公司管理手册样本.doc

公司管理手册样本

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2020年4月19日
文档仅供参考
第一篇:序 言
第一章:企业简介
*****成立于 ,公司是由原来的烟台古格商贸有限公司、成都轨易贸易有限公司、武汉阿尔维斯商贸有限公司、莆田双雄贸易有限公司、香港全球知名贸易有限公司等各地分公司合并发展而来,并统一更名为*****。合并后的公司拥有更强大的实力跻身于国内外竞争市场。在全体员工的不懈努力下,公司当前已发展成为集国内、国际贸易、加工及出口、网站开发于一体的新型产业公司,而且拥有自主创新品牌 U & X。
当前,公司主要涉及鞋子、服装纺织品等多种产品,以国内市场为依托,远销美国、英国、荷兰、加拿大、澳大利亚、日本、西班牙、德国、法国、巴西等世界上上百个国家和地区,随着业务的发展,已在二十几个国家建立了代理机构,与国外众多的跨国公司长期保持良好的贸易伙伴关系。
公司实行与最新市场接轨的全新的经营组织框架与管理格局。在专业化、科学化的工作流程中讲究团队协作精神;在人性化管理体制下,为员工的潜力挖掘、能力提升、发展空间提供优良的人文环境;以健全、完善的薪酬福利保障制度为矢志不渝地奉献于公司事业的职场精英提供全面而持久的经济保障。
面对今天,*****制订了新一轮发展战略:顺应市场瞬息万变的节奏,迅速建立研发、设计、生产、销售一体化体系,减少中间环节,缩短研发成果面市周期。面对明天,厦门**贸易有限公司争取实现协调、可持续发展;实现持续成长与进步,秉承创新精神,实践着”通力合作,超越自我”以及”没有完美的个人,只有完美的团队”的企业文化理念,不断提升公司品牌价值;公司将以全新的姿态面向市场的竞争与挑战。
为顾客提供与众不同的品质、服务、价值是每一个**人的使命!欢迎广大新老客户使用**公司系列产品,我们真诚的感谢你们的长期支持与合作。您的满意就是我们的期待,我们将一如既往的坚持质量第一,诚信至上的经营方式,广交天下宾客,携手共勉,共铸辉煌!

