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一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面论述实用型文章的特性。P2
答：实用型文章的特性就分别体目前如下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确。主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或见解在文章中的体现。单一，指一篇文章中只能有一个中心，要“一文一事”；集中指一篇实用型文章只能有一个中心，做全文的统帅；明确，指文章的中心意思、作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。例如写请示，一份请示只能请示一件事。要么请领导机关同意什么事项，要么请领导机关回复、指示什么问题。事项必须单一、明确、全文都必须归结到一点。
（二）材料多样、真实、有力。材料是组成文章内容，形成支撑并体现主旨的各种事实与理论；多样是指材料能够有理论和事实材料，第一手和第二手材料等，多样是就其总体特性而言；真实指材料要符合客观情况，是使文章具备真实性的首要条件；有力是指材料能为主旨所统帅，为主旨体现需要，要经典。例如写总结，我们必须搜集整年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总真实情况，材料多样、内容丰富，具备经典性才能阐明问题，才有力。
（三）结构合理、谨严、固定。合理指结构安排符合客观事物的组成和发展规律；谨严性指文章首尾圆合，衔接紧密，层次清楚，段落分明；固定是指写作时遵照固定的模式，格式要规范。例如写经济分析报告、我们必然要了解现实状况、综合现实情况，其次进行分析、研究、最后找出应正确措施，一环扣一环，结构要合理，思想脉络要清楚，逻辑推理才严密，并且这种结构是固定的。
（四）语言准确，简明、平易、庄严。语言准确是指措辞造句恰当、贴切、得体，使用大量的专业术语和行业用语，合理使用某些经核查无误的数据，多用长句、复句；语言的简明指能用尽也许少的语言材料，把尽也许多的信息明明白白地传递给读者；平易即平实自然，晓畅易懂，用语直白、朴实；语言的庄严正是形成文章的庄严格调的最为重要的原因之一，多用严整的句式，严格把握用词的分寸和界限，注意不宜使用和需要谨慎使用的词语。例如写通知等。
总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄严，是应用文所应具备的基本特性，也是对应用文写作的基本要求。
二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提升实用型文章写作水平的重要性。P7
“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”，是前人的写作经验之谈，道出了写作的普遍规律。观千剑而成器，通过范文的阅读，能够潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一个文体的最基本、最全面的认识，这么即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活利用，难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是取得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提升的重要途径。我在写“请示”的时候，就大量阅读了有关体式的范文，明白了标题的三要素、主送机关确实定，正文语言和格式的使用，常见的结尾语等，很快掌握了这种文体的写作规律。
三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用、组成要素与分类。
答：1.公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种了解。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，重要是指国务院公布的《国家行政机关公文处理措施》 列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具备法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2.公文的重要特点：法定性；.政策性；实用性；.时效性；5.规范性。
3.公文的基本功用：颁布法规，传达指示；反应情况，请示工作；.联系工作，商洽公务；.宣传教育；依据凭证。
4.公文的组成要素：眉首部分；主体部分；版记部分。
5.公文的分类：1）按照行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文；2）按照紧急程度分类：紧急公文和一般公文；3）按照有无保密要求及机密等级分类：一般文献、保密文献；4）按详细职能的不一样分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文；5）按传阅范围限定是否分类：内部文献、公开公布的公文。
四、结合教材、论述公文写作的基本要求。
答：1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、要求。要使公文具备较强的政策性，使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、要求的精神相一致，公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、要求的内容。
2、要了解实际情况。制发公文是为了反应并处理实际工作中出现的问题，为确保公文内容的客观和处理意见的正确，就必须深入实际，调查研究，全面了解情况，实事求是的分析问题，在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可行的公文来。
3、要遵照各项行文规则。因为对公文规范化要求极高，在这种文种的撰写中，必须严格遵照各项行文规则，其中，有些规则是国家有关部门以要求的形式正式颁行的，有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。
1）文种的选用要正确2）行文关系确实定要妥当3）制发程序的安排要合理
五、在如下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。
1、通知 2、报告 3、请示 4、函 5、会议纪要
××大学有关召开招生工作会议的通知
校办发〔〕20号
各系部、学生工作办公室：
为深入落实和执行中央、省招生工作会议精神，做好今年我校的招生工作，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议内容：简介和分析近年来我校的招生情况；着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。
二、参加人员：各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。
三、会议时间和地点：定于 6月18日上午8时 ，在学校三楼会议室按时召开，议程一天。
