单位介绍信格式及范例.doc

单位介绍信格式及范例

　　一份单位介绍信是如何样的呢?我们是需要明白它的格式的，下面是小编搜集整理的单位介绍信格式及范例，欢迎阅读，更多资讯尽在介绍信栏目!

　　单位介绍信格式

　　一、介绍信的概念

　　介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。

　　二、介绍信的作用

　　1.介绍信主要用于联络工作、洽谈业务、参加会议、理解情况时的自我说明。

　　2.关于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。

　　三、介绍信的品种

　　介绍信有两种方式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。

　　四、介绍信的构造和写法

　　(一)便函式介绍信。

　　用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

　　在第一行居中写介绍信“三个字。

　　另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加同志“、先生“、女士“等称呼，再加冒号。

　　另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写明晰：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联络的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如请接洽“等。

　　写上表示致敬或者祝愿的话，如此致 敬礼“等。

　　注明介绍信的有效期限，详细天数用大写。

　　在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。

　　(二)带存根的介绍信。

　　这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。

　　存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

　　间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

　　本文部分根本与便函式介绍人一样，只是有的要标题下再注明介绍信编号。

　　五、介绍信的写作要求

　　1.接洽事宜要写得详细、简明。

　　2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。

　　3.字迹要工整，不能随意涂改。

　　中关村知识产权促进局：

　　兹有我单位 同志，前往你处办理申领专利赞助金事宜。

　　请予以接洽。

　　申请人单位(并盖章)

　　年 月 日

　　2、申请人委托办理

　　介 绍 信

　　中关村知识产权促进局：

　　我单位委托 代理公司，前往你处办理申领专利赞助金事宜。

　　请予以接洽。

　　申请人单位(并盖章)

　　年 月 日

　　公司单位介绍信

　　范文一：

　　XXX公司XX经理：

　　兹有我单位X部门经理[这里有一个级别征询题，一般是同级别的人员接待，假设有特别情况也能够区别对待]前去贵单位办理****事宜，请予协助为谢!

　　单位介绍人落款 本公司盖章

　　XXXX年X月X日

　　范文二：

　　XX公司总经理：

　　因我单位业务需要，近期将委派XXX同志一行前往贵单位面谈相关事宜。望贵单位届时接待，感谢!

　　本单位相关人员签名

　　本公司盖章