工程项目管理软件与应用1.1.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,工程项目管理软件与应用,教材,:,中文版,Project 2007,实用教程,编 著：黄维光 张敏,出版社：清华大学出版社,参考书,:,项目管理成功利器,Project 2007,全程分析,:,计划、管理和交流,编著：李炳森,出版社：电子工业出版社,主讲人,:,乔婉风,(,副教授,),手机,:13995505928,E-mail:,Qiaowf,第,1,章 概,述,1.1,关于工程项目管理软件,1.1.1,在工程项目管理中应用计算机软件的意义,（,1,）提升企业的核心竞争力，适应市场化、国际化竟争的要求。（,2,）缩短企业的服务时间，提高企业的客户满意度，及时的获取客户需求，实现对市场变化的快速响应。,（,3,）可以有效提高企业的决策水平。（,4,）有效降低企业成本,（,5,）有助于理顺企业内部的各种信息，实现信息的有效整合和利用，减少信息损耗。,（,6,）加速高科技知识在企业中的传播，同时在企业内部营造出一个重视知识、重视人才的环境。,1.1.2,在现代工程建设的项目管理中,计算机软件技术可以辅助实现以下系统功能,:,(1),项目的策划。包括项目的融资、招投标等。,(2),项目的前期组织与准备。包括项目的工程概况、组织划分、工作流程、编码系统等。,(3),项目的管理与控制。包括质量控制、进度控制、成本控制、合同管理、信息管理、风险管理、采购管理、财务管理、综合控制等。,(4),项目的评估。包括对项目管理和控制的各项目标进行评估。,1.2,工程项目管理软件,1.2.1,定义：工程项目管理软件是指在项目管理过程中使用的各类软件，这些软件主要用于收集、综合和分发项目管理过程的输入和输出。,1.2.2,目前国际上流行的工程项目管理软件,美国,Primavera,的,P3,Welcome,OpenPlan,Microsoft,开发的小型项目管理软件,-Project,，,国产的软件有梦龙,-,LinkProject,等。,1.2.3,工程项目管理软件的特点,:,1,.,工程项目软件对一个工程项目的所有任务做出精确的时间、资源和成本的合理安排。,2,.,项目跟踪过程软件对于工程进度能够进行动态管理和控制。,3,.,对项目进行分析、控制和优化。,1.2.4,发展方向,:,项目管理软件正朝着网络化、智能化、个性化和集成化的方向发展。大多数软件具有良好的开放性，支持开放的后台数据库；可以根据用户的要求选择不同的后台数据库，使得用户可以将所购置的软件与其它系统进行集成。此外，各软件开发商都倾向于向用户提供一体化的解决方案。,1.3,项目管理的有关基本理论,1.3.1,概念,项目（,Project,）是指在一定约束条件下（主要是限定资金、限定时间等），为完成某一独特的产品或服务具有特定目标的一次性任务。,1.3.2,项目的特性,目标性,独特的性质,一次性,可限制性,不确定性,不可挽回性,1.3.3,项目的三要素,无论是什么样的项目，,都包括如下三个基本,要素，它们组成项目,三角形,范,围,时,间,费,用,就是反映在项目日程中的完成项目所需的时间,即项目的预算，它取决于资源的成本,是指项目的目标和任务以及完成它们所需的工作,1.3.4,项目的生命周期,项目从开始到终结是不断变化的,可以划分为多个阶段,这些阶段就构成了一个项目的生命周期。,项目的生命周期包含以下几个阶段：,定义项目目标,制定项目计划,发布项目计划,跟踪项目进度并调整计划,完成项目并存档,1.3.5,一些常用的项目管理技术,任务分解结构技术,（,Work Breakdown Structure,）,简称,WBS,，它用来将一个整体的项目按照一定的原则进行分解。,甘特图,（,Gantt Chart,）,又称横道图，以一些条形图表示基本的任务信息，便于查看任务的日程，检查和计算资源的需求情况。,项目评审技术,（,PERT,）（,Program Evaluation Review Technique,）,这种技术采用概率统计计算工期期望的方法，是一种非肯定网络分析方法。,计算公式为,E=,（,O+4M+P,）,/6,预估工期,乐观工期,悲观工期,平均工期,关键路径法,（,CPW,）（,Critical Path Method,）,这种技术的思想是先把项目需要进行的活动列出来，然后根据单个任务的工期和依赖关系计算整个项目的工期。,关键任务与关键路径,关键任务指那些对保证整个项目按期完成影响最大的任务，由这些任务组成的序列就是关键路径。