基于Lotus-Domino的网上审批系统论文.doc

摘要
计算机软硬件技术和网络通信技术的高速发展，使广域范围的信息交换和我信息处理有了新的变革，改革陈旧的串行手工审批模式，转变为基于网络的一站式审批体制，是适应集团化企业大区域公司职能转变的一项重要的管理措施，是运做管理机制的范式转变，反映了网络时代管理决策方式的革新，有利于销售前沿和终端单位与管理部门可以运用最现代化的信息传递方式，建立直接、同意的沟通渠道。
在当今变化迅速的电子商务世界里，随着对于动态分析、建立、集成和部署跨越组织结构、在不同部门的工作人员之间传递信息的业务流程的需求与日剧增，业务流程管理正在成为电子商务应用的一个重要组成部分。
业务流程管理，它完成工作流的定义和管理，并按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进工作流实例的执行。业务流程管理系统着眼点是面向市场、客户，它是在整个业务层提高业务处理水平，强化组织的市场意识，实现环境变化、业务流程调整与信息化管理系统调整的同步进行。在业务流程管理系统的支撑下，通过集成具体的应用软件系统，才能更好地完成对组织运营过程的支持，提高应对市场变化的敏捷性，在更广的范围内和时间跨度上做好组织的经营管理，从而提高整体水平和竞争力。
具体业务流程是开发信息系统的依据。早期的信息系统将业务流程直接写入程序中。业务流程的改变意味着程序的改变。这是个费时、费力和容易出错的过程。
     随着信息技术的发展，工作流技术逐步引入到信息系统中。业务流程管理也象数据库管理系统把数据与应用分开一样，把业务流程管理与应用系统分开来,使业务流程的调整不受应用功能的影响，更透明、更简捷，尤其使用图形化模拟环境，使这种调整变得十分轻松和有趣。这样根本改变了应用系统的设计与开发模式。真正将业务流程的设计与调整职能交给业务人员，使业务流程实时的满足业务与管理人员的需求。业务流程管理系统将带来信息系统设计与集成的革命。
Lotus正在快度地演进，从独立的架构向为J2EE/多层次应用体系架构提供协作能力的方向发展。 Lotus Domino/Notes R6全面支持J2EE，支持Web Services，是协作应用作业足见可嵌入到任何基于Java 的应用体系架构中，从而促成了协作技术史上的一次革命—情景协作。本系统最主要的就是实现再线讨论、流程审批等功能，利用Lotus Domino/Notes可以直接嵌入到CRM、ERP、SCM等应用中，无需离开应用系统即可完成工作流的相应流程并自动返回应用系统。这使得电子协作的范围扩展到了整个电子商务应用领域，应用到哪里，协作就到哪里，极大的提高了生产力，进而从根本上降低了总体拥有成本，大大提升了电子商务的应用价值。
综上所述，在阅读文献的过程中，我收获了许多。在接下来的研究和设计阶段，我将参考其中的思想和设计，处理好系统实现和发展趋势的矛盾，争取较好的完成毕业设计任务。

摘要：业务流程管理，Lotus Domino/Notes R6，电子商务，一站式审批流程

Abstract
The soft hardware in calculator technique corresponds by letter with the network the technical high speed develops, making wide area scope of the information commutation handles to replace newly with my information, reforming the old a handicraft the examination and approval mode, changing into according to a stands type of the network examination and approval system, is innovation that an important management to adapt to group turn the big district in business enterprise company working talent to change measure, is the type to carries to do to manage the mechanism to change, reflect the network ages management the decision the method, before benefitting to the sale along with terminal unit and manage the section can make use of most modern of the information delivers the way, establishing direct, consentient communication outlet.
In nowadays change quick electronic commerce world, along with analyze, establish, gather to the development the need of a business for delivering information process of the different from deploy to stride over the construction of buildup, at section increases with Japanese TV drama, business process management is becoming the electronic commerce applied an importance constitutes the part.
The business process manages, it complete the definition that work flow with manage, and according to define in advance in calculator the work flow the logic pushes forward the work flows the solid example carries out.The business process management system props up the bottom, passing to gather in a specific way applied software system, the talent completes the support to carry the camp process to buildup betterly, increasing the market that reply the nimble change, acrossing with time within the scope of more wide a the degree ascends to work well the built-up management, from but increase the whole level with competition ability.
The concrete business process is a basis to develop the information system.The information system of the earlier period write in business process to procedure inside directly.The changes of the business process means the changes of the procedure.This is a takes a lot of time, hard to tackle with permit the mistakable process.
Along with the technical development in information, the work flows the technique to lead into to the information system inside。

