活动策划方案范本模板.doc

活动策划方案范本

13

资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。

策划方案

目录
活动背景及目的——————————————————————————————————2
活动内容及形式——————————————————————————————————3
活动基本信息——————————————————————————————————3
活动流程概述——————————————————————————————————3
活动日程及安排—————————————————————————————————7
场地布置设计思路—————————————————————————————————8
工作流程—————————————————————————————————————9
费用预算—————————————————————————————————————11
一、 活动背景及目的
略
二、 活动内容及形式
1、 活动基本信息
时间: 11月上旬
地点: xx
规模: xx
与会人员: 政府领导、 美术界朋友、 商界朋友、 媒体朋友、 工作人员
2、 活动流程概述
( 1) 会前签到, 领导、 嘉宾及媒体朋友入场
( 2) 活动接待、 画友及爱好者在休息区自由交流
( 3) 嘉宾、 主办单位、 黄远明老师致辞
( 4) 剪彩仪式
( 5) 参观画展
( 6) 交流研讨会
( 7) 午宴安排
会前签到, 领导及嘉宾入场
（1） 所有工作人员佩戴胸卡, 在会场作必要的咨询答疑。
（2） 文化馆门口安排4位穿着传统红色旗袍的礼仪小姐, 分列两侧, 为来宾引路, 带领。
（3） 签到处安排2位礼仪小姐接待嘉宾, 负责引导来宾在签到簿上签名, 或者赐名片; 并给重要嘉宾佩戴胸花, 同时引领到休息区稍作休息。
（4） 在签到处放置矿泉水, 由1位工作人员发放。
（5） 领导及嘉宾入场
◆ 领导及嘉宾到场需由礼仪小姐及工作人员专人负责引位和接待, 避免出现一些重要来宾到场后, 无人过问的情况
◆ 会场内提前准备好一个VIP场所供重要政府领导休息, 同时安排工作人员提供冲茶服务招待; 另外再准备一个休息场所供其它来宾和媒体朋友休息。
参观画展会场
■ 在参观前由工作人员提前整理好画展会场及通道卫生
■ 提前调试好用电、 音响等电器设备
■ 安排2位工作人员在画展会场内及时提供咨询帮助
■ 嘉宾及领导签到后, 在相关人员陪同下参观画展
领导、 主办单位代表、 黄老师致辞
▲ 由礼仪小姐负责引领到红地毯中间致辞。
▲ 摄影、 摄像跟踪拍摄
▲ 领导致辞后, 工作人员带头鼓掌
剪彩仪式
◆ 礼仪小姐负责引领重要嘉宾上台( 剪彩音乐响起)
◆ 剪彩时礼炮同时响起, 剪彩音乐配合, 把活动气氛推向高潮
◆ 剪彩后, 领导、 嘉宾与主办单位合影留念
◆ 工作人员带头鼓掌
交流研讨会
★ 工作人员布置好会议场地, 准备好会议用品( 茶水、 会议纸笔、 白板、 水果、 横幅、 音响)
★ 礼仪小姐和工作人员引领重要嘉宾到会议室
★ 工作人员密切留意茶水供应
★ 摄影、 摄像跟踪拍摄
午宴安排
★ 提前预订饭席( 江门逸豪酒店) 及安排车辆接送
★ 政府领导及嘉宾由专人负责陪同招待
★ 摄影、 摄像跟踪拍摄
3、 活动日程及安排
方案1——文化馆会议
方案2——逸豪酒店会议
9:30-10:00
会前签到, 领导及嘉宾入场
9:30-10:00
会前签到, 领导及嘉宾入场
10:00-10:05
主持人宣布活动开始、 致开场词
10:00-10:05
主持人宣布活动开始、 致开场词
10:05-10:10
领导致词
10:05-10:10
领导致词
10:10-10:15
主办单位代表致词
10:10-10:15
主办单位致词
10:15-10: 20
黄老师致词
10:15-10: 20
黄老师致词
10:20-10:30
剪彩仪式
10:20-10:30
剪彩仪式
10:30-11:00
参观画展
10:30-11:00
参观画展
11:00-12:00
交流研讨会( 文化馆)
11:00-12:00
交流研讨会( 逸豪酒店)
12:00
午宴安排
12:00
午宴安排
三、 场地布置设计思路
1、 正门部分
◆ 气拱门布置于文化馆前, 大横幅从楼顶拉到1楼, 户外喷画挂于正楼墙上, 正门顶上挂画展主题横幅。
◆ 正门前位置红地毯铺垫
◆ 祝贺花篮置于正门两侧、 烘托喜庆气氛。
◆ 音响设备放置于正门两侧
◆ 正门红地毯前面摆放椅子60张
2、 签到区部分
◆ 在步入正门左侧设置签到背景板, 装上背景画
◆ 摆放签到台、 笔、 簿、 赐卡盘。
3、 休息区部分
◆ 在步入正门右侧摆放休息椅子
◆ 靠近展场一侧放置一张礼仪台, 上面放置画展画册。
4、 通道部分
◆铺设一条通入展场的红地毯, 营造隆重气氛。
5、 会议室
◆ 布置讨论式会议台
◆ 室内布置设计, 如: 横幅
四、 工作流程
活动前
1、 工作人员分工、 确认项目负责人。
2、 召开所有人员工作沟通会。
3、 准备相关文档、 资料。
4、 准备活动物品清单
5、 外协人员邀请
6、 熟悉活动流程
7、 准备所有与活动有关工作人员的联系名录
活动中
1、 落实现场布置时间
2、 提前与剪彩嘉宾、 致辞嘉宾、 媒体记者沟通相关事宜
3、 在各媒体项目上公布画展信息, 如: 电视台、 广播电台、 报纸
4、 确定流程事项, 与主持人落实相关事宜
5、 出现问题, 及时与主办单位及嘉宾沟通, 使活动顺利进行
活动后
召开内部会议, 总结出现问题及吸收经验。
五、 费用预算
方案1——文化馆会议
项目名称
项目内容
费用/元
备注:
广告策划费用
12米气拱门1条( 含横幅)