××大学学生工作办公室
二○一一年六月十七日
有关祈求处理我校进修教师住宿问题的函
××大学校长办公室：
为了培养师资，提升教学水平，我校拟派10名教师进修学习，因宿舍担心，无力处理住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。
据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与协助。如能处理这一问题，住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。
妥否，请函复。 教师进修学校
二○××年三月十日
一 结合教材，简述事务文书的特点与作用。
答：事务文书的特点：
一是对象比较详细。一份事务文书为何撰写、要求哪些人了解并使用，都很详细，其撰写要有针对性，要切合读者对象的特点和需求；二是格式比较固定。各种事务文书大都有比较固定的常用格式，其组成要素以及各组成要素的写法，一般有一定的规则；三是写法比较实际。撰写时要以能满足实际需要为标准，材料的使用要切合实际、详细扎实，写作形式的利用，要讲求实效；四是时限比较紧迫。为完成工作或处理问题而撰写的事务文书，只有在限定的时间内及时完成，才能发挥应有的作用。
事务文书的作用：
一是落实政策，指引工作。某些事务文书是体现党和国家的方针、政策，指引人们作好工作的重要工具；二是沟通情况，联系工作。沟通情况，联系工作，要有一定的伎俩和凭借，有些事务文书能起到这种伎俩和凭借作用；三是积累和提供资料。事务文书尤其是具备留存价值的事务文书，能够起到反应情况、阐明问题从而为人们提供所需资料的作用；四是宣传教育，检查督促。事务文书通过度析形势、申明政策。或者简介经验、表扬先进及揭露时弊、抨击丑恶，能够起到宣传教育群众、检查督促工作、使人们统一认识并提升工作水平和工作热情的作用。
二 结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并论述调查报告的写作要求。
答：1、含义：调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入，,细致的调查研究之后所写出的真实地反应情况的书面报告。
2、调查报告的用途比较广泛，它能够用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也能够用以揭露某首先的问题，或者探明某一个事件的真相，还能够用以简介某个事物的发展过程。
3、调查报告的特点：.真实性；针对性；经典性。
4、调查报告的分类：按其内容不一样分为反应情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露题的调查报告，另外尚有一类专门用于科学研究的学术性调查报告。
5、调查报告的写作要求；一要仔细进行调查研究,充足占有材料；二要以正确的立场和措施，仔细分析并合理组织材料；三要讲究结构形式和语言特色。
三 结合教材，简述计划的含义、作用，并论述制定计划的要求。
答：含义：1、计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定期期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和详细化的一个文书。
2、计划的作用:1）具备预见性;2）具备指引性;3）具备约束性.
3、制定计划的要求：一要符合政策。制定计划必须落实党和国家的有关方针，政策及上级指示精神，而不能与此相背离，否则计划就是毫无意义的，甚至会起相反的作用；二要从实际出发。制定计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来，既不能说空话，更不能说假话，充足考虑客观条件，决不能单纯从主观愿望出发，按个人意志办事；三要详细明确。要做的事情写得实实在在，才便于人们依照施行，也便于人们对照检查工作；四要留有余地。不可预见的原因出现，在制定计划时要充足考虑到这一点，任务的提出和时间的要求等等，都要留有余地，也要有一定的灵活性,实际情况，合理地调计划。
四 结合教材，简述总结的含义、作用、并论述撰写总结的要求。
答：1含义：这里所说的总结重要是指工作总结，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回忆和分析，以为此后的工作提供协助和借鉴的一个文书材料。
2、总结的作用：总结是工作中常用的事务文书，总结重要是回忆过去，而回忆过去尤其是从中引出规律性的东西，还是为了给此后的工作提供借鉴和协助，同时，总结过去的工作情况自身，也是一个培养工作能力、提升认识水平的过程。
3、撰写总结的要求：一要充足占有资料,并实事求是地反应情况；二要善于分析材料，并找出规律性的东西来；三.要合理地取舍内容，以突出重点；四要深入研究问题，以写出特色。
五 结合教材，简述发言稿与演讲稿、会议报告的区分，并论述撰写发言稿的要求。
答：区分：发言稿不一样于一般的演讲稿，也不一样于会议报告。发言稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反应演讲者个人的见解，发言稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员依照领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子重复讨论、修改后才定稿的，演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的。发言稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区分，发言稿一般篇幅较短，会议报告则篇幅较长。另外，二者在内容的安排、表述的方式尤其是语言的利用等方面都有较大的区分。
撰写发言稿的要求：一是针对性要强；二是主题要集中鲜明；三是内容要吸引人；四是语言要通俗生动，要有气势和文采。
六 利用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析。（任选一篇）
1、工作计划； 2、工作总结
1.《XX街道办事处工作计划》分析：
例文是一篇基导单位对年度工作作出全面安排的综合性工作计划。标题由单位我称、合用期限和文种名称几个要素组成，据些能够看出这是哪个单位就哪个阶段的工作做出的安排。正文由序言（开头）和主体两个部分组成。在简短的序言部分，重要写明制定计划的依据和目标，这与行政公文开头部分的一般写法大体相同。主体部分先是明确“指引思想”和“工作目标”，然后写明“工作任务和措施”其中既有总体思绪，也有详细做法，既有总体目标和要求，也有详细指标和措施，应当说，做什么和怎么做的问题在主体部分得到了比较清楚的回答。从整体上看，例文是把“目标与要求”同“步骤与做法”分开来写的，主体部分的指引思想和工作目标重要包括的是目前的与要求，工作任务和措施则重要写明步骤与做法，在工作任务和措施部分，能够说又是将这两项内容放到一起来写，即写出一项任务，接着便宜写完成任务的措施与步骤，例文没有专设结语部分。在制定计划中，要依循符合政策、从实际出发、详细明确、留有余地。
一、在如下五个文体中任选两种，进行写作练习。
1、贺电（贺信） 2、请柬 3、感激信（或表扬信） 4、求职信（或推荐信）5、欢迎词（或欢送词）
贺 信
××厂全体职工：
喜闻十月二日是贵厂建厂30周年龄念日，谨此表示热烈祝贺!