gradually.Business process management too elephant database management the system applies the data and application separate similar, manage the business process to be separated with system, make the influence of the not summit to and applied function in adjustment of the business process, more transparent, more Chien's , use particularly the sketch turns the emulation environment, making this kind of adjustment become very relaxed with interesting.Changes like this and basically the design of the applied system and development mode.Real the design of the business process and adjust the working talent hand over to the business the personnel, making the contented business of the solid hour in business process and manage the personnel's need.The business process manages the system wills bring the information system design with gather of revolution.
Lotus at quick an evolution, face for J2EE from the independent structure/ many level of structure application system structure offering help the direction development of the ability of making. Lotus Domino/ the Notes R6 supports the J2EE completely, supporting the Web Services, is a revolution — scene that applied system to help to make the applied homework it suffices to show can 嵌 into take up a post why according to Java structure inside, from but helped realize to help to make the technique history to help to make.This system most is to realizes again line discussion, process examination and approval etc. function, make use of Lotus Domino/ Notes can direct into arrive CRM, ERP, SCM...etc. application inside, have no to need to leave applied the system can immediately complete the process of cowgirl that work flow combine the auto return applied system.The electronics that thised make the scope help to make to expand to whole electronic commerce application realm, applying to where, help to make to is where, biggest of exaltation productivity, lowered the total owning the cost then and by the root, promoted the application value of the electronic commerce consumedly.
On the says, in read cultural heritage of process, I harvested many.At research that connect down with design the stage, I will thought consulting among them with design, handle the good system realizes with develop the antinomy of the trend, fighting for than complete goodly graduate design mission

Keywords：The business process manages, Lotus Domino/ Notes R6, electronic commerce, a stands type examination and approval process

