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行政后勤管理制度
设备管理制度
第一章 总则
1．l本制度规定了全场设备管理的机构、 职责、 管理内容及要求, 本制度适用于商场机械、 动力。通讯。电气等设备及各部门所属专业设备的管理。
1．2全场设备分为商场、 专业部室、 班组三级管理。
1．3行政后勤部是商场机电设备管理的职能部门。
1．4有关部门的专业设备。器材, 其安装、 调试、 维修、 改造等项目的管理工作。均由行政后勤部参与。部门负有日常使用、 维护的责任。
第二章 管理职贡分工
2．1全场设备管理
2.1．l主管副总经理
( l) 负责对全场设备管理工作进行监督、 综合评价与参考。
( 2) 负责对机电设备的购置、 更新、 改造、 报废等工作计划的审查。
( 3) 负责有关部门之间在设备运行、 使用中的协调工作。
( 4) 负责审查机电设备技术培训、 人员配备的计划。
2．1．2行政后勤部
( l) 负责全场的机械。动力、 通风、 电气等设备的综合管理工作。
( 2) 负责分管机电设备的大、 中修计划并组织实施
( 3) 负责分管机电设备的购置、 安装、 建档。
( 4) 负责分管机电设备的审核验收、 转移、 封存、 启用。报废等手续。
( 5) 负责编制分管的机械、 动力、 通讯、 电气等设备的维护、 保养制度。并监督、 检查实施情况, 保证设备及人身安全。
( 6) 负责各专业技术人员的培训! 和各专业操作规程的编写。
( 7) 负责对全场设备的使用、 保养、 维修进行指导、 检查、 监督、 考核。
2．2专业部室设备管理
2．2.1各部门按照使用范围对配置的专业设备实行归口管理。
2．2.2各部门对所辖的专业设备从计划、 购置。安装、 使用、 维修和报废等实行全过程的管理, 并按规定逐级审批。
2．2．3根据各专业设备的配置、 使用、 技术性能和管理要求等不同情况, 确定配置地点、 操作人员及班次。
2．3基层班组设备管理
2．3．l要严格贯彻执行操作及维护规程, 执行上级下达的设备维修计划, 禁止违章操作。
2．3．2操作者应负责管理好自己使用的工具、 设备, 未经领导批准, 不允许其它人员操作设备。
2．3．3操作人员要配合维修人员修理维护设备, 及时排除故障, 消除各类隐患。
2．3．4做好设备运行状况记录, 保证完整准确、 真实可靠并妥善保存。
2．3．5各工种要熟悉所负责区域设备的技术性能、 使用方法、 保养周期、 维修要领。
2．3．6班组对所管辖设备负有正确操作。日常保养和简单维修的责任。
2．3．7加强班组建设, 提高设备管理水平。
2．3．8如设备发生损坏, 由劳动人事部、 行政后勤部会同有关人员对该设备的损坏原因进行分析, 查出原因及责任并写出书面报告, 按有关规定追究当事人的责任。
2．3．9各部门的设备发生损坏时, 都要保护好现场, 共同查找原因, 属机电设备的通知后勤部, 专业设备通知主管部室。
第三章 管理内容与要求
3.1购置
3．1.1根据商场经营管理和后勤保障工作的实际需要, 年初由行政后勤部提出机电设备购置计划, 经财务部审核后, 上报商场批准, 年内执行。
3．1．2行政后勤部购置计划的内容包括: 更新改造理由、 资金数额、 安装方式、 地点、 期限、 使用可行性分析, 据此, 对欲购设备质量、 性能、 价格等进行择优选购, 提供至少两个以上的候选方案, 对此鉴别后定型。
3．2验收
3．2．l设备运抵后, 行政后勤部与供货方开箱清点当场验收, 首先检查包装箱及设备外观, 完好无损, 再按装箱单核对技术资料、 说明书、 合格证、 检验记录、 随机附件、 专用工具、 备件等, 无误后, 交接双方办理手续。