第二章:组织机构
开发部
总经理
营销中心
人力资源部
店 长

推广部
市场部
售前客服
售后客服

物流专员
网页设计
平面设计
企划文案
市场专员
渠道专员
财务部
出 纳
会 计
董事会
总经办
行政组
人事组
技术组
设计组

第三章:企业文化
1、企业愿景:成为中国最受用户欢迎的鞋服品牌企业
**公司将以长远的眼光、诚信负责的运作、共同成长的理念,发展公司的品牌事业。与公司相关利益共同体和谐发展,以受到用户、员工、股东、合作伙伴和社会的尊敬为自身的追求;
     坚持”用户第一”理念,从创造用户价值、社会价值开始,从而提升企业价值,同时促进社会文明的繁荣;
     重视员工利益,激发员工潜能,在企业价值最大化的前提下追求员工价值的最大实现;
     经过成熟有效的营销、管理机制,实现企业健康、持续的利益增长,给予股东丰厚的回报;
     与所有合作伙伴一起成长,分享成长的价值;
     不忘关爱社会、回馈社会,以身作则,推动鞋服产业的健康发展。
2、企业精神:
与时俱进、开拓创新、以人为本、诚实守信
3、经营文化:
同心同德、艰苦奋斗、敬业自律、海纳百川、敢为人先
4、企业宗旨:
为顾客提供与众不同的服务·品质·价值
5、企业价值观:正直、尽责、合作、创新
正直:
     做人德为先,正直是根本;
     保持公正、正义、诚实、坦诚、守信;
     尊重自己,尊重别人,尊重客观规律,尊重公司制度,从而自爱自强。
尽责:
     负责是做好工作的第一要求;
     不断追求专业的工作风格,不断强化职业化的工作素质;
     有强烈的责任意识,有杰出的肩负责任的能力,有勇于承担责任的品格。
合作:
     团队优秀才能真正成就个人的优秀,与环境和谐发展是企业基业长青的基础;
     积极主动,重视整体利益,从而创造优秀的团队绩效;
     放眼长远,胸襟开阔,不断追求优秀的合作境界。
创新:
     创新不但是一种卓越的工作方法,也是一种卓越的人生信念;
     在方式、方法、内容上,时时寻求更好的解决方案,精益求精,谋求更好的成果
水平;
     不断激发个人创意,完善创新机制,以全面的技术创新、管理创新、经营模式创新,推动公司的不断成长。
6、经营理念:锐意进取、追求卓越
锐意进取:
     目光向前,不但去做,而且要执着地去做;
     坚韧不拔,任何困难和挫折也阻挡不了**一往向前的意志;
     勇于变革,善于变革,以变革求生存、求发展;
     培养提高学习能力,善于学习,持续学习。
追求卓越:
     在市场竞争中不断取胜,在反省中超越自我,在学习中超越平庸、不断进步;
     实现目标后体验成功的快乐,追求过程中体验奋斗的乐趣。
7、管理理念:关心员工成长、强化执行能力、追求高效和谐、平衡激励约束      
关心员工成长:
     重视员工的兴趣和专长,以良好的工作条件、完善的员工培训计划、职业生涯通道设计促进员工个人职业发展;
        激发员工潜能,追求个人与公司共同成长,作为个人要有先付出的意识,甘于为团队奉献智慧和勤奋,以优秀的团队成就个人的优秀。
强化执行能力:
     再好的研究策划,没有好的执行就会成为空谈。强力执行是敦煌在管理上的核心原则之一;
     良好的执行力,要依靠优秀的机制、规范的制度、精诚的合作、有效的激励、感人的榜样,但最重要的,要依靠每位敦煌人对公司的热爱和对工作的负责精神;
     谋定而后动才能果决执行,要精于总结,执行才能不断完善。
追求高效和谐:
     由于公司规模扩大,必须形成规范高效的管理机制,保持较高的公司系统运作效率;
     根据公司发展阶段和业务变化,动态优化企业的管理,形成和谐有序的内部环境;
     在高效与和谐的环境下,坚持结果导向的管理原则,有效支持公司经营目标的实现。
平衡激励约束:
     根据工作贡献和成果价值,形成差异化的激励机制,有效激发员工的主观能动性和创造性;
     在大力推动员工了解制度并理解和认同的基础上,强化制度的有效实施,形成无形但有效的内部约束机制;
     强调激励与约束相结合、保持平衡有度,为实现内部管理提供有力保障。
8、人才理念:
以人为本,以业聚才,以才兴业;尊重知识,尊重人才,强化集体观念和团队精神。
9、人才机制:
”相马”---经过各种途径不断引进高素质、经验丰富的人才队伍;
　　”赛马”---经过竞争上岗、考评考核、优胜劣汰机制,发掘和选用、选拔人才;
　　”驯马”---经过交流、培训、教育、”洗脑”等手段,挖掘人的潜能;
　　”养马”---对有特别贡献的人员,给予休假、旅游、考察等贡献福利。
10、我们的团队观:
把困难视为:是考验我们的一种方式,合作,是我们成功的基础。
11、我们的工作观:
社会不需要我们---如果我们不提供有竞争力的服务;
     公司不需要我们---如果我们不提供有价值的贡献。
12、我们的员工精神:简单、快乐、执着
简单:
明确职责、简化流程,在简单而又严密的操作中高效的运作,同时在简单的工作中享受快乐,从而不断创造出不简单的非凡成绩!
以健康简单的人际关系、严肃活泼的工作气氛、畅快透明的沟通方式,促进员工满意度的不断提高,使员工保持与企业同步成长的快乐。
快乐:
勇于承担责任,创造快乐的工作环境,才能让自己快乐,同时也让同事快乐、让下属快乐、让朋友快乐;
面对顾客,脸带笑容;面对同事,快乐相处;面对工作,快乐的做。在快乐中生活、在快乐中工作、在快乐中共存、在快乐中前进!
执着:
**人向着发展战略目标,坚定而执着的追求;执着源于简单,简单才会快乐,任何源于简单,终于执着的操作都会有收获;
在简单中创造不平凡,在快乐中一起成长,为共同的目标而执着地追求。
13、我们的竞争意识:
     我们不和别人竞争,我们只和自己竞争。
14、我们的福利待遇:
     我们不为每位员工承诺什么,一切尽在您的努力中。
第四章:员工守则
一、遵守本公司一切规章制度、通告及公告;
二、尽忠职守,服从领导,服从分配;
三、遵守国家法律、法规,见义勇为,敢于与违法犯罪行为作斗争;
四、不断钻研业务,努力提高工作技能和效率;
五、不得泄漏业务或职务上机密,或以公司名义在外招摇撞骗;
六、上班时间内不准擅自离开工作岗位,特殊情况须征得相关主管人员同意;
七、不得携带易燃、易爆危险品、违禁品或其它无关物品进入库区或工作场所;
八、遵守公共秩序,不得酗酒滋事,不打架斗殴或搬弄是非,维护正常的工作、生活秩序;
九、不迟到、早退,严格遵守考勤及请假制度;
十、坚持原则,廉洁、守纪,不损人利己,徇私舞弊,不因工作之便接受客户贿赂;
十一、发扬主人翁精神,爱护公司财物,维护公司利益和声誉,敢于揭发违害公司利益的不良行为;
十二、弘扬社会主义道德风尚,自觉遵守社会公德;
十三、讲文明、讲礼貌,尊敬领导,团结同事,互助互爱,同舟共济;
十四、提倡爱我中华、爱我”**”
遵纪守法、抑恶扬善、忠于职守、勤奋工作、
服从指挥、接受挑战、讲求品质、追求效率、
节约成本、杜绝浪费、前讲贡献、后讲报酬、
廉洁奉公、自重自爱、行为端正、举止文明、
团结互助、尊上爱下、善于学习、敢于创新、
勇超自我、面向未来。