第一章 引言
网上审批系统的好坏直接关系到企业的稳定与发展，这套网上审批系统系统是一款通用性极强的网上审批系统软件，软件提供了完美的网上审批系统流程，使企业能根据需要对资产的调整、拍卖、`转让、维修、盘点等进行统一控制管理，避免网上审批系统失控及人为差错所带来的损失；系统同时提供盘点机数据采集、自动生成资产台帐、报表即时统计查询等功能，特别是在资产项目申报、审批、立项、验收、处置以及资金申请、会签、审批、拨付、使用等反面特别突出，方便至及，大大提高了企业各部门资产和维护管理上的有序化和工作效率。
WEB方式的设计关键在于WEB服务器的选择，鉴于Lotus Domino在办公系统中的众多成功案例，推荐使用Lotus Domino作WEB服务器，原因是：
Lotus Domino由于支持Internet的所有协议，已经在世界范围内广泛使用。
Lotus Domino/Notes在群件领域中的不可动摇的领导地位，使其成为开发办公软件的首选软件。
Lotus Domino跨软硬件平台的全方位的支持，开发的办公系统将适用于任何硬件、操作系统、浏览器等。
很多企业已经使用Lotus Notes开发并正常运行办公系统，采用Lotus Domino将可以使现有的办公系统不加修改的从客户/服务器方式转移到WEB方式。
2、Lotus Domino的技术方案
利用Domino的复制技术，可以保证跨地区、跨软硬件平台的数据资料的一致性。
利用Domino的群集技术，可以让每台服务器平均工作。
利用Domino支持多种平台的特点，可以在企业用户少，数据资料少的情况下，可以使用PC服务器，如果企业用户数量和数据资料增加到一定程度后再使用小型机，或增加几个PC服务器。
这套系统是使用Lotus Domino/Notes R6进行编写的，因为Lotus Domino/Notes R6在办公自动化解决方案上有非常的优势和潜能。
企业的办公系统是所有员工与管理者都必须应用的系统，它结合强大的通讯技术和工作流技术，它的信息多为文档是上下文关联的信息，主要面向于企业的日常运做和管理。而企业的信息系统（MIS、ERP等）多处于相对专业的数据集合。结合两者的优势使企业的信息进行继承和有效的共享，让企业信息能被所有需要信息的管理者和员工及时、有效地获取和应用，充分发挥西业的信息的作用，支持企业的运作管理，提高企业的整体反应能力，使企业在激烈的竞争中处于有利的地位。
人类社会正在进入知识经济时代，信息与知识是企业占主导地位的资源。信息和知识是否充分发挥作用，直接关系到企业的创造能力与生产力和企业的直接效益。因此知识管理为核心的办公自动化将成为新的“第三代OA”，它强调在现有信息资源的基础上，加强企业的信息流转，职员企业工作人员有效获取有用的信息资源，提高工作效率，达到提高企业整体运作效率的目的。
1．1 网站技术
本办公自动化系统是镶嵌在xx单位网页上面的，整个网站分为内部网和外部网外。外部网是为了给公众提供信息，和公众进行联系，内部网主要是为了单位公司内部的表单签收、签发、资产的管理等等方面，每个成员都有自己一个固定ID和密码，以达到单位公司资料的独立性和安全性。该系统镶嵌在网页上的最主要的作用就是为了达到一站式审批流程功能，利用邮件形式进行表单审批。
1. 2计算机技术
该系统设计时应充分考虑其功能的方便性和使用性，考虑到其安全性和重要性，设计思想是想让单位公司的审批、管理过程能够网络化，能够方便化，是具有非常大的意义上的流程改革。

办公实际就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档的过程。那么随着文件的这一流程，产生了各种各样的设备。随着技术的发展，计算机网络技术的进步，办公自动化网络的建设也得到了大力推广。
硬件环境
服务器硬件环境
　　本智能办公自动化系统的硬件运行环境：
1. 一台pentium200以上的pc;
2. 64MB以上的RAM;
3. 8GB以上硬盘；
4. 显示器；
5. 1个3.5”软盘驱动器；
6. 1个40速CD_ROM；
7. 一块网卡；
notes client硬件环境
本智能办公自动化系统的硬件环境如下：
1. 1台pentium133以上PC;
2. 32MB以上的RAM;
3. 2.1G以上硬盘；
4. 显示器；
5. 1块网卡；
软件环境
服务器软件环境
软件要求如下：
1. 中文Windows 9X或中文Windows更高版本;
2. Domino server 6.0 For Windows9X或
Domino server6.0 For Windows 更高版本(中文版)；

Notes Client软件环境
Notes Client的软件环境要求如下：
1. 中文Windows 9X或中文Windows更高版本;
2. Domino Client 6.0 For Windows9X或
Domino Client6.0 For Windows 更高版本(中文版)；

第二章 系统设计方案

2.1比较
传统办公模式  

    传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。
办公自动化提了多年，但效果并不明显，人们还是停留在单机字处理和表格处理的所谓办公自动化的初级阶段。信息的交流和共享，以及团队的协同运作等无法完美的实现，极大地限制了工作的效率。
Internet/Intranet的迅猛发展，为信息的交流和共享，团队的协同运作提供了技术的保证，同时也预示着网络化办公时代来临。

