资源描述
水立方管理结构
执行总经理
总管全公司日常事务,对楼面全体员工有独立的任免权、奖罚权,工作受上级董事会监督
楼面经理
受总经理委托对部分日常事务做一定安排管理,不具有人事任免权,但有人事建议权,拥有奖罚权
领班
负责本班,对本班次承担责任,带头做好公司各项事务,拥有部分奖罚权
镇江水立方简明纪律条例(新版修正)
1、 迟到按每分钟1元处罚,早退按当天旷工处罚。
2、 病假(出示药房单,病历、医生证明)扣当天工资。
3、 事假扣除当天1.5倍工资,旷工扣除当天5倍工资。
4、 个人因事请长假必须由员工向楼面经理申请,楼面经理同意后报办公室批准才能执行,办公室批准的长假仅扣请假当天工资。
5、 请假请休必须提前24小时申请,否则给予50元一次进行警告处罚。
6、 当月出现任何早退、请假(含病假)、旷工者,公司不予计算全勤。
7、 员工大会或培训不到按30元/次处罚,特殊情况加罚。
8、 仪容仪表(工服、工牌、个人仪容)不合格第一次10元,第二次20元,如此类推。
9、 当班或下班卫生不合格10元/次,如不服从管理人员指导不做好卫生50元处罚。
10、 当班段不使用服务用语或对客人不热情按每次10元处罚,可不限次数进行处罚,当班段做与工作无关事情,经警告不改正可以一次给予10元处罚,屡教不改可翻倍和不限次数处罚,当班睡觉直接50元处罚。
11、 当班段串岗、脱岗按10元每次进行处罚,可不限次数进行处罚。
12、 非当班段在营业区域逗留或非规定时间休闲区域休闲,以及违反规定在休息厅、影视厅等营业区域睡觉,按28元/次处罚,屡教不改可翻倍处罚。
13、 当班在工作区域吃瓜子等零食均罚款20元,高峰期(下午1点到凌晨2点内)玩手机、电脑,按10元每次警告处罚,当天处罚不不封顶。当班段聚众聊天嬉闹者20元处罚。
14、 员工不允许与上级顶撞,有任何意见可先服从后申诉,上级有权利安排任何员工岗位和工作,下级员工必须先执行。凡经后有顶撞上级者可先停职,视其事后态度决定去留。
15、 凡挑拨离间上下级关系者,拨弄事非者,一律劝退处理,绝不姑息。
水立方休闲会所岗位流程及工作职责
第一部分 前厅部分
前厅收银
一、 准备工作:接班前认真检查设施、设备是否可正常使用(电脑程序、刷卡机、打印机),准备好营业所需要的物品(零钱、发票)
二、 卫生要求:在工作过程中,负责擦拭前台和台面的灰尘,打扫垃圾,工作台内物品摆放整齐,不准乱堆垃圾,影响公司形象。
三、 工作姿势:正坐,不允许做与工作无关的事情,注意力应该集中。
四、 迎客语言:客人进大厅,要注意欢迎语言的使用,“欢迎光临水立方,洗浴(澡)这边换鞋!”
