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宣传部发展策划

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团 委

宣

传

部

发

展

策

划

—
卷 首 语
因为有梦想大家相聚这里, 相聚西亚斯, 来到西亚斯不要再留恋过去更不要为已逝去的流年苦恼, 无论如何这是一种缘分。很多人都以为名校能够造就自己, 但其实是学生自己造就了名校。来到西亚斯我们应感到一种喜悦与庆幸, 庆幸我们还有机会接受如此高等的大学教育, 庆幸能够有如此美丽的校园、 优雅的环境和舒适的条件, 我们应该相信”来到西亚斯会感受到一种不一样的大学生活”。
过去的生活无论成功与否都已不再重要, 我们如何走进这个校园也不再重要, 我们只有把握现在、 面向未来, 用心生活、 用心学习、 用心做人, 经营好自己的大学生活, 把握好我们身边的每一次机遇, 更多的去关注我们自己的人生与未来, 同时为我们的学校多给予关注。
自立自强是我们大学生应该具有的基本素质与品德, 开拓进取是我们当代青年义不容辞的责任, 在把握好自己人生的同时为我们的学校发展多做贡献, 多为我们的国家做出一些行动。
我希望我们能够重新开始, 从这里开始, 从西亚斯开始, 不断充实自己、 全面提高自己、 均衡发展自己, 在西亚斯有属于自己的”天地”。
来到了西亚斯, 感受不一样的大学生活。在这不一样中有着不一样的西亚斯校团委宣传部, 用手中的彩笔是她们信念的倾注, 勾绘出多姿多彩的大学生活, 展示出西亚斯中西合璧的无限魅力; 简陋单调的设施是她们体现无限追求的渴望。
在这里, 在团委, 在宣传部, 我们携手并进, 期待你的参与!
宣 传 部 发 展 策 划
一、 宣传部职能明确 ………… 5页
二、 宣传部发展纲要 ………… 6、 7页
三、 发展目的与要求 ………… 8、 9页
1、 自身发展的要求
2、 团委大局的联系
3、 内部干事的锻炼
四、 工作总结 ………… 10-12页
1、 记者团 — 总结
2、 宣传部 — 总结
五、 发展措施 ………… 13-21页
1、 健全体制, 确立良好基础
( 特别人员特别安排) …… 13-14页
2、 严格招新, 选拔优质人才
( 注重对口选拔, 专业水准) …15-16页
3、 狠抓培训, 注重培训实效
( 整合资源, 利用多渠道培养精英) 17-18页
4、 重视活动, 协调团委发展
( 做好宣传, 发展团委) …… 19页
5、 打造精品, 促进自身发展…… 20页
( 注重自身特色发展, 精品活动的推出)
6、 加强交流, 增进相互发展……20-21页
( 针对宣传部本部干事、 团委内部其它部门和外部部门团体等三方面)
7、 传承优良, 促进传统继承…… 21页
( 与老干事的交流, 对她们成绩的学习)
六、 严明制度 ………… 22页
1、 建立健全考核制度
2、 均衡发展评优表扬制度
3、 健全纪律协调制度
七、 成绩展望 ……… 23页

宣传部职能明确

宣传部: 主要负责规范学院内张贴、 悬挂、 发放的各类海报、 通知、 横幅、 广告传单和宣传橱窗、 宣传栏以及宣传板等。制作大型的文艺晚会还负责舞台布置, 节目单, 宣传单, 邀请函。
今年又加入记者团写稿和摄影、 发稿的职能, 对网站的利用将加大力度, 负责官网管理及新闻稿的投放工作, 工作性质和内容由单纯的画板向做好团委网站团委思想宣传及新闻宣传的转变。
宣传部是团委的宣传舆论机构, 负责策划宣传团委的各项工作、 活动和思想动态, 是全校团委形象的宣传窗口。利用海报、 展板为载体对各项活动进行宣传、 策划, 同学院各个传媒机构建
立良好的合作机制并开展各种丰富多彩的校园活动。

