工作计划综合办公室月工作计划.doc

综合办公室月工作计划下六个月个人工作计划转眼间，六个月的时间就过去了，又到了做下六个月工作计划的时候。下六个月工作计划怎么写呢？如下有一份下六个月个人工作计划范文，仅供各位参照。六个月来，办公室在企业领导的直接指挥下，在各部门的协助和支持下，做好统筹及上传下达工作，把工作想在前，做在前，无论是工作能力，还是思想素质均有了深入的提高，很好地完毕了企业宣传、人事管理、职工培训、档案管理、后勤服务及企业保卫等多方面的任务。办公室作为企业的综合职能部门，很好的发挥了职能作用，为企业的发展做出了应有的奉献。尤其是在上传下达、为领导提供决策根据、加强企业管理以及在企业制度改革方案等方面做了大量、细致的详细工作，并获得了一定的成绩，各项工作都在有序地进行中。现就六个月来的工作做一简要总结：一、加强管理，完善各项管理制度，充足调感人员积极性。为了加强对人、财、物的管理，我们完善了过去的多种管理制度，突出制度管理，严格照章办事，深入明确了工作职责，完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等多种常规管理，充足体现了对事不对人的管理思想，各项工作井然有序。合理调配人员，充足整合既有工作人员，做到人尽其才，才尽其用，充足调感人员的工作积极性。近来，企业对工资进行了改革，实行岗位工资+绩效工资。明确了每个人的岗位职责，工作任务，做到分工明确，责任清晰。每个人都能从工作的大局出发，从整体利益出发，互相支持，互相协助。大大增长了员工的责任意识，充足调动了员工的工作积极性和积极性，有效增进了企业的长远发展。二、加强学习，提高素质。做好办公室工作，必须要有较高的理论素质和分析处理问题的能力。办公室工作人员要通过多种途径进行学习，为此各办公室都配置了电脑，运用网上资源学习与工作有关的知识，不停开阔视野，丰富头脑，增强能力，以便跟上形势的发展，适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工作能力。三、做好办公室平常管理工作。1人事档案管理，记录在厂员工的详细状况，做好新员工的入厂手续及工作状况。2办公室对各类文献及时搜集、归档，做到了分类寄存，条理清晰，便于查阅；3建立了办公用品领用明细台帐，每件办公物品均有详细记录，按需所发，出入库记录一目了然，以便及时补充办公用品，满足大家的需要；4制定了电话传真接受制度，做到传真接受有记录，及时发送传真，为后续工作提供了以便，提高了工作效率；5制定了企业纯净水领用记录，每月记录，账目清晰，一月一结。6考勤、售饭状况。企业实行考勤、售饭一卡通系统，每月只需把考勤机、售饭机接口接入电脑，上传数据，每月的考勤状况、售饭明细便一目了然。大大减少了工作时间，同步也为员工提供了以便，员工只需在每月定期充卡，每天便可以使用企业配置的售饭机、考勤机来吃饭、上班。提高了工作效率，体现了企业的规范化管理。7深入加强车辆安全管理，做好车辆的调配、使用以及维护，及时做好车辆驾驶员的年度审验工作。司机责任心强、从未发生任何安全责任事故。8办公室走廊卫生洁净、整洁，为大家营造了良好的工作环境。四、贯彻安全生产责任制，定期检查，做好安全工作计划。上六个月，企业一直把安全工作作为重中之重，切实抓紧抓好。深入加强重大活动的安全工作，严格安全工作责任制，严格夜间安全值班制度，定期组织集中安全检查隐患，重点抓制度和组织贯彻、检查值班状况、抓员工安全培训；及时增设安全设施，做好安全工作；在企业厂区显要位置设置多种警示牌，增长了员工安全防备意识。对存在的安全隐患及时排查限期整改，获得很好的效果，并通过了安全评估小组的检查。xx年下六个月工作计划：1深入加强企业制度建设，规范管理。结合实际状况以及企业发展需要，为企业的长远发展，以及员工的利益。对企业制度作深入调整，使之愈加规范化、合理化。2在搞好平常业务工作的同步，重点加强人员工作能力的提高，引导员工把创先工作化为自觉行动。3深入加强办公室平常管理工作，明确任务，做到严谨有序。4做好办公用品的管理，抓好节能降耗工作。对办公用品实行定额控制。每个部门限制使用量，对没必要使用的办公用品，进行控制使用或用其他同等功能的办公用品替代。5深入加强门卫管理制度，门卫人员要严格执行企业管理规定。严禁带入厂区的物品规定做到“一人一机一箱”，消除多种安全隐患。6做好办公室节能降耗工作，此时正是空调、风扇使用高峰期，合理运用。下班后随手关闭所有电器，不停提高广大员工的节能意识，杜绝挥霍现象。7加强安全生产工作的宣传教育，使广大员工人人理解安全知识，个个纯熟掌握消防器材，保证安全工作万无一失。以上是近六个月来办公室的工作状况以及后六个月的工作计划，办公室工作虽获得了某些成绩，不过仍存在某些局限性，管理制度仍需完善、贯彻力度需要深入加大，工作的责任心和事业心有待深入提高，在此后的工作中，我们要认真履行办公室职责，开拓创新，把我们的工作提高到一种新的水平。