岗位说明书人事行政部.doc

岗位阐明书
1
基本资料
岗位名称
人事行政经理
所属部门
人事行政部
定员
1
直接上级
总经理/副总经理
直接下属部门/职位/人数
前台，人事、培训、行政专人/3
工作地点

管理权限
1、对下属的工作有监督、检查、考核的权力
2、根据企业的有关规定有决定奖惩的权力
3、有权协助上级处理非原则性的问题
2

任职资格
年龄
28岁以上
性 别
不限
户籍
不限
学历
本科以上
英 语

计算机
纯熟使用办公软件
专业知识
人力资源、工商管理、企业管理等有关专业
工作经验规定
三年以上大型企业人事管理经验；熟悉人事管理操作规范和程序；
执业、技术资格规定
人力资源管理师执业资格证书
能力规定
综合素质高。具有较强的组织、沟通协调能力，宏观分析能力，语言、文字体现能力和亲和力；思绪开阔，有创新意识，能建立科学、合理的人力资源体系；熟悉《劳动法》及地方有关劳动法规、条例。
身体状况
良好
品 质 要 求
为人正直，原则性强，能合理、公正的调配人员，敬业精神和责任感强。
其他规定

3
工作 职 责
工作概述：主持、指导人事行政部各项平常工作，保证人力资源各项管理体系的规划、建立实行与维护；
1. 结合企业经营发展战略制定人力资源规划；
2. 指导、协调、配合和监督企业各部门的人事管理工作，保证本部门与其他部门的有效沟通；
3. 创立良好的人力资源环境，推进企业企业文化建设；
4. 定期向决策层汇报企业人力资源管理现实状况，并提出人力资源提议和意见；
5. 主持、实行企业的人力资源配置工作，保证人力配置合理、最大程度减少人力成本；
6. 负责《员工手册》的编制、修订工作，主持制定企业各项人力资源管理规章制度、程序、流程和规范；
7. 负责贯彻人事劳资、招聘录取、员工培训、会务、宣传广告考核考勤、人事档案、后勤等管理工作；
8. 制定、完善薪酬福利管理，审核月度考勤表，编制、归档月度工资表，并发放员工工资；
9. 新进员工协议的签定、立案，对员工协议定期、及时维护，按照协议期限严格管理，及时作好变更；
10. 协助处理员工劳动关系和重大劳资纠纷；
11. 负责起草企业有关文献以及负责审核各部门起草的有关文书，并做好各类文献、人事等档案的管理归档工作；
12. 企业各类告知等文书的公布、登记、编号、归档及保管；
13. 企业资质证书、证件的归档管理；营业执照、组织机构代码证等证书年检的安排；
14. 企业固定资产的管理工作；
15. 办公环境与设施的改善、整顿、维护、安全等事项的处理；
16. 企业车辆调度与统筹管理；
17. 加强对外联络，保证与有关政府部门、办事机构保持紧密联络，建立良好的沟通渠道,树立良好的企业形象；
18. 合理安排部门内部员工工作，保证内部沟畅通顺，不停提高工作效率；
19. 完毕上级领导安排的其他工作
4
考核内容

5
他

岗位阐明书
1
基本资料
岗位名称
培训专人
所属部门
人事行政部
定员
1人
直接上级
人事行政经理
直接下属部门/职位/人数

工作地点
南京
管理权限

2

任职资格
年龄
23-30岁之间
性 别
女性
户籍
不限
学历
大专
英 语

计算机
纯熟使用办公软件
专业知识
人力资源、企业管理或其他有关专业
工作经验规定
一年以上人力资源有关岗位工作经验
执业、技术资格规定
有关培训师认证资格
能力规定
纯熟掌握多种招聘、培训措施，很强的培训技术的专业知识和较强的的综合知识；
身体状况
健康
品 质 要 求
诚实、正直、公正
其他规定
为人性格开朗，具有较强的组织、沟通、协调能力；综合分析能力强，能制定企业全员培训计划，
3
工作 职 责
工作概述：根据企业人力资源规划、结合人力市场需求状况，制定招聘中、短期和阶段性规划；规划、建立实行和维护企业的培训体系。
1. 根据企业人力资源规划、结合企业和员工需求状况，合理制定各层级员工的阶段性培训规划；
2. 进行培训费用预算，编制预算报表，并对培训成本核算、分析与控制；
3. 开发适合企业和员工需求的培训课程，组织培训讲师，编写培训教材、资料；
4. 保证与外部培训市场及有关部门的沟通顺畅，引进必要的培训项目；
5. 担任所有培训项目的需求调查、组织管理、效果分析工作和部分课程的讲授工作；
6. 管理培训场所和培训设施、设备、用品；
7. 整顿、归档、维护企业员工培训记录；
8. 为各部门提供培训征询服务；
9. 行业网站上有关信息的公布，网上资料搜集工作；
10. 企业网站新闻写作及其管理事宜；
11. 企划工作：协助企业企业形象、产品等广告宣传工作，
12. 企业各项软件程序的保管，各部门电脑维护的协调；
13. 采购、分发各部门内使用的办公用品，并建立领用登记表；
14. 各部门的名片制作;
15. 组织做好企业注册文献复印件的保管，其他部门需用注册文献时的申请、准备、跟踪工作；
16. 完毕领导安排的其他工作任务。
4
考核内容

