员工离职管理规定--员工离职管理办法.doc

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员工转正管理规定
1目标：
1.1转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
1.2转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

2适用范围：本制度适用于总部及各分（子）公司员工。

3转正流程
3.1人事手续办理人需办事项：
3.1.1新员工入职时，需向新员工发送两份《试用期员工月度报告表》；
3.1.2试用期满前十天，通知员工办理转正审批手续，发放《试用期员工转正审批表》；
3.1.3组织进行转正面谈，具体面谈分工如下：
3.1.3.1总部员工
总监级（含）以上员工：由人力资源总监做转正面谈；
经理、高级经理级员工：由人事运营高级经理做转正面谈；
主管级（含）以下员工：由人力资源员工关系主管做转正面谈；
3.1.3.2分子公司员工
经理级（含）以上员工：由分子公司管理副总做转正面谈;
主管级（含）以下员工：由分子公司人事负责人做转正面谈；
（注：转正面谈资料需与转正手续在规定日期内一同报至人力资源中心。）
3.1.4转正审批结果反馈：
对转正审批通过的员工，即时发《试用期转正通知书》；
对转正审批未通过的员工，及时将审批处理意见反馈至相关人员（包括员工、员工所在部门负责人等）；
3.2员工需办理事项：
3.2.1根据《员工转正管理规定》要求，按时填写《试用期员工月度报告表》；
3.2.2完成个人转正申请（含试用期工作总结，word版）；
3.2.3根据《试用期员工转正审批表》审批流程，办理转正审批；
3.3员工主管部门需办理事项：
3.3.1员工直接上级主管需按照试用期员工考核方案要求逐步推进考核工作；
3.3.2协助员工填写试用期员工月度报告表；
3.3.3填写《试用期员工转正审批表》前，需根据员工的试用期工作总结对员工进行转正面谈，内容包括：在试用期阶段，员工在工作中取得的成绩与需改进之处进行点评，对员工的下一步工作计划与期望进行沟通和交流；
3.3.4填写《试用期员工转正审批表》。

4转正审批流程：
4.1总部员工：
4.1.1副总经理级（含）以上员工：由主管负责人签署意见，人力资源总监审核，总裁审批；
4.1.2总监级员工：由直接上级主管签署意见，部门负责人审批，人力资源总监会签；
4.1.3经理级以下员工：由直接上级主管签署意见，部门负责人审批，人事运营高级经理会签；
4.2分子公司员工：
4.2.1副总经理级（含）以上员工：由直接上级主管签署意见，分子公司负责人审批，人力资源总监会签；
4.2.2总监级以下员工：由直接上级主管签署意见，分子公司负责人审批，分子公司管理副总会签。
注：1.会签人对手续办理的合规性和合理性负责，没有决定权，但有否决权。
2.没有管理副总的分子公司可由人事负责人代理职责。

5特殊情况的处理
5.1提前转正
新员工试用期为三个月，特殊人员及表现突出者经总裁批准可缩短其试用期，审批程序同转正流程；
5.2推迟转正
需延长试用期的员工（延长试用期不可超过三个月），继续按月填写《试用期员工月度报告表》，延长试用期满前十天按公司规定程序办理转正审批；
5.3试用期满，未按规定办理转正审批手续的，试用期自动延长至审批手续办理结束之日。

6员工转正后续工作
6.1总部人事手续办理人需办事项:
6.1.1检查各分子公司提交的转正手续是否齐全（包括2份《试用期员工月度报告表》、员工转正申请、试用期工作总结、《试用期员工转正面谈表》、《试用期员工转正审批表》）；
6.1.2调整人事信息库；(将转正员工信息录入员工个人信息库)
6.1.3转正手续入档;
6.2分子公司人事手续办理人需办事项:
6.2.1调整本公司人事信息库；(将转正员工信息录入员工个人信息库)
6.2.2在转正当月的10号、20号、30号将员工转正手续提交至人力资源中心;
本规定由人力资源中心负责解释，自下发之日起执行。
人力资源中心
二〇〇八年六月
附：转正相关表单

新员工试用期月度报告
报告期间
年 月 日至 年 月 日
姓名

专业

实习单位

实习岗位

直接上级

辅导师

月度情况小结

本月的提升和成长总结

自身的不足和改进计划

评估人员
评价（以下每个评价指标满分10分）
直接主管
沟通交流
人际交往
学习发展
自我管理
责任心
进取心
执行力
结果导向
组织认同
团队协作

成绩与优势：
需改进之处：

下阶段工作计划与期望：
直接主管
意见

试用期员工转正面谈表
员工姓名

部 门及岗位

沟通时间
______年___月___日___时____分至____ 时____ 分止
沟通地点

企业文化认知度

团队氛围

对公司的意见和建议

注：《试用期员工转正面谈表》需与转正手续一同报至人力资源中心
员工签字： 访谈人签字： 日 期： 日 期
试用期员工转正审批表
姓 名： _____________ 入司时间：
单位（部门）： _____________ 岗 位：
评鉴项目
部门经理/上级主管填写
优秀
(10分）
良好
（9-8分）
符合标准
（7-6分）
尚需改进
（5-4分）
不可接受
（3-2分）
岗位职责、流程及制度的掌控程度
指对本岗位工作职责、工作流程及制度的了解和应用程度

工作规划
指对本岗位工作是否有明确的发展规划及目标

工作效率、进度和质量
指是否在规定的时间内完成任务及任务完成的情况。

专业知识与技能
指本职位的专业技能掌握程度

学习能力及发展潜力
指员工个人学习意识和创新思维能力

人际沟通、协调能力
指积极地与其它同事包括跨部门进行有效联系的能力，及倾听并清楚了解他人观点，有说服力地表达自身观点的能力。

执行力
指是否能准确、及时的执行领导交给的工作

对公司文化的认同
指对公司经营理念的认同度，及对公司规章制度的了解、把握和严格遵守的情况。

团队合作
指是否具有积极地与其它同事包括跨部门进行合作的精神

自我管理
指了解自己的长短，并能听从别人的建议或指导，谋求改善，不断学习，促使自我发展

总 分

综合评鉴等级：
91-100分 优 秀（ ）
80-90分 良 好（ ）
60-79分 符合标准（ ）
50-59分 尚需改进（ ）
40-49分 不可接受（ ）
部门意见：
正式聘用原岗位
改聘其它岗位
延长试用( )月
解聘
直接上级主管：
日期：
人事部意见：

是否参加过 是
新员工入职培训 否

负责人：
日期：
总部职能部门负责人/分（子）公司负责人意见：

总裁意见：
附：附个人转正申请及试用期工作总结；未参加新员工入职培训的试用期员工，将不予办理转正。
试用期转正通知书

您好：
很高兴地通知您，经过试用期间的综合考评，您已经顺利地通过了公司的转正审核，自 年 月 日起成为公司的一名正式员工。

特此通知并表示祝贺！

总部人力资源中心
年 月 日

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