,关键路径是项目时间管理中最重要的方法,第,2,章,Project 2007,快速入门,重点和难点,Project 2007,的工作界面,在,Project 2007,中选择数据域,Project 2007,的视图方式,2.1 Microsoft,Project 2007,简介,Microsoft Project,是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件，凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法。,Microsoft Project,不仅可以快速、准确地创建项目计划，而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测，使项目工期大大缩短，资源得到有效利用，提高经济效益。,最新版本是,:,Project 2010,2.1.1 Project 2007,的功能,共享项目信息,编制和组织信息,跟踪项目,方案的优化度分析,信息计算,检测和维护,2.1.2 Project 2007,的组成,Project,系列产品包括,Project Standard(,标准版,),专门为独立管理项目的个人用户而设计的一个桌面程序,Project Professional(,专业版,),Project Server(,服务器版,),Project Web Access,Project Server,是一种平台,支持项目、资源管理和协作功能。用户通过,Project Professional,和,Project Web Access,联机到,Project Server,，以保存、获取,Project Server,数据并与之交互。,被设计为一起工作,共同组成,Microsoft,针对企业项目管理,(EPM),的解决方案,2.2,Project 2007,的工作界面,Project 2007,的工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、工具栏、数据编辑栏和工作区等。,2.2.1,标题栏,2.2.2,菜单栏,包括：文件 编辑 视图 工具,命令名称右侧带有三角符号：表示该命令下面还包含子命令,命令名称右侧带有省略号：表示执行该命令，将打开 个对话框，在其中可以设置多项参数,命令名称显示为灰色：表示该命令不可用,命令名称右侧带有字母：表示该命令的快捷键,命令名称左侧带有图标：表示该命令已设置为工具按钮,2.2.3,工具栏,1.,显示或隐藏工具栏,2.,添加或删除工具栏按钮,3.,自定义工具栏,2.2.4,数据编辑栏,2.2.5,任务窗格,选择不同的命令，任务窗格将显示不同的内容。,2.2.6,工作区：默认显示 是“甘特图”，可以切换不同视图。,2.2.7,基本操作,选中表中的元素,选取单元格,;,选取整行；选取整列；选取全部,域的操作,改变域的宽度；插入列；隐藏列,选中图中的元素,1.,光标指向任务信息,2.,光标指向任务链接,3.,光标指向空白区域,2.3,Project 2007,的常用视图介绍,“甘特图”视图,“甘特图”视图以工作表和条形图表的形式显示基本的任务信息。使用“甘特图”可以很,方便地查看任务的工期、开始和结束时间，以及资源的信息；使用“甘特图”可以创建初始计划，查看日程和调整计划。,使用“甘特图”完成的工作包括,:,通过输入任务和完成每项任务所用的时间来创建一个项目,通过链接任务,在任务之间建立顺序的相关性,将人员和其他资源分配给任务,查看任务的进度,.,在图形化显示任务的同时仍然可以访问任务的有关详细信息,拆分任务以中断任务，以后再恢复该任务拆分,“跟踪甘特图”视图,跟踪甘特图”显示出了项目偏移原始估计的程度，这样有助于确定如何来调整计划来适应任何延迟,使用“跟踪甘特图”完成的工作包括,:,查看任务的进度及估算任务的进度延迟,查看任务的进度及估算任务的进度延迟,以图形化方式查看的同时仍然可以访问有关任务详细信息,通过链接任务,在任务之间建立顺序的相关性,将人员和其他资源分配给任务,“任务分配状况”视图,“任务分配状况”视图给每项任务列出了分配给该项任务的资源，以及每项资源在各个时间段内（可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的时间间隔）完成的工时。