外语学院本科生毕业论文实施细则.doc

安徽大学外语学院本科生毕业论文实施细则
(修订稿)

为提高毕业论文教学环节的教学质量，规范毕业论文相关教学管理工作，规范学生论文的撰写和设计的完成，也为适应现代信息资源共享与数据化的要求，帮助学生进一步提高研究、创作与发表等相关的能力，根据省教育厅《关于普通高校本专科生毕业设计（论文）管理工作的暂行规定》（教高［2003］9号）文件精神，特制定本规定。
一、毕业论文的目的
毕业论文是本科生在规定的修业年限内，已经修满课程学分或修完教学计划规定的全部课程，考核成绩合格后，为申请学士学位而撰写的论文。毕业论文是普通高校本科教育的重要教学环节,旨在培养学生系统、综合地运用所学知识，加强专业实践和科学方法训练，增强科学研究能力，提高创新意识。
二、选题要求
在组织实施毕业论文写作环节前，应向学生公布参考选题和任务书；选题应根据专业的培养目标、结合社会与经济与现代科学技术最新发展、国内外最新研究状况等情况确定；在导师批准后，学生也可自拟题目；选题要体现专业性、科学性、创新性和多样性；论文选题原则上应做到一人一题，不允许跨学科选题。非特殊情况，学生必须独立完成选题毕业论文。
三、写作规范
为适应现代信息资源共享与数据化要求，便于光盘收录和建立光盘索引，学生毕业论文必须按以下规范要求写作：
1． 论文的组成与装订次序：1）学校印发的中文封面（包括论文题目；作者姓名、院系单位和专业年级，论文指导教师姓名及专业技术职务）；2）外文封面；3）外文致谢页；4）外文摘要、外文关键词；5）中文摘要、关键词；6）外文文目录页（包括外文题目、Thesis statement、outline）；7）正文；8）参考文献；9）附录。
2． 论文题目应准确反映论文的实质性主题内容，一般不超过10个单词。
3． 摘要应准确概括论文的实质性内容，包括目的、方法、结果和结论4个要素，摘要不分段，不引用公式图表，不作标注，一般不少于200个单词；外文、中文摘要内容要相对应。
4． 关键词根据论文正文内容及论文主题选取，一般3-8个。
5． 毕业论文正文（含图、表）一般要求5000字。
6． 论文第一页下端标写论文完成时间、作者姓名、出生年月、民族、籍贯、专业和研究方向等简介；使用脚注。
7． 字体及大小要求：
（1）论文所有英文一律使用Times New Roman字体；中文一律使用宋体；其他语种采用本语种通用的正规字体。
（2）中、外文论文标题均使用３号字体，外文标题全部大写。
（3）正文标题均使用粗体，最低一级标题为小４号字，往上高一级用4号，依次类推。
（4）正文使用小４号字体。
（5）摘要、关键词、引言、致谢、附录等用小4号字；参考文献中文用5号宋体，外文用5号字。
（6）外文摘要、外文关键词用小4号字。
8． 论文所有部分均使用1.5倍行距。
9． 标题体系应一致：
或使用：1. 1.1. 1.1.1. 2. 2.1. 2.1.1.
或使用：I. II. III. A.B.C. 1. 2. 3. (1)(2)(3)
所有标题符号都应以句号“.”结束，后面加一个空格。
10． 引文注释不使用脚注或尾注，一律采用MLA夹注体例，基本格式为(外文作者姓或中文作者姓名＋空格＋页码)，如(Gibaldi 105)。
11． 正文之后的参考文献表中应列出正文中引用的、直接阅读过的、正式出版的参考文献题目（未公开发表的一般不列入）。参考文献统一使用Bibliography，不使用Reference、Works Cited等。
12． 参考文献条目的体例，外文文献采用MLA，中文文献采用国标GB/T 7714 —2005《文后参考文献著录规则》，详见附录。
13． 参考文献排序上，外文文献在前，中文文献在后，外文文献按作者姓氏在字母表中的顺序排序，中文文献则按作者姓氏的拼音顺序排序。
14． 正文各页中如需引用非公开出版物或作其它注释，按在同页出现的先后次序，在当页页脚标注。
15． 中外文封面无需标注页码；致谢页、中英文摘要、目录页使用小写罗马字母连续标注页码；正文、参考文献、附录部分使用阿拉伯数字连续标注页码；页码位于页脚居中。
16． 论文一律用A4(210 mm×297 mm)标准大小的白纸打印并装订（距左1CM处装订）成册。论文在打印时，要求纸的四周留足空白边缘，以便装订、复制和读者批注。每一面的上边距和左边距侧(订口)应分别留边25 mm，下边距和右边距(切口)应分别留边20 mm。