第二篇:人事管理制度
第一章:人事招聘制度
一、公司各部门因工作需要增(补)员时,必须先以书面形式向人事部申请,人事部接到申请后,依据该部的人员编制计划及人力资源的配置情况,填报审核意见,送总经理批准生效,而且具体招聘工作由人事部负责受理。
二、招聘时,由人事部负责收集资料及负责证件审核,然后再会同用人部门对应聘者进行初试考核,同时在应聘者履历表或面试测试表签置意见,报总经理进行复试,并确定录用人选。
三、所录用之人员及未录用但亦可作为人才储备的各项人事资料统一由人事部存档。
四、应聘人员必须符合以下条件:
1．年满18周岁,能提供真实、有效的身份证、学历证等相关证明。
2．身体健康,无各类传染性疾病或身体缺陷。
3．属本市外人员须提供有效流动人口计划生育证明。
五、应聘人员如有下列情况者不予录用:
1．被剥夺公民权,尚未恢复者。
2．被宣告破产,尚未撤消者。
3．吸毒或其它代用品者。
4．受到有期徒刑宣告或通缉尚未结案者。
5．悬欠公款,尚有在案者。
6．品质恶劣、曾被公、私企业开除者。
7．患有精神病及传染病者。
8．年龄未满18周岁以上者。
六、其它相关规定:
1．本公司所需员工,一律公开条件,向社会招聘。
2．新进员工的聘用,根据工作开展需要,由人事部统筹计划,呈报批准。
3．应聘人员必须出示真实身份、学历及资格证件,真实填写登记表如有违反或隐瞒,一经查实,公司视其情节轻重从严处罚。
4．对不能提供相关证件的求职者,一般不予录用,特殊情况需由部门主管以上人员担保。
七、本公司新进人员应检验个人身份及其它证件之真实性,并于报到前交缴下列资料及办理相关手续:
1．个人一寸免冠彩照2张。
2．简历一份,身份证及学历证明复印件一份。
3．其它有必要的证明。
4．入职工作、人事登记手续。
5．办理工作证等相关证件。
八、人事招聘程序:

人事审核应聘资格
用工部门实际考核
录用

人事部经理审核
总经理或代理人审批

试

用
用人部门考核反馈
人事考核鉴定

人事部经理审核
总经理或代理人审批
人事科备案

第二章:用工管理规定
一、试用、转正与劳务合同:
1、本公司所录用的新进管理、技术、职员等人员,公司依据其职业职责、个人就业资历的不同程度,试用期规定为1—3个月(特殊情况除外)。
2、试用期间按所在岗位的试用薪金标准或约定薪资支付工资,试用转正后,公司按所在岗位的标准或约定薪资支付工资。
3、试用期满后,由试用人员到人事部领”员工转正审批表”,填写后送部门主管签署意见,再转交人事部审核,报总经理审批。
4、如试用部门认为有必要延长试用时间或改派其它部门试用,应提交试用结果报告,说明具体事实情节,呈报人事部审核,总经理审批,延长试用期不得超过2个月。
5、试用期转正后,即前往公司人事部办理下列手续:
(1)签订劳务合同,合同期为1年(含)以上(视不同岗位而定)。
(2)双方应严格遵守合同内所规定的各项条款。
6、试用期间由于工作不能胜任或工作环境不能适应,双方均可提出解职或辞职,试用期员工辞职应至少提前3天向部门主管提出书面申请,经人事部审核,报总经理审批,按公司相应的规章制度办理其离职手续。
第三章:员工离职管理制度
一、关于自动离职:
1、未按正当手续办理而私自离职的一律视为自动离职,其薪资一概冻结。
2、双方用工关系即行中止。
3、公司保留追究其给公司造成损失责任的权利。
4、有违法行为自动离职的,公司将报公安机关处理。
二、关于辞职:
1、员工辞职应提前30天向部门主管提出书面申请。(特殊情况另议)
2、辞职人员须将有部门主管签署意见的辞职申请书交到人事部备案。
3、员工辞职须经人事部审核,总经理审批后,才能办理相关离职手续。
三、关于辞退:
1、员工的辞退须经人事部审核,总经理审批后执行。
2．员工辞退决定生效后,由人事部通知部门主管督促当事人办理工作移交手续,并知会财务部尽快安排结算工资。
3．属正常辞退的员工应当予结算全部工资及合同违约金。
4．给公司名誉和财产造成损害而被辞退的员工,视情节轻重予以结算部分工资或扣除所损失的金额。
四、所有辞职、辞退人员的工资结算单必须经人事部审核,总经理审批后方为生效。
五、关于开除:
1、员工有下列情行之一者,公司对其予以开除。
(1)无正当理由连续旷工三天或月累计旷工五天的。
(2)未按规定程序办理请假或离职手续,擅自离职一周以上的。
(3)被公安机关收容审查的。
(4)违反公司其它相关制度达到开除情行的。
2、所有员工开除必须经总经理(或授权人)审批后才能执行。
3、被开除的员工,一律不予结算工资。
4、员工开除决定生效后,由人事部通知其部门主管督促当事人办理工作移交手续。并督促当事人限时离开公司。
六、其它事项:
1、在辞职申请批准前,辞职人员应坚守岗位,特殊情况急需离开的,应先办理请假手续。
2、辞退、开除决定尚未正式生效前,当事人应服从部门主管工作安排,拒不服从工作安排或擅自离开的,按相关制度规定从严处理。
七、员工离职程序:

员工提出申请
上级主管签署
人事部备案审核
总经理审批
财务结算工资
人事部审核
总经理审批
离

职

第四章:人事考核制度
一、人事考核的目的:
为了贯彻公司以人为本的管理理念,体现能者上、平者让、庸者下,奖罚分明、优胜劣汰的用人原则,合理地利用和挖掘公司的人力资源,以调动全员的积极主动性,特制定本制度。
二、人事考核的主要内容:
人事考核一般是由三种考核项目组合而成的,包括绩效考核、操行考核和能力考核。
1、绩效考核是针对员工考核期间完成任务的质与量为主要依据;
2、操行考核是担负着成绩与能力考核的桥梁;其主要内容有:责任心、自觉性、积极性和团体协调意识等方面;
3、能力考核是对员工考核阶段工作能力的综合评价;主要可概括为基本能力和经验能力两种。
三、人事考核类型及方式:
1、根据被考核对象所处岗位、职务不同可分为四类:
A类:普通员工的人事考核;
B类:职员、基层管理人员的人事考核;
C类:中层管理、技术人员的人事考核;
D类:高层管理、技术人员的人事考核。
2、考核方式:根据不同考核类型,实行不同考核方式,主要有赛马机制、编马机制、筛选机制、末位淘汰机制等。
A类员工的人事考核方式为:由其所在班组、部门主管对被考核员工考核期间的综合表现予以鉴定,并经部门主管审核,报人事部审批,人事课备案;
B类员工的人事考核方式为:由其直接主管对被考核人工作绩效、工作态度予以鉴定,经部门主管签署意见后报人事部,人事部根据部门鉴定对被考核人的实际工作能力作全面的鉴定、审批,人事课备案;
C类员工的人事考核方式为:由其部门经理对被考核人工作绩效、工作态度、管理能力予以鉴定,并签署意见后报人事部审核,被考核人至少应在2个月内对自己的工作概况予以总结,并就下一步工作计划以书面形式报人事部,由人事部整理、审核,确认后报总经理审批,人事课备案;
D类员工的人事考核方式为:
a、由被考核人至少每年度对自己考核期内工作情况作书面汇报;
b、由总经理根据被考核人考核期间的工作绩效及其它资料对其做出评定。
3、人事考核的汇报、评定相关材料应存入员工个人档案,作为员工晋升、调级、加薪、评优的重要依据;
四、晋升与降职、降级:
1、晋升
A、所有晋升,必须由所在部门申报当事人相关资料及晋升理由,经人事部核实后,报总经理审核;
B、职务晋升,至少应经过1个月的适岗试用期,并在适岗试用期满后,以书面形式向人事部递交转正申请,人事部应根据部门意见及个人汇报材料,提出审核意见并报总经理审批;
C、晋升对象为中层主管级以上的,汇报材料或述职报告可直接呈交总经理审核、审批;
2、降职、降级
A、公司对工作不称职或在工作中因客观原因发生重大责任事故,认识态度诚恳,有良好悔过表现的管理、技术人员予以降职或降级;
B、对因工作能力、技术水平不能胜任原管理、技术岗位,但其它方面表现良好,个人自愿接受降级或降职后继续为公司效力的管理、技术人员予以降级或降职;
C、降级、降职需经总经理批准后方能生效;
D、从降级、降职生效当月起,被降级或降职员工的工资标准按新的级别或职务支付;
3、职务晋升或降职、降级经核定后由人事部填发人事任(免)令。
第五章:人事培训制度
一、 培训目的:
为了确保公司组织良性发展所需具备的人才基础,同时也为员工提高个人综合素质,满足岗位技能要求,及员工晋升、转岗等职位发展做好知识和技能储备等情况,特制定本制度。
二、培训类别:
1、新进人员培训:公司定期举办,使新进人员对公司整体情况有全面的了解,能较快认同企业理念和认知规章制度,在较短时间内适应新的工作岗位。
2、 在职培训:又分为内部培训和外派培训两类:
(1)内部培训:在公司内部组织的培训,包括:在岗培训、工作研讨、技能竞赛、岗位轮换、日常工作指导等。
(2)外派培训:参加外部机构组织的专业岗位知识与技能培训、管理技能培训、学习考察和学术研究等;国家规定必须上岗的特殊岗位人员(包括:内审员、机动车辆驾驶员、消防人员等)应到劳动部门进行培训,取得特种行业证书,并按规定参加年审。
a 提倡员工自主学习,利用各种机会与时间,特别是工余时间进行自学,公司提供相应的资源。
b 遵守培训纪律,按时参加培训和考核,切实达成培训目标,同时应注意在工作中运用所学知识与技能,提高工作绩效,提升培训的投入与产出比,促进人力资本的增值。
三、培训纪律:
1、参加人员应严格遵守以下制度:
a 学员自带纸笔,提前5分钟到教室入座等待讲师授课。
b 课前应将手机等通讯工具关掉或设置成振动提示状态,以免干扰正常的上课秩序。
c 课堂上不能接听电话,如因急事需接听者,到教室外面接听。