3．2．2安装过程中, 根据厂方的技术参数、 指标逐项验收, 陆续进行试车运转, 磨合期满, 加负荷运行并试操作电气及传动等机械部分, 如发现故障, 于当日内找供货方交涉( 外早可适当延长) 。
3.3安装
3．3．1根据设备的使用性质, 工艺要求以及购进合同约定, 行政后勤部组织力量自行安装, 调试一般设备, 专业设备由主管专业部室组织安装。
3．3．2对于合同有约、 精度高、 难度大的设备。可由行政后勤部牵头与厂家安装, 直至试车正常。
3．3．3设备安装必须严格按技术标准实施, 包括安装精度、 能源配备。环境保护、 施工地点等等, 随机配件及仪表要一并安装, 施工安装完成后由主管部门及使用部门验收合格后, 填写”设备验收登记单”后方可使用。
3．3．4设备的移装。改造和电气机械的改装、 移装要报行政后勤部, 经技术可行性分析, 派人改装、 移装未经申报和批准, 任何人不得改装、 移装设备。
3.4使用
3．4.1新的机电设备在运行前, 由行政后勤部组织人员培i) ; ; , 学习有关结构、 性能。操作规程, 并建立岗位责任制, 经考试合格后方可操作。
3．4.2行政后勤部所主管的全场机电设备和有关部室管辖的专业设备。如电子计算机、 安全报警及通讯装置医疗器械。电气焊等, 都要严格实行定人。定机和定岗的规定; 多人操作的设备, 须由班组长或确定专人负责, 所有操作人员名单应经主管部室审核备案。
3．4.3各类设备操作者要做到”三好”:
( l) 管好: 自用设备及附件要保管好, 不准非本机人员操作。
( 2) 用好: 严格执行操作规程, 禁止超负荷使用, 按时开、 关设备, 不擅离职守。
( 3) 修好: 注意日常维护, 按期安排定检项目, 配合维修工检修。
3．4．4使用人员必须做到”五会”:
( 1) 会操作: 掌握维修和安全规定, 按使用程序操作。
( 2) 会检查: 熟悉结构、 性能、 检查方法及程序, 能熟练使用工具, 按时点检。
( 3) 会维修: 了解一般修理方法, 能承担简单项目的检修。
( 4) 会排除故障: 能鉴别异常状况, 采取相应措施, 并及时通知维修人员处理。
( 5) 会保养: 熟知所用设备的养护知识, 定时定位进行清洁、 擦拭、 润滑等常规保养工作。
3．4．5操作人员必须严格执行交接班制度, 真实准确做好运行记录。
3．5维护
3．5．l设备操作者要做好日常保养工作, 具体标准是整洁、 润滑、 安全、 高效, 保持完好率。
3．5．2配置设备的各部室要根据不同需要, 设专( 兼) 职设备管理员, 负责周期检查工作, 及时排除故障。
3．5．3行政后勤部要根据原始资料和设备实际状况提出各种检修计划, 并组织实施。
3．6技术管理
3．6．1行政后勤部对全场的设备实行技术管理, 对全场的机电设备和各专业部室的专业设备统筹安排, 提出技术要求, 督促各部室制订操作规程, 建立设备档案, 并定期检查考核。
3．6．2行政后勤部对全场的机械、 动力、 通讯、 电气等机电设备及建筑设施要建立设备台帐。
3．6．3行政后勤部要对分管的设备建立技术档案, 其内容包括:
( 1) 产地、 规格、 型号、 购置及启用时间。主要技术性能。
( 2) 说明书、 出厂检验单、 装箱单、 安装验收移交单、 附件、 工具清单、 安装地址。使用单位。
( 3) 使用记录、 事故记录、 处理结果、 报废手续。
3．6．4所有档案资料必须有当事人、 各级领导的签字, 申报、 审核。批准等手续要齐备。
3．6．5借阅设备档案, 须由主管领导同意, 并办理手续。
3．7设备事故