17． 学生准备三份毕业论文，答辩前提供给答辩教师评阅，答辩后其中一份作原件，交所在院系存档使用。院系应将存档的论文原件连通封面、开题报告与指导过程记录统一装订成册。
18． 学生须上交论文的WORD电子文挡，以便归档和评估工作需要。写作规范可参照附件《外语学院本科生毕业论文撰写规范示例》。
四、导师要求
为确保毕业论文的质量，毕业论文指导实行指导教师负责制。
1． 指导教师（包括外籍指导教师）一般应由讲师及相当职称以上、有经验的教师担任。
2． 指导教师应为人师表，严格要求学生，坚决杜绝抄袭、作弊现象。
3． 指导教师要重视对学生独立工作能力、分析解决问题能力和创新能力的培养；着重启发引导，充分发挥学生的主动性和积极性。
4． 指导教师的具体任务：
（1） 向院系提供预选题、审定学生的选题，并向学生下达毕业论文任务书；根据学生现有研究能力，帮助被指导学生了解选题的研究现状，力争体现学术价值，弥补学术空白；指导学生按毕业论文规范化要求正确撰写毕业论文。
（2） 指导教师指导学生论文数量应适当，一般在6－8篇。如果院系毕业生人数与指导教师数相差悬殊，应从指导教师的职称、指导毕业论文的经验和时间等方面综合考虑，尽量做到分配均衡、合理，以确保学生毕业论文指导的质量。
（3） 每周至少一次进行集中答疑与指导（时间一般不少于3学时）；中期检查学生的工作进度和质量并填写《开题报告与指导过程记录》。“指导教师意见”一栏的撰写在100字左右，内容应包括以下几方面： ①学生的论文选题是否适当，该选题所具有的理论与实践意义；②学生写作思路是否清晰、完整，是否符合逻辑；③文献资料收集是否充分，时间、进度安排是否合理；④论文开题方面存在的问题和不足等。
（4） 检查学生完成情况，评点学生的毕业论文初稿，帮助修改；填写指导教师意见和成绩。《开题报告与指导过程记录》中“导师评语以及建议成绩”一栏是论文定稿后，导师对学生论文所作的总体性评价，100字左右，应客观、公正，既要指出论文中内容的创新点、结构与写作规范、理论与实践价值等方面的优点，又要指出其中不足和今后进一步提高之处。   
（5） 参加毕业论文答辩。
五、答辩和成绩评定
答辩是毕业论文必须的环节，也是毕业论文的考核方式。答辩和成绩评定应本着高度负责的态度完成，有利于教学质量的提高，有利于培养学生未来工作岗位上所需的实践能力。
1． 毕业论文成绩的评定必须坚持标准，从严要求；成绩采用五级记分制[即优秀、良好、中等、及格、不及格]；指导教师初步评定成绩、写出评语，经答辩后由答辩小组或院系指导委员会审定成绩。
2． 院系成立毕业论文指导委员会和若干答辩小组（3—5位教师），设立答辩点，对毕业生的论文分小组进行答辩；论文答辩采取会议形式，由答辩小组负责人主持。
答辩安排一般为：学生汇报论文的主要内容、方法和价值（时间一般不超过5分钟）；学生回答委员们的提问（时间一般不超过10分钟）；答辩小组结合论文内容、文字写作水平、口头表达能力等进行现场评分，并填写答辩记录与成绩评定表。答辩秘书应先在草稿上记录，待整理后再誊抄到封面内页的“答辩记录与成绩评定表”上，做到全面、整洁。
3． “优秀”成绩的比例一般掌握在20%左右。有条件的教学单位对答辩小组初评为“优秀”的论文均应进行院系级二次答辩，二次答辩的评定成绩作为最终成绩。
六、毕业论文工作的管理
1． 外院成立由院长、系主任参加的毕业论文指导委员会，负责建立和完善具体的评分标准和评分要求，制定工作计划，确定组织命题范围、方向，划分小组，安排导师，进行答辩及成绩考评，掌握经费的具体分配使用等。
2． 院系指导委员会成员安排、工作计划、本院系所有论文选题、论文评定成绩汇总表、工作总结报教务处备案。
3． 外院建立本单位毕业论文光盘索引并刻录光盘，供以后学生进行学术研究时参考；院系将优秀毕业论文电子稿报教务处，以便收录刻盘，对每届学生优秀论文作比较分析，促进学校毕业论文质量不断提高。
4． 根据教务处要求，定期约请校外专家审查院系论文及成绩评定工作，以加强对论文的质量管理。
5． 毕业论文一般为6个学分；毕业论文成绩不及格者不能获得相应学分。
七、时间安排
1． 毕业论文的选题工作一般在第八学期前两周进行。
2． 学生第七周交初稿，第十周交二稿，第十三周交三稿。
3． 毕业论文答辩工作须在第八学期结束前两周完成。
八、本规定主要针对英语专业，其他语种的特殊规范由各系依照本规范中的相应规定制定，确保学生毕业论文格式统一。
九、本规定从颁布之日起执行，由外语学院教学办负责解释，以前有关毕业论文规定同时废止。