d 学员不得无故迟到、早退和旷课,如确因有事不能参加者,需向培训专员或讲师请假,请假要提交其单位主管的证明,否则按旷课处理。
e 培训采取书面签到,必要时实行培训点名制,不得代替她人签到或点名。
f 严格遵守课堂纪律,不得交头接耳、不得做与上课无关的事。
g 上课期间因故需离开者,须向讲师或培训专员讲明事由,经同意后可离开。
2、 对违纪者,按以下规定处罚:
a 旷课:旷课一次,予以通报批评;旷课次数累计达3次的记警告处分。
b 迟到、早退:对不按时参加培训,迟到、早退20分钟(含)以上者通报批评,迟到次数累计达3次以上予以警告处分。
c 上课讲话、交头接耳、不遵守课堂纪律、屡教不改者予以警告处分。
d 代替她人签到者,予以通报批评。
e 不按时参加测验,未请假者,按旷课处理。
f 未按时提交试卷和心得报告者,通报批评。
g 测试不合格者,通报批评。
四、培训实施:
1、培训主办单位培训负责人应按月计划负责准备各项培训之全盘事宜,如培训场所安排、教材的分发、教具借调,通知讲师及受训单位人员。
2、 各项培训实施时,严格遵守<培训纪律管理>,违纪者按公司制度处理。
3、 培训课堂纪律由培训负责人和讲师负责维护。
五、培训考核:
1、考核类别:公司现有实行的考核有:民主评议办法和对各级员工的转正考核、晋升考核、月考核与年度考核。
2、 考核结果的使用:考核结果主要有以下用途:
(1)转正考核:确定试用是否合格,是否能转正。
(2)晋升考核:确定是否能胜任更高一级的职务。
(3)月考核与年度考核:与员工的奖金、晋升联系;所反映的员工技能与知识方面的不足还作为员工培训的依据。
六、 培训成果的评估:
1、每次培训,都须进行测验,测验方式根据培训课题确定。
2、各项培训之测验,严格遵守<培训纪律管理>,有违纪者,按公司制度处理。
3、在测验结束的一周内,讲师应将学员成绩评定出来,由人事部负责登录于<员工培训记录表>中,建立个人完善的培训资料。
4、各培训主办单位,须定期召开员工座谈会,与员工进行沟通,了解培训中存在的问题、员工的培训需求、员工对培训的建议、培训对工作的影响等内容,并记录,以公文的形式送达各相关部门参考,予以改进。
第六章:人事考勤管理制度
一、目的:
为提高公司各部门的工作运行效率,加强公司考勤管理工作,拟结合本公司业务经营的实际需要特制定本制度。
二、适用范围:
本制度适用于本公司全体职员工
三、考勤管理方式:
1、公司人员的人事考勤一律以指纹打卡为准,人事科须于每月5日之前把上月考勤记录汇总表,报财务部核算薪资。
2、因公未能按时打卡者,须在次日内将未打卡的原因报人事部进行补卡,否则,一律按缺勤处理。
四、作息时间规定:
1、基本工作时间:
a 上午:08 : 30—12 : 00,下午:13 : 30—18 : 00
(4月1日——9月30日)
b 上午:08 : 30—12 : 00,下午:13 : 00—17 : 30
(10月1日——3月31日)
2、各部门根据本部门的工作需要,予以安排加班时间,而对安排加班的员工必须无条件配合服从。
3、以上作息如有更改或调整即以届时通知为准,任何部门和个人不得私自更改。
五、关于出勤:
1、本公司实行打卡记录制,并于规定的考勤时间内自觉列队进行打卡考勤。
2、打卡考勤时间规定:
(1)上班打卡在规定上班时间之前30分钟内,提早者视为无效。
(2)下班打卡在规定下班时间之后30分钟内,提早者视为早退。
3、月终考勤统计以个人当月打卡记录为准,并由人事科于当月终核算其所有的考勤,再转交给财务部核算其工资。
4、所有人员每月以实际上的考勤时间予以计算工资。
5、工作出勤时间规定:
(1)公司所有人员实行每周工作5天半的工作制度(周一至周六上午为正常工作出勤时间)
6、公司各部门主管或职员因公出差,而无法及时考勤的,其考勤时间一律以<出差单或补卡单>所签注时间为准,而予以计算考勤。
六、关于打卡及相关注意事项:
1、本公司除下列人员外,均应按规定上下班打卡
(1)副总级(含)以上人员或特殊岗位人员,及经总经理核准,人事部备案免予打卡者。
(2)因公出差填具<公差申请单>经核准者。
(3)因故请假,经核准者。
(4)临时事故,事后说明情况经人事部核准者。
2、本公司员工上下班均须亲自打卡,否则以缺勤论处。
七、关于给假及请假审批:
1、给假:
(1)公司人员每周给予1.5天带薪休假。
(2)国家法定节假日按规定放假,法定假日期间,薪资正常给付
(3)事假:原则上不应超过4天/月,如因特殊情况需增加时日的,须经总经理审批可酌情增加,员工请事假期间扣除期间基本工资。