5
其他

岗位阐明书
1
基本资料
岗位名称
前台文员
所属部门
人事行政部
定员
1人
直接上级
人事行政经理
直接下属部门/职位/人数

工作地点
南京
管理权限

2

任职资格
年龄
22-28岁
性 别
女性
户籍
不限
学历
大专
英 语
良好
计算机
纯熟使用办公软件
专业知识
文秘、中文等有关专业
工作经验规定
一年以上前台或文秘工作经验
执业、技术资格规定

能力规定
WORD, EXCEL办公操作软件纯熟,打字速度快；较强的文字处理和体现能力；一般话流利，有一定的电话接听技巧和应变能力
身体状况
良好
品 质 要 求
诚实、正直、保密意识强
其他规定
形象、气质佳
3
工作 职 责
工作职责：
1. 来访人员的接待与引导工作；
2. 接听电话，收发传真、打复印文献以及编辑技术销售人员汇报；
3. 企业报刊、杂志等征订、保管、维护；
4. 企业信件、快递的收发；
5. 会议室有关设备、资料、证书管理；
6. 企业召开会议的记录、整顿与归档；
7. 简朴的银行事务办理；
8. 其他部门的申请等文献归档立案;
9. 员工工作服的申购、领用、管理；
10. 负责企业各项文体活动的组织、协调；
11. 公事用车记录登记；
12. 领导交办的其他事情。

4
考核内容

5
其他

岗位阐明书
1
基本资料
岗位名称
人事专人
所属部门
人事行政部
定员
1人
直接上级
人事行政经理
直接下属部门/职位/人数

工作地点
南京
管理权限
对企业各项人事业务进行保密，有权拒绝任何人违反规定对人事、保密文献资料的调用和查阅
2

任职资格
年龄
23岁以上
性 别
不限，女性佳
户籍
不限
学历
大专以上学历
英 语
良好
计算机
纯熟使用办公软件
专业知识
人力资源管理专业、企业管理或其他有关专业
工作经验规定
两年以上人力资源有关岗位工作经验
执业、技术资格规定
助理人力资源管理师
能力规定
具有一定的组织协调和分析能力，熟悉有关政府部门办事；流程；熟悉劳动法规
身体状况
良好
品 质 要 求
品质优良、有较强的敬业精神和事业心、办事灵活。
其他规定
有极强的保密意识。
3
工作 职 责
1. 实行各岗位工作分析，编制和维护《岗位阐明书》；
2. 制定、完善与招聘工作有关的流程、程序、规章和规范；
3. 结合企业实际状况和岗位设置状况，开发适合的招聘渠道；
4. 企业各项招聘活动的实行、协调和跟进工作，进行招聘效果分析并开展招聘成果跟踪工作；
5. 维护企业招聘网站，建立和管理企业人才储备资料库；
6. 员工入职和各类劳务用工手续办理，如：员工体检、入职登记、人员档案、户口挂靠人才市场等手续；并及时发放工作证、门禁卡等有关证件；
7. 每日考勤记录登记，搜集、汇总和记录企业月度考勤数据，编制有关报表；
8. 编制和定期更新维护企业《职工花名册》,并发送至总经理邮箱；
9. 编辑、定期更新并发放《员工通讯录》，并发送至总经理邮箱；
10. 为符合条件的员工及时办时缴纳社会保险，离职人员及时停缴社会保险；与社保中心保持紧密联络，理解有关法律、法规；
11. 办理员工离职手续；
12. 受理和协调处理一般劳资纠纷；
13. 职工福利的申请与发放；
14. 员工公积金的缴纳、变更事宜；
16.企业内部告知文献等的签字确认工作，公告栏的管理；
15. 完毕领导安排的其他工作任务。
4
考核内容

5
其他

岗位阐明书
1
基本资料
岗位名称
行政专人
所属部门
人事行政部
定员
1人
直接上级
人事行政经理
直接下属部门/职位/人数
后勤工作人员/2人
工作地点
南京
管理权限
有权布置各项后勤安排工作，有权制止损害企业形象、违反公共卫生的行为。
2