五、 客人问讯:收银应该热情热心回复,对于有些客人提出的违反公司常规的问题,可以微笑着拒绝
六、 客人寄存:对客人如有贵重物品寄存需要当面封存好,并开存物单。
七、 输单事务:核对好客人手牌号后进行录入,如有问题迅速找开单人进行核实。
八、 结账事务:要求收银必须对公司收银软件非常了解精通,结账要快、准、稳,结账时要唱收唱付,让客人确认账单后,方可结账。专业用语:1、您好,结账这边请!2、您好,这是您的消费清单。3、您好,这是找您的钱,请收好。4、谢谢您的光临,换鞋那边请。
九、 转帐事务:对转帐必须慎重,事先无约定转账的客人要求转账必须要求其被转账人签写转账单,如客人情绪不耐烦,收银要耐心安抚。语言:您好,您稍微等一下。您好,这是我们公司的规定,我们这些小员工是被要求必须执行的,麻烦您配合下我们的工作。
十、 会员卡结帐:(1)正常结帐程序。(2)通过结账选择现在“会员卡”(3)将会员卡放到读卡器上。(4)按“F3”感应。(5)按“F9”读卡。(6)确定买单。以上操作注意会员卡是否余额不足的情况。
十一、 找人:对于来公司找人的顾客,你必须要求其换鞋上楼,并告诉其时间限定为20分钟,如超过20分钟还未下来必须通知管理人员。
十二、 免单:必须是经理级别同意才可以免单,免单后由同意免单的负责人签字确认,如负责人不在就必须由收银在打印小票上注明。
十三、 抹零:收银无权利直接抹零,必须是当班管理人员同意。
十四、 常清账:收银必须隔一段时间清理一次账目,保证电脑账目和现金账目持平,对于支出必须做好记录,以便于办公室进行查询。一个熟练的收银管账应该是相当熟练的,不要犯低级错误,财务会随时下来核对账目,必须是非常成熟老练的报出自己的当班营业和清点现金,报出必要的支出,保证账目和现金是持平状态的。
十五、 接待:收银负有接待的职责,当客人来公司找公司上级领导,已经预约的客人(办公室提早通知下来)在人员充足的情况下带客人到上级指定的地方(如茶吧,办公室),并吩咐服务员安排茶水。如无预约,可要求客人打电话,公司领导会在电话中指示收银做下一步安排。如客人没上级领导的电话又一定要见老板,可请客人在前厅稍等,并送上茶水,然后通知上级管理人员处理。
十六、 协助鞋吧:客人比较多的时候主动帮助鞋吧吧员收捡拖鞋,客人经过收银台时高声唱诺:男宾招呼贵宾(客人)X位。
十七、 避免跑单:收银和鞋吧必须配合关注未买单客人离开公司(如假借到门口打电话)一定要注意提醒客人买单方可离开,避免类似的跑单事情发生,如比较忙的情况下要求管理人员下来协助。
十八、 灵活处理突发事件:怎么解决冲场问题。
十九、 前厅不擅自作主张违反收银程序,出现不明白的事情必须要及时的向上级反馈。
二十、 收银必须不断的提升自己的业务技能,不懂得的问题就必须要及时询问,不要拖拉放置任何问题,一个错误不要犯两次。
二十一、 收银性格:活泼开朗,热心热情、大胆细致、坚持原则。
二十二、 岗位职责:爱岗敬业,热情周到,敢于奉献,服从调度,精于业务。
前厅鞋吧
一、迎客语言:欢迎光临水立方,洗浴(澡)这边换鞋!
二、工作姿势:正坐,注意力应该集中在门口区域和收银区域,不做与工作无关的事情。
三、接待发牌:当客人进入鞋区落座,鞋吧员工应该根据客人位数,组数、男女提前为客人准备手牌,配置拖鞋。并能主动热情为客人发放手牌及协助客人换鞋,分发手牌同时要在对应的鞋上夹好带号鞋夹,动作要快,准确,麻利,不要犹犹豫豫,拖泥带水。需要半蹲式服务,常用语言:1、您好,几位是一起的吗?(便于分组录入手牌)
2、您好,这双鞋是哪位的?(人比较多的情况下,准确的核实)
3、您好,请带好您的手牌。
四、介绍擦鞋:在为客人换鞋的同时,主动询问客人是否需要鞋类护养。需要半蹲式服务,常用语言:
1、您好,这是您的鞋吗?
2、您好,您的鞋需要护养吗?