附件

外语学院本科生毕业论文的撰写规范示例
（修订稿）

安徽大学外语学院
2007 3
外文封面
(空三行)

A STUDY OF MIXED HEADEDNESS AND
V’-INTERNAL WORD ORDERS
（题目用三号，全部大写）
(空三行)

A Thesis Submitted to the Faculty of the School of Foreign Studies of Anhui University by 学生姓名

(空三行)

In Partial Fulfillment of the Requirements for the Degree of Bachelor of Arts

(空三行)

Under the Supervision of 导师职称、姓名

(空三行)

Hefei, Anhui
Month and Year （如May 2007）

Acknowledgements

This paper is accomplished under the inspiration and instructions of my respected supervisor: Prof. XXX. I am extremely grateful to him for his illuminating directions, valuable suggestions and constant encouragement throughout the writing of this paper and other relative studies. First of all, he introduced me into the field of linguistics; the courses he offered and the academic experience he imparted enlarged my horizon and imbued me with initiative and creativity. Moreover, he made a lot of corrections and suggestions as to the language and improved some ideas in my paper. Without his supervising , this paper would never have come to the present form.
I would also like to express my gratitude to all my teachers in the School of Foreign Studies, to whom I owe much of my knowledge in the English language, linguistics, literature and translation theories during four-year study. They are Prof. XXX, Prof. XXX and Prof. XXX. Their lectures have broadened my knowledge and horizon. I have benefited a lot from their earnest teaching and enlightening which are of great help for my study.
At last, my gratitude goes to......

外文摘要 (空一行)
英文标题 (3号Times New Roman，全部大写)
英文作者 ×××     英文专业年级 英文院系单位
英文指导教师 ×××教授（或副教授等）（五号Times New Roman）
Anhui University, Hefei, Anhui 230039
(空一行)
Abstract（小四）
This paper attempts to conduct a critical study on whether Mr. Gu Yueguo’s politeness maxims conform to the linguistic reality in the mainland of China from a pragmatic and sociolinguistic perspective. Fieldwork has been carried out and data collected have been analyzed for the first time to study the application of Gu’s politeness maxims critically in the main land of China and the effect of social variables on the use of the polite language. This study adopts a quantitative approach. Data are collected through Questionnaires distributed among altogether 180 people with different educational background from different occupations and different ages….
(空一行)
Key Words: politeness; politeness principle; self-denigration maxim; address-term maxim; refined maxim; social variables

中文摘要

中文标题（三号宋体）
中文作者 ×××     中文专业年级 院系单位
指导教师 ×××（五号宋体） 教授（或副教授等）
安徽 安徽大学，合肥 230039
(空一行)
摘 要 （小四号宋体）
本文试图从语用学的角度和社会语言学的角度批评研究顾曰国先生的礼貌原则是否与中国大陆的语言现实相符。首次用统计数据批评研究顾曰国先生的礼貌准则在中国大陆的实施情况及社会变量对使用礼貌语言的影响。本次研究采用了定量研究的方法，采用了问卷调查形式来收集语料，调查分别在来自不同职业、不同年龄并接受过不同教育的180人中展开……

关键词：礼貌；礼貌原则；贬己尊人准则；称呼准则；文雅准则；社会变量

外文目录（推荐使用Microsoft Word自动生成）

Thesis Statement: 用一句话高度概括论文主题。

Outline
1 Introduction 1
2. XXXXXXXXXX 2
2.1. XXXXXXXXXX 4
2.2. XXXXXXXXXX 6
2.2.1. XXXXXXXXXX 7
2.2.2. XXXXXXXXXX 8
3. XXXXXXXXXX 9
4. XXXXXXXXXX 11
5. Conclusion 12
Bibliography 13
Appendix 14
或者
Outline
I. Introduction 1
II. XXXXXXXXXX 2
A. XXXXXXXXXX 4
B. XXXXXXXXXX 6
1. XXXXXXXXXX 7
2. XXXXXXXXXX 8
III. XXXXXXXXXX 9
IV. XXXXXXXXXX 11
V. Conclusion 12
Bibliography 13
Appendix 14

