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房地产二次深化设计管理流程

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2020年4月19日
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二次深化设计管理流程

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一、 流程图

二、流程概述
流程目的
规范二次深化设计的操作流程，加强对此阶段各环节的监控，达到确保设计质量、进度和控制成本的目的。
流程范围
适用于公司房地产开发各项目的二次深化设计和施工管理。
术语和定义
二次深化设计，并无规范的定义，一般是指业主（开发商）在施工图设计完成后，为达到最终实施的目的、对设计方案中出于各种原因需要进行深化设计的项目，常见的包括门窗、钢结构、玻璃幕墙、石材幕墙、弱电等。
适用二次深化设计的部品包括以下几类：
n 技术类大型结构构架、幕墙、网架、设备、特殊类型设备基础（如锅炉房设备基础）等；
n 装饰装修类建筑部品部件，如店招门头、装饰灯饰 、栏杆栏板、空调百叶等；
n 综合管线类，如有线电视、管线、智能化、天然气、自来水等；
n 门、窗。
主导及参与部门
项目公司工程部（主导）、项目与集团其它相关部门
部门/领导
流程中承担职责
项目公司
工程部
1、 确定需要二次深化设计项目；
2、 施工图出图后完成《二次深化设计计划》；
3、 编制《二次深化设计任务书》及组织评审；
4、 负责二次深化设计各阶段设计任务书的发放和交底；
5、 组织二次深化设计的过程沟通和成果评审。
项目公司
成本管理部
1、 明确设计限额要求；
2、 参与二次深化设计任务书和成果评审。
项目公司
工程部
1、 协助工程部确定二次深化设计项目；
2、 协助工程部编制《二次深化设计任务书》并参与评审；
3、 协助工程部进行二次深化设计各阶段设计任务书的发放和交底；
4、 协助工程部共同负责组织二次深化设计的过程沟通和成果评审；
5、 组织样板施工和验收；
6、 组织规模施工。
项目公司
决策层\集团常务副总
1、 审核/审批二次深化设计控制计划
2、 审核/审批《二次深化设计任务书》；
3、 审核/审批《二次深化设计成果》。
三、工作程序
4、 编制二次深化设计控制计划
1) 项目公司工程部和项目部协商，在施工图设计过程中尽早明确二次深化设计项目，并在施工图设计完成后组织编制《二次深化设计控制计划》，同时由项目公司成本管理部明确设计限额并和项目部提前考察施工单位；
2) 《二次深化设计控制计划》包括分类清单、时间节点、设计采购方式、是否需要做样板、限额要求；
3) 《二次深化设计控制计划》报项目公司总经理审核，常务副总审批。
5、 编写二次深化设计任务书并组织评审
1) 项目公司工程部组织编制各个阶段的《二次深化设计任务书》；
2) 项目公司工程部组织项目公司项目部、成本管理部、开发管理部、招标采购部、营销管理部、商业管理部、物业公司参与《二次深化设计任务书》的评审，从各专业角度提出二次深化设计的意见和建议；
3) 《二次深化设计任务书》由项目公司总经理审核，常务副总审批。
组织二次深化设计
1) 项目公司工程部向设计单位发放《二次深化设计任务书》，并提供相关资料；
2) 项目公司工程部组织施工图设计单位和二次深化设计单位的技术交底，确保二次深化设计单位准确理解施工图设计成果；
3) 项目公司工程部负责就二次深化设计内容与要求与设计单位进行沟通，设计单位负责进行二次深化设计；
4) 项目公司工程部负责跟踪设计单位的二次深化设计过程，及时沟通相关问题；
5) 沟经过程应当以书面形式进行记录，形式包括《设计交流信息记录表》、会议纪要、电子邮件等。项目公司工程部负责归档整理。
6、 组织二次深化设计成果评审
1) 项目公司工程部组织项目公司成本管理部、综合部、营销管理部（涉及产品外观的内容）、商业管理部、物业公司（涉及客户直接使用的内容）等部门进行二次深化设计方案成果的评审，评审结果报项目公司总经理审核，常务副总审批。
2) 如在审核过程中发现二次深化设计将导致出现建筑效果变化、建筑功能变化、规划条件变化、销售承诺变化或成本变化的任意一种或几种变化时，需要将所出现的问题整理成技术资料（图纸、文字说明等），组织进行会签或集中讨论；
3) 项目公司工程部根据审批后的二次深化设计方案要求，向二次深化设计单位提出施工图的设计要求，设计单位进行施工图设计，项目公司工程部负责进行设计沟通及意见反馈；
4) 项目公司工程部组织项目公司成本管理部、综合部、营销管理部、商业管理部、物业公司（物业相关类项目）等部门进行二次深化设计的施工图审查，由项目公司总经理审核，常务副总审批。
5) 项目公司工程部负责统计图纸使用人的数量，准备足够的份数，填写《图文发放通知书》，并发送到需求人手中。
7、 施工样板确认
1) 项目公司招标采购部组织确定施工中标单位，若设计单位未被委托施工，则按合同规定支付设计补偿费；
2) 项目公司工程部组织二次深化设计单位与施工单位进行施工图交底（设计单位未中标施工），项目工程部与施工单位进行施工过程沟通；
3) 项目工程部组织完成样板施工后，由项目公司营销管理部、物业公司进行施工样板确认，项目公司总经理审核，常务副总审批经过后确认样板；
4) 施工样板确认后，项目公司工程部组织大规模施工。
四、引用流程
6、 【设计单位选择管理流程】
7、 【承包商采购管理流程】
五、支持文件
5.1 《XS-SJ-LCOO7-BD001二次深化设计控制计划》
5.2 《XS-SJ-LCOO7-BD002二次深化设计任务书》
5.3 《XS-SJ-LCOO7-BD003二次深化设计任务书评审表》
5.4 《XS-SJ-LCOO7-BD004二次深化设计成果审批表》