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毕业生欢送晚会策划总案

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机汽学院07届毕业生欢送晚会

———走向远方

策

划

书

襄樊学院机械与汽车工程学院

毕业生欢送晚会策划总案
一．晚会主题
走向远方
二．晚会宗旨
大学是我们人生旅程的一个驿站, 四年生活漫长却又短暂, 四年里每个人逐渐蜕变, 并走向成熟。每个人都有一段不平凡的经历……我们举办这场”机汽学院 毕业生欢送晚会”。经过这台欢送会, 表示我们对毕业生的美好祝愿;同时也借此让毕业生再次感受大学校园这个大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆, 同时也把学长学姐对低年级同学的感情和祝愿表示出来, 让她们能愉快地、 更有意义地度过大学的学习和生活。
三.晚会地点: 致远餐厅二楼大学生活动中心
晚会时间: 5月31号( 晚上7:00开始)
四.工作人员及项目组
晚会策划人: 汪云、 郑品胜
指导老师: 胡敏
主办: 机械与汽车工程学院
承办: 机汽学院团委学生会
五．宣传单位
机械与汽车工程学院报
院学生会文艺部
六．晚会准备
晚会前三个阶段:
( 1) 晚会策划及准备期( 4.20——5.10) :
    本阶段主要完成宣传、 社团学生会节目收集、 主持人及赞助商确定。
    ①节目收集: 由文艺部负责。
1. 深入大四寝室, 在各个寝室中征集报选节目及照片。
2. 大一、 大二、 大三以选送节目和主持人的渠道征集。
3. 在全校社团中征集节目。
4 邀请专业节目表演组作为补充。
    ②赞助商确定: 由外联部负责。
联系商家, 并配合商家作好宣传工作。与商家商定宣传内容, 宣传方式。
    ③前期宣传: 由宣传部负责。
迎新晚会及赞助商的板报的设计及摆放。
( 2) 晚会协调及进展期( 5.11——5.25) :
    本阶段主要完成节目筛选及排练、 中期宣传、 舞台灯光音响师确定、 物品购买等晚会现场安排。
    ①节目筛选及排练: 由文艺部负责。
选定节目, 确定节目单, 对节目统筹组监督, 对节目流程进行改进和排练。
选定地点: 襄樊学院大学生活动中心。
    ②中期宣传: 由宣传部、 通讯部负责。
1. 该阶段展开全校全面的宣传、 广播宣传。完成迎新晚会及赞助商的海报设计及张贴。确定海报张贴及横幅挂放的位置。
2. 在读大一大二大三, 特别是在大一、 大四中宣传此次毕业生晚会。
③物品购买确定: 由秘书处负责。
物品需要情况征求各部。详情见第九项。
    ( 3) 晚会倒计时期( 5.26——5.31)
    本阶段主要完成晚会全过程确定, 第一次彩排、 末期宣传、 领导邀请、 布置晚会现场、 第二次彩排、 媒体报道确定。
    ①第一, 二次彩排: 由文艺部负责。
时间: 5.11、 5.18 地点:2#   
②末期宣传: 由宣传部、 通讯部负责。
在致远楼下张贴海报, 通知各个大一、 大四班班委带领各班同学参加观看毕业生晚会。
③领导邀请:由秘书处负责。
领导邀请、 场地确定及媒体报道确定。
   ④晚会布置: 由组织部,劳生部负责。
布置晚会现场, 挂放幕布, 横幅, 彩带, 彩球, 摆放观众座椅等。
七、 文艺节目形式及内容
1.节目形式
形式不限, 可单人或团组表演均可, 节目类型包括大合唱、 独唱、 独舞、 民族舞蹈/现代舞蹈( 组合式) 、 相声、 小品、 杂技、 魔术、 演奏、 朗诵等; 节目题材力求体现新颖、 活泼、 生动、 感人、 搞笑、 优美、 意义深刻、 发人深思、 符合学生思想等不同风格。
2.文艺节目采编要求
所有节目均来源于学生或社团, 应采用能展示学院建设、 校园生活、 社团风采类节目。参赛节目需提前彩排, 经过节目策划组审查之后, 合格的节目方可在迎新晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
3.晚会当日流程
晚会开始前半个小时, 贵宾、 主席、 社团代表陆续入场。入场期间, 晚会现场播放音乐( 欢愉的, 高昂的曲目) 。
