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合纵连横 飞越无限
河北国安数字集群通信系统技术发布会策划方案

协同集团有限公司营销中心市场部
5月6日

目 录

【会议目的】……………………………………………………………………………2
【会议主题】……………………………………………………………………………2
【主题释义】……………………………………………………………………………2
【策划思路】……………………………………………………………………………2
【举办方式】……………………………………………………………………………2
【主要手段列举】………………………………………………………………………2
【时间】…………………………………………………………………………………3
【地点】…………………………………………………………………………………3
【议程】…………………………………………………………………………………3
【举办手续办理】………………………………………………………………………3
【邀请对象】……………………………………………………………………………3
【邀请人数】……………………………………………………………………………3
【活动程序】……………………………………………………………………………4
【前期准备】……………………………………………………………………………4
【费用预算】……………………………………………………………………………4
【会议支持】……………………………………………………………………………5
【会议注意事宜】………………………………………………………………………5
附件……………………………………………………………………………………5

【会议目的】
1、 宣传协同集团建设集群通信系统的技术实力;
2、 培育市场直接用户群体之间关系, 扩大市场销售;
3、 建立协同集团与国安系统之间战略合作, 加速企业发展;
4、 为协同集团创造良好的社会环境;

【会议主题】
合纵连横, 飞越无限

【主题释义】
日新月异的高科技时代, 是一个科技联盟、 企业联盟的发展时代。在市场上, 寻求用户与企业两者之间的结合, 是任何一家企业战略布局的追求, 协同集团也不例外。
会议主题中的”合纵连横”, 昭示协同集团以合纵连横的发展气魄, 以合纵连横的技术实力, 以合纵连横的联盟策略……在专用无线通信领域驰骋, 显赫其技术、 市场等方面的优势, 为推动数字集群通信的发展而合纵连横!
我们把本次技术发布会的主题定位为”合纵连横, 飞越无限”, 在表现协同集团这种合纵连横的战略和无线业务的同时, 也高度提炼了用户在无线通信事业建设中的信心——与协同集团共同飞越”无线”。我们借此主题拉近协同集团与用户之间的亲和关系, 把彼此都摆在了一个很高的地位, 有利于我们借用用户群体做市场推广或市场炒作。

【策划思路】
这个会议, 由”系统观摩”、 ”系统技术发布”、 ”系统体验”三个方面组成。其中”系统观摩会”为第一项内容, 吸引与会者, 为第二项内容”系统技术发布会”做准备, 而”系统体验”恰好是前面两者的补充和延伸。
”系统技术发布”由四个方面的内容: 一是协同集团介绍这系统的技术; 二是用户评价这个系统; 三是专家学者分析这系统的技术; 四是政府要员阐述系统所带来的社会意义。其余的两项活动都是为了强化系统的市场推广而设立, 完善整个活动。
这样我们把协同集团、 用户、 行业专家、 政府四者联系在一起, 水到渠成的能邀请到政界、 新闻界及有关市场目标群体参加本次会议。
有了第一个”系统观摩会”打头阵, 触发与会者了解系统详细技术的兴趣, 我们再推出”系统技术发布会”, 与其相呼应。在技术发布会中, 我们经过系统介绍等系列活动的安排, 使与会人员及市场目标群体进一步认识到: 1、 该系统技术是领先的、 实用的; 2、 协同集团是一家有实力的公司; 3、 与协同集团合作, 前程美好; 4、 协同产品功能完善, 受到市场群体青睐。达到以上项目, 增强了协同集团形象的力度, 也奠定了产品销售的市场基础。同时, 为了更进一步地达到这些目标, ”系统体验”就呼之欲出, 不但能弥补前面两项的不足, 而且使活动推向了另外一个市场层次: 体验应用, 享受无线; 认可系统, 刺激消费。
这三个方面活动是相辅相成, 都是新闻, 能够采取与国家安全局合作的方式, 由她们出面做文章, 能产生更大的社会与市场影响力。