MLA文献条目的著录格式及示例摘要

1. Titles of Works in the Research Paper
1.1. Rules for capitalization
l Nouns, e.g. The Flowers of Europe
l Pronouns, e.g. Save Our Children
l Verbs, e.g. What Is Literature?
l Adjectives, e.g. The Ugly Duckling
l Adverbs, e.g. Only Slightly Corrupt
l Subordinating conjunctions, e.g. after, although, as if, as soon as because, before, if , that, unless, until, when , where, while as in One If by Land
1.2. Do not capitalize:
l Articles: a, an, the
l Prepositions: against, between, in, of, to, etc.
l Coordination conjunctions, e.g. and, but, for nor, or so, yet
l The to in infinitives
1.3. Italicized Titles
Book, play, long poem published as a book, pamphlet, newspaper, magazine, film, television program, compact disc, audio-cassette, record album, ballet, opera, painting, sculpture, ship, aircraft, spacecraft.

1.4. Titles in Quotation Marks
Newspaper article, magazine article, encyclopedia article, essay in a book, short story, poem, chapter in a book, episode of the television program, song, lecture.
1.5. Titles and Quotations within Titles
l “Romeo and Juliet and Renaissance Politics”
l “The Uncanny Theology of ‘A Good Man Is Hard to Find’”
l a book about a book:
Approaches to Teaching Murasaki Shikibu’s “the Tale of Genji”
1.6. Exceptions
1.6.1. Sacred Writings
l Bible
l Gospels
l Talmud
l Old Testament
l Genesis, etc.
1.6.2. Laws, Acts, and Similar Political Documents
l Declaration of Independence
l Bill of Rights
l Treaty of Trianon, etc.
1.6.3. Series
l Bollingen Series
l Masterpiece Theatre
2. MLA Documentation Style
2.1. Bibliography
2.1.1. Placement of Bibliography
l end of the paper
l on a new page
l continuing the page numbers of the text.
2.1.2. Format of Bibliography
l center the title, Bibliography, an inch from the top of the page, double-space between the title and the first entry
l if an entry runs more than one line, indent the subsequent lines five spaces from the left margin
l 1.5 space
2.1.3. Arrangement of Entries
l alphabetize entries by the author’s last name, using the letter-by-letter system
2.2. Parenthetical Documentation 夹注的格式
2.2.1. Basic Format
e.g.
Close to each quotation or reference appears a parenthetical note which "contains only enough information to enable readers to find the source in the works-cited list" (Gibaldi 105).
2.2.2. Citing Two or More Works by the Same Author of Authors
In a parenthetical reference to one of two or more works by the same author, put a comma after the author’s last name and add the title of the work (if brief) or a shortened version and the relent page reference, for example, “(Frye, Double Vision 85)” or “ (Durant and Durant, Age 214-48).”
2.3 Format of Entries
2.3.1 Basic Entry
l Sequence Number (1 2 3 4 )
l Author's Lastname, Author's Firstname.
l Title of Document. (italic for books & quotation marks for theses)
l Title of Complete Work (if applicable).
l Name of editor (lastname+firstname+ed).
l Edition (if applicable).
l Volume number.
l Series name.
l Place of publication. (+colon)
l Name of publisher.
l Date of publication.
1. Gibaldi, Joseph. MLA Handbook for Writers of Research Papers. 4th Ed. New York: MLA, 1995.