宣传部发展纲要

一， 注重招新质量, 对文笔和口才、 临场应变能力做严格要求, 以一个正规的标准结合学校实际情况选拔人才, 为团委和宣传部的发展垫定一个坚实基础;
二， 严把培训过程, 对新干事严格要求, 在结合自身发展情况的同时开拓人才的培养, 有效利用资源邀请一些有能力有专业知识的老师作培训, 设立考核制度, 定期对部内人员进行考核测试, 定期进行交流活动的展开, 提到专业水平;
三， 提高综合素质, 利用有效资源对干事给以提供锻炼的机会和平台, 在提高专业水平的同时提高她们的综合素质, 锻炼她们各方面的能力;
四， 明确纪律教育, 在适度宽松的交流环境中保持着严明的纪律和考核制度, 对部内所有人员一视同仁, 做到有规有矩, 形成一个良好发展态势;
五， 对口安排分工, 在总体全面发展的同时注重干事专长的发展, 对各院系分团委活动安排对接人员, 做到不遗漏重大活动的宣传事项;
六， 打造精品活动, 在为团委各部门服务的同时努力发展特色活动, 为宣传部的长远发展作准备, 比如”记者节”、 ”涂鸦文化节 ”、 ”艺术作品展览风采大赛”等活动的开展;
七， 加强体制健全, 将宣传部划分为”展板设计组”、 ”网络维护组”、 ”新闻采编组”为有更高水平的专业人员写稿、 编辑、 摄影和做展板, 努力进行体制改革, 为今后的团委活动宣传到位和顺利开展提供有力保障;
八， 有效传承精神, 及时总结前人的发展经验和其它部门的发展经历来规划好本部门的工作开展, 对本部门优良的发展传统和内在精神理念进行有效传承;
九， 开拓对外交流, 团结团委各个部门, 为团委的发展提供良好的基础, 发展与学生会的交流促进作用, 适度发挥与外校的交流学习。

发 展 目 的 与 要 求
一、 自身发展的要求
宣传部今年面临改革的局面, 对自身发展有了更高的要求。
( 一) 、 将记者团纳入宣传部的发展和日常活动中来, 一方面加大了本部门的职能力度与任务安排, 另一方面也给本部门带来压力。
1、 对本部门的发展要求有了全新的突破, 在工作安排上增加记者团写新闻稿和摄影方面的任务;
2、 在人员分配上提出了新的挑战和要求, 必须做到: 合理分工, 力主明确, 将责任细化到个人;
3、 宣传部内部架构的调整, 合理正确人性化地将宣传部的发展均衡到几个方面。
( 二) 、 宣传部自身特色的发展要求。
1、 打造精品活动的进行与发展, 利用宣传部有效的宣传平台将宣传部推向全校进而将校团委推向全校, 给全校师生一个特色的团委宣传部;
2、 开展活动的同时注重良好的开展意义与渠道, 在打造特色的同时力主产生一个良好的教育积极意义。
二、 团委大局的联系
宣传部作为我校团委很重要的一个部门之一
担当着一个必不可少的角色, 团委包括学校的一些
活动的宣传都离不开宣传部。
( 一) 、 团委在学校所处的地位和发展要求宣传部一定要做好团委各个部门活动的宣传到位, 以确保活动顺利开展;
( 二) 、 服务于其它部门的角色地位是宣传部应该认识和明确的, 是团委各个重大活动开展的先决条件;
( 三) 、 是团委面向全校师生的窗口, 是团委优质形象的体现, 展现优质团委风采的有效平台。
三、 内部干事的锻炼
( 一) 、 在发展团委和宣传部的同时对干事的发展起到一个良好的促进作用, 提供一个有效平台锻炼她们各方面的能力和要求;
( 二) 、 提高她们的写作、 摄影、 网络技术、 编辑设计和构思方面的具体能力, 提高语言沟通与组织能力, 社交能力, 遇事处理应变能力等;
( 三) 、 磨练她们的意志, 在给她们一种锻炼机会的同时让她们感受不一样的大学生活, 对她们的各方面发展给予一个引导和促进。
工 作 总 结
一、 记者团 — 总结
( 一) 、 发展不足
1、 例会开展中部分人员缺勤理由不正当或直接旷会现象的发生带来一定不好影响, 对部门负责人自身的要求不到位;
2、 参与任务和活动的人员太集中, 总是那么几个人重复参加, 造成部分人员劳累多度, 为部门发展付出太多, 而相当一部分人员懒散不积极参与活动的开展和任务的完成;
3、 在开展任务和活动的安排没有均衡本部门各个干事的实际情况, 对各个干事任务的分配不明确;
4、 专长发展不明确, 在参与任务是不能很好地统筹协调完成任务, 会出现什么都会但都不精的局面;
5、 在没发展好专长的情况下, 一部分人只会写稿或一部分只会摄影, 在对于紧急情况下任务的下达不能有一个很好的应急安排;
6、 招新质量不高, 没有注重本部门的发展要求和实际情况, 对于一部分人员流失造成了机会和资源的浪费;
7、 培训考核制度不健全, 没有一个很好的检验制度来对培训的效果给予评价, 在完成培训后没有一个良好的完善后备体系;
( 二) 、 良好经验
1、 对团内干事的发展给予关心和关注, 保证充分的时间对干事们在写稿和摄影方面进行培训;
2、 给干事一个宽松的发展环境, 为她们营造一个和谐的氛围, 给她们一个家的感觉, 有一种温暖体现在团队中;
3、 有效团结本部人员, 在遇到重大事件时能够团结起来共同度过困难时期, 有超强的凝聚力和协作精神;
4、 甘当团委服务者的形象, 能够很好地对自己定位, 做好自己的角色, 承担很多任务的进行, 培养了吃苦耐劳精神;
二、 宣传部 — 总结
( 一) 、 发展不足:
1、 对宣传有些方面不到位, 没有使全校师生了解到团委的很多活动安排, 特别是大一新生没有很好地了解和参与到团委的活动中来;
2、 没有很好利用海报在每个宿舍宣传栏的宣传作用, 这是一个很好的发展空间;
3、 在抓住大一新生视角的同时没有注意到对大二、 大三甚至大四的吸引和引导其参与;
4、 网络宣传的开发比较片面和单一, 甚至有的活动就没有做到网络宣传那个层面;
5、 在设计时应突出活动的特色, 在数量和质量上都必须有足够的保证;
6、 效率有待提高和发展, 在保证质量的前提下加快任务办事效率;
7、 纪律不够严明, 出现一些不好的现象。
( 二) 、 良好经验:
1、 在内部团结做到很好的表现, 每个人都为团队的发展努力, 形成一个良好的发展氛围;
2、 在学习自身本职工作的同时发展其它能力的培养, 为以后的发展提供条件;
3、 有其它部门紧密合作有利于团委整体的发展和自身部门的提高。
( 对于工作总结只是个人看法, 或是听取内部人员的 真实反映, 并没有针对任何人意思, 也只是仅供参考, 希望不要误会, 谢谢)