五、指领服务:用右手指引客人浴区方位。常用语言:您好,这边请(那边请)。并高声唱诺:男宾招呼贵宾X位!如比较忙碌,旁边收银帮忙唱诺。
六、对号置放:细心将鞋夹号码分组输入电脑,对客人的鞋子要对号放入鞋柜,严禁马虎大意。
七、核对双号:抽空闲时间,每相隔2小时,要清查鞋柜号码与电脑开箱是否对应(避免出现漏输)。
八、严禁取消:手牌一旦输入进电脑里,严禁取消手牌,如遇特殊情况必须要管理人员同意方可执行。
九、取鞋:客人结账完毕,鞋区服务员应主动接取鞋单,准确无误的为客人取鞋,取下号码鞋夹后整齐的摆放到客人面前,协助客人穿鞋。如人数过多,分组取鞋,并免混乱。常用语言:
1、您好,您稍微等一下。(客人朋友在买单,客人在催要鞋子)
2、您好,请过来拿一下鞋。(人数较多情况下)
3、您好,不好意思,这是公司的规定,买单才能拿鞋的。(客人没买单要鞋)
十、送客:与收银一起使用专业服务用语,常用语言为:请慢走,欢迎下次光临!
十一、卫生要求:及时清理开箱区卫生,地面无杂物。每周做好拖鞋消毒清洁工作。
十二、鞋吧性格:效率做事,细心做人,热情待人,稳定操作。
十三、要求自身:鞋吧吧员不允许不录入手牌让亲友入场洗浴休闲的情况发生,一切必须严格按照程序做,当班段不要让亲友入鞋吧内久留,对于同事内似的请求必须予以拒绝。
第二部分 男女宾部分
一、主动迎客:听到前厅的招呼声后,服务员一定要回应“收到”,并应站在更衣室门口,能看到客人的地方,呈站立姿势迎接客人,当看到客人的时候要面带微笑,主动问候客人,正确的手势引领客人。
常用语言:您好,欢迎光临水立方,您这边请!
正确的站姿:抬头、挺胸、收腹、双腿略分开、两脚平行与肩同宽,双眼平视前方、精神饱满。
二、带客服务:接上一个步骤,接过客人的手牌,查看牌号,带客人到相应的更衣柜前,帮助开柜,将手牌交给客人,并提醒客人保管好自己的手牌。
常用语言:您好,您的钥匙牌?(喊完欢迎语后询问)
您这边请!(查看完手牌后)
请保管好自己的手牌!更衣后请锁好柜门(帮客人开柜后将钥匙牌交还给客人)
三、助客服务:中国是一个保守的国度,在洗浴方面是需要一定的私密空间的,在助客上只能看客人的需求给予其帮助,如客人需要毛巾等,所以浴区服务员随时候命,听候客人的吩咐,在此期间服务员必须是勤巡,勤查(严禁呆坐,或做与工作无关的事宜),常常提醒客人注意安全,小心地滑。遇到年龄较大的客人要特别关注,必要的时候要搀扶一把。
四、助客干身:客人洗浴后,服务人员要主动热情迎接宾客,并以快捷、准确的动作递给客人毛巾的同时取一条毛巾帮客人擦拭后背。擦拭好客人后背后,将擦拭毛巾摊开搭到客人双肩上。并询问客人是否楼上休息,如客人需要上楼休息,迅速为客人准备一套浴衣。
常用语言:您好,需要上楼上休息吗?
五、送客休闲:客人上楼,当班段服务员必须要养成习惯唱诺:二楼招呼贵宾X位(严格要求)。
六、节能降耗:工作员工要密切注意节能降耗工作,尤其是管好水阀,控制开水浪费,规定时间必须关闭部分电源。严格控制消耗品,内部员工不允许使用公司客用物品。浴区大电视可不需要顾忌浪费,从晚上18:00到凌晨2:00就打开开关,如果客人在浴区比较多就必须打开电视,以便于散热,避免电视因进潮而损坏。
七、浴区设施设备:保证完好,如有损坏必须及时上报当班管理人员。
八、补充好充足的客用物品,接班前就必须做好检查。
九、常巡常查:浴区属于多发事情的地方,员工必须要经常性的进行巡查,特别是几处重点区域,如大池,干蒸房。对部分身体有异样表现,感觉不适的客人要求特别关注,如醉酒客人,老年客人等,另外对于水阀做到及时关闭,避免浪费。