三十年来贵厂全体职工发扬了艰辛创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不但为祖国的工业建设提供了新产品，并且培养了大批技术人才，增援了弟兄单位。数年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的协助和增援。为此我们表示诚心的感激，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提升产品质量，为达成同行业的先进水平而努力。
最后，祝贵厂全体职工在四个当代化的新长征中取得更大的成绩。
此致
敬礼
××厂
×年×月×日
感 谢 信
ｘｘ企业并ｘｘ总经理：
首先让我们向您致以诚心的感激。
日前，我们"中美贸易和投资洽谈会"青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，ｘｘ企业的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，ｘｘ企业的花美，礼品更美，ｘｘ企业的姑娘们手巧，心灵更美。
让我们再次感激总经理和ｘｘ企业姑娘们的支持和真好友谊。
此致
敬礼！
分团
ｘ年ｘ月ｘ日
二、结合教材，简述经济新闻的含义、特点与组成要素，并论述经济新闻的写作注意事项。
答：1含义：经济新闻是新闻的一个，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具备一定社会意义或社会影响的事实所作的简明报道。
2、经济新闻的重要特点：新闻有广义和狭义两种，经济新闻是新闻的一个，其特点重要是真、新、精几个方面“
真实是新闻的生命。新闻反应新鲜的事实，不能写陈旧的东西；精重要是针对狭义的新闻也就是而言。一般一事一报，篇幅大都比较短、文字精练，有利于信息的传递。
3、经济新闻的组成：一般由标题、导语、主体、结尾五个部分组成。标题重要有三行标题和双行标题、单行标题三种；导语是新闻的开头部分。主体是新闻的重要组成部分，是在导语之后详细、详尽地表述新闻内容的部分，这一部分紧承导语，或对导语部中所概括的事实作深入的阐明，或回答导语中提出的问题，以使读者对新闻实有比较完整的了解。结尾是新闻的最后一部分，结尾的写法多个多样，常见的有有小结式、启发式、和引语式等几个；背景是指与新闻事实有关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的简介，交代背景，有利于阐明事发原因。
4、经济新闻的写作要求：1）事实有准确。尊重事实，用准确无误的事实说话，是新闻工作者的所具备的最起古码的职业道德。2）导向要正确。根本上说，新闻反应的内容有重要的舆论导向作用，导向正确才能发挥积极的社会作用。3）报到及时、快写快发，还者新闻就会成为旧的新闻，就会减少价值。
三、结合教材，简述产品阐明书的含义、作用、特点与写作注意事项
答：1含义：产品阐明书是一个全面，明确地简介产品的用途、性能、结构、使用措施等事项的文字材料，是一个比较觉的阐明文。
2、产品阐明书的作用：一是指引消费；二是传输知识；三是宣传企业。
产品阐明书的特点重要体目前如下几个方面:1）内容的科学性2）表述的通俗性3）层次的条理性
3、产品阐明书的写作注意事项：一要有责任意识。撰写产品阐明书要有强烈的责任意识，尤其是对技术含量高或事关人身、财产安危的产品阐明，更要做到字斟句酌、周到细致；要有大众意识.产品阐明书的读者对象多为一般消费者，撰写产品阐明书，必须充足考虑读者对象的大众化特点，树立为大众服务的观念，从内容的取舍到体现方式的选用，都要尽也许适应社会大从的特点和需要。
四、利用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇）
提示：1、经济活动分析报告
2、可行性研究报告
3、协议
答题提示：
（1）分析应重要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各组成要素作简明的阐明、分析；
（2）既要注意利用所学知识，又要注意结合原文；
（3）分析要有条理，要能自圆其说。
经济活动分析报告
答：分析《××化肥厂200×年财务计划执行情况分析》：