网络化办公模式
    现有办公自动化系统和大型信息管理系统中，企业业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。同时我们也认为，企业办公主要是一个文件流转的过程，所有的办公事务都可以抽象成一个数据库表单。
传统的办公自动化系统和大型MIS系统在处理企业管理流程中大多采用企业业务流程重组（BKR），其核心思想就是要先优化企业业务管理流程，再根据优化后的流程建设企业信息系统。这样不仅在系统建设中工作量巨大，同时面临来自企业内部重重的阻碍。
我们的核心思想是；前期系统建设中不牵涉企业内部业务流程重组，只是协助企业通过方便的流程自定义等功能进行流程电子化，以及不断根据实际需求去改变电子化流程。
2．2 系统结构设计
    现在的网络办公自动化系统可以说百家争鸣，各有所长，但是一般的B/S结构系统都做得比较固定，也就是针对某个行业甚至某个企业而开发的，有诸多的限制和代码固化，不利于灵活的OA定制和客户化！而且很多OA系统都具有相同的功能，只是表现手法和操作流程有所不同罢了，所以，他们的基本是一致的，是有共性的，是可以统一的。
我的基础思想是开发一个底层的通用型OA平台，在此平台下实现OA系统的主要功能模块的底层操作，这样，当针对某个企业或者政府部门开发OA系统时，只需在此基础上稍加修改，就可以成为一套具有很强针对性的OA系统，这样方便该系统的二次开发，也方便于针对不通性质部门单位的OA系统的定制。系统结构图如下：

    通过以上示意图可以看出，底层通用型管理模块是整个OA系统的基础，而应用层模块是面对客户的，它是界面和业务逻辑的结合体，针对不通企业将有所不通，这种结构将很好的解决一套OA的多种定制功能，便于二次开发。
四、通用型管理模块功能划分
针对于这个底层模块，它并不需要实现实际的功能，它主要是负责完成应用层交付的任务和与底层数据库交换数据，所以它的功能是比较抽象的、统一的和可扩展的。虽然如此，我们还是将这个模块按不同的功能细分，因为办公系统有些模块之间联系并不紧密，比如公文管理系统与公共信息系统，邮件管理系统与办公设备管理系统之间的联系就不是那么紧密，甚至可以完全分开。所以我们的底层管理模块针对于这些情况，主要分为八大功能子模块：
2.2.1 公文管理
    公文管理主要负责公文的发送与接受工作，发送流程按照流程定制来完成，所以还包括流程定制功能。这三大块是OA的核心部分，实现也最为复杂，特别是流程定制功能，是一个非常灵活的模块，它决定了该OA系统的效率和可用性

公文管理又可理解为信息处理流程，举一例子，是为某市区级政府机关而实现的电子政务系统，经过实际调查，在整个区级的办公过程的处理流程中，人员首先从行政角度上经过细致的调查可以将其分为区主要领导（区长，区委书记），区分管领导（副区长，副书记），四办主任（区委办，人大办，政府办，政协办主任），四办秘书（区委办，人大办，政府办，政协办秘书），个部门领导，（各科室领导），各部门秘书等几个人行政层次关系，而日常办公信息处理流程则主要分为以下三类：
2.2.1.1 发文流程
最后又秘书进行文档处理，处理工作流程如下：根据最后确定的分发部门由相应的部门秘书（以部门名义）或四办秘书分发。
对应于（BG）表单，根据实际分析的发问流程新建了对应的操作按钮，每个按狃根据实际Staus（当前所处角色）、Mask（文档状态）等域的内容，进行隐藏，从而达到在不同文档状态，不同办公人员角色时，进行不同的操作。首先根据设计的发问流程和操作，勾勒出发文管理的工作模式，这样，在了解具体的操作实现之前对整个发问流程有一个总体和较为具体的印象。
发文分为三个阶段：部门公文处理阶段，区委办、人大办、政府办、政协办公文处理阶段，区领导处理阶段。