发展措施
一、 体制改革
在体制改革方面应设立良好的发展体制, 对宣传部改革后的现状给予改变, 是对宣传部新时期下的发展要求。
( 一) 具体措施:
1、 对宣传部设立三个机构, 即新闻采编组、 海报与展板设计组和网络维护组;
2、 对每一组成员的人员作具体限制, 在招新时以一个要求, 根据下一年度的发展情况详细制定, 大致可定为新闻采编组20人, 海报与展板设计组15人, 网络维护组10人;
3、 在新闻采编组中分工为文字写稿、 专业摄影、 前沿采访三个方面架构, 分别培训有针对性, 能够高效进行活动的开展, 保证活动质量;
4、 三个组每一个副部长带一个组, 或采取选拔分组长的形式展开, 协助副部完成工作。
5、 对新闻采编组特别发展, 向两年制过渡, 是专业水平的要求和特别任务的体现;
( 二) 注意要求:
1、 在开设架构时注意各组均衡发展, 在配合实际情况的前提下对团委具体工作安排给予实际分配, 在人数编制条件、 设备发展需求和具体团委活动开展所需的要求下确立;
2、 对新闻采编组和网络维护组的发展有所侧重, 紧密联系团委主体发展策略, 做好官网的维护和新闻的时事性报道, 因此在全面发展的同时注重特色;
3、 在各组发展的同时不能偏离团委和宣传部的发展要求和宣传要求。
( 三) 发展遇到的问题与解决办法:
1、 可能会遇到招新人员分配不均或各组人员招收比例不协调
问题, 此时应在招新时做好宣传力度争取更多的人参加面试以便选拔各方面人才;
2、 各组人员交流不多, 不利于整个宣传部发展, 此时应该在开展日常工作时保证足够的交流时间与机会;
3、 在开展新闻采编组两年制发展构架中会遇到干事不愿意留下的困难, 此时应该怎样解决, 这就要求在招新时注重吸收新闻采编专业学生的的加入, 以期为更大的发展作准备;
4、 架构网络维护组时注重培训老师的先决条件, 以免出现招到足够的人员后没有比较有能力的老师开展培训;
备注: 具体问题具体分析, 再具体解决, 此处只是大致设想以便及时避免, 未完待续

