集团企业名册采集系统操作手册.doc

集团企业名册采集系统操作手册

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2020年4月19日
文档仅供参考

千户集团企业名册采集系统操作手册
(单机版)

7月

前 言

千户集团企业名册采集系统单机版软件分为两个版本:集团总部版和成员企业版。本操作手册结合工作流程讲解两个版本的相关操作及功能。本操作手册分五章:第一章为填报流程介绍,讲解基于单机版软件而采用的几种比较通用的企业信息填报工作流程;第二章为集团总部版软件介绍;第三章为成员企业版软件介绍;第四章为常见问题,着重解释一些操作过程中可能遇到的问题;第五章技术支持与服务,提供技术支持联系方式。本操作手册中,集团用户指集团总部和有下属企业的中间级次成员企业,基层用户指无下级企业的最低级次的成员企业。

目 录
第1章 填报流程 - 4 -
1.1 流程概述 - 4 -
1.1.1 总部单独完成 - 4 -
1.1.2 总部完成组织树形 - 4 -
1.1.3 自上而下新增填报 - 5 -
第2章 集团总部版 - 6 -
2.1 程序安装及任务注册 - 6 -
2.1.1 程序安装 - 6 -
2.1.2 任务安装及注册 - 8 -
2.2 新增及审核 - 11 -
2.2.1 新增本级企业 - 11 -
2.2.2 新增下级企业 - 13 -
2.2.3 填写企业信息 - 14 -
2.2.4 填写下属企业清单 - 15 -
2.2.5 保存信息 - 15 -
2.2.6 审核信息 - 17 -
2.3 删除企业 - 21 -
2.4 导入导出 - 22 -
2.4.1 导出名册 - 22 -
2.4.2 导出数据 - 23 -
2.4.3 导入数据 - 26 -
2.4.4 导出到网络版 - 28 -
2.5 计算 - 30 -
第3章 成员企业版 - 31 -
3.1 程序安装及任务注册 - 31 -
3.1.1 程序安装 - 31 -
3.1.2 任务安装及注册 - 33 -
3.2 新增及审核 - 36 -
3.2.1 新增数据 - 36 -
3.2.2 填写企业信息 - 37 -
3.2.3 填写下属企业清单 - 37 -
3.2.4 保存信息 - 38 -
3.2.5 审核信息 - 39 -
3.3 删除数据 - 41 -
3.4 导出数据 - 41 -
3.5 计算 - 44 -
第4章 常见问题 - 45 -
4.1 两个版本不能同时安装 - 45 -
4.2 安装或者运行报错 - 45 -
4.3 集团版导入数据匹配规则 - 46 -
4.4 导入到网络版限制 - 46 -
4.5 卸载重新安装无法打开任务 - 46 -
4.6 单机版及手册获取方式 - 47 -
第5章 技术支持与服务 - 48 -

第1章 填报流程
1.1 流程概述
根据集团的规模及管理情况,能够采用不同的填报流程来完成本集团成员企业信息的填报及上下级结构的维护。一般能够分为三种情况:一是总部单独完成填报工作;二是总部完成组织树形,成员企业填写本企业信息,总部汇总;三是自上而下,层层往下新增企业。
1.1.1 总部单独完成
对于规模较小或者成员企业比较少的集团,能够由集团总部安排人员使用集团总部版软件单独完成所有成员企业的新增及信息的维护。填报完并审核无误后直接导出,然后导入到在线系统中。
1.1.2 总部完成组织树形
有一定规模,集团总部对于下级成员企业的上下级关系比较清楚,可是对于成员企业的基本信息不是很清楚的,能够先由集团总部使用集团总部版软件在树形中把下级成员企业新增好,完成组织树形的架构,然后导出成员企业名册,下发给各成员企业,下级成员企业使用成员企业版软件,并根据总部创立的层级编码及企业名称注册任务,添加并完成本企业信息的填报,审核无误后导出数据包上传集团总部,集团总部将各成员企业上报的数据包导入的集团总部版软件树形架构中。全部企业信息(含集团总部信息)填报完成后,集团总部导出数据包,上传到在线系统中。
1.1.3 自上而下新增填报
企业规模比较大,企业层级比较多的集团,能够采集自上而下,层层新增的方式来完成填报工作。集团总部使用集团总部版软件填报集团总部的信息并新增直接下级企业(二级企业),导出企业名册下发给二级企业;二级企业使用集团总部版软件填报本企业的信息并新增直接下级企业(三级企业),依次类推根据需要层层往下新增企业直到最基层的企业。完成所有成员企业的新增和信息填报后,反过来采取自下而上的方式,层层往上归集,底层企业导出数据包上传给上级企业,上级企业导入归集后,再导出上传给上级企业,直到所有企业数据归集到集团总部。

