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财务药品固定资产档案信息管理制度
一、引言
随着医疗行业的发展和规模的扩大，药品固定资产管理日益成为医院财务管理的重要组成部分。为了保障药品固定资产的合理使用和管理，提高资产的使用效率和价值，制定一套科学合理的药品固定资产档案信息管理制度显得尤为重要。
二、目的和依据
本制度的目的在于规范药品固定资产档案信息的录入、管理和使用流程，确保资产的准确记录和可靠性，并根据国家相关法律法规及医院相关政策进行操作。
三、适用范围
本制度适用于医院所有的药品固定资产档案信息管理工作，包括资产信息的采集、建档、管理和利用等。
四、管理责任
1. 财务部门负责制定药品固定资产档案信息管理制度，并进行培训和督导；
2. 药品管理部门负责资产信息的录入、管理和维护工作；
3. 各科室负责药品固定资产的使用和归还；
4. 药库负责对药品固定资产进行盘点和验收。
五、档案信息的采集和建档
1. 资产信息采集：药品管理部门按照规定的格式，对新购置的药品固定资产进行信息采集，包括资产名称、型号、数量、购置日期、价值等核心信息；
2. 档案建档：采集到的资产信息按照一定的分类和顺序进行建档，并编号命名，同时记录档案的位置，确保档案的易查性和保密性。
六、档案信息的管理和维护
1. 档案的保管：药品管理部门负责对档案进行保管，确保存放安全和防火防盗措施的执行；
2. 档案的维护：定期对档案进行维护，包括清理、整理、补充缺失信息等；
3. 档案的传递和借阅：档案的传递和借阅必须经过授权，同时记录传递和借阅的时间和人员。
七、档案信息的利用
1. 药品固定资产盘点：定期对药品固定资产进行盘点，确保实物和档案信息的一致性，并做好盘点记录；
2. 药品固定资产报废：对于报废的药品固定资产，需按照医院相关规定进行报废程序，并进行相应的档案记录；
3. 药品固定资产调拨：对于已录入档案的药品固定资产调拨，需按照医院相关规定进行调拨手续，并记录调拨时间和地点；
4. 药品固定资产变卖：对于需要变卖的药品固定资产，需按照医院相关规定进行变卖手续，并记录变卖时间、方式和所得金额。
八、档案信息的备份和归档
1. 档案信息的备份：定期对档案信息进行备份，确保数据的安全性和可恢复性；
2. 档案信息的归档：对于已完成的档案信息按照一定的时间周期进行归档，确保历史数据的完整性和归档位置的记录。
九、档案信息的安全保密
1. 档案信息的安全保管：对于档案信息的存放和保管，药品管理部门需采取相应安全措施，防止信息泄露和损坏；
2. 档案信息的保密：对于档案信息的利用和发布，必须经过授权，并在相应的报告和申请中注明保密程度。
十、制度的执行与监督
1. 制度的执行：各级部门要落实和执行本制度，确保各项管理工作的有效实施；
2. 制度的监督：财务部门负责对本制度的执行情况进行监督，如发现问题及时进行整改。
十一、制度的修订和废止
1. 制度的修订：对于制度的修改和完善，应经过讨论和审核，并及时通知有关部门；
2. 制度的废止：对于不再适用或无效的制度，应及时废止，同时通知有关部门。
十二、附则
本制度由财务部门负责解释和修订，并于实施后进行评估和改进，确保其完整性和可行性。
结语
药品固定资产档案信息管理制度的建立和执行，对于提高财务管理的效率和质量，保障药品固定资产的合理使用和管理，具有重要意义。希望通过本制度的实施，能够规范药品固定资产的档案信息管理工作，进一步提升医院的整体管理水平。以上是关于财务药品固定资产档案信息管理制度的详细介绍，希望对大家有所帮助。