2.2.1.1.1 部门公文处理阶段
1． 起草公文
新建的发文处于起草阶段，包含公文情况、公文内容、发文单的填写。在公文的正文部分，依次填写公文题头，公文标题，和公文正文内容，附件。也可以选择文档的类型，以方便日后的按文挡类型浏览时使用。
当公文起草完毕后，在公文起草阶段，提供给部门的操作有交部门领导，交上级，会签，编辑，保存，和退出。其中选择的原则最好是按部门领导的批示去选择相应的操作。
倘若选择交部门领导批示，则在系统给出的部门领导中选择所交的部门领导，文档转入部门领导审核阶段。
2.2.1.1.2 部门领导批示
此时，作为部门领导，可进行的操作有：
（1） 批示返回
给出自己的意见，或者是选择其他部门领导会签，或者是转交给区委办，人大办，政府办，政协办审核，相应的批示将显示在批示情况区段中的部门领导批示域中，以便于返回给迷失查看。
（2） 签发（部门签发）
倘若领导觉得并无具体的大问题，当然可以点击编辑按钮进行一定的修改，选择签发按钮，签发后将在发文单的领导签发域中填写自己的名字，这是又系统自动执行，其他人员无法修改，在学则批示返回，填写或者不填写意见后返回部门秘书处理。
（3） 编辑、保存、退出
作为系统的通用操作提示给操作者相应的编辑、保存、退出功能。
2.2.1.1.3区委办，人大办，政府办，政协办公文处理阶段
上述四个办公室作为这个例子的办公自动化系统中承上启下的节点，主要负责处理各自相应的管理部门的来文。同样来文首先交给上述四个办公室秘书，然后由区秘书跟别交给相应的办公室主任，由主任审阅批示后返回给区办秘书，区办秘书再根据办公室的主任批示意见进行相应的操作。这也就是相应此阶段的公文处理的流程
。
2.2.1.1.4区领导处理阶段
在这个阶段，公文通过区委办，人大办，政府办，政协办办公室的秘书交给区分管领导或区主要领导，此时所能进行的操作是批示返回、签发、编辑、保存、退出，这些操作与部门领导，区办主任的操作类似。

另外需要补充说明的是文档会签操作和文档签发。
出现文档会签的状态下有几钟可能：一种是部门秘书根据部门领导的批示选择了其他部门主管进行会签，文档将以邮件的形式发给各部门主管，各部门主管在收到后通过填写意见操作填写会签意见，填写完毕选择提交操作，直到最后一个填写意见的部门主管提交自己意见后，公文将回以通过邮件形式返回给部门秘书，同时公文的状态将会变为会签完毕，各部门领导的会签意见将会在会签意见的区段中保存，部门秘书可以打开区段即可看见会签意见，一种是区办秘书选择区分管领导和区主要领导会签，相应的领导批示完毕后同样通过邮件的形式返回给公文的上一执行人秘书，领导会签的内容同样记录在会签区段中。
由于部门主观，区办主任，区分管领导，区主要领导都具有签发的能力，当上述领导选择签发操作后，文档就处于签发状态，一旦处于签发状态，相应的各秘书能进行这些操作：归档，分发给各部门，编辑和保存。
2.2.1.2 2.2.1.2收文流程
收文主要分为两个部分，一部分来自区政府机关内部部门之间，另一部分来自区政府外部（如国家、政府等公文），由于这一部分处理系统间接口问题，加上安全性一时还无法实现与区政府的办公自动化的连接，因此这一部分在收文管理中只做了文档登记的简单功能，以供领导查询，便于向文档归档部门索要远文档。因此收文流程则主要是指部门之间的收文流程。
2.2.1.3 2.2.1.3办公归档流程
按照档案管理的有关规定，在日常办公中所形成的公文一般来说需要进行归档工作。
2.2.2 邮件管理
    邮件管理主要功能是发送与接受内部邮件，发送与接受外部邮件（外部邮件服务器必须支持pop3），邮件需要存入数据库，以便今后浏览查询

