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企业管理企业如何进行正确的制度建设

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2020年6月23日
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企业如何进行正确的制度建设
企业如何进行正确的制度建设
一个完善的、 合事宜的企业制度, 能规范员工行为, 使各项工作有章可循, 提高管理效率与质量, 形成一个良好的企业文化。制度建设的重要性已经被越来越多的企业所认识, 但真正建立起一个合理的、 完善的、 有效的制度, 却并是很多。
企业该如何正确的进行的制度建设? 下面结合本人工作实践, 简单的谈一下自己的想法。
1.明确企业宗旨。每一个企业的诞生, 都有它的目标与宗旨, 企业只有明确自己的目标与宗旨, 确定中心主题, 所有的管理规章制度才能紧紧围绕这个中心主题去编制、 执行、 维护, 一旦与这个中心产生冲突都应该无效。
2.成立”立法”部门。企业应成立专门负责制度管理工作之部门, 编制或协助各个部门编制各项制度, 使之各项制度的编制都建立在企业的立场上, 而非从各个部门自己的角度出发。”立法”部门负责推行企业制度建设工作,
3.宣传、 沟通、 教育。员工的素质良莠不齐, 要员工马上改变以往不良的工作习惯, 这是不切实际的, ”立法”部门与企业各阶层管理人员应不断的对员工进行制度宣传、 教育、 沟通, 了解员工的心态, 帮助员工积极转变态度, 使员工了解制度建设的目的, 潜意思的形成对制度的遵守, 矫正不良行为。
4.编制文件。企业制度不是某个领导口头表示的, 也不日定夕改的, 必须以文件的形式予以确定, 并保持稳定。在制度文件编写的时候, 必须以企业的角度去思考, 以企业宗旨为中心, 不能仅仅从不部门的立场出发。在涉及多个部门时, 制度的衔接是非常重要的, ”立法”部门应与各个共同商讨, 以保证制度的有效性与可操作性。当然, 制度文件也必须符合国家法律法规的规定, 不能凌驾或超越国家法律法规。
5.权限确定。在制度的建立过程必须明确各阶层人员的工作权限与工作内容, 制定职务说明书, 避免三个和尚抬水喝。也只有明确了各自的工作权限与工作内容, 各种表单的核准流程的方向才不会产生偏离, 作业程序方法与流程才得以合理化、 畅通化, 标准作业流程才能够完善的建立。
6.领导重视与参与。领导的各种行为非常容易成为属下效仿的榜样, 如果各阶层领导对公司各项制度不予以重视, 或只是敷衍了事, 那么员工的心中就会形成一种印象, 会觉得企业的各项制度是用来吓唬小孩的, 给外人看看, 没有任何实际意义, 当然也就不会真正去遵守各项制度, 甚至还会产生破坏。可见领导的重视与参与是何等之重要, 领导只有以身作则, 带头执行, 一旦有违反行为, 同样接受处罚, 坚决不搞特殊化, 这样才能形成下梁正的良好企业氛围, 制度建设才能真正得以贯彻实施与有效, 企业的管理才能真正的提高。
7.维护与矫正。在制度实施过程中, ”立法”应对各项制度进行维护, 并成立稽核小组, 专门负责监督企业制度的执行情况, 矫正不规范的行为。同时进行调查制度的合理性、 时宜性, 一旦发现制度存在缺陷, 进行矫正, 废除过期制度, 以保证制度的有效性、 适宜性。
正确的制度建设, 能够大大提高企业的管理效力、 决策与实施的速度, 提高企业的竞争能力与生存能力。规范化的作业流程与员工工作行为, 形成了企业一个融洽、 竞争、 有序的工作环境, 良好的企业文化才能诞生, 并维持生存。