(4)病假:视病情轻重予以批假,病假须出示医院证明;病假全年累计不得超过30天;病假期间给予发70%的基本工资。
(5)婚假:员工请假时须将本人结婚证原件及复印件送至人事行政部验证,公司正式员工享有5天的新婚假期,婚假期间发放全额标准工资。
(6)丧假:员工的直系亲属不幸丧亡,公司给予3天有薪假,以示哀悼。其它家庭成员丧亡给1天有薪假。假后必须出具死亡证明完善丧假手续,以当月为限,否则以事假论处。丧假期间发放全额标准工资。
(7)产假:已婚女性员工,分娩后享有产假,产假期间发放基本工资,产假为90天;难产增加产假15天;产假结束后,经员工本人申请,公司批准后能够请哺乳假至婴儿满一周岁,限每天1小时。已婚男性员工,配偶分娩时可请3天的有薪陪护假,陪护假期间发放基本工资。
(8)工伤假:对国家权威机构认定为工伤的,依国家相关法律规定办理。
(9)年假:根据<职工带薪年休假条例>,每位在职员工累计工作已满1年不满 的,年休假5天;已满 不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天,国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。年休假以实际日历年度(即从每年1月1日-12月31日)为单位计算,当年度年休假必须在当年度休完,非因公司原因不能安排的当年度的休假,不能累积至下一年度,作自动放弃处理。因公司原因不能休假的,按法定假日标准发薪。
职工当年请病假累计1个月以上者,不享受当年的年休假。如果员工先休过年休假,但当年度累计病假达到以上天数,依法不得享受年休假的,已休年休假改为按实际假别(如病假、婚假、事假等)处理,无法证明的,按事假处理。
2、请假审批流程:
填写请假条→ 报部门主管签批→ 副总或总经理审批→ 人事科备案
3、请假规定:
(1)凡请假者必须提前一天填写请假条,超过三天以上长假,必须提前3天提出申请(特殊情况除外),并按规定审批后方为生效。
(2)请假审批权限:
A:请假1天以内的,由部门主管(经理)批准,并报人事部备案;
B:请假1天以上,3天以内的,由部门主管同意后报副总经理审批;
C:请假3天以上的,由经部门主管同意后报副总审核,由总经理批准;
(3)请假人员事毕返回公司应到人事部销假,超假按旷工处理,特殊情况延续假期能够电话或委托本司员工代为请假,事后应立即到所属部门补办请假手续,否则按旷工论处。
(4)没有办理请假手续的一律按旷工论处(含有请假但手续不规范者)。
八、违反考勤的处罚:
1、迟到、早退
(1)公司考勤人员在规定上班时间后5分钟(不含)而未到岗者视为迟到,在未到规定下班时间而下班者视为早退。
(2)迟到、早退1分钟,扣罚2元(以月累计总数予以扣罚)。
2、旷工:无任何理由而擅自离岗或故意不上班者及违反有关考勤规定者一律按旷工处罚。
(1)旷工半日(不足半日以半日计算)扣罚一日工资,以此类推,并予以警告处分。
(2)连续旷工三天或月累计旷工五天者,予以开除,不予结算工资。
第七章:差旅管理制度
一、目的:
为使差旅费开支标准适合当前物价水平,保证出差人员工作和生活需要,统一差旅费标准,加强差旅费开支管理。
二、出差及报支规定:
1、本公司人员出差时除另有规定外,其派差程序和差费报支程序均依本办法之规定办理(以下均指国内出差,国外出差另行规定)。
2、员工出差应事先填写<出差申请单>并由指派的主管部门于事前核定天数,预算费用,规定行程,并对其工作内容拟出计划报批后,方可实施,员工出差返回后,部门主管负责核实其出差目的和效果。
3、员工出差必须选择最佳行程,不得绕道延滞非差地区,中转城市无交通工具只可逗留一宿,第二天必须出行,出差前,可预借差旅费,返回后多退少补,具体规定为:
(1)凡事先需要预支款项的,应填写正式的借款单;
(2)申请借款流程:
填具借款单 部门主管签核 总经理(授权人)审批 财务部支付
4、如出差公务提前完毕,应立即返回,不得借故滞留,如出差地区可当天往返者,非特殊理由不得留宿。
5、员工出差返回后,应于三日内填具出差旅费报销单,检查各种凭据,依公司规定程序进行报销,具体规定为:
填具报销单 部门主管签核 总经理(授权人)审批 财务部报销
6、员工出差购运物料或携带公务,如必须另支运费或因公支出邮电费、搬运费等杂项费用,应附单据及证明报支。
7、员工出差若因公需支交际、应酬费用,则需先经得上级主管认可,并在规定额度内实行,报支时需持正规发票,方可报销。
三、差旅费用规定:
1、差旅费报销标准(驻外类)

