1月份工作计划1.doc

2月份工作计划一、综合部1、组织年末职工尾牙活动。2、做好外部关系维护和住宅楼外围节日布置。3、完成商务服务合同的续订。4、职工理发室协议拟定。5、商务服务合同签订。6、做好员工及商务服务人员相关人事管理工作，完成安保部人员岗位说明书、楼层接待员岗位说明书的确认。2月份合同到期员工的合同续签。7、根据用工计划及招聘工作流程做好个别岗位缺口的招聘工作，并根据部门需求完成其他人员的招聘工作。8、根据部门需求及相关制度做好日常物品采购工作9、完成董事会会议材料的准备工作。10、完成住宅楼二次供水维修工程招标流程。二、财务部1、计算发放1月份员工工资，13个月工资及加班费工资。2、1月份税费、社保申报，特约商务收入和物业费的结算及2月份费用开支的审核支付。3、日常资金、发票的管理。发票及时验旧及报送相关报表。4、配合催收2009年度未收到的住宅楼物业费及水电代收工作。5、完成2009年度财务结算情况分析及2010年度预算工作。6、食堂建账及正常核算后财务管理及成本测算。7、2009年股东分红及利润分配准备。三、工程部1、宿舍装修方案以及合同签订。2、工程维修委外合同签订。3、进一步完善办公楼的改造工程，如办公室照明改造大堂LED显示屏等。4、完成公司办公室装修及公司考勤系统安装。5、及时完成日常维修工作。6、及时跟踪兴业银行装修过程。7、住宅楼二次供水维修的完成。8、领导层的照明改造工程。9、食堂刷卡机电源线路的改造及包厢的电器配备。10、中控室建立录像调用管理规定及办公楼钥匙管理制度。四、物管部1、日常物业管理工作。2、负责做好住宅楼2009年度未缴物业管理费的催缴工作。3、继续对二装单元的管理和监督。4、做好入住单元公共部位的保洁、保安维修服务工作。5、及时处理业主投诉及回访。6、建立住宅楼出租户管理制度，加强对出租户的管理。 7、整理业主对楼层放置垃圾桶的意见和建议。8、做好春节前大堂、门口、宣传栏的布置工作。9、安排好春节前辖区内的安全检查相关工作。 五、安保部1、做好春节前期的安全检查工作，及时发现和处理不安全隐患，确保节假日期间的安全。2、做好假日期间安保人员值班安排，做好防火、防盗等安全保卫工作，让业主度过温馨、和谐的春节。3、召开部门例会，加强员工的思想教育工作，提高员工的工作积极性和服务意识。加强各岗位的团结协作 ，及时处理各种突发事件。4、继续跟进落实地下一层、二层的消防应急设施的配备。5、充分利用车库现有的各种系统加强对辖区的管理，进一步管理好、使用好车场。六、保洁部1、住宅楼及办公楼前面广场春节前全面清洗一遍。2、地下车库-1F、-2F春节前全部清洗干净。3、安排消杀公司对大厦各个区域进行全面灭四害工作。4、大厦大理石继续进行晶面抛光护理。5、春节期间安排少量人员加班，对大厦及裙楼保洁。6、住宅楼及办公楼日常保洁照常进行，住宅楼生活垃圾个性化处理 。七、食堂管理部1、完善包厢设施设备，提高服务品质，拟定包厢菜肴菜谱本。2、培训及宣导服务意识，组织学习食堂管理制度及各岗位细化管理规定、职责。3、拟定月底进行一次服务问卷调查，进一步提高服务与菜肴质量，力求符合多数人的要求。