深入发扬成绩，克服局限性，获得愈加优秀的工作业绩。综合办公室年终工作总结及明年工作计划综合办公室是企业总经理室直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四面八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文献批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎，综合办公室三名人员各司其职，分管行政、人事、采购工作，人员虽然很少，综合办公室人员工却分工不分家，在工作上互相鼓励，过去的一年，综合办公室在企业领导的关怀和协助下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了一定的进展，为工作奠定了基础，发明了良好的条件。为了总结经验、寻找差距，增进部门各项工作再上一种台阶，现将工作总结汇报如下。一、综合办公室行政管理工作：1、认真做好综合办公室的文献整顿工作1月至11月，按照企业规定确定综合性文献、汇报96份；整顿对外发文167份；整顿外部收文125份，综合办公室已认真做好有关文献的收、发、登记、分发、文献和督办工作，以及对文献资料的整顿存档工作。2、协助企业领导，完善企业制度根据企业运行工作实际，协助企业领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度，规范了企业员工的行为，增长了员工的责任心。对在企业召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议告知、车辆接送等各项准备工作，保证会议准时召开。会后完毕记录报总经理室。对在企业外召开的会议及接待，及时按照告知规定做好酒店、车辆等预定工作，并做好有关费用的结算工作。综合办公室组织安排了多种形式的活动，得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动；4月份在指挥部领导下组织了企业团员参与了植物认养活动；5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物资若干；6月份组织员工参与迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了自己的力量，同期，组织各项目员工开展“从细节入手，提高服务质量”大讨论活动。二、综合办公室人事管理工作1、根据需要，及时做好人员招聘及既有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点，伴随政务区各项配套设施的(网3、加强档案、考勤管理，保证劳资无误发放下六个月，在外借一人的配合下，对企业有关的员工档案、考勤卡等进行了整顿，目前档案管理工作基本能到达领导的规定。在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟，对企业各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复查对，发现疑问及时汇报，不造模糊不清的帐表，准时将工资表送交财务。4、做到合法用工，完善劳动协议签订和社会保险入户、转出工作1月1日新的劳动协议法实行，这就规定，对每位新入职工工都须签订劳动协议。变化了以往一贯试用期后签订协议的做法，新的规定在无形中加大了劳动协议签订和社保办理的工作量，综合办公室人事管理人员在平常工作仔细查对每位员工的信息，以保证在劳动协议签订和社保办理中不出错。由于物业企业一线员工众多，自我保护意识欠缺，在平常工作中常常会出现某些意外伤害，申报工伤20余起。另，企业于5月份顺得通过企业员工的各项保险基数核定工作。5、加强绩效考核，制定了合理的措施采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与，增长阳光采购透明度，真正做到减少成本、保护企业利益。2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目的，在充足理解市场信息的基础上进行询比价，重视沟通技巧和谈判方略。规定各长期合作供应商在协议价位的基础上下浮个百分点（当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整）。同步调整了部份工作程序，增长了采购复核环节，力争最大程度的控制成本，为企业节省每一分钱。3、深入加强对供应商的管理协调综合办公室采购深入加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，对每一位来访的供应商进行分类登记，保证了每一种供应商资料不会流失。同步也利于采供对供应商信息的掌握，从而深入扩大了市场信息空间。