3．7．1非正常原因造成损坏、 停产或降低功能的设备事故分为一般、 重大、 和特大三类。
3．7．2发生事故后, 操作者必须立即采取应急补救措施, 保护现场, 及时上报主管部门。
3．7．3行政后勤部接到操作者的事故报告后, 要及时会同事故发生单位领导及劳动人事部勘察现场, 分析原因, 明确责任, 写出事故报告, 上报场领导。
3．7．4事故的直接责任者所在部门会同人力资源部根据商础员工奖惩制度》的有关规定共同处理。
3．8设备报废
设备报废要经技术人员鉴定, 并出具测定结果, 报总经理批准后, 由财务部停止提取折! 日, 行政后勤部注销帐卡。
3．9异常情况处理
3．9．l设备操作人员在工作中, 遇有发生全场性突发事件, 营业时间要听从本部门领导指挥, 其它时间要听从总值班室指挥。
3．9．2设备在正常运行中, 突然失去其规定功能, 操作管理人员应立即停机检查, 排查故障, 自身无法解决, 要及时汇报领导安排人员维修。
3．9．3公共场所的大型设备、 能源设施、 输送管线出现故障, 要立即切断水。电源及燃气, 并汇报部门领导, 安排人力赶赴现场抢修, 同时会同总监共同做好顾客的解释和疏散工作。
3．9．4维修人员在处理过程中, 要认真做好故障原因、 处理情况及更换的记录。
3．9．5在设备发生故障引起职工和顾客意外时, 现场当事人要及时报告, 并采取紧急救治措施。
3．10设备检查
3．10．l行政后勤部根据设备档案, 每月对本部门自管的机电设备进行安全检查, 并做考核记录, 每季度检查各部门专业设备的使用与管理状况。
3．10．2专业部室每周对下届班组的设备使用和完好状况进行检查, 班组的设备要每天进行维护检查。
3．10．3检查项目
( 1) 在岗人员是否熟知和严格执行本工种的安全法规。
( 2) 在岗人员身体状况、 文化程度、 上岗专业资格。基本技能是否合格。设备运行的原始资料是否齐全, 记录是否准确。
( 3) 作业环境是否合理。光线、 安全标志、 信号是否合乎标准。
( 5) 使用的工具。设施、 安全装置、 仪表、 仪器是否性能完好、 灵敏有效。
( 6) 所有操作人员是否了解本岗位、 作业区的危险源及防范、 抢险措施。
能源管理制度
第一章 总则
1．l本制度规定了商场能源管理的体制。职责以及管理内容与要求。
1．2商场对能源实行二级管理。
1．3行政后勤部是全场能源管理的职能部门, 具体负责下列工作:
1．3．l对全场能源的使用、 负荷的增减进行监督、 调控和管理。
1．3．2对相关部门在能源使用、 配置上进行协调、 指导。
1．3．3负责水电。热力、 煤气专业公司的业务联系, 按要求上报有关统计报告、 办理增容、 改造项目申报事宜。
1．3．4对全场能源系统的管线、 电路、 开关。截阀等装置进行设计、 安装维修。
1．3．5绘制全场能源设备定置图。
1．4行政后勤部负责本部门的能源管理。
1．4．l因陈列美化、 广告制作或者其它用电需求, 需增加用电时, 应提前一周递交书面申请, 申明增加用电的理由、 所需电量、 安装地点, 经行政后勤部审核后报商场主管经理批准。
1．4．2熟知各自管辖区域的能源配置情况, 重点是电气线路、 开关。闸箱。水气阀门、 管道接头等, 并指定专人管理。
1．4．3定期检查本部门的安全和节能情况, 发现问题及时报行政后勤部修理, 并书面记录报告时间。
第二章 能源管理
2．1商场对水、 电、 气、 热力等能源要计划配置, 节约使用。凡有条件的部位都要安装水、 电等计量仪表及节能设备, 各单位不得私自增容或安装水、 气管道。
2．2行政后勤部要定期检查维修供水、 供气的管道、 阀门、 接头等零部件, 防止跑、 冒、 滴、 漏现象。