十、卫生标准:1、做好更衣室卫生工作,垃圾要放入垃圾桶,垃圾袋子要及时清换,客人使用的浴衣要入筐入桶,地面无杂物,衣柜无灰尘,衣架内必须保证有两个衣架,衣柜关闭整齐,更衣凳摆放整齐,梳妆台台面无毛发,镜面无污渍水痕,备品齐全,摆放整齐。
2、浴区卫生要常常清理,及时清理客人用过的洗漱品,地沟无异味传出。
3、干身区常常清理烟灰缸,地面擦干,区域内无异味
十一、布草摆放:根据布草规格,统一折叠好,分类存放。使用过的布草过多必须及时送入洗衣房。
第三部分 二楼休息厅
输单员岗位职责、服务程序及标准
一、岗位职责
1、正确操作电脑,准确无误地输入客人消费情况。
2、工作认真细致、快捷高效。
3、严格按照工作流程操作,单据保存完好。
4、严格检查服务员单据的填写情况,对不符合规范的有权柜入。
5、做好工作区域的卫生及电脑的保养维护工作。
二、服务程序及标准
接班前:
1、按水立方规定的时间,每日提前10分钟上班,检查仪容仪表符合浴场规范;
2、检查上个班次交接下来的商品盘存记录,然后是检查工作区域的卫生情况,设备设施。
标准:
1、根据部门上班时间,提前上班,仪容仪表符合浴场规范,精神饱满。熟练操作电脑、小键盘,熟记项目编号,了解楼层输单程序各标准。
2、保持工作区域卫生,无废纸污物,无卫生死角。电脑、小键盘处于营业状态。
当班中:
1、严格按照公司输单标准操作,打单快捷迅速准确。
标准:
1、认真仔细核对服务员所开的单据,单据必须注明日期、经手人、手牌号、项目、数量、价格,字迹清楚、数量不可涂改。
2、在电脑上录入手牌号、分单号、项目编号(涉及技师单据要录入技师工号)。
3、打单员在单据上盖章并签字以后,要注意的是在电脑上要检查输入内容的正确性。
4、根据情况退单,并做好退单记录,以便于办公室查询。
下班前:
1、注意与接班人员进行必要的交接班工作,经过接班人同意才可以下班。
三、输单员常见问题处理方法
1、不能输入手牌号的单据
处理方法:首先问开单服务员是否确认,若确认,拨打电话8106通知收银台开箱,若客人已走,账已结,应第一时间通知开单服务员,若已下班通知其领班并及时告知本部门领班或经理。
2、服务员晚送单,客人已结账
处理方法:由于服务员晚送单而导致客人逃单,应第一时间通知开单服务员,而后将两联单一起交给经理。
3、发现送来的单据有问题,需要查找或处理,重开单需要一段时间。(补单或退单)
处理方法:首先通知收银台,该手牌客人稍等一会儿结账,等到问题处理完毕转告收银台可以结账。
4、服务员所开单据有涂改现象。
处理方法:首先需要向服务员或技师说明,不可在单据上涂改并收回另一联底单,同第一联白单一起注明作废原因。
5、如果出现漏输情况
处理方法:原则上由当班段输单员承担责任。
二楼休息厅服务员
一、准备迎接
每天检查休息厅内沙发位有无皱折,有无污渍,有无异味,地毯是否干净,垃圾桶是否清理,茶几是否抹过,烟灰缸是否清理,早班段必须开窗换气。
二、迎接客人
1、休息厅服务员服务等待时,应保持规范的站姿,保持安静,随时照顾四周客人及对客人的服务。
2、听到男宾唱诺:二楼招呼贵宾X位的时候,一定要回应:收到。
3、当客人上完楼梯时必须至欢迎语,欢迎光临水立方,休息这边请。
4、引领客人到休息厅门口时,询问客人:贵宾需要包厢休息吗?如客人要去三楼休息,引领客人到三楼楼梯口唱诺:三楼招呼贵宾X位。
三、安排客人,介绍服务项目
1、服务员在休息厅内引导客人的过程中要有礼貌地问询客人:贵宾,您几位?在了解同行人数的情况下,合理安排沙发床连在一起的位置,同时,微笑对客人说:贵宾,您看这儿可以吗?您请就坐!