【举办方式】
协同集团和国家安全局合作举办, 以国家安全局发文要求各省市国家安全厅相关领导参加, 而协同集团以主办方的形式全程操作这个活动( 与国家安全局合作还有待进一步沟通) 。

【主要手段列举】
1、 精心布置系统技术发布会和系统现场( 如发布会背景、 现场POP广告等)
2、 主要政府领导做讲话;
3、 知名行业专家学者做讲话;
4、 用户领导做讲话;
5、 协同集团技术专家做技术讲话;
6、 中途穿插提问, 活跃会场, 营造气氛( 或者做系统演示, 可能要现场装配系统) ;
7、 选择举办地的著名风景区进行系统体验活动;
8、 礼品以及相关资料的发送、 新闻稿的发送;
9、 在发布之前或同时在行业媒体发布广告。

【时间】
时间: 7月下旬( 暂定7月27日、 7月28日、 7月29日、 7月30日, 共四天)

【地点】
河北省北戴河海滨度假村( 三星级, 当前是北戴河地区最好的度假村之一)

【议程】
7月27日: 下午1点—下午5: 30报到, 下午6: 30晚餐招待宴;
7月28日: 早餐8点, 9点驱车到秦皇岛参观, 12: 30在北戴河中餐; 下午3点在北戴河进行技术发布会, 6点结束; 6: 30晚餐招待宴。
7月29日: 全天候参观北戴河旅游名胜地, 进行系统体验活动( 参观地点待定) ;
7月30日: 上午自由活动, 中午12点中餐后整个活动结束。

【邀请对象】
1、 各个省市国安部门的技术负责人;
2、 国家国安部负责人;
3、 国家无线管理局负责人;
4、 行业知名专家和学者;
5、 当地政府要员( 河北国安方考虑) ;
6、 行业媒体和当地省级主要媒体。

【邀请人数】
会议总人数60人, 其中邀请人数50人, 分布如下:
1、 各个省市国安部门负责人31名
2、 国家国安部负责人3名;
3、 国家无线管理局负责人2名
4、 行业知名专家和学者3名
5、 当地政府要员( 河北国安方考虑) 1名
6、 行业媒体和当地省级主要媒体记者10名
7、 协同集团人员6名
8、 河北国安人员4人

【活动程序】
1、 7月27日下午签到, 发放资料;
2、 7月28日上午驱车到秦皇岛参观系统, 并在北戴河招待中餐
3、 7月28日下午会议开始前放映系统介绍或者协同集团电视专题片;
4、 主持人宣布会议开始, 介绍领导以及主要来宾;
5、 国家安全局领导致贺词;
6、 政府要员就系统意义发表讲话;
7、 知名专家学者讲话;
8、 河北国安领导讲话;
9、 协同集团技术专家讲话;
10、 会场解答技术提问;
11、 记者自由提问;
12、 招待晚餐;
13、 7月29日全天参观北戴河旅游名胜古迹, 进行系统体验活动;
14、 7月30日上午自由活动, 中餐后整个活动结束。

【前期准备】

项 目
主办
协办
截止时间
与国家安全局合作事宜
市场部
销售部
5月下旬
场地联系
市场部
销售部
6月初
邀请函
市场部
销售部
6月中旬
邀请人员确定
销售部
市场部
6月中旬
会议资料( 宣传品、 领导讲话稿等)
市场部
销售部、 工程部
7月初
会议设施准备( 投影仪、 笔记本等)
销售部
市场部、 工程部
7月初
场地背景、 装饰制作
市场部
销售部、 工程部
7月初
礼品
市场部
销售部
7月初旬
参观名胜古迹联系
市场部
销售部
7月中旬
演讲PPT
市场部
销售部、 工程部
7月中旬
电视专题片( 待定)
市场部
工程部
7月中旬
食宿安排
销售部
市场部
7月下旬
公关礼仪安排
市场部
销售部
7月下旬
人员座位牌制作
市场部
销售部
7月下旬
现场录像、 录音
市场部
销售部
7月下旬

