首届婚博会策划方案.docx

首届婚博会策划方案

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2020年4月19日
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首届婚博会策划方案
【篇一：婚博会策划案】

婚博会组织方案
（一）指导思想
本次活动本着四方联办，分工细化，本着“谁主管、谁负责”的原则，在“安全第一”的前提下，组织举办本次婚博会大型活动，以顺利推动各项工作为出发点，全力促成本次婚博会圆满如期举办。
（二）组织领导
公司成立大型活动组织委员会。
主 任：
成 员：
（三）办事机构
组委会下设具体组织，全面协调，统一指挥工作。
主任：负责活动各项分工具体落实，协调各部门统筹调度，管控费用收支，向组委会全体成员负责；
下设五个组。
一、会务组
组 长：
工作职责：
1、拟定参加会议、活动的人员和邀请参加厂商及领导名单，印制送发请柬。
2、确定会议时间，联系参会厂商，敲定展位设置。
3、拟定印制展会议程、主持词、欢迎词等。
4、搭建活动现场主舞台，布置会场，悬挂会标、标语，排列主席台席位牌和会场座位，摆放装饰。负责参会人员胸牌制作。
5、负责会场和活动现场的灯光、音响、电源、led屏等的对接落实。
6、负责音乐，音频、视频与dj师调频方的对接。
7、负责现场控制指挥。
8、负责车辆接送。
9、为资料组提供资料分发依据。
10、完成主任交办的其它工作任务。
二、宣传组
组 长：
工作职责：
1、负责各小组及周边和会场、活动现场的卫生清整和环境美化工作。
2、负责会场及活动现场的拱门、空飘、宣传标语工作。
3、负责制作展版和解说词，装饰围挡。
4、负责装饰拱门、立柱、姻缘墙、相亲树。
5、负责组织文艺表演、厂家节目。
6、负责会议和活动的全程照相、录像、新闻采集、新闻报道、网页发布，配合电视台新闻单位进行报道。
7、完成主任交办的其它工作任务。
三、资料组
组 长：
工作任务：
1、起草印制展会标语。
2、拟定印制标语口号、情况简介、和资料集。
3、编印程序册。
4、分发各小组资料。
5、完成主任交办的其它工作任务。
四、后勤保障组
组 长：
工作任务：
1、负责安排会议和活动人员的吃饭饮水。
2、负责做好会前、会后宾客接待工作。
3、负责调动车辆，组织车辆接送。
4、负责纪念品、礼品的购置发放。
5、编制预算，进行决算，落实必须的预付资金。
6、完成主任交办的其它工作任务。
五、安全保卫组
组 长：
工作任务：
1、负责会场、活动现场、参观点、街道、道路的清理和秩序。
2、负责会场、活动现场、活动点及参展路线的安全保卫、行车安全。
3、负责会场和活动现场的安全用电，做好消防检查和应急处理工作。
4、引导行车存放线路，负责活动现场、定点路口的指挥交通。
5、完成主任交办的其它工作任务。
基本要求
1、根据活动内容、规模、形式和特点，各工作组的设置可作相应合并、分设的调整。
2、每次活动都要在本实施方案的指导下，制定具体的实施细则，并编制活动程序册。
3、各级一把手为安全第一责任人。实行一把手负总责，各组成人员分工负责，各司其职的责任制，做到“五定一包”和“四不发生”。即定领导、定人员、定任务、定责任、定措施、包单位。不发生挤压伤人，不发生爆炸、不发生火灾、不发生交通事故。如有情况，根据负责方追究有关责任。
4、各工作组要服从统一指挥，互通情况。如有反常情况及时上报，快速反应，果断处理。
5、各工作人员要尽职尽责，善始善终，协同作战，协调配合。要按时、准时，绝不迟到、早退或中途退出。
6、参加展会或参加活动的人员，要服装整洁，精神饱满，排队入场，服从指挥，遵守纪律，保持肃静，文明礼貌。不吸烟，不喧哗。
7、各级领导要两手抓，一手抓活动安全，一手抓招商，确保各项活动和安全两不误，两促进。
【篇二： 长治市首届婚庆博览会活动方案】