2．3行政后勤部对公共场所的水、 电、 气等能源进行重点管理, 设专人负责, 出现问题追究管理者责任。
2．4全场自来水、 照明电等按段划分, 明确界限, 节约使用, 行政后勤部要每月进行检查, 发现问题及时整改。
第三章 能源设备的安全管理
3．1电气设备
3．1．l对重要环节和场所须严格贯彻执行操作规程, 如配电室、 空调机房。热力站、 电梯机房等, 要配齐专11维护人员, 加大巡视检查密度。
3．1．2公共场所的电气设备应责成专人定期巡视, 清扫养护。
3．1．3对易损部件要加强日常维护, 定期检测更换。
3．1．4根据设备使用状况加强绝缘监查, 适时进行检测。
3．1．5特殊装置如继电保护装置和接地装置等, 应定期检测更换, 防止因失灵导致事故。
3．2煤气管道及设备
3．2．1对各管道、 闸阀要指定专人管理, 定期巡检; 公用阀门要加锁。
3．2．2定期维护、 检修管道、 阀门, 确保管道无漏气、 无断裂、 无老化现象, 达到设备完好标准。
3．2．3行政后勤部对商场各类能源设备及操作场所, 应参照国家有关信息标志图形符号, 制作并悬挂醒目的安全标识。
修建工程管理制度
第一章 总则
1．l本制度规定了商场修建工程的立项审批、 施工验收、 现场管理和质量监督的统一要求。本制度适用于商场新建。改造、 维修、 翻建、 扩建所有修建工程。
1．2行政后勤部是修建工程的主管部门, 负责计划、 组织、 实施、 验收等项工作。
1．3业务营运部对修建工程中涉及室内装修、 店堂美化等诸多方面负有管理责任。
1．4行政后勤部会同安全保卫部在施工前与施工单位签订《施工安全责任书》, 对施工过程进行监督检查。
1．5行政后勤部在施工中要严格执行现场监理制度, 对施工质量要严格把关。
第二章 管理内容与要求
2．l项目的确立
2．1．l新扩建、 改造、 维修等项目的确立, 要本着技术上可行、 经济上合理的原则, 确定建设项目的规模、 投资标准和使用范围。
2．1．2拟建工程的单位应会同行政后勤部编制计划, 提供项目报告和可行性分析, 内容包括: 投资规模、 用途、 面积、 材料筹措、 工程造价等。其内容有科学依据、 准确具体。
2．1．3项目确立后要按照有关程序立项、 申报、 预算。审批, 需报规划的要到规划局申报, 妥善处理好对外联系的有关事项。
2.1．4投资较大的工程, 在施工前, 要进行可行性论证, 并委托有关设计部门进行规划设计。
2．1．5加强经济合同管理, 对供货、 施工单位的资质、 履约能力进行细致了解, 签订条约时条款要齐备, 责任分清。施工前, 要根据有关规定签定施工合同或协议书, 明确保修期限, 扣除 10％的维修费, 待保修期满返还。
2．1．7按时向上级报送有关报表, 使之数字准确、 内容详实。数出一门、 条理清楚。
2．2现场管理
2．2．1适时安排施工现场前期准备工作, 疏通主要建筑材料供应渠道, 申请主要建材指标, 组织生产或定购必须的工艺设备, 确定施工进度。
2.2．2对施工项目实行科学管理, 及时解决施工中存在的各种问题, 会同有关部门对施工的质量、 安全、 整体布局实行综合管理, 工程所需原材料无质量合格证书的, 不许投入使用。
2．2．3按照国家标准和施工协议, 对工程实行质量管理, 对每个环节、 每道工序严格把关, 做到结构坚固, 装修美观实用。对违反施工规范和操作规程, 质量未达国际和设计要求的, 要立即停止施工, 采取补救措施, 直至返工。
2．2．4负责零建、 翻扩建、 修缮项目的技术管理工作, 并组织制定施工方案, 监督实施。。
2.2．5各部门应按各自分工密切配合。针对工程建设中存在的问题, 提出改进意见, 采取妥善方法, 抓紧检查落实, 不推倭。不拖拉。