7:00晚会准时开始, 由主持人宣读开场白, 开场白后请院领导上台致辞, 宣布机汽学院07届毕业生欢送晚会正式开始。
随后进行节目表演, 整台晚会从前至后都要拍摄DV记录, 并在晚会的不同时段进行抽奖活动。抽奖方式为抽取学生学号, 抽中者则可获得精美礼品。
4.”我最喜欢的节目”评选活动
晚会后, 由到场嘉宾根据观众反应热烈情况共同评出”难忘之夜我最喜欢的节目”三个并颁发集体证书和奖品, 凡参加演出者均可获得精美纪念品一份感谢其。
八、 经费预算:
服装费用: 1000元( 100×2=200; 50×16=800元) 化妆费用: 300元( 15×20=300元)
幕布: 450元 裱画: 100元 横幅: 100元( 50×2=100元)
彩带等装饰品费用: 150元 场地费: 100元 水果等: 100元
打印费: 30元 租用投影仪: 500元 交通费: 80元
总计: 2910元
九、 应急控制
1、 停电应急方案:
    ( 1) 若晚会前停电, 晚会最多推迟1小时即20: 00举行, 此间观众自由处理自己的时间; 如果20: 00仍没有正常供电, 则由主持人宣布晚会改天举办。
    ( 2) 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行; 在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
    ( 3) 在停电期间, 由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作; 由礼仪组负责领导及来宾的服务工作; 由机动组负责现场秩序的维持; 由舞台组负责舞台、 音箱设备、 灯光设备等的看管。
    ( 4) 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后, 按”附则”中”会后工作分工细则”清理会场。
2、 节目应急方案:
    ( 1) 上一个节目演出时, 其后的两个节目在后台准备, 前一节目由于各种原因无法按时出演时, 下一个节目即时跟进。
    ( 2) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时, 由节目的领演人迅速组织演员重演此节目; 若重演仍出现问题, 则该节目立即退场, 视具体情况决定其再次重演或取消。
3、 .其它紧急情况发生时, 由机动组负责处理。
附件1
晚会节目单
 1.序幕: 由乐队表演作为本次晚会的序幕。
  2. 主持人上场致开场词, 欢送会开始。( 主持人介绍主要来宾和领导以及本次晚会相关事宜, 并邀请院领导上台致词)
   3.大合唱《太阳最红, 毛主席最亲》
   4.相声表演
   5.双截棍表演
   6.小品《昨天、 今天、 明天》
毕业生代表发言( 邀请若干毕业生来谈谈她们对今后的人生之路的畅想以及对师弟师妹们的建议和祝愿)
   7.情景剧
   8.互动大环节
    有如下供参考:
1.送祝福( 各自以匿名方式写在纸条上交主持人, 然后叫大家轮流抽取, 并大声地念出祝福内容。)
2. 合力吹汽球
目的: 沟通配合能力, 借着分工合作来完成任务
人数: 每组限六人
道具: 主持人准备每组各六张签, 上写: 嘴巴; 手( 二张) ; 屁股; 脚( 二张)
汽球( 每组一个)
游戏方法:
1. 分两组, 但每组必须要有六人。
2. 主持人请每组每人抽签。
3. 首先, 抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起( 抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球) ; 然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破
3.大四学生上台表演唱歌等节目
3.大四学生代表上台致感谢词,

9.相声
10.街舞表演加男生独唱
11.歌曲串烧
12.诗词朗诵《走向远方》, 并配有书法表演                                                      
13.晚会仪式结束: 欢送领导嘉宾退场

襄樊学院机械与汽车工程学院
4月20日