【费用预算】
1、 场地费: 15000元
2、 贵宾纪念品费: 9人*1000=9000元
3、 嘉宾纪念品费: 31人*400=12400元
4、 媒体记者红包: 10人*200= 元
5、 招待费: 早餐6桌*500*3+中餐6桌*3000*3+晚餐6桌*3000*3=115000元
6、 审批费: 5000元( 暂定)
7、 会场布置( 背景、 POP、 横幅等) 杂费: 5000元
8、 请主持、 礼仪小姐等费用: 5000元
9、 水果等费用: 1500元
10、 外部宣传费( 条幅、 气球等) : 元
11、 交通费: 60人*1500=90000元
12、 住宿费: 30房*300*3=27000元
13、 旅游景点参观费: 60人*200=1 元
13、 电视专题片: 40000元
13、 其它杂费: 6000元
14、 会议广告费包含在广告计划费用中, 这里不做说明
合计346900元整

【会议支持】
1、 联络行业媒体配合, 进行专题报道;
2、 集团内部网站发布新闻和图片报道;
3、 内部摄影摄像, 现场录音, 用于电视制作;
4、 提前在产品促销广告上, 做提示性发布;
5、 会场进行POP挂旗宣传, 营造会议气氛;
6、 会后, 邀请行业专家和技术中心人员撰写技术文章, 介绍系统技术等, 进行媒体投放;
7、 会后, 把会议情况制作成电视片或者多媒体, 并采用赠送的形式送给用户;
6、 会后, 把系统和会议情况制成开本, 并采用赠送的形式送给用户。

【会议注意事宜】
1、 遵循双向交流的基本原则, 不可喧宾夺主, 与会者都有发言时间;
2、 技术发言人或者研讨会主持人, 要提前准备提问话题, 以便与会者都有谈论的话题, 同时, 要积极调动会场气氛;
3、 邀请客户绝大多数是意想客户和老客户;
4、 集团参加人员要服装统一, 举止行为得体、 大方;
5、 会场和系统现场要统一VI、 CI装饰, 在会场外围做条幅、 横幅宣传。

附件一
政府领导发言提纲
a) 对系统投入使用表示祝贺
b) 社会呼唤数字集群系统
c) 协同集团建造的系统将给当地经济产生如何影响;
d) 政府扶持集群通信发展的措施和展望。
行业技术专家发言提纲
1、 集群系统的技术现状和发展方向;
2、 协同集团开发的国安集群系统技术先进性;
国家安全部领导发言提纲
1、 祝贺系统开通;
2、 建立如此系统的强烈愿望和集群通信在国安系统的发展历程;
3、 集群系统的应用目标, 产生怎样的意义。
协同集团技术人员发言提纲
1、 系统概述
2、 系统先进技术
3、 系统功能
河北国安领导发言提纲
1、 系统建立背景
2、 系统运行情况
3、 评价协同集团
附件二
会议背景( 示意)

条、 横幅( 示意)

POP挂旗( 示意)
集群通信 超越无限

附件三
贵宾礼品价位1000元: 带无线上网加速功能的U盘
嘉宾礼品价位400元: 带MP3功能或者带电脑安全锁的U盘

附件四
新闻标题( 参考)
国家安全第一个数字集群通信系统启动
协同集团举行河北国安集群系统技术发布会
国内首例由国内企业自主开发的数字集群通信系统在冀诞生
纵横捭阖, 超越无限——记国家安全第一个数字集群通信系统

附件五
邀请媒体名单
通信媒体: 《移动通信》、 《通信世界周刊》、 《通讯世界》、 《电信技术》、 《中国无线电管理》、 《通信产业报》、 《电信网技术》、
当地大众媒体: 《河北日报》、 《河北晚报》

附近六
邀请用户名单和联系方式(请销售部提供)