2. 4. Other Entries
2.4.1. Book by two or more authors
1. Huppé, Bernard F., and Jack Kaminsky. Logic and Language. New York: Alfred A. Knopf, 1957.
2.4.2. Two or more books by the same author
1. Brontë, Charlotte. Jane Eyre. Middlesex: Penguin, 1966.
---. Shirley. Middlesex: Penguin, 1983.（用三个连接符代替作者姓名）
2.4.3. Book in a series
1. Ngugi, James. Weep Not, Child. African Writers Series. 7. London: Heinemann Educational Books, 1964.
2.4.4. Introduction, Preface, Foreword, or Afterword of a book
1. Pottle, Frederick A. Introduction. Boswell in Holland, 1763-1764. By James Boswell. Ed. Frederick A. Pottle. Yale Edition of the Private Papers of James Boswell. London: Heinemann, 1952.
2.4.5. Multivolume works
1. Grant, Robert M. "Gnosticism." Dictionary of the History of Ideas. Ed. Philip P. Wiener. Vol. 2. New York: Charles Scribner's Sons, 1973.
2.4.6. Translation
1. Lessing, G. E. Nathan the Wise. Trans. R. Dillon Boylan. Lessing's Dramatic Works. Ed. Ernest Bell. London: George Bell, 1878. 
2.4.7. Article in a periodical
1. Hamblin, Robert. "'A Fine Loud Grabble and Snatch of AAA and WPA': Faulkner, Government, and the Individual." Arkansas Review: A Journal of Delta Studies 31.1 (2000).
2.4.8. Article in a newspaper
1. Picard, André. "BC Premier's Intake Estimated at 10 Drinks." Globe and Mail [Toronto] 14 Jan. 2003: A1.
2.4.9. Electric Sources / WWW (World Wide Web) documents
To cite World Wide Web documents, provide the author's name; the title of the document; the document date; the sponsoring organization or institution; the date of access; and the full http address.
1. Spacek, Richard. "Stress." 1997. The UNB Writing and Study Skills Centre On-line. 15 Jan. 2001. <http://www.unb.ca/coned/wss/stress.htm>.

国标《文后参考文献著录规则》(GB/T 7714—2005)
著录项目、著录格式及示例摘要
1． 常用文献类型和载体类型标识如下：
1） 文献类型
M——专著，C——论文集，N——报纸文章，J——期刊文章，D——学位论文，R——报告，S——标准，P——专利；对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。
2） 载体类型
MT——磁带，DK——磁盘，CD——光盘，OL——联机网络，DB——数据库，EB——电子公告。
2． 专著
1） 著录格式
主要责任者. 题名: 其他题名信息[文献类型标志]. 其他责任者. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年.（所有标点符号均使用半角符号，逗号、句号、冒号后均需加一个空格）
2） 示例
[1] 余敏. 出版集团研究[M]. 北京: 中国书籍出版社, 2001.
[2] 昂温 G, 昂温 P S. 外国出版史[M]. 陈生铮, 译. 北京: 中国书籍出版社, 1988.
[3] 辛希孟. 信息技术与信息服务国际研讨会论文集: A集[C]. 北京: 中国社会科学出版社, 1994.
4． 专著中的析出文献
析出文献，指从整本文献中析出的具有独立篇名的文献。
1） 著录格式
析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 析出文献其他责任者//专著主要责任者. 专著题名: 其他题名信息. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年.
2） 示例
[1] 程根伟. 1998年长江洪水的成因与减灾对策[M] //许厚泽, 赵其国. 长江流域洪涝灾害与科技对策. 北京: 科学出版社, 1999.
[2] 钟文发. 非线性规划在可燃毒物配置中的应用[C] //赵玮. 运筹学的理论与应用: 中国运筹学会第五届大会论文集. 西安: 西安电子科技大学出版社, 1996.
5． 连续出版物中的析出文献
1） 著录格式
析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型]. 连续出版物题名: 其他题名信息, 年,卷(期).
2） 示例
[1] 李小东, 张庆红, 叶瑾琳. 气候学研究的若干理论问题[J]. 北京大学学报: 自然科学版, 1999, 35(1).
6． 电子文献
1） 著录格式
主要责任者. 题名: 其他题名信息[文献类型/文献载体标志]. 出版地: 出版者, 出版年(更新或修改日期). [引用日期]. 获取和访问路径.
2） 示例
[1] Online Computer Library Center, Inc. History of OCLC[EB/OL].[2000-01-08]. http://www.oclc.Org/about/history/default.htm.
7． 学位论文示例
[1] 刘伟. 汉字不同视觉识别方式的理论和实证研究[D]. 北京：北京师范大学心理系，1998.
8． 报告示例
[1] 白秀水, 刘敢, 任保平. 西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究[R]. 西安:陕西师范大学西北经济发展研究中心, 1998.
9． 报纸文章示例
[1] 李大伦. 经济全球化的重要性[N]. 光明日报, 1998-12-27, (3)

注：虽然国标使用“方括号＋阿拉伯数字”排序，由于毕业论文中的中文文献为Bibliography的一部分，所以仍用阿拉伯数字与英文文献连续排序。

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