房地产公司行政规章制度参考.doc

房地产公司行政规章制度参考
房地产公司行政规章制度(精简版)
　　(一)总 则
　　第一条 为加强公司行政事务治理，理顺公司内部关系，使各项治理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
　　第二条 本规定所指行政事务包括档案治理、印鉴治理、公文打印治理、办公及劳保用品治理、库房治理、报刊及邮发治理等。
　　(二)档案治理
　　第三条 归档范围：
　　公司的规划、年度计划、统计材料、科学技术、财务审计、劳开工资、运营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、工程方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
　　第四条 档案治理要指定专人负责，明确责任，保证原始材料及单据齐全完好，密级档案必须保证平安。
　　第五条 档案的借阅与索取：
　　1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案治理人员办理借阅手续，直截了当提档;
　　2.公司其别人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续;
　　3.借阅档案必须保护，保持整洁，严禁涂改，留意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档缘故总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
　　第六条 档案的销毁：
　　1.任何组织或个人非经同意无权随意销毁公司档案材料;
　　2.假设按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
　　3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监视销毁。
　　(三)印鉴治理
　　第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
　　第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后治理印鉴人方可盖章，如违背此项规定造成的后果由直截了当责任人员负责。
　　第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
　　第十条 公司一般不同意开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特别情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用处，未使用的必须交回。
　　第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。
　　(四)公文打印治理