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媒体推广管理规定媒介

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2020年4月19日
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媒体推广管理规定

一、总则
第一条 目的
为规范公司媒体推广的流程及执行媒介采购的操作步骤和方法，并能合理的评估和确保推广的效果，有效维护媒体关系，特制定本规定。
第二条 适用范围
适用于公司所有需对外宣传和推广的部门及项目组
第三条 目标及原则
　　目标：规范媒体推广流程，确保媒体推广效果，有效发挥及整合公司媒体资源；
原则：有效评估；适时维护；持续优化
第四条 管理对象
1.品牌部作为本规定的主管部门，负责各部门及项目组所有媒体推广需求的受理与执行。
2.管理内容：①媒介采购管理办法；②推广效果评估办法；③媒体关系维护办法；④媒
体推广执行办法。

二、管理内容
第五条 媒介采购管理办法
1.媒介采购
①需求部门提出媒介采购需求和投放效果预估，OA、邮件请示到品牌部和相关对接人；
②经品牌部审核经过后，品牌部媒介负责采购工作；
③需求发起人与媒介共同参与议价和供应商的选择；
④法务参与媒介的合同签订，对具体条款提出修改意见；
⑤财务部要在付款之前与供应商核实付款金额、付款方式、发票开具等事项。
2.供应商选择标准：
①具有良好的商业信用和较强的售前、售后服务能力和意识；
②注册资金达到10万以上（含10万）的纳税单位或企业；
③健全的商务管理流程和制度；
④良好的财务状况，至少能够给予15天以上账期；
⑤具有优势的产品资源。
3.媒介申请流程
①品牌部负责统一受理所有媒体购买申请，并依据年度投放计划进行控制；媒体购买申请由实际需求部门提出。
②购买申请需由申请部门OA及邮件发送至品牌部，由品牌部向上级申请。
③购买申请的确认须经过媒介经理、品牌总监、财务经理、运营层领导的审批，意见将及时反馈至申请部门。
④如申请审批经过，由品牌部执行媒体资源采购。
4. 媒介采购流程参考下图
1.流程图：

2. 媒介采购注意事项
①廉洁自律，严守工作纪律，不接受供应商礼品礼金
③能及时按质按量地采购到所需媒体资源
④做好采购相关文档的存档、备份工作
⑤在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本
⑥所有采购，必须事前获得批准
⑦凡具有共同特性的媒体资源，尽最大可能以集中计划办理采购
⑧条件相同的前提下在已确认的供应商处采购，不得随意变更供应商
⑨财务部有权对品牌部选定的供应商进行抽检

三、媒体推广效果评估
第六条 推广媒体类型
1. 平面媒体：
报纸：最重要的平面媒体，多用于说明性、促销性、品牌形象性广告。
杂志：发展最快的平面媒体之一，在能够预见的将来，将发展为主流媒体。
2. 电子媒体
电视：当前国内最强势的媒体。一般用于快速建立知名度、维护知名度和建立品牌形象等。
电台：是最传统的电波媒体，有一定的受众客户群。
网络：被称为第四媒体，是最新兴和最有前途的媒体之一。
社会化媒体：指允许人们撰写、分享、评价、讨论、相互沟通的社交媒体，如微信、微博等。
第七条 推广效果评估办法
1.当前华南城网常见的媒体以网络和平面为主。
2.媒体推广效果的评估办法，见下表：
媒体推广效果执行标准及评估办法
序号
媒体类型
常见
版面
执行标准
备注
需求申请时间标准
效果预估标准
媒介执行标准
1
报纸
报眼、半通栏广告、单通栏广告
需求部门需提前30日提出需求，经品牌部审核后，走采购流程，费用审批后10个工作日内反馈。
目标受众、覆盖人群、阅读指数等
1.报纸的上刊时间：必须准时，不得推迟，保持信息的时效性。
2.报纸宣传版面：确保版面内容正确，如画面及文字有误，需及时改正协调。
3.报纸宣传效果：统计见报后的宣传信息，收集并与申请部门进行结案报告。
因报纸版面需提前知悉，报社才能确定版面。
2
杂志
封面、封底、内页半版广告
需求部门需提前30日提出需求，经品牌部审核后，走采购流程，费用审批后7日内反馈。
目标受众、覆盖人群、阅读指数等
1.投放选择：确保杂志投放符合华南城网目标受众。
2.杂志内容：确保版面内容正确，如画面及文字有误，需及时改正协调。
杂志版面需提前沟通，以确保版面的 选择。
3
电视
频道、时间点、时长
需求部门需提前30日提出需求，经品牌部审核后，走采购流程，费用审批后7日内反馈。
目标受众、收视率、转化率、费效比的部分
协调电视新闻播放时间及播放后报道。
根据时间点及时间长短定价
4
电台
频首，时间点、时长
需求部门需提前30日提出需求，经品牌部审核后，走采购流程，费用审批后10日内反馈。
目标受众、收听率、费效比等
1.投放选择：确保电台频道符合华南城网目标受众。
2.电台时间：协调电台频道的准时播报，并存档。
根据时间点，需提前申请才可确定频道的播报时间。
5
网络
软文、硬广、会员
需求部门需提前15日提出需求，经品牌部审核后，走采购流程，费用审批后7日内反馈。
目标受众、点击量、转化率等
1.保证软文能及时有效发送。
2.软文发送后一周内提交简报，邮件给申请部门及各相关部门领导。
申请部门提交发布媒体需提前，以便保证部份媒体的更换

第八条 媒体关系维护办法
1.建立媒体档案资料库，含媒体基本信息，详细地址、联系人和电话，也包含联系人、
爱好、生日等信息方便情感沟通。
2.做好媒体的接待工作，无论媒体大小，一视同仁，对需要特殊关照的媒体，要做的
有技巧，照顾好其它媒体的感受，避免因受冷遇心里失衡，给宣传工作带来负面影响。
3.积极主动的与媒体沟通，有效的媒体公关是积极主动的向记者和相关媒介提供新闻
素材，争取有利于企业的新闻报道。与新闻界人士保持良好的日常沟通与往来，主动、
及时的向新闻媒体提供最新、最具新闻价值的信息。
4.注重媒体记者、编辑关系维护，重要节日为新闻媒体相关人士赠送合适礼品，为重点维护媒体单位相关人士赠送合适的生日礼品。

四、媒体推广执行标准
第九条 媒体推广执行
1.具体参考如下：《品牌宣传推广发布流程》

2.具体参考如下：《媒介推广费用审核流程》