长治首届婚庆博览会
策 划 书
长治市金色时代网络科技有限公司
3月25 日
一、前言：
人生在世，无论贫富贵贱，结婚都是一项伟大的工程。恰逢张扬个性的85后、90后婚潮正如一股强劲的暖流，推动着整个婚庆产业的蓬勃发展。
而婚庆行业在发展中面临着尴尬的局面，喜忧参半。婚庆行业企业经营模式仍影响行业整体发展水平。婚庆企业和从业者仍以“单打独斗”为主，“散兵游勇”，“惯性”前行。在激烈的市场竞争环境下，婚庆行业服务营业额在不断增长的同时行业整体利润率却水平趋于走低，所谓婚庆暴利已是“昨日黄花”。 婚庆行业将整体进入整合期。这种整合，即有外部相关行业、产业的聚合共赢，也有行业内各种生产要素间的重组分享。抱团取暖是婚庆行业度过当前转折期的必经之路。同时个性化“私人订制”的婚庆o2o消费平台建设会蜂拥而起，传统婚庆企业将开始重构以移动互联网为支撑的崭新的商业模式，未来婚庆o2o与线下婚庆公司互为补充，婚庆o2o做低端产品，线下婚庆公司则主要抢占需要更好服务的中高端客户群，这就让婚庆消费变得信息对称、透明、省心、便捷和越加实惠，使消费者获得更多的消费信心和更好的消费体验。
利用展会的人群集聚效应，针对参展商目标诉求对象，签订更多的合作，销售更多的产品或服务。同时展开更为直观、全面、更具针对性的信息、产品、服务宣传。 三、主办/协办单位：
长治市饭店烹饪协会名厨专业委员会 长治市爱嘉婚庆广场
长治市金色时代网络科技有限公司 四、婚博会目标参展群体：
本届婚博会将打造涵盖婚前、婚后所涉及的相关产业，形成系统化参展平台服务体系。（一）、婚庆公司及婚纱摄影公司（二）、珠宝商
（三）、汽车商（四）、房产商（五）、旅行社（六）、酒店
（七）、婴幼儿（孕妇）用品 （八）、婚礼用品
五、婚博会宣传广告主题及活动时间： （一）、婚博会宣传广告主题：
***** 长治首届婚博会（婚庆、珠宝、汽车、房产、旅游、婴幼儿（孕妇）用品展）
全城数万适婚群体一站式优质优惠采购平台
百家参展商百万产品、服务优惠促销更有限时“0”元抢购免费项目
婚车、房现场订购享优惠豪礼
（二）、婚博会活动时间： 4月24日-4月25日 六、婚博会价值优势： （一）、招商价值优势：
1、创新婚博会活动组织形式，保障足够看展人群
2、婚前、婚后相关产业参展商聚合参展，吸引不同消费群体关注度
本届婚博会将打造婚前、婚后“全产业链”聚合参展模式，以尽可能增加参展人数为出发点，不但仅局限于吸引试婚年龄段群体，更扩大至婚后相关消费领域，从而尽可能保障更多看展人群现场看展消费。
3、依托强有力的宣传推广，保障展会宣传的全面到位
婚博会合作媒体为 上党晚报，长治电视台（飘字广告）、400辆出租车led广告、交通文艺广播电台广告、网络平台、微博、微信公众平台立体化无缝隙宣传，保障婚博会相关信息的全方位有效传达。
4、专业化团队组织运作，保障婚博会顺利成功举办
本届婚博会从前期组织策划、招商团队、实施团队、后勤保障团队、宣传推广团队等专业化运作团队的积极协作组织，确保将本届婚博会打造成为当地最有影响力的展会之一。 （二）、看展人群价值引导：
1、首次将婚博会打造成为“商家促销”与展会的结合，实现多家参展商万元优惠“一站式”消费；
2、参展商优惠促销、限时“0”元抢购免费项目等活动进一步提高关注度和参与度； 3、婚博会期间更推出百款婚纱礼服现场展示、婚车、房现场订购享巨额优惠、等现场活动； 七、婚博会组织时间规划：（一）、婚博会筹划期：
1、预期工作时间： 2天（3月26日-3月27日） 2、主要工作：
①婚博会实施策划方案修改定稿 ②婚博会执行方案定稿 ③婚博会招商方案定稿
④婚博会各个主要工作节点及具体负责人确定 ⑤婚博会官方微信制作（二）、婚博会招商期：
1、预期工作时间：14天（3月28-4月13日） 2、主要工作：
①招商前期媒体宣传 ②招商工作
③印刷品、设计品设计筹备 ④工作组织分配 ⑤合作宣传媒体确定
（三）、婚博会宣传期：
1、预期工作时间：10天（4月14日-4月23日） 2、主要工作：
①针对看展人群的宣传推广 ②相关物品筹备到位 ③婚博会各项准备复检 ④婚博会各项筹备进入实施阶段（四）、婚博会举办期：
1、预期工作时间：2天（4月24日-4月25日） 2、主要工作：
①婚博会各项工作开展实施
八、婚博会宣传媒体、规划及费用预算：（一）、宣传媒体：
宣传媒体：长治电视台、上党晚报、dm广告、交通文艺广播、当地网络媒体、微信平台等
（二）、宣传规划：
（三）、婚博会费用预算：
九、婚博会举办地点： 长城宾馆院内 十、婚博会组织形式：
【篇三：婚博会活动策划准备方案杨敬玮】