二 、 严格招新
发展好一个部门需要有良好的后备支援力量支持, 因此对招新这一方面要严格注重质量, 有效选拔人才为团委后续发展储备人才, 为宣传部的发展奠定基础。
具体措施:
1、 制定有效的招新要求和条件:
对新闻采编组的招新要: 注重面试者的文笔水平;
临场应变能力;
面对大事件的敏锐思考能力;
对生活的观察力的考察;
新闻方面的专业视角等。
对海报与展板设计组的招新要求则要求:
面试者有很好的美术功底、
丰富的想象力和发散意识, 在绘画版面设计等方面很有学习和兴趣, 美术生优先, 有高中板报设计或相关活动参与者优先;
对网络维护组的面试者要求:
其对网站的更新和维护有一定了解, 熟悉电脑方面的技巧和操作, 有具体实践者优先, 对电脑感兴趣有爱好者;
备注: 如果面试者本着一颗诚恳学习的态度希望加入宣传部, 本部应适当给予机会, 酌情考虑, 参照团委要求。
2、 严格规范招新程序:
执行初试到复试的选拔过程, 如果有特别优秀者能够直接录用, 酌情考虑。
3、 认真筛选人才, 严格按照招新条件进行。
4、 招新渠道:
绘制一些招新展板, 将招新要求和条件明确化, 将加入团委加入宣传部的优势摆明出来;
在军训期间设立报名点, 引导新生们报名登记;
进入新生宿舍进行口头宣传招收更优质的人才做准备, 详细地将校团委宣传部的职能和特色体现出来, 吸引更多的人参与面试;
还能够经过推荐吸收人才。
5 、 除注重招新面试人员的专业素质外更要注重 面试者的吃苦 耐劳精神的存在, 以及其它人生综合素质的考察
6 在有限的人才中选拔足够优秀的人才, 最后确立名单。
备注: 具体招新再根据团委大方向的发展决定, 制定相应的招新策划, 从方式、 对象、 途径、 条件、 时间等方面具体安排。

三、 优良培训
对专业素养的培训做到严要求精处理。
1、 采编组:
邀请新闻专业老师给本部干事作关于新闻稿、 采访技巧等方面的专业知识;
尽可能利用学校有效资源, 邀请西亚斯新闻中心老师和摄影老师给与相关培训;
在接受培训的同时, 利用视频课件开展自我学习, 利用一些书籍、 笔记等对新闻方面的讲解进行针对性学习和发展;
希望邀请摄影协会有能力的人员对本部摄影进行相关培训, 以达到促进作用;
在自己写新闻高的同时注重自我发现问题和相互发现结合, 能够适量开展对别人新闻稿的批阅和改正, 以达到提醒自己的效果;
培养好干事们的文笔功底, 对其上交的稿件及时批阅和给予建议, 严格要求其坚持每周随笔的进行。
2、 海报与展板设计组:
利用本部优秀资源整合发展, 在继承前人基础上开拓创新, 在色彩、 格式、 板式、 新颖度、 内容等方面进行严格培训;
邀请老干事或老部长、 学生会宣传部等其它优秀资源人士对本部门的干事进行培训, 吸收西亚斯各个和宣传方面的优势, 整合发展;
利用视频文件或传媒条件进行创新的开发和学习, 在适度的环境下做好创新发展。
3、 网络维护组:
邀请学校知名工作室对本部人员进行培训, 比如青年工作室, 在网站的维护上做好培训学习;
在学习开展方面, 进行拓展学习, 除了新闻稿的投放、 网站的维护还应学习照片的处理软件比如平面设计方面的知识技能;
理论知识与实践相结合, 更好的促进教学的进行和良好效果的取得;
对一些办公软件的基本要求必须严格执行, 以免遇到紧急情况无以应对;
备注: 在培训的过程中对干事们要严格要求, 不可放松懈怠, 以免在今后的工作开展进行带来不必要的麻烦, 各组人员均可参与其它组的培训, 拓展知识面, 另外各组培训分开执行, 采用小班教学更好更高效地进行系统培训。