第2章 集团总部版
2.1 程序安装及任务注册
2.1.1 程序安装
双击运行”千户集团企业名册采集系统集团总部版V1.0.exe”文件(window7系统中需要点击右键,然后选择【以管理员身份运行】),如下图所示:

弹出程序安装界面,如下图所示:

依次选择【继续】按钮,选择安装目录:

点击【继续】,在选择附加任务页面中,系统默认选择”在桌面上创立快捷方式”、”安装样本任务”,不需要去修改选项,点击【继续】即可。

最后完成所有配置后,在下图所示界面,点击【安装】按钮,完成程序的安装,安装进度结束后点击【完成】按钮,即完成程序的安装:

2.1.2 任务安装及注册
安装完成时,会弹出装入任务的界面,如下图所示:

点击【下一步】按钮,在保存任务界面中选择任务存放路径(能够使用默认路径),如下图所示:

继续点击【下一步】,进入下图中的装入任务界面:

解压缩任务包进度完成时,会弹出一个任务注册页面,如下图所示:

根据千户集团企业名册采集系统网络版中的层级编码、企业名称或者上级企业下发的企业名册中的层级编码、企业名称,填写注册信息,然后点击【确定】按钮,完成任务的注册。进入下图的采集系统中。

2.2 新增及审核
2.2.1 新增本级企业
安装并注册任务完成后,进入系统中,现系统中没有企业信息及树形节点。点击【添加】根据注册信息创立本级企业的根节点信息,企业信息表中自动填充了电子档案号、企业管理层级编码、是否为境外企业、纳税人名称等信息,如下图所示:

按照企业名册信息表的填写要求,填写相关的企业信息,填写完成后,点击【保存】按钮,系统提示”是否保存报表数据”:

点击【是】,企业信息保存,树形中显示相应的企业节点,如下图所示:

2.2.2 新增下级企业
在左侧的列表显示或者树形显示界面中,选中一个企业,然后点击【添加】按钮,如下图:

点击【添加】按钮,系统中增加了一个选中企业的下级企业,并根据选中企业的层级编码自动生成下级企业的电子档案号、企业管理层级编码、集团名称、上级企业名称等信息,如下图所示:

填写纳税人名称,点击【保存】按钮即可保存添加的企业,如下图所示:

2.2.3 填写企业信息
企业新增后,企业名册信息表中能够填写该新增企业的相关信息,具体指标的填报要求参考相关的指标填写要求。
2.2.4 填写下属企业清单
特别说明:石油石化行业,非独立核算且汇总缴纳税款的下属企业能够填写在下属企业清单中,不需要在集团组织架构树形中创立单独的节点
填写企业信息的时候,能够切换到”下属企业清单”页,如下图所示,填写下属企业清单。

2.2.5 保存信息
添加的企业信息,能够在填写纳税人名称后暂时保存,保存后即能够继续新增其它企业(含该节点下级企业),不需要完成全部指标项的填写。
点击【保存】按钮,系统提示”是否保存报表数据”,如下图所示:

点击【是】按钮,由于企业信息表未填写完全,审核不经过,系统自动弹出审核不经过提示,如下图所示:

点击【是】按钮,能够查看具体的审核结果:

2.2.6 审核信息
除了上一节,保存时系统会自动对填报信息进行审核外,还能够经过【审核】功能,对企业信息进行单独的审核。
2.2.6.1 审核状态
审核经过:审核经过的企业在树形显示中,层级编码及企业名称字体显示为绿色。
审核不经过:审核不经过的企业在树形显示中,层级编码及企业名称字体显示为红色。
2.2.6.2 单户审核
如下图所示,选中一个企业,打开其企业名册信息表,点击【审核】按钮:

如果所有指标已经按要求填写完整了,审核经过,系统提示”审核无误”,树形中该企业的字体变成绿色:

如果还有指标未按要求填写完整,审核不经过,系统弹出审核结果详细信息,如下图所示:

2.2.6.3 批量审核
如下图所示,在左侧树形显示界面中,右键选择【选择全部节点】,如下图所示:

然后点击【审核】按钮,弹出成批审核界面:

点击【是】,弹出下图提示界面:

点击【确定】,显示最后的审核结果:

2.3 删除企业
勾选上要删除的末级节点,点击【删除】按钮,弹出确认框,如下图所示,点击【确定】,即删除了该节点企业:

注:不允许删除多个企业,且有下级企业时也不允许删除。
2.4 导入导出
2.4.1 导出名册
集团总部将下级成员企业新增完成后,能够将新增的成员企业信息(层级编码、企业名称、上级名称等)下发给下级企业,以便下级企业根据下发信息中的层级编码、企业名称注册登录单机版软件,填写本企业的信息。
在系统左侧导航栏中选择【树形显示】,然后选择菜单【导入导出】—>【导出名册】,弹出”另存为”界面,如下图所示:

选择存放路径,并在文件名上输入保存的文件名称,点击【保存】按钮,导出所有企业的名册信息,导出成功。

2.4.2 导出数据
下级成员企业将填报的数据导出,以便上传给上级企业汇总。
在系统左侧导航栏中选择【树形显示】,然后选择菜单【导入导出】—>【导出数据】,弹出”另存数据”界面,如下图所示:

选择存放路径,点击【下一步】按钮,如果所有企业都审核经过,导出成功,如下图所示,最后点击【完成】。

如果存在企业信息审核不经过的,导出时系统会提示相关信息,如下图所示:

上图中确认框中有三个选项,【上报】、【忽略此户】、【中止】,其对应功能更为:
上报:继续上报,导出数据中包含该未审核经过企业;
忽略此户:继续上报,导出数据中不包含该未审核经过企业;
中止:结束导出
2.4.3 导入数据
接受下级成员企业导出的数据包,经过层级编码匹配,企业名称校验,将下级企业填报的企业信息及下级成员组织结构导入到集团版中。
选择菜单【导入导出】—>【导入数据】,弹出”导入数据”界面,如下图所示:

选择数据包的存放路径,点击【下一步】,系统检索到存放路径下的数据包,并默认选择上,如下图所示:

点击【下一步】,开始执行读入数据操作,如下图示所示,系统提示企业已经存在,选择【装入】。

系统读入数据完成,点击【完成】按钮,导入操作结束.

2.4.4 导出到网络版
集团总部在把所有成员企业信息采集完成并审核无误后,需要把单机版中的数据上传到网络版中。首先需要把集团版中的数据导出为数据包,然后在外网环境中,登录千户集团企业名册采集系统(网络版),导入数据包。
选择菜单【导入导出】—>【导出到网络版】,弹出”浏览文件夹”界面,如下图所示:

选择一个存放路径,然后点击【确认】,数据导出成功。

2.5 计算
企业信息表中,有些指标为自动计算填充表元,需要点击【计算】按钮才能显示正确的值。

第3章 成员企业版
3.1 程序安装及任务注册
3.1.1 程序安装
双击运行”千户集团企业名册采集系统成员企业版V1.0.exe”文件(window7系统中需要点击右键,然后选择【以管理员身份运行】),如下图所示:

弹出程序安装界面,如下图所示:

依次选择【继续】按钮,选择安装目录:

点击【继续】,在选择附加任务页面中,系统默认选择”在桌面上创立快捷方式”、”安装样本任务”,不需要去修改选项,点击【继续】即可。

最后完成所有配置后,在下图所示界面,点击【安装】按钮,完成程序的安装,安装进度结束后点击【完成】按钮,即完成程序的安装:

3.1.2 任务安装及注册
安装完成时,会弹出装入任务的界面,如下图所示:

点击【下一步】按钮,在保存任务界面中选择任务存放路径(能够使用默认路径),如下图所示:

继续点击【下一步】,进入下图中的装入任务界面:

解压缩任务包进度完成时,会弹出一个任务注册页面,如下图所示:

根据集团总部或者上级企业下发的企业名册中的层级编码、企业名称,填写注册信息,然后点击【确定】按钮,完成任务的注册。进入下图的采集系统中。

3.2 新增及审核
3.2.1 新增数据
安装并注册任务完成后,进入系统中,点击【添加】按钮根据注册信息创立本企业的填报信息,企业信息表中自动填充了电子档案号、企业管理层级编码、是否为境外企业、纳税人名称等信息,如下图所示:

按照企业名册信息表的填写要求,填写相关的企业信息,填写完成后,点击【保存】按钮,系统提示”是否保存报表数据”:

点击【是】,企业信息保存。
3.2.2 填写企业信息
企业新增后,企业名册信息表中能够填写该新增企业的相关信息,具体指标的填报要求参考相关的指标填写要求。
3.2.3 填写下属企业清单
特别说明:石油石化行业,非独立核算且汇总缴纳税款的下属企业能够填写在下属企业清单中,不需要在集团组织架构树形中创立单独的节点
填写企业信息的时候,能够切换到”下属企业清单”页,如下图所示,填写下属企业清单。

3.2.4 保存信息
点击【保存】按钮,系统提示”是否保存报表数据”,如下图所示:

点击【是】按钮,由于企业信息表未填写完全,审核不经过,系统自动弹出审核不经过提示,如下图所示:

点击【是】按钮,能够查看具体的审核结果:

3.2.5 审核信息
除了上一节,保存时系统会自动对填报信息进行审核外,还能够经过【审核】功能,对企业信息进行单独的审核。
如下图所示,点击【审核】按钮:

如果所有指标已经按要求填写完整了,审核经过,系统提示”审核无误”:

如果还有指标未按要求填写完整,审核不经过,系统弹出审核结果详细信息,如下图所示:

3.3 删除数据
点击【删除】按钮,弹出确认框,如下图所示,点击【确定】,即删除了该企业的填报信息:

3.4 导出数据
成员企业填写完成本企业的信息后,能够导出数据,以便上传给集团总部或者上级企业进行导入汇总。
点击【导出】,弹出”另存为”界面,如下图所示:

选择存放路径,点击【下一步】按钮,如果所有企业都审核经过,导出成功,如下图所示,最后点击【完成】。

如果存在企业信息审核不经过的,导出时系统会提示相关信息,如下图所示:

上图中确认框中有三个选项,【上报】、【忽略此户】、【中止】,其对应功能更为:
上报:继续上报,导出数据中包含该未审核经过企业;
忽略此户:继续上报,导出数据中不包含该未审核经过企业;
中止:结束导出
3.5 计算
企业信息表中,有些指标为自动计算填充表元,需要点击【计算】按钮才能显示正确的值。

第4章 常见问题
4.1 两个版本不能同时安装
集团总部版与成员企业版不能同时安装在同一台电脑上。

4.2 安装或者运行报错
如果是在windows7系统上运行,可能会报如下的错误提示:

这个问题是由于winows7操作系统的访问权限控制造成的,运行时,请以管理员身份运行软件,如下图所示:

4.3 集团版导入数据匹配规则
成员企业版数据导入集团总部版时,经过层级编码匹配,纳税人名称校验,如果不经过则不能匹配进入集团总部版,同时显示相应的错误提示。

4.4 导入到网络版限制
单机版只允许在第一次数据采集期内进行导入网络版,如果导入时网络版中有数据,导入功能会初始化该集团数据并先进行相应提示(先清空后导入);
4.5 卸载重新安装无法打开任务
如果要卸载掉已经安装的单机版软件,需要先将任务注销掉,如下图方式进行操作:

4.6 单机版及手册获取方式
集团总部所在省税务机关经过可控ftp下载相关手册及资料,分发给企业集团。下载路径为:/E: /local(供各省下载使用)/大企业税收管理司/数据管理处/ 千户集团名册管理工作。
第5章 技术支持与服务
总局纳税人端客服热线:

400-831-2366 转3转2

服务时间:
周一至周五,上午8:00-11:50,下午13:00-17:00