这篇分析报告分析了四项财务计划指标的完成情况，属于综合性经济活动分析报告。标题采取报告式写法，单位、时限、分析对象、文种，非常规范。经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由序言、情况、分析、意见或建设几个部分组成。本文正文采取“序言加条文”的写法，序言（即开头部分）部分概述年内财务计划执行情况。第二部分从实现利润分析、产品成本分析、流动资金分析、专用基金分析四方面，对财务计划指标完成情况进行全面分析。第三部分，即“五，几点意见），针对存在的问题，提出几点改进措施。全文分条列项，采取序码加小标题的形式，条理清楚，层次分明，多用数字，是文章更有说服力。
一 利用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析，（任选一篇）
1、民事诉讼文书
2、刑事诉讼文书
3、行政诉讼文书
答：结合教材P223页的民事起诉状进行分析：例文由首部、正文、尾部三个部分组成。首部包括标题和当事人的基本情况两个项目。正文写明诉讼祈求、事实与理由、证据几项内容。诉讼祈求明确、详细；发生纠纷的来龙去脉交代得非常清楚，重要事实如遗产情况、对爸爸尽赡养义务等情况以及争执的焦点，写得明明白白；指明被告不让原告继承父母遗产的说法违背国家法律的要求，为实现诉讼祈求奠定了基础，提供了依据。理由充足，证据确凿。尾部所写几项内容也是起诉状一般都应当具备的几项内容。
二 在如下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。
1、 便条
2、 启事
3、 书信
请假条
张老师：
您的学生XXX因发热，无法到校上课，特此请假两天，准许为盼！
此致
敬礼！
学生：XXX
XX年X月X日
寻人启事
XXX，女（男），XX岁，身高XX米，（长相特性和出走时的穿着特性），X月X日出走至今未归。有知情者请告X X市XX厂X X，定有重谢。
电话：XXX
启事人：XXX
XX年X月X日
三 结合自身学习经历与体验，论述读书笔记的作用。
答：读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、故意义的东西所作的统计，其中有录自读物的资料，也有自已的心得、体会等。
读书笔记与其他文体有所不一样，其他文体无论长短，都是作者所撰写的用以表情达意的文章，而读书笔记多为摘抄文字，其用途也不是表情达意，而是为给自已的学习、工作和研究提供协助。
详细地说，读书笔记有如下几方面作用。
1、能够协助记忆。人的记忆力是有限的，并且会遗忘。俗话说：“好记性不如烂笔头”。因此，记读书笔记，能够填补我们的精力和记忆力不足，有效的提升学习的效率。
2、协助了解。不但记忆文献内容要借助于笔记，就是为了充足了解文献内容，也需要作好笔记。只读不记，难免浮光掠影，对所读内容未能深切感受，仔细领会，而在作笔记的过程中，则能字斟句酌，全面深入地了解文献的内容。
3、存贮资料。存贮资料，积累知识，以备用时之需，是人们读书的最重要的目标之一。在读书时，为了减轻大脑记忆的负担，克服大脑记忆的局限，也为了确保资料内容的准确性，完整性，就要把有用的资料统计下来，随用随取，极为以便。
4、锻炼思维，引起思考。能够培养思考习惯。做读书笔记时，总得想一下，哪些内容不须记，哪些内容要记下来。这“想”一下的过程，就是思考。有了记笔记的好习惯，就轻易养成勤思考的习惯。这么会提升我们分析和综合问题的能力。
四、结合教材，简述文献检索的措施和文献阅读的措施。
答：文献检索的措施重要有三种：（1）常使用方法：是一个利用工具书查找文献资料的检索措施。假如能够找到必要的检索工具，就能够采取常使用方法，以便迅速、准确的找到比较齐全的文献资料。（2）追溯法：是以已掌握的文献资料背面所附的文献目录为线索，追溯查找其他文献的检索措施。在缺乏检索工具或检索工具不够齐全的情况下，能够充足利用这种检索措施。但每种文献所附的参考文献是有限的，因此仅使用这种措施查找资料，漏检的也许性较大。（3）循环法：循环法也叫混合法，这是一个把追溯法和常使用方法结合起来使用，循环查找文献资料的检索措施。使用这种措施的一般次序是，先利用检索工具，也就是通过常使用方法找到某些文献资料，再利用这些文献资料所附的参考文献目录追溯查找资料。假如手中已经有基本的检索工具，又掌握了一定数量的文献，就可采取循环法查找文献资料。
文献的阅读措施重要有略读、细读、精读等几个，这几个阅读方式各有自己的特点和用途，阅读 者依照自己的需要和文献自身的情况，灵活、妥本地选用阅读措施。
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