,使用,“任务分配状况”视图,完成的工作包括,:,根据任务组织资源,估算每项任务的工作量,估算每项任务的成本,对计划时间和实际工时进行比较,对计划成本和实际成本比较,“日历”视图,“日历”视图使用了以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间，其中，非工作日呈灰色显示，尽管工期条线会穿越非工作日（周六和周日），但是工期时间并不包含非工作日。,使用,“日历”视图完成的工作包括,显示其日程排定在某个或某几个星期中的任务,检查其日程排定在特定的某天、某星期或某月的任务,通过输入任务和完成每项任务所用的时间来创建一个项目,通过链接任务,在任务之间建立顺序的相关性,将人员和其他资源分配给任务,“网络图”视图,“网络图”视图以流程图方式来显示任务及其相关性。一个框（有时称为节点）代表一个任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。,使用“网络图”视图完成的工作包括,:,以流程图格式创建和调整日程,创建及调整日程,链接任务以指定任务的执行顺序,并确定任务的开始日期和完成日期,以图形化方式显示已完成任务,进行中任务及未开始任务,给指定任务分配人员和其他资源,(,如设备,),“资源工作表”视图,资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、房间等。“资源工作表”视图采用电子表格的格式显示有关每种资源的信息，如资源名称、工作组、标准费率、加班费率、使用成本、基准日历等。,使用,“资源工作表”视图完成的任务包括,:,输入和编辑资源信息,审查每种资源的分配工作小时数,审查资源成本,“,资源使用状况”视图,使用,“,资源使用状况”视图可以一次查看所有资源分配信息,.,使用,“,资源使用状况”视图完成的工作包括,:,输入和编辑资源的任务分配，如成本、工时分配和工时可用性,查看过度分配资源及过度分配量,查看每种资源的预算工时容量百分比,算出每种资源的预算工作小时数,算出每种资源在特定任务上的预算工作小时数,在资源之间更均衡了分布工作分配,审查特定任务的资源成本,通过设置工作分布，改变资源投入到某项任务上的工时量,“资源图表”视图,“资源图表”视图显示的是单个资源的分配信息，它是基于逐个方式显示的。“资源图表”视图主要用来突出显示资源冲突，指出在人员、设备及其他资源中，有哪些是过度配置的，有哪些是没有充分利用的。,查看过度分配资源和过度分配量,计算出每种资源的预算工作小时数,查看每种资源预算工时量百分比,确定每种资源可用于附加工作时间,审阅资源成本,组合视图,除了上面提到的这些视图之外，还有各种资源视图、任务视图等，它们大都是单独显示在整个窗口中。不过，也可以根据需要在一个屏幕上分上下窗口同时显示两种视图，,Project,将它称为“组合视图”。,如果要得到组合视图，选择,【,窗口,】【,拆分,】,命令，窗口将被拆分为上下两部分。,比如，组合视图的上方窗口为“资源图表”视图，下方窗口视图中显示了在上方窗口中选定资源的信息。在下方窗口中，还显示资源使用成本，分配了该资源的任务，以及与任务相关的工时。,个人道德素养,做好個人道德素養；不要因為貪小便宜，貪一時方便而不顧道德品行丟失把人格尊嚴都降低了,。,因為一個人把道德品質丟失了，再想建立起來將是萬分的困難,。,所以每個人都應該尊首道德底線，不應敗壞基本道德品質,。,以下是公司裡面出現的不好的現象,：,1,、厕所紙巾偷到宿舍去用,2,、車間應急藥箱裡面的藥偷走,（,偷盜行為可恥,）,以下是公司裡面出現的不好的現象,：,1,、公共场所随意扔垃圾,2,、電視房垃圾亂丟,以下是公司裡面出現的不好的現象,：,恶意损坏公共财物,以下是公司裡面出現的不好的現象,：,吃饭不要浪废食物,道德與生活,從字義看兩者的意義與差別,:,1、,倫理的意義,:,倫,類別、關係；理,紋理、道理,。,倫理,人類社會裡種種身分間合理的關係，行為分際(,做人要守本分,)。,(哪些人際關係、身分,),2、,道德的意義,:,道,道路、道理；德,獲得,。,道德,走人走的道路，便可獲得人的待遇。,(不走捷徑、不誤入歧途尊嚴、榮譽),人道,(,ps.如何批評一個人罔顧為人,?),道德與生活,1、,利己,:,理性認識到遵守規範有利於己。,(奸商,/,信譽商人,),2、,利人,:,追求人性中的真、善、美。,(崇高的可能性,)。,(,愛人者人恆愛之，敬人者人恆敬之；德不孤必有鄰。)(典範在夙昔-林靖娟、鐵達尼號的樂師、德雷莎修女、史懷德,.),3、,利己利人,:,兼顧自我理想與社會進步。Bill,Gates?,不做”損人利己”之事,。,Ps.回想,郭爾堡的道德認知理論,、,馬斯洛的需求層次理論,。,-THE END-,