四、 具体活动开展
1、 活动前:
对活动的主办方、 承办方、 具体时间、 活动对象、 活动要求等方面做出了解和确定, 以确定相应的宣传计划和途径策略等;
对活动的意义把握好, 以便有一个侧重点去开展;
对口安排分工, 将责任细化到个人。
2、 活动中:
在大型耗时的活动中不但要做好活动前的宣传更要及时汇报活动中的进行情况, 做到随时跟踪报道和宣传,
充分发挥新闻媒体的渠道途径, 加强和广播站的合作, 将团委特色推向全校和校外社会大众;
3、 活动后:
活动结束后做好活动后总结和表扬, 将活动取得成绩以宣传的形式适度进行宣传引导, 将团委特色的突出更加鲜明地展现出来;
对活动宣传中所出现的问题和现象进行总结思考, 以求在下一次的活动开展中避免, 对开展活动的部门在开展活动过程中所带来一些不好的消极影响给予指出, 在宣传专业水平上进行指导;
做好工作报告的体现, 每一次活动的进行必须有详细的策划和结束后的总结性报告。

五、 打造精品活动
1、 在服务团委发展的同时应该注重自身部门的发展和影响, 比如开展”记者节”、 ”涂鸦文化节”、 ”艺术作品展风采大赛”等特色活动的开展;
2、 在发展自身的同时应该注重团委和学生会、 其它社团组织的沟通和联系, 能够以活动的开展建立一个良好的交流平台;
3、 比如开展”涂鸦文化节”能够和学生会宣传部合作完成, 既提高效率又会减少本部门的投入损耗, 在某种程度上达到一种双赢局面;
4、 利用校园优质特色将自身活动的开展与校园特色、 团委特色相结合;
六、 加强交流合作
1、 适时对本部门的干事给予适当的交流时间, 在为团委和宣传部发展的同时能够在这里能够感受到一种充实的学习感的存在, 加强互相之间的交流对工作的开展做好基础, 以交流会的形式开展, 鼓励干事们积极发言表示自己的想法, 与大家分享自己的发展经历对其它人的发展起到一个规避作用;
2、 开拓与团委其它部门的交流, 能够采用联谊、 聚餐或野游的方式增进相互了解, 以便更好地合作, 为团委的发展提供一个先决条件;
3、 加强与学生会和其它团体组织部门的交流和协作, 在宣传工作的开展中多交流和学习, 吸取双方好的积极意义, 为以后的提升做准备;
七、 有效传承优良
在开展本职工作的基础上加强与老干事的交流和学习, 发扬优质传统, 对她们取得成绩给予学习和肯定, 在学习她们优良传统的同时注意她们在以前工作开展中遇到的问题和所出现的错误。

严 明 发 展 制 度
一、 建立健全考核制度
培训考核制度的建立
对培训的效果给予一个好的考核标准, 将”能者居之”的理念展现出来, 对考核不达标的个人给予适当的处分和要求;
及时对不合格人员进行强化培训, 及早发现漏洞和弊端, 以便作相应补救措施;
优化宣传部的发展结构, 对更长远的发展做引导意义。
二、 评优评先制度的建立
对平时的表现突出者给予一定鼓励在团委内部的荣誉评选中做好相应安排的同时开展部里内部表扬评优
做到公开化、 透明化、 细致化, 以一条严格的标准来确立优秀个人评定, 做到公平、 公正、 合理;
做到使人信服。
三、 纪律制度的明确
一个优质的团队必须有严明的纪律来作为引导。
对迟到、 旷会者、 不遵守组织原则得人给予处分;
不严格执行团委正确决策者的处罚;
不认真完成部里任务安排并态度恶劣者的处罚;
成 绩 展 望
希望能够将校团委打造成一流团委, 做好宣传策划工作, 为团委正确思想的执行提供先决条件, 在新的时期做到严要求促发展增和谐的良好局面。
打造金牌宣传部, 打造金牌共青团。

谢谢!