2、客人入座后,在沙发床的右前方半米距离处采取蹲式服务,有礼貌地询问客人:您需要做什么保健项目,……!如客人需要保健服务,应立即为其安排。
3、主动向客人介绍酒水、饮品、小食品:贵宾,您需要什么饮品或小食品吗?这里饮料,饼干……!了解客人做什么保健项目以及需要什么饮品、食品后,有礼貌地说:麻烦看一下您的手牌好吗!看清楚客人手牌(休息厅内灯光较暗,务必看清楚客人的手牌号)
4、与客人交谈时,一定采取蹲式服务姿势,蹲于沙发右侧,语言亲切、热情、大方。
5、对于醉酒客人或者不讲道理的客人要耐心容让,不要与其发生争吵,可以对其说:对不起,贵宾您稍微等一下,我去通知领班/主管/经理来。
四、安排保健技师
1、根据客人对保健服务项目的需要,服务员到通知技师房安排相应的保健技师。
2、服务员到吧台走单,为客人取客人所需的物品;
3、如技师房较长时间未安排技师,必须了解下情况,催促一下。如技师房暂时无技师必须和客人沟通延缓一段时间安排。
4、服务员配合、协助技师做好后续服务工作。
5、及时返回吧台,站位服务,招呼下一位客人。
五、夜间服务
1、晚十一点,通知前厅关闭背景音乐目。
2、晚上十二点关闭休闲区域(电脑、台球、茶吧)灯光,如有客人,延缓关闭。
3、晚上十二点半,休息厅的灯光控制在最佳状态,以利于客人休息睡眠。
4、服务员在休息厅门口值班,实施安全看护服务,确保休息厅安静、通风良好,密切注意夜间人员走动情况,确保留宿客人随身物品的安全,经常巡视休息厅内有无明火,发现问题及时排除。
5、服务员严禁脱岗、空岗贵宾提供夜间饮水或其他服务工作。
6、客人在大厅过夜时,注意为客人盖毛毯,并提醒客人保管好自己的随身物品及手牌。
六、叫醒服务
1、无论白天还是夜间,对每一位浴所内客人的叫醒服务申请,服务员都要接受并进行确认。
2、为客人提供叫醒服务,将叫醒日期、时间、手牌号、所在沙发床号或房号、服务员工号及收到申请的时间都清楚地记录在记录本上,检查是否正确,根据以上信息,准时叫醒客人;如果换班,应把叫醒服务事项交待给下一班人员。
3、夜班服务员把叫醒记录按时间顺序整理记录记在交接班本上,注明相关信息并签字。
4、服务员务必在客人要求的时间准时地叫醒客人,语言要轻柔,待客人被叫醒时应向客人亲切问好,并提醒其叫醒时间已到。
5、在叫醒时,服务员一旦发现有异常情况,要及时通知有关部门,并准确记录在交接班本上。
七 、恭送客人
1、客人离开休息厅时,主动鞠躬问候:贵宾,您慢走,欢迎下次光临!