2．3交接验收
2．3．1在工程全部竣工后, 由商场组织行政后勤部、 安保部、 经营部和使用单位负责人会同工程技术和施工人员进行验收。验收时, 视情况需要, 邀请地区消防、 人防、 质检、 环卫部门参加, 主动征求她们的意见。
2．3．2验收标准要严格执行国家技术标准和施工协议书, 若出现临时追加项目和未尽事宜, 双方须以协议或合同为依据, 补充签订工程预。决算。否则, 施工单位随意增加施工项目及预算投资, 我方不予认可。
2．3．3待全部验收完毕, 方能在交接手续上签字, 提请领导和有关部门进行建筑审查后付款。
2．4质量监督
2．4．1对商场的房屋改造, 零散工程建设项目, 从原材料购进到施工中的各工序、 各环节严格实行质量控制。
2．4．2在签定施工协议时, 应明确施工单位质量责任。验收标准及保修规定。并依据经济合同法在付款时间、 方式上给予制约。
2．4．3工程竣工后, 在保修期内出现质量问题, 应及时与施工部门联系返修工。若出现争议, 应提请有关部门进行仲裁, 直至诉诸法律。
2.4.4验收合格后, 工程结算时, 应扣除保修费10％。总额待保修期满后, 如无质量问题, 应付清保修费。
2．4．5工程全部竣工后, 将工程图纸、 资料归档保存。
第三章 工作检查的内容及其方法
3．l根据计划和施工方案, 检查施工进度和方案执行情况。
3．2对工程中的问题, 要摸清情况, 及时研究; 提出改进意见, 抓好落实。
3．3根据工程完成情况, 检查我场人员管理工作和制度落实的成效。
3．4对履约情况, 进行定期检查分析、 总结。
财产物资管理制度
第一章 总则
1．1本制度规定了商场财产、 物资管理的原则与方式、 管理分工、 管理内容及要求。
1．2本制度适用于商场固定资产、 低值易耗品、 物料用品、 办公用品、 劳保用品管理。
l．3引用文件: 固定资产分类代码技国家标准( GB／T14885－94) 和长安商场财务管理制度。
第二章 管理原则与方式
2．l商场财产物资管理要本着”保证需求, 节约配套使用”和”谁使用谁保管”的原则, 实行分级归口管理负责制, 由财审部、 行政后勤部及使用单位负责。
2．2商场除对固定资产实行统一编号外, 对其它财产物资亦参照编码规则, 本着易于阅读、 抄写、 核查、 记忆、 不重复、 便于计算机应用等要求, 实行统一编码管理。
第三章 管理分工
3．l财务部对商场固定资产、 流动资产的资金负总责, 并根据归口管理原则制订商场财产分管目录。
3．2财务部对财产物资管理, 从资金方面进行反映、 监督与控制。
3．3行政后勤部负责对商场财产物资的实物管理。按照商场财产分管目录, 与财务部对财产物资的资金管理相对应, 建立健全总帐, 对财产实物统一编号、 登帐。
3．4各卖场和有关部室对本单位分管的财产物资, 特别是固定资产, 从购置、 使用保管、 维修到报废的全过程负责; 要制订相应的管理办法, 组织实施。
3．4.1储运部分管运输机动车辆等设备及其零配件、 维修工具和材料, 营业现场和仓库用的货柜货架
3．4．2计算机中心分管电子计算机、 收款机。
3．4.3安全保卫部分管消防设备及消防治安的监控、 通讯、 报警设备。
3．4.4总经办分管打字机、 复印机、 传真机、 总值班室彩色电视机。录像机和非生产用汽车。
3．4.5行政后勤部分管:
( l) 房屋建筑、 动力机械、 传导、 制冷、 供暖、 自动化设备、 电力系统。
广播系统、 有线电话系统等设备。
( 2) 购置、 保管、 发放办公用家具。
( 3) 劳动保护用品的购置发放, 及观瞻服的保管。
( 4) 包装物料和印刷品等物料用品的印制、 验收、 保管和发放。