任职资格
年龄
25岁以上
性 别
不限
户籍
不限
学历
专科
英 语

计算机

专业知识
管理、采购有关专业毕业
工作经验规定
两年以上行政工作经验
执业、技术资格规定

能力规定
熟悉后勤、采购有关业务，良好的沟通协调能力、组织安排能力、具有灵活有序的物料控制能力。
身体状况
良好
品 质 要 求
人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳。
其他规定

3
工作 职 责
1. 主持企业党支部工作，做好员工的思想政治工作，组织党内工作的学习、指导，组织精神文明建设工作，入党积极分子的教育、培养等；
2. 协助副主任进行企业办公室平常行政事务的管理；
3. 企业各部门固定资产的登记、保管、监督、管理；
4. 参与拟订和完善企业后勤管理规范，并监督执行，保证行政后勤管理的顺利进行；
5. 负责企业的物业管理工作，做好各类设备、设施维护，水、电等能源后勤保障工作；
6. 进行宣传与安全检查，代表企业与物业部门交涉，管理企业用水、用电状况；
7. 全面指导司机/后勤人员，安排协调好企业卫生管理工作；负责企业空调的开关及使用登记；
8. 负责协调企业电话费、水电、物业费的登记、审核、缴纳；
9. 对员工宿舍的管理（包括交水电费、检查安全、卫生等）；
10. 公事外出公交IC卡的登记、维护、管理；
11. 企业出差人员的车票代订工作；
12. 负责参与对企业员工礼节礼貌、仪表仪容、劳动纪律等教育检查、考核；
13. 配合物流部做培训、考核工作。
14. 完毕领导安排的其他工作任务。
4
考核内容

5
其他

岗位阐明书
1
基本资料
岗位名称
司机/后勤人员
所属部门
人事行政部
定员
1人
直接上级
行政专人
直接下属部门/职位/人数

工作地点
南京
管理权限

2

任职资格
年龄
25岁以上
性 别
不限
户籍
不限
学历
专科
英 语

计算机

专业知识

工作经验规定
十年以上司机经验
执业、技术资格规定
中华人民共和国机动车驾驶证C级以上
能力规定

身体状况
良好
品 质 要 求
工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳。
其他规定

3
工作 职 责
1. 随时服从总经理及人事行政部的出车安排；
2. 爱惜企业车辆，注意车辆的保养，检查车辆的重要机件。对所开车辆进行检修，保证车辆正常行驶。
3. 保证车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
4. 出车前，检查车辆的水、电、油及其他性能与否正常；出车回来，要检查存油量。严格控制燃油的损耗，对月燃油量要及时填写用油清单。
5. 负责所驾车辆的检修工作。
6. 检查所开车辆的多种证件的有效性，出车时一定保证证件齐全。离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。
7. 晚间要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。
8. 酒后驾车或私自用车导致的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并予以对应惩罚，情节严重者予以开除。
9. 遵守交通法规，文明开车，不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)，减少事故率。如因违章驾驶导致的事故、罚款等，由司机本人负责。
10. 对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人积极搭话，不准随便插嘴。
11. 出车后，按规定作好详细的行车记录，及时上交人事行政部审核，审核时如发现起始里程与上次出车结束里程不一致，查找对应原因，如属私自用车，由对应驾驶员承担责任。审核后派车单一联交司机本人保管，一联留人事行政部立案。
12. 上班时间内应随时在企业内等待出车。
13. 完毕领导安排的其他工作任务。
4
考核内容

5
其他

岗位阐明书
1
基本资料
岗位名称
后勤人员
所属部门
人事行政部
定员
1人
直接上级
行政专人
直接下属部门/职位/人数

工作地点
南京
管理权限

2

任职资格
年龄
40岁以上
性 别
不限
户籍
不限
学历
不限
英 语

计算机

专业知识

工作经验规定
两年以上工作经验。
执业、技术资格规定

能力规定

身体状况
良好
品 质 要 求
爱卫生，工作认真、仔细。
其他规定

3
工作 职 责
1. 认真贯彻执行卫生管理条例，保证企业人员用餐安全；
2. 做到衣冠整洁，随时做好个人卫生；
3. 烧菜前必须检查食品新鲜与否，对隔夜、隔顿菜肴要妥善处理，严格防止食物中毒；
4. 保持工作场地清洁，做到地上不见垃圾、杂物，水池内不见残汤、菜渣，不见锅、飘、碗、盆、碟、汤匙、筷子等；
5. 企业餐具的清洁、整顿与消毒；
6. 每日核算企业的用餐人员，及当日所用的有关费用；
7. 负责企业所需厨具、平常用品的购置及发放，做到节省能源，不挥霍；
8. 负责企业研发部卫生及安全工作事项；
9. 企业人员手机话费的充值；
10. 企业仓库内固定资产的保管；
11. 开关企业大门；
12. 企业清洁人员不在时，负责企业内清洁卫生工作；
13. 完毕领导安排的其他工作任务。

4
考核内容

5
其他