2、当客人离开休闲大厅时,要及时上前检查沙发上或茶几上是否有遗留物品,如有要及时递还给客人;如没有则立即清理卫生,大浴巾过脏必须更换,保证干净、整齐。
第四部分 三楼区域
三楼包厢区服务员
包厢区服务员为公司特殊的岗位,这个特殊集中在:一、事情的繁琐程度特殊,因为每个班次安排的人数不多,工作量是极大的。二、工作的内容多,工作内容不仅有服务员的内容而且有输单员的内容。对于包厢区服务员的输单工作流程详见二楼输单工作流程部分。做为服务员的工作流程,我们将在以下部分中做说明。
一、 准备接待:要求每天认真检查包厢设施设备,做到及时维修,报修,客用品准备充足,物品摆放整齐。按公司标准着装,以正确的姿势随时迎接宾客。
二、 接待引领:宾客来的时候应主动、礼貌、热情的接待宾客,根据顾客手牌引领顾客进入包房。
三、 引导推销:当客人落座后,员工要主动推销茶水、饮料,灵活推销其他的服务项目。根据客人要求以较快的速度送上茶水、饮料。并按照客人的要求与技师营销人员联系。
四、 包厢区服务员要常常巡视外包厢区域。
五、 送客服务:客人退房时,员工要主动引领送客,提醒客人带好自己的贵重物品,然后回房及时按照标准清理房间。
六、 卫生标准:
1、 查看包厢内物品,主动关闭电视、空调电源,并及时清理客人用过的消耗品。
2、 整理包厢内杂物,更换床单、枕套,包厢内物品用湿布擦拭干净,摆放整齐,不足物品补齐。
3、 进包厢应从门以次打扫,电视、空调开关、地毯吸尘等注意死角,更换垃圾袋,同时注意是否有异味,少量喷洒清香剂。
4、 检查房间设施设备是否正常,做好下一批客人使用的准备工作,
5、 卫生完毕后,报主管检查,做到:房内无灰尘、无变形、无异味、无异常响动、物品摆放整齐,地面无杂物,地角、门边清洁。床单、枕套无污痕,毛发。
七、 岗位责任:为客人提供舒适、温馨的休闲环境,做好区域的推销、卫生清扫工作,及时准确的进行各类输单操作。
八、 注意异常事情的处理,如遇冲场。
第五部分 会所通用知识
一、礼貌,礼仪
是向他人敬意的一种仪式,也是表示敬意的统称,待人恭敬的态度。礼是由风俗习惯行成的礼节。貌是,面容仪表,礼貌是处理人与人之间的道德规范。礼仪是向他人敬意的一种仪式。仪表是职业人员的外表,它包括着装打扮,容貌梳理,姿态,分度,举止行为。
二、服务中严格遵守操作礼仪和操作规范?
1、 一不吸烟,不吃零食。
2、 二静,工作场合保持安静,隆重场合保持肃静。
3、 三轻一快,操作轻,说话轻,走路轻,动作利落,服务快。
4、 三了解,了解宾客的风俗习惯,了解生活,了解特殊要求。
5、 三声,客人来时有迎声,客问有应声,客走有送声。
6、 自尊,尊重老人,尊重妇女儿童,残疾人。
7、 五勤,眼、口、脚、手、耳勤。
三、服务中的5先原则?
1、 先女宾后男宾
2、 先客人后主人
3、 先首长后一般
4、 先长辈后晚辈
5、 先儿童后成人
四、服务员的语言要求?
(基本用语)谦恭、语调亲切、音量适度、言辞简洁清晰、充分体现主动、热情礼貌、周到、谦虚的态度,根据不同的对象使用语言要恰当,对内宾使用普通话,对外宾要使用日常外语,做到客到有请、客问必答、客走告别。
五、客人所分的类型和如何针对不同类型的客人进行服务
1、 普通型:采用正视的服务方法。
2、 自大型:首先做到不卑不亢,不能生客人气不能斗气按合理的要求去做及时说明解决。
3、 寡言型:以中年学者为多,有主见事事征求客人的意见,处处表示出对他的尊重。
4、 性格急燥:讲究效率生活、马虎以青年学生多易发火,服务员应保持镇静,及时出现问题事后进行解释。
5、 社交型:大多为男性业务员善于攀谈,服务员做到周到仔细,这种人比较通情答理。
6、 固执行:以老人为多不易争论,不易干涉客人行为不过于介绍。
7、 罗嗦型:以中年人为多不易长谈反之会影响工作。
8、 浪费型:以暴发户,富家子弟、讲究面子、要求高,服务员应针对客人推销高档的茶水、饮料、项目,不要站立听说而是按照日常服务。
桑拿浴:起源于古罗马、用木炭、火由石作为原料增热防寒健身的作用。
热量来源:电炉和特制的桑拿石(铁、钾)。
所用物品:沙漏、木桶、木勺。
如何使用:冷热益别浴
用温水冲洗干净进入桑拿室80度为佳,再进入冰水浴3-4秒再进入桑拿室重复2-3遍。
处理注意事项: 1、不要吃饭吸烟去桑拿。
2、健身者休息10分钟后进入。
3、心血管病人禁入。
4、不能超过低于0度。
5、时间不能超过15分钟。
6、青年人少洗。
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