建立了合格供方名目，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格4、缩减采购时间，力争项目所需尤其及时到位综合办公室采购在总经理室的大力支持下，缩减采购时间，及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位；完毕政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。四、成绩的获得离不开总企业领导的对的领导，也离不开各部门的大力协助配合和支持，我们在充足肯定成绩的同步，也看到了本部门存在的问题：1、由于综合办公室工作较琐碎，工作上常常事无巨细，每项工作主观上都但愿能完毕得最佳，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美2、对企业各部门有些工作理解得不够深入，对存在的问题掌握真实状况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度贯彻不够，由于企业事物繁杂，因而存在一定的重制度建设现象。4、企业宣传力度有待加强。5、对企业其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在此后的工作中切实加以处理。即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将继续围绕企业中心工作，克服缺陷，改善措施；深入调研，掌握实情；加强管理，改善服务；大胆探索综合办公室工作新思绪、新措施，促使工作再上一种新台阶，为企业的健康迅速发展作出更大的奉献。现将工作计划汇报如下：一、加强沟通，抓好宣传工作综合办公室将根据企业工作实际需要，制定对应制度执行状况反馈表，并时时跟踪，对有关制度进行修改、完善，使其愈加符合企业工作实际的需要。三、完善绩效考核制度，使之更有序进行企业试行绩效考核以来，截止目前，获得一定成效，也从中得到一定的经验积累。但在详细操作中，尚有许多地方急需完善。，综合办公室将此目的列为本年度的重要工作任务之一，其目的就是通过完善绩效评价体系，到达绩效考核应有效果，实现绩效考核的主线目的。绩效考核工作的主线目的不是为了惩罚未完毕工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效鼓励员工不停改善工作措施和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不停地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的局限性并加以调整改善，从而推进企业的发展。，综合办公室在绩效考核工作的基础上，着手进行企业绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。四、完善培训、福利机制。企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前企业各部门、项目部的综合素质普遍有待提高，综合办公室将根据实际状况制定培训计划，从真正意义上为员工带来协助。同步，7月份开始的全体员工大体检活动，在广大员工中得到了承认，增长了员工对企业的信任及肯定。综合办公室将但愿继续为员工能争取到此类的福利活动。五、完善各类物品的采购招标工作走向市场，理解市场行情做好采价准备，对所有采购物品要严把质量关，设备、工具类一定要做好售后维修保养，积极听取有关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好提议意见。以上总结计划妥否，请领导指示。三是发挥办事功能，突出“做得细”。机关工作无小事，办公室工作更是无小事。这就规定办公室工作一要细心、细致，二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事到处，认真认真再认真，细致细致再细致，做到不让领导布置的工作在我手中延误，不让需要办理的文电在我手中积压，不让到办公室联络工作的同志在我这里受到冷落，不让分企业机关和办公室的形象在我这里受到影响。四是发挥管理功能，突出“碰得硬”。机关工作波及到的事务方方面面，有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检查作风与否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则，严厉办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线，决不容许在政策问题上讲人情，“走后门”，二是依法办事。