广告费用按实际尺寸计算
正门横幅三条( 置于正门顶上8米, 楼顶拉到一楼两条20米)
大喷画一张( 置于正门楼) 5X10米
签到台简介背景喷画一张, 如: 1X2米
黄老师简介KT板标画一张 如: 0.6X0.8米
8P画册 500本(按实际数量计算)
  礼仪策划费用
活动主持人

生活物资按实际计算
音响设备
背景架( 含背景画) 8X4米
红地毯30米
椅子60张、 活动帐篷4个
礼仪小姐6人
工作人员6人
花篮20个 如: 68元/个
立式剪彩花盘10个
庆典大礼炮12支
胸花50朵
请柬100张
车辆接送费用
签到台1张、 簿2个、 笔3支、 会议台10张、 休息区台凳两套
会议饮水、 食品、 横幅等物资
宴会费用
江门逸豪酒店宴会费用5席

总费用

备注: 此报价不含发票税, 如有外加项目则另外收费

方案2——逸豪酒店会议
项目名称
项目内容
费用/元
备注:
广告策划费用
12米气拱门1条( 含横幅)

广告费用按实际尺寸计算
正门横幅三条( 置于正门顶上8米, 楼顶拉到一楼两条20米)
大喷画一张( 置于正门楼) 5X10米
签到台简介背景喷画一张, 如: 1X2米
黄老师简介KT板标画一张 如: 0.6X0.8米
8P画册 500本(按实际数量计算)
  礼仪策划费用
活动主持人

生活物资按实际计算
音响设备
背景架( 含背景画) 8X4米
红地毯30米
椅子60张、 活动帐篷4个
礼仪小姐6人
工作人员6人
花篮20个 如: 80元/个
立式剪彩花盘10个
庆典大礼炮12支
胸花50朵
请柬100张
车辆接送费用
签到台1张、 簿2个、 笔3支、 休息区台凳两套
会议、 宴会费用
会议场地费3小时

会议饮水、 食品、 横幅等物资
江门逸豪酒店宴会费用5席
总费用

备注: 此报价不含发票税, 如有外加项目则另外收费