2.2.2.1 邮件库的打开
打开邮件库有许多种方式，例如可以单击书签上邮件图表打开邮件，也可以通过单击桌面窗口右下脚的邮件图标来打开邮件库，阅读、发送和接收邮件。
2.2.2.2 建立与发送邮件
单击“新建便签”，开始建立新邮件
在收件人中输入收件人的邮件地址，该地址的输入还可以通过上断的功能按钮“地址……”中查询邮件地址，然后输入邮件主题和邮件正文。按“发送”按钮，将邮件发送出去，在发送之前，还可以定制“邮递选项”，选择邮件传诵的安全级别、邮件等级等等。
2.2.2.3 接收、阅读和转发邮件
邮件的接收箱视图中保存了所有发给用户的邮件，可以打开“收件箱”视图来阅读邮件，也可以在进行其他任务时，打开窗口底部状态条上的邮件图标，选择：打开邮件来打开邮件库，阅读邮件。
系统每隔一定时间就检查是否有新的邮件到来，将新的邮件放到用户的收件箱中，该时间间隔由用户在“文件-用户惯用选项……”中设置。
邮件页中的接收条下“每分钟检查一次新邮件中”设置。也可以选择在接收邮件或发送并接收邮件来将新邮件放到用户的受件箱中，这样可以随时接收新邮件。在收件箱中，可以将接收到的邮件转发给其他人，只要点击转发按钮，再输入收件人和主题等等即可
当管理员为使用系统中的用户创建好邮件箱后，用户切换使用自己的标识符进入系统后电击邮件箱后，有是会弹出你没有访问数据库的权限，这个主要是由于切换用户标识符后，当前的用户场所所设置的问题，因此用户此时所遇到的问题需要通过用户场所配置来解决该问题了。
2.2.3表单管理
    表单管理是一个辅助性模块，基本上在其他所有模块都有可能用大它的功能，它主要是实现表单模板的定制，表单的存储，打印等功能。在一个企业，表单是很重要的一个东西，它在办公过程中出现的频率紧次于公文，所以这个模块也非常重要，并且表单的定制与打印是一个技术难点

作为数据库中一个最重要的基本元素，他实际上是信息的输入的基本来源，整个数据库的组织也是首先通过表单生成数据库中的各项文档，再由视图对文档选择并呈现给用户，最后或者通过设计的页面、大纲、帧结构集将设计好的视图进行组织，从而将整个数据库内容显示给用户，因此从整个数据库的设计过程来看，可以说表单设计的好坏直接关系到数据库设计的好坏。
在设计过程中，表单决定了Notes中文档的显示方法，是用户查看和输入信息的框架，域则是表单中存储数据的独立元素，两者都是设计Notes应用程序的基本要素。合理的设计和安排域和表单，能够为用户提供良好的操作界面，方便数据的输入、输出、查询等工作。其实除了技术性问题以外，表单和其中域的处理有时更需要设计者的指挥和经验。
在发文数据库中最重要的表单为：表单报告，只要分为四个部分，第一部分主要用语存放隐含域，这些隐含域主要包含控制公文表单实际过程流转中的一些标志位。
第二部分只要是批示情况和会签意见。
第三部分主要是正文和附件部分，包括文档题头 、标题、正文、分类、文档类型、链接附件等。
第四部分只要是关于文档的发文单，在发文单中根据实际的区政府公文流转过程中的表格提供一个表格输入界面。
需求决定功能，在记录文档流转过程中的信息，主要是完成对文档的一些特殊控制，包括：
（1）文档在批阅、流转成文的过程中应该始终保证只有一个人打开并进行操作，避免两个人同时对文档进行操作。
（2）文档的操作按钮应该能够根据不同的角色和文档状态进行隐藏，从而实现文档的工作流过程，这样不同办公角色的办公人员通过系统所能提供的按钮操作完成他在实际批阅公文过程的公文操作。
（3）考虑到安全性，应该能够控制文档的保存和编辑，保证文档在流转过程中不能随意被人篡改。
2.2.4   档案管理
 档案管理功能是对准备归档的公文或者企业各类合同、协议、文件、指示、资料等的一个合理存储与查阅功能，针对于复杂的分类和查阅权限，实现合理存取，管理得基本功能

