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办公室工作参考总结-疾控办公室工作参考总结
本年度本人接着从事办公室工作,担任办公室主任、党支部组织委员。主要职责是:组织、协调办公室和各科室业务工作;负责党支部、行政、人事、工资、档案治理等事项;组织年终目的考核;协助各科室建立、健全各项规章制度;协助中心领导做好党风廉政建立、行风建立等工作;详细负责党支部党建工作;负责来访和外事接待;协调单位与各部门的关系。
XX年在中心领导的正确领导、大力支持和各科室的配合下,在办公室各位同志的鼎力协助下,本人坚持以“xxxx”重要思想及党的xx大(提示您:请按照实际修正)精神为指导,工作中严以律己,严谨踏实,时时、处处以一个××*员的标准严格要求本人,工作中努力表达××*员的先进性,实在履行了办公室主任和支部组织委员的职责,完成了各项年初与中心签订的目的任务,自认工作是称职的。
一、顺利完成了办公室人员的新老更替工作去年年底,办公室人员有了较大变动。
除本人外,另三名同志××、××、××(主要负责后勤)都是新任职办公室工作的(其中××是刚参加工作的新同志),对办公室业务工作难免生疏和生疏。
因而本年度本人的主要工作便是以人才培养为重点,搞好“传、帮、带”(尽管本人也是半路出家,但先入行为师,就厚着脸皮了),让他们尽快熟悉业务,进入角色。
本人从办公室的职能职责,办公室人员的素养、职业操守,公文收发处理,公文写作,会务治理,日常详细事务,乃至计算机信息技术等环节入手进展了理论和详细操作上的示范和培训。
日常工作中,抓大放小,尽量给他们提供实践的时机,放手不放眼,在处理征询题的方式方法和原则技巧方面给予一定的指导,并时时关注工作进展情况,催促工作任务的完成。
通过这种毫无保存的“传、帮、带”方式,加上他们的勤奋、好学及本身所具备的良好素养和敬业精神,通过一年的锻炼,他们的办公室业务工作才能有了较大的提高,逐步熟悉了办公室工作,根本上能独当一面开展日常工作。
办公室顺利完成了人员更替和磨合,构成了分工明确、互相协助、团结和谐、其乐融融的良好工作场面,维持了单位的正常运转。
二、办公室的工作整体运转良好,保证了单位工作的正常、高效运转办公室承担着社会治安综合治理、精神文明建立、文字处理、公文治理、档案、印章治理、人事工资、对外宣传、办公用品采购、后勤事务等多项工作,是单位传递信息、落实政策、上下内外沟通协调的窗口。
日常事务琐碎、繁杂、牵涉面广,稍一忽略,便易阻碍单位工作的正常运转,也易招到各方面的批判和指责。
本人和科室同志们不断树立“办公室工作无小事,领导四周无小事”的认识,加强工作的前瞻性、主动性和效劳性。
宁愿多跑几趟路,多吃一点苦,多受一次委屈,也要把领导和各科室交办的任务保质保量完成。
特别是涉及单位和职工个人切身利益的事,哪怕是别人心目中不值一提的小事,也不推诿、塞责,千方百计也要办好、办实,令领导和职工同志满意。
一年来办公室不管是在会议筹备、接待,信息上传下达,各类文字材料报送,文件治理,印章治理,仍然后勤保障、水电维修等日常事务方面,无大的过失、纰漏发生,保证了中心工作的正常运转。
全年共起草各类请示、报告、汇报材料、总结等共约××余份,把关制发文件、信息××余份。
及时为职工办妥了各类工资、保险、职称、合同、住房公积金等手续。
接待和处理上级交办的信访和来访××余件,均妥善处理,化解了矛盾纠纷。
办公室的工作屡次遭到单位领导、职工和上级主管部门的表扬和确信。
三、本身的工作才能和治理水平有了较大提高
1、书写才能有了一定提高。
今年共草拟各类材料××余份,构成书面文字约××万字,自我感受在写作时对政策的理解,吃透领导和上级的精神,领会领导意图,把握政策精神等方面有了较大进步,写出的材料质量较高。
2、在对科室的治理上更趋向于标准、科学。
办公室工作事务繁杂,往常本人习惯于大包大揽,事必躬亲,整天忙繁繁忙,外表看起来特别勤奋、敬业,实际上是一种不明白宏观调控治理,不能充分调动人力资源优势的表现。
长此以往,必将阻碍办公室工作的正常运转,难以调动、培养其他同事的工作积极性和工作才能。
今年,本人按照办公室的现有人员情况,以及他们各自的才能特点优势,对他们的职责进展了明确分工,根本上每项工作都落实到人头,即强调分工又强调协作。
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