3．4.6各卖场、 部室要管好本单位使用的固定资产以及低值易耗品。
第四章 固定资产管理
4．l使用年限一年以上的和单位价值在 元以上的物品财产均做为固定资产。
4．2各固定资产分管部门根据商场财务制度有关规定, 对固定资产的购置、 建造、 拆除、 改建、 改装、 报废、 转让、 馈赠、 租赁等管理项目, 按管理权限和审批程序严格实施管理, 达到设备定号、 保管定人、 管理定户的要求。
4.3固定资产购置:
4.3．l由使用部门提出申请, 经商场总经理审批后, 方可购置。
4.3．2外单位馈赠、 赞助的固定资产一律报财务部, 由行政后勤部建帐、 建卡, 视同自己购置、 建造的固定资产进行管理。
4．4固定资产使用: 凡属商场固定资产必须由行政后勤部统一编码后才能使用。
4.5固定资产调拔: 由行政后勤部统一调配。
4．6固定资产退库: 凡需退库的固定资产, 必须到行政后勤部办理退库手续, 经行政后勤部确认后, 方可退库。
4.7固定资产盘点: 由行政后勤部每年对固定资产清查盘点一次。
4．8固定资产报废: 严格按《北京市政府关于国有资产管理的有关规定》执行。
第五章 低值易耗品管理
5．1低值易耗品( 含物料用品) 是指不属于主要生产经营设备, 而且单位价值在 500一 元之间的物品。
5．2低值易耗品购置:
5．2.1由使用单位填写”购置申请表”经领导批准后, 方可购买。
5．2.2凡厂家赞助、 馈赠的低值易耗品, 视同商场自有财产报财务部, 由行政后勤部统一管理。
5．3低值易耗品的使用:
5．3．l各单位应有专人管理, 如丢失、 损坏, 由使用单位负责。
5．3．2对人为损坏、 不能修复的财产物品, 行政后勤部一律不予退库, 并对损坏单位或个人进行罚款。
5．3．3厂家赞助、 馈赠的低值易耗品, 应由使用单位妥善保管, 但不能私自处理。
5．4低值易耗品的盘点: 行政后勤部每半年清查盘点一次。
5．5凡因使用年久、 损坏或自然消耗已不能使用的财产, 由使用单位写出报告, 说明原因, 分清责任, 提出处理意见, 经商场领导批准, 由行政后勤部统一处理。
第六章 物料用品管理
6.1物料用品指商场在经营过程中所需的凭证。帐簿等印刷品和塑料袋。纸袋等包装用品以及维修材料、 机械零部件及工具等。
6.2包装袋由行政后勤部统一负责印制、 保管、 发放, 特殊需要报商场总经理审批。
6．3行政后勤部根据需求量制定印制包装用品计划, 及时印制, 保证使用需要。
6.4印刷用品、 包装用品的印刷制做, 根据质量、 价格和信誉, 择优选定厂家, 并签订正式合同。物品到场后, 由采购人员和保管人员共同验收。对不符质量标准的物品, 要迅速退回厂家解决。
6.5包装袋领用: 各部门根据实际需要, 委派专人向行政后勤部提出领取申请, 行政后勤部复核、 造册。登记, 经手人签字后领取。
6.6包装袋使用管理:
6．6.1各部门要将包装袋视同商品管理, 建立严格的使用管理办法。杜绝私自拿用。
6.6．2各卖场可根据经营商品情况, 自定包装袋的发放方式。
6.7包装袋费用由使用部门负担, 行政后勤部每月统计各部门使用包装袋的数量金额, 一式两份, 分别报使用部门和财务部, 财务部根据行政后勤部统计报表, 负责按月收取各部门使用包装袋费用。
6.8维修材料、 工具由维修单位根据需要按月报购置计划, 经领导批准后, 由各财产分管部门的采购人员购买。
6．9维修材料、 工具的采购应坚持价格、 质量择优选购的原则。无论批量进货还是零星购进, 保管人员均应认真按合同规定验收入库, 坚决杜绝无产品检验合格证、 质量有问题的产品进入。
6.10对商场开展活动所需的一次性印刷品, 需主管部门设计小样、 提供数量, 报场领导批准由行政后勤部统一印制。