2.2.5人事管理
    人事管理功能主要包括：员工资料管理，员工薪资管理，员工考勤管理，员工权限管理，部门机构管理，部门任命管理等等公司内部人事管理的所有功能，本子模块将以底层视角反应员工得管理，包括职务和所属性质都将按统一模式规划，便于应用层定制模块

2.2.6日程安排
    日程安排是办公系统的一个必不可少的辅助功能，可分为个人日程，部门日程，主要需要解决的是日程的基本存储和信息提示
2.2.7公共信息管理
    公共信息包含：公司新闻、文档、员工论坛、资料下载等功能，主要是针对所有部门的一个共用系统，该系统可以采用传统模式，如论坛可以采用BBS系统等，底层主要是统一规范，提供基本功能
2.2.8会议管理
会议管理系统可以完成对会议从计划召开到完毕的整个过程 的管理及归档、查询。提供会议安排会议资源管理、会议纪要管理等功能，实现制定会议计划、安排会议日程、通知与会人员、预定会议资源、整理会议纪要等功能。会议管理系统可管理多会议室、 多时间段、多议程的复杂会议会议资源管理：登记会议资源、答复会议资源的预定请求、统计会议资源使用情况会议管理：制定会议计划、创建会议安排、标记会议结束、安排与会人员、生成会议通讯录、发放会议通知、预定会议资源、生成会议纪要、记录会议考勤、会议纪要管理、 编辑会议纪要、审核会议纪要。
    会议对于任何一个公司都是重要的，而会议的形式随着网络的发展也变得多样化起来，除了传统的会议，还有网络会议，视频会议等新型会议方式，使得相隔甚远的人之间也可以有了当面交流的环境。对于相隔较远的部门，如总公司与子公司之间的交流建议采用非视频的网络会议，因为这个即可以满足网速，也可以满足交流得需求。对于处于同一个大厦的各部门，建议使用视频会议，因为加入多媒体的功能，可以使得会议气氛跟贴近传统会议的效果，而且交流也更人性化，同时也可以得到局域网网速得支持。

2.3总结
这八大功能子模块都是OA系统得基础，在此之上，我们可以创建更多的功能和辅助，可以使得OA的定制变得轻松而丰富。

第三章 技术要点
3.1模块设计
3.1.1表单
作为数据库设计中的一个重要的节本元素表单，它实际上是信息的输入的基本来源，换句话说它实际上是用户输入信息的直接截面，整个数据库的组织也是首先通过表单生成数据库中的各项文档，再由视图对文档选择并呈现给用户，最后或者通过设计的页面、大纲、帧结构集将设计好的视图进行组织，从而将整个数据库内容显示给用户，因此从整个数据库的设计过程来看，可以说表单设计的好坏直接关系到数据库的好坏。

在设计过程中，表单决定了Notes中文档的显示方法，是用户查看和输入信息的框架，域则是表但中存储数据的独立元素，两者都是该设计中的基本要素。
然而在发文数据库中最主要的表单就是：报告表单（又名BG），主要分为四个部分，第一部分主要是用于存放隐含域，这些个隐含域主要包含了控制公文表单实际过程转流中的一些标志位：

其中用于文档流转的域有：Bjr（当前编辑人）、Lastbaby（上一执行人）、Next（下一执行人）、Status（当前所处人的职务）、Mask（文档状态）、SendTo（将要发送给谁）；用于文档会签的域有：Count1（会签记数）、Human（会签人）、Hq1（会签）、HQ2（已提交会签的人）、SHQR（送送会签人）、HQLX（会签类型）。
第二部分只要是批示审批情况：

第三部分