项 目
级别
差旅费标准
交通费
交通工具
通讯费
副总级以上
实报实销
实报实销
飞机、汽车、火车
实报实销

经理级
250元/天
(包吃、住)
实报实销
汽车、火车
200元/月内凭发票报销

主管级
200元/天
(包吃、住)
长途车票凭票报销
汽车、火车
150元/月内凭发票报销
职员级
150元/天
(包吃、住)
长途车票凭票报销
汽车、火车
100元/月内凭发票报销
备
注
1、副总级以下人员出差如在飞机票与汽车、火车票价相当的条件下或受特殊派遣的情况下经上级同意后可购买飞机票并给予报销;
2、出差补贴天数按离公司至抵公司的日历天数减一天计算;
3、如在外出差公司有提供住宿的则只发伙食补贴50元/天;
4、如行程中在车上过夜的则只发伙食补贴50元/天;
5、享受同级待遇的人员或受特别派遣到特定区域的出差人员参照以上标准进行报销。
2、差旅费报销标准(短途类)
(1)公司人员因公出差安排在当天内能够往返的,公司给予其伙食补贴15元/天;
(2)如公司无派车前往的,其往返的交通费凭票给予报销。

第三篇:行政管理制度
第一章:行政奖惩制度
一、目的:
为维护公司正常的工作、生活秩序,对员工行为予以规范指导,有效调动员工积极性和创造性,提高行政奖惩的透明度和员工执行纪律的自觉性,维护公司各项规章制度的严肃性,特制定本制度。
二、适用范围:
以事实为依据,合理为宗旨,惩罚与教育相结合,物资奖励与精神激励相统一。
三、适用范围:
公司所有员工(包括正式职工、试用期员工)不论职务、级别高低,都必须遵守本制度。
四、行政奖励分类及内容:
1．表扬:通报表扬,予以30—50元的奖励。
2．嘉奖:通报表彰并记入个人或部门档案,予以50—200元的奖励。
3．记功:通报表彰并记入个人或部门档案,予以200—500元的奖励。
4．记大功:通报表彰并记入个人或部门档案,予以500元以上的奖励,并发给荣誉证书,奖励金额由总经理确定。
五、行政惩罚分类及内容:
1．通报批评:通报批评,予以30—50的罚款。
2．警告:通报处罚并记入个人档案,予以50—200元的罚款。
3．记过:通报处罚并记入个人档案,予以200—500元的罚款。
4．记大过:通报处罚并记入个人档案,予以500元以上的罚款。
5．降级:降低行政(或工资)级别。
6．辞退:解除用工关系,结算全部或部分工资。
7．开除:通报处罚并解除用工关系,所有工资不予结算,勒令离职。
六、行政奖励细则:
1．员工有下列表现之一者,应予以表扬:
(1)遵守公司规章制度表现较好的。
(2)自觉维护公司声誉和利益、表现较好的。
(3)在公司组织的一般性评比,检查活动中表现较好的。
(4)关心公司或她人利益,有积极行为表现的。
(5)经过正当途径提出具有一定参考价值的提案或问题的。
(6)其它应当予表扬的行为。
2．员工有下列表现之一者,应予以嘉奖:
(1)提出具有一定价值的合理化建议或意见的
(2)举报或检举违反公司规章制度行为的。
(3)保护公司或她人合法利益,有突出表现的。
(4)工作认真负责,发现存在异常问题,减少或避免一定经济损失或不良影响的。
(5)自觉维护公司声誉和形象、表现突出的。
(6)在公司组织的各类评比考核中,成绩或表现突出的。
(7)拾金不昧、见义勇为、行为表现突出的。
(8)在突发性事件中表现突出,使公司或她人避免或减少不良影响或损失的。
(9)其它应予以嘉奖的行为。
3．员工有下列表现之一者,应予以记功:
(1)合理化建议或意见被采纳后,取得较好的经济效益或社会效益的。
(2)检举、揭发严重违纪行为,为避免、减少公司损失做出较大贡献的。
(3)在节能降耗、产品开发、改进生产工艺或工作条件等方面有突出成绩的。
(4)维护企业形象与声誉,为企业赢得荣誉的。
(5)拾金不昧、见义勇为、舍己救人,有高尚人格精神表现的。
(6)在突发事件中,有特别突出表现的。
(7)其它应当予记功的行为。
4．员工有下列表现之一者,应予以记大功:
(1)提出的合理化提案实施后,对公司带来巨大经济效益和社会效应的。
(2)合理化提案具有很高的创造、创造性,对企业发展具有推动作用和指导意义。
(3)在关键时刻,为维护公司或她人利益有特别突出贡献的。
(4)其它应当予记大功的形为。
七、行政惩罚细则:
1．员工有下列行为之一者,应予以通报批评:
(1)违犯公司各类规章制度,情节轻微的。
(2)因工作疏忽,造成较小失误,但未给公司或她人造成经济损失或不良影响的。
(3)初次不服从管理,且情节较轻微的。
(4)因私外出,未按规定办理出厂手续的,情节轻微的。
(5)在公司组织的一般性检查、评比活动中成绩较差的。
(6)与本公司员工发生争执,情节较严重,但及时得到控制,未发生打架斗殴的。
(7)工作时间擅离职守,情节较轻微的。
(8)其它应当予以通报处罚的行为。
2．员工有下列行为之一者,应予以警告:
(1)故意损坏公司财物,直接损失在200元以下,且事后认错态度较好的。
(2)不服从管理,顶撞领导或管理人员的。
(3)因疏忽大意,造成200元以下轻微损失的。
(4)无正当理由,擅自离岗4个小时以上的。
(5)委托或代她人打卡的。
(6)违章操作,但未造成损失或不良影响的。
(7)有不良行为,造成较坏影响的。
(8)违犯公共秩序,造成不良影响或轻微损失的。
(9)对严重违犯公司规章制度行为知情不报的。
(10)工作不负责任,管理不力,对生产、质量或安全等责任事故负有间接领导责任的。
(11)无正当理由,未能及时完成上级布置的工作任务,对工作造成轻微影响的。
(12)挑拨离间、破坏团结、损害她人声誉及威信的。
(13)工作消极,在上班时间偷闲、打瞌睡的。
(14)违犯公司其它相关规章制度,应当予以警告处分的。
3．员工有下列行为之一者,应予以记过:
(1)因工作疏忽,擅离职守,造成200元以上,500元以下直接经济损失或严重不良影响的。
(2)道德品质败坏,有伤风败俗行为的。
(3)违犯公司规章制度或操作规程,对公司或她人造成200至500元较大损失或严重后果的。
(4)故意浪费材料或损坏公司或她人物品,损失在500元以下的。
(5)撕毁、涂改公司公布信息的。
(6)遗失或损坏所保管的文件、资料、证件,给公司或她人造成较大损失的。
(7)擅自泄露公司工艺、技术、