办公室同志必须学法、懂法、遵法，严格按照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则，坚持一级对一级负责。五是发挥服务功能，突出“讲程序”。办公室工作的程序性规定很强，尤其是在大量复杂的事务性工作中，规定办公室的同志一定要保持清醒的头脑，分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐层汇报的原则,以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则，使每项工作均有章可循。六是发挥督办功能，突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效，扎扎实实，不慕虚荣，不图虚名。实事求是干工作，实事求是反应状况，具有求真务实的精神，包括听取基层意见，向领导反应状况，力争全面、真实。工作中，要一步一种脚印，不作表面文章。三、重点做好五项工作一是要管带结合，抓好文书档案管理。首先重视提高分企业文书档案管理水平；另首先针对目前分企业新建单位较多，文书档案管理质量相对较弱的实际状况，采用如下措施：一是规定各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽量保持相对稳定；二是积极开展人员整训；三是实行靠近指导，采用现场指导，手把手协助有关单位提高文书档案管理水平；四是开展文书档案管理验收制度，奖优罚劣。二是建改并举，抓好制度建设。确定xx年为办公室的基础建设年，在各项制度建设方面，推出综合办公室月工作计划(二)综合办公室xx工作计划xx年企业综合办公室将根据集团总体发展战略，紧紧围绕企业的重点中心工作和集团对综合办公室的规定，特此制定综合办公室xx年度工作目的计划。一、行政后勤管理方面1、提高办公室行政服务意识，优化办公室人力组织构造提高服务能力。总务后勤工作事无巨细，摆正心态服务为先。后勤无小事，做好后勤服务保障是综合办公室的工作职能。切实做好会务安排及访客接待招待工作，提高集团企业形象。做好办公楼办公环境、职工宿舍、职工食堂、塑木生产车间现场的环境卫生管理：xx年春节前完毕起草制定卫生检查和督导有关管理规定流程，将办公区域的安全环境卫生工作贯彻到部门，安全卫生3月份起根据卫生督察规定流程。将办公楼工作区域的安全环境卫生贯彻到部门。4月至6月上旬创立评优惩罚考核管理机制（列入职业安全卫生考核项目）并试运行。7月份起将安全职业管理纳入综合办公室工作长期化管理。12月中旬开始，对后勤、集团职业安全卫生管理等综合办公室工作绩效评估总结，找出差距并在xx年工作中进行改善。不停互相学习取长补短与时俱进，提高综合办公室人员自身的职业素养和业务能力，与集团同舟共济，同命运共呼吸实现自身价值。加强后勤总务人力配置，提高服务能力。根据今年后勤工作状况，后勤亟待增长1名水电维护岗位人力编制。xx年1月份向集团提请增长人力资源编制，争取在xx年春节（1月底）前到岗。详细岗位职责工作和规定在招聘前，报人力资源部。xx年元月份（春节前）明确综合办公室人员工作分工，做到职责清晰工作目的任务明确。根据集团规定实现工作绩效考核。积极做好各部门及项目工地有关工作的沟通协调，做好上传下达工作。2、率先垂范树立节省意识，做好平常行政事务成本控制。按照集团公车管理、私车公用等车辆管理制度和规定，切实做好公车使用管理和私车公用用车管控，做好集团机动车辆管理。提高各部门工作效率，深入减少用车费用支出。3月份将出台有关车辆管理措施。根据集团用车规定出台详细实行时间节点，将车管工作做实做细。切实履行自己的监督管理职责。加强办公固定资产的管理，做好办公用品的发放及管控。严格执行职工手册有关办公用品的验收、保管发放制度流程。共3页第1页3、规范综合办公室办公流程。xx年元月份建立集团收文登记阅办存档（包括电子文档）制度。有关政府部门、业务单位下发集团综合办公室的所有文献、告知、材料函件（含电子文档）等，办公室造册编号登记，根据详细规定由办公室主任签订意见流转至总经理、董事长签订阅办意见，交有关部门或承接人完毕。办公室负责跟催并将贯彻状况及时反馈给总经理或董事长。工作事项完毕后，将有关图表等材料作为附件存档，收文存档期限暂定三年，到期后造册经总经理同意后销毁或送有资质的单位处理。集团办公室办公行文。集团办公室主责承接对外申请、汇报、请示等，集团各业务部门草拟的对外汇报、申请、函件等上行文由办公室登记分发文号，成文后留存原件存档。集团内部各部门申请、汇报、告知等上下行文，向办公室申领文号并登记编号，成文并留存存档。加强文档资料管理。在做好收发文存档管理的同步，外联申报项目做到一种项目一份档案。按申办流程从集团批精确定立项到申办成功。办公室有关资料（含电子档）编号按建档。二、产业政策经营外联工作方面1、产业政策经营。xx年3月底前完毕省高新企业认定上报，协调财务部、征询企业做好评估审核等有关事项，争取xx年9月份申报工作完毕。内容仅供参照