营销策划经理工作明细台账.doc

2.4.1项目营销策划经理
项目营销策划经理工作明细台账
岗位名称
项目营销策划经理
所属部门
容桂项目--营销策划部
直接上级
营销总监、直属副总经理
直接下属
营销主管、策划主管
管理项目：负责全集团产品定位，项目营销策划、营销费用管控、营销供方管理、销售管理工作，并支持项目营销策划管理系列工作。
工作台帐
时间
每日工作台账
1、处理工作邮件、回复工作。
0.5-1H
2、部门各类工作文件审批、部门间工作文件汇签（合同按揭资料盖章，销售事务申请，营销推广活动及方案审批、业务合作合同审批盖章、员工转正及续签合同意见……）。
0.5H
3、部门行文及请示记录的撰写（工作事务通知、工作请示记录等等）。
0.5H
4、项目营销策划、营销活动及营销节点的跟进与把控。
0.5H
5、对口部门、外协合作单位（业务银行、代理公司、广告设计公司、制作公司、媒体单位、活动公司等）的沟通、衔接、把控以及监督执行。
1H
6、广告方案、稿件、成品，进行过程质量把关，监督广告计划的实施及广告输出质量。
0.5H
7、销售现场工作沟通及问题解决[成交、折扣、延期付款、房款跟进，以及网签系统的操作及审核（价格修改、录入、合同录入、合同解除……）]。
1H
8、企业品牌管理渠道的消息、疑问处理，维护公司形象及利益。
0.5H
9、部门员工工作沟通及督导。
0.5H
10、行业市场信息关注及收集。
0.5H
11、突发事件处理、客户投诉跟进。
不定时
12、上司临时交办的其他工作任务。
不定时
13、管理营销供方和集团对接
不定时
每周工作台账
1、一周工作计划梳理及安排。
周一
2、组织编制并审核销售周报。
周一
3、部门策划工作及部门信息分享例会。
周二
4、销售代理、广告、媒介等供方公司沟通协调例会。
周二、四、六
5、项目现场、营业场所巡查，现场工作督导、沟通及问题解决，监控、评估及修正营销活动效果及各项工作。
周一至周六
6、根据市场及销售情况及时调整价格，并相应修改明源系统、网签系统的信息。
不定期
7、落实并指导项目营销策划工作、销售及售后客服工作的开展。
周一至周六
8、各类文件的整理、归档。
周六
9、部门内部管理及行政事务、人事工作跟进。
周一至周六
每月工作台帐
1、部门佣金的统计审核工作。
每月25号前
2、组织编制销售月报。
每月5号前
3、组织编制销售资金报表，督办资金回笼手续。
每月15及30日
4、审核代理公司佣金及销售数据。
每月8号前
5、部门考勤统计、杂费报销、文具申领的审核。
每月月末
6、对代理公司的营销策划、销售、广告代理等相关工作计划进行评选、审定和优化。
每月末或月初
7、制定部门的营销工作计划与落实执行。
每月
8、密切关注行业市场信息、竞争对手营销营运动向，汇总分析报告，为公司、部门的工作提供信息支持和决策参考。
不定期
9、把控营销计划的各个销售节点，监督项目工程进度，及时进行工程对接。
视实际工作
10、公司内部工作协调会议及工作跟进，如工程、设施设备招投标会议，物管协调、工程协调等等。
不定期
11、大客户的销售接待、业务谈判工作。
不定期
12、外出学习考察、业务工作跟进。
不定期
13、监督、检查、核发各项目的法律文书、对外资料等，支持项目公司营销策划管理系列工作，协助各项目公司制度的建设与完善。
不定期
14、公司品牌形象的维护及传播，为公司销售工作提供有力的支持。
不定期
每季度工作台账
1、部门营销人员季度绩效考核。
每季度末月
2、季度工作总结及下季度计划拟定，并根据工作计划，推进节点营销推广工作。
每季度末月
3、及时了解市场变化及销售情况，有效调整营销策略。
不定期
4、配合物业公司，进行公司自有资产、未售房产的物业管理费、租赁费用核算工作。
每季度或每两季度首月。
5、完善部门工作标准制度。
不定期
每年工作台帐
1、年度销售报表、各类工作报表的编制提交。
12月
2、编制上年度工作总结及下年度工作计划。
12月
3、年度及阶段营销活动费用的预算、审定工作。
年末至年初
4、监督售楼处、样板房外部形象及内部装饰装修。
视项目实际工作情况
5、各项目营销策划类招、投标工作及合作公司筛选（工程、广告代理、销售代理、广告制作、标识制作、活动公司、开放面工程等）。
视项目实际工作情况
6、项目开售前期工作跟进：督促办理预售证、预售帐户、维修资金帐户，法律文书的内容拟定、评审、传达，督促、检查销售现场及政府网上资料完善。
视项目实际工作情况
7、监督项目工程进度及工程验收工作，统筹安排交楼工作流程，监督楼盘交付质量。
视项目实际工作情况
8、协助提供前期产品规划建议，参与项目有关图纸汇审。
视项目实际工作情况
9、处理部门日常工作管理、调派工作，完善部门内部人员架构及人员增减工作（包括人员招聘面试），完善各项制度建议及跟进实施。
不定期
10、按公司领导指令，协助完成集团品牌各项工作。
不定期
备注