变更印鉴授权委托书.docx

变更印鉴授权委托书
引言
印鉴是公司的重要资产之一，通常只有一定职位层级的员工才有使用印鉴的权限。为了更好地管理印鉴，公司通常会制定相关的授权委托书，对印鉴的使用进行规范和限制。本文主要讨论的是变更印鉴授权委托书的相关事宜。
变更背景
在公司日常运营中，由于各种原因，可能会需要变更已有的印鉴授权委托书。比如，员工离职、调岗、印鉴丢失或者信息变更等。针对这些情况，公司需要及时对印鉴授权委托书进行变更，保证公司的印章使用权不被滥用。
变更流程
1.申请变更
如果需要变更印鉴授权委托书，首先需要向公司人事部门或者行政部门提交申请。申请应包括申请人姓名、工号、变更理由、需要变更的印鉴信息等。
2.审核
人事部门或者行政部门会对申请进行审核。审核内容主要包括申请人身份是否符合要求、变更理由是否充分、新印鉴信息是否准确等。如果审核通过，则进入下一步操作。
3.签署变更印鉴授权委托书
经过审核通过后，申请人需要签署新的印鉴授权委托书，并在上面贴上相应的印鉴。新的授权委托书应注明申请人的权限范围、印鉴名称、印鉴编号等重要信息。
4.备案
签署授权委托书之后，公司需要将新的印鉴授权委托书进行备案。备案时，需要将授权委托书、申请人身份证件、印鉴样章等文件进行备案，以备查验。
注意事项
在变更印鉴授权委托书时，需注意以下事项：
1. 签署新的授权委托书时，应注明申请人的权限范围、印鉴名称、印鉴编号等重要信息，并核实签字人身份。
2. 在备案过程中，要求备案人员严格核实授权委托书、印鉴样章和申请人身份信息，确保备案信息真实准确。
3. 为避免出现擅自使用印章的情况，公司应严格管理印鉴使用，并及时更新印鉴授权委托书。
总结
印鉴授权委托书是公司印章使用管理的重要依据，变更印鉴授权委托书具有重要的法律效果。因此，公司应加强对印鉴的管理，强化印鉴授权的审批和备案流程，以避免印章被滥用，保障公司的利益。