to: 各部门
from: 外联部
事 由： 3月22-23日婚博会活动策划准备方案
抄 报：
签 发： 日期： -3-16
一、活动相关介绍
活动主题：“让爱飞翔”盘锦首届婚博会
活动时间： —3—22日至3—23日
活动地点：盘锦市xx饭店
活动形式：产品、机构、服务展销会形式，结合现场诸多活动（商家现场推介、派奖活动等）参展商家：盘锦xx酒店xx国际旅行社xxx风景区xx概念摄影xxx保险公司 xx婚庆 xx电器 xx之家 xx银行 xx珠宝 xx公馆儿童摄影 xx美容美体 xx美发xxx家具 xx国际旅行社 xx卫浴 xx家纺 xx专卖店 xx烟酒行等商家（活动前还会增加）
活动现场：分为:婚房展示区婚庆展示区婚礼用品展示区婚宴展示区 新婚生活展示区
酒店策划活动目的：经过此次活动把酒店的所有产品，特色，营销理念传播宣传出去，并借此机会展示酒店的餐饮特色，服务特色、客房特色。
二、相关准备工作
旅行社：成熟精品线路推广，并完成“蜜月游”“情系真爱之旅”“相约盘锦，让爱飞翔”等
主题游、推介游、打包游产品上线及当期推广现场签单，与酒店设计人员设计好需要的dm单，而且制定相关政策，充分利用婚博会拉动的人气契机。
餐饮：
中餐部：制定活动日的1f夏宫菜品菜单，除正常的火锅，中餐，增加厨师长特色推荐菜品，面食，盖浇饭，设立绿色食材展台（岫岩绿色食材我酒店5月1日前部分食材基地专供，五一以后全部主要食材由绿色无公害基地全部供给）和以婚博会为主题的作品展台，推出婚宴系列（如百年好合999元，花好月圆666元并依据消费总额设置抽奖送澳大利亚惊喜之旅等促销菜品及绑定政策）展出相关菜品、并配合
一、二、三楼多功能厅对外广推宣传，展台选定好后，相关文字图片与营销设计人员沟通设计。当 日发放酒店六折优惠卡，当日有效。
十九楼西餐部：以“让爱飞翔，婚博会自助浪漫火锅”为主题并延续光盘行动，设计
类似“一心一意” “情定xx”“让爱飞翔”的特色主题西点和自选菜品，要求摆台新意，浪漫，菜品色泽温馨，明亮。另外19楼整体装饰要抓住主题，需要的文字、图片标签及时与营销设计人员沟通设计。
前厅部：借此机会制定活动期间以及年度整体客房促销方案，如婚博会可推出“蜜月房”“娘
家房”等类似活动，而且标明房价等相关促销手段和政策‘现场促单。主题式房间由第三方赞助机构完全布置打造，要跟进做好拍照，咨询等工作，以便宣传，推广，同时完成其它房型客房的宣传、推广、促销。
注：推广方案内容要包括，酒店的荞麦枕、玉床、迪拜专用床垫，跑步机。
客房部：对接好商家婚礼展示房和酒店促销主题房间的布置工作，而且联合前厅部做好宣传、
咨询、现场预定签单工作。同时把今年制定的洗衣房增效措施涉及到宣传方面的内容和前厅部一起组合营销。
营销部：配合相关部门做好照片和相关需要设计制作的物品。并根据相关部门的准备内容设
计制作，区域的必要宣传展架、以及led大屏、店内lcd等宣传物料的布置。
配合联盟商家进行场地的布置，协调工作。
制作餐饮部宣传展架6个：包含中厨房、西厨房的促销相关，包含绿色食材主题，并
标明5月1日后酒店的餐饮食材全部由岫岩绿色基地采购。
营销部要把此次以及全年的活动促销方案,包括宴会，酒席，会议等借此机会选宣、
推广、发布，而且根据此次活动针对性的促销，制作婚庆主题酒席“龙凤呈祥”“花好月圆”以及谢师宴、订婚宴、长寿宴、乔迁宴、等宣传照片和展示板。
做好大堂的布置工作，同时监督帮助其它部门的布置工作，全程跟进此次活动。 注：婚宴相关政策要包含婚宴达到多少钱给予澳大利亚、冰湖山庄免费游的政策，具
体涉及到的费用比例与财务部和旅行社沟通，定好政策优惠比例。
工程部：配合联盟厂家的场地布置工作，特别是水，电，气方面的配合工作，保证此次活动
顺利进行。
保安部：做好活动当日的安保和消防安全工作，确保此次活动的顺利进行。
采购部：做好活动期间所需的采购工作。
财务部：跟办好活动期间的奖品及优惠政策的落实工作。
注：所有部门的政策，促销方式具体内容要以方案的形式电子版传到邮箱里，
所有政策，设计，准备工作要在3月19日晚之前完成并传到指定邮箱，各部门需要制作的东西要在3月21日晚之前完成。