6．11需须物料用品及各种业务凭证的, 由使用单位填写”物料用品领用单”, 到行政后勤部库房领取。
6.12行政后勤部每季度结算一次。
6.13非专人使用的工具, 必须有专人负责维修、 保管, 其它人员使用应办理借用手续, 用完后要及时送还保管人。凡归个人长期使用的工具, 则由个人妥善保管, 若损坏或丢失, 按有关规定自费赔偿。
6.14易耗工具人为丢失、 损坏的, 由使用人负责。
6.15亏损及报废财产, 由使用单位填”综合事故报告单”, 按批准权限审批财务转帐。
6.16每半年由财产管理员对所管财产进行清查盘点, 发现短缺, 要查明原因, 提出处理意见, 作出”清查盘点报告”。
第七章 办公用品管理
7．l机关。后勤部室办公用品由行政后勤部统一管理, 各卖场、 采购部按费用指标计划执行。
7.2行政后勤部每月报购买计划, 由场领导批准后, 方可购买。
第八章 劳保用品管理
8．l劳保用品是指按国家规定发放给个人的劳动防护用品和劳动卫生用品, 包括工装、 特殊工种的手套、 毛巾、 肥皂等。
8．2劳保用品按国家”职工个人防护用品发放规定”执行。由人力资源部提供劳保用品发放标准, 行政后勤部统一购买发放。
8．3工装由行政后勤部负责保管、 发放。
调入人员, 由人力资源部开具发放标准通知单, 行政后勤部凭单发放, 厂方人员凭发票领取。
住房公积金管理制度
第一章 总则
1．l本制度规定了住房公积金的归集、 管理及运用。
1．2根据国务院令第262号《住房公积金管理条例》及集团公司住房公积金实施办法, 制定本管理制度。
1．3与商场签订劳动合同的正式员工都应建立住房公积金。
第二章 归集和汇交
2．1员工在职期间, 按规定的缴存比例交住房公积金, 同时, 商场给员工也资助同等数额的公积金, 本息归员工个人所有。
2．2员工住房公积金由员工所在卖场。部室负责向行政后勤部归集, 并给每个员工建立住房公积金个人台帐。
2.3各卖场、 部室每月汇交住房公积金时, 因员工调入或调出、 退休等引起汇交金额变动时, 汇交单位须持”住房公积金汇交书”向行政后勤部编报”住房公积金汇交变更清册”。
第三章 计息支取和转移
3．1每年6月30日结息后, 两个月内经过各卖场、 部室向个人发送”住房公积金对帐单”, 以便员工查询。
3．2支取人员范围:
3．2．1购房的员工及其配偶。
3．2.2退休员工。
3．2．3死亡员工。
3.2.4出国定居的员工。
3．3支取住房公积金时, 员工应向主管部门交齐所需手续并在”住房公积金个人储蓄帐户明细表”签字。
3.4转移:
员工因工作调动而且调往单位建有住房公积金, 经北京市东城区第二管理部办理, 将其全部住房公积金本息转入新单位。
3．5封存
员工因辞职、 开除、 除名等各种原因中断交存住房公积金时, 将其本息封存在原帐户, 如本人购房也可支取, 手续同在职员工相同, 如: 男满55岁, 女满50岁本人自愿申请能够全部支取。
茶炉房管理制度
第一章 总则
1．l本制度规定了商场茶炉房的管理和工作要求。
1．2本制度适用于茶炉房管理及全体员工。
第二章 管理规定
2．l茶炉房为本场全体员工提供开水服务, 禁止外来人员打水。
2．2茶炉房的供水时间为: 早8: 00晚21: 3 0。
2．3严禁用开水冲洗茶具和其它用具。
第三章 工作要求
3．l茶炉房工作人员必须经岗位培训和安全教育持证上岗。
3．2工作人员上班后应首先检查电源与煤气开关, 按程序操作, 禁止先开气后点火。
3．3工作中要注意观察水位, 做到加水及时, 发现设备隐患及时报告, 并采取应对措施。
3．4下班前进行安全检查, 关闭煤气阀门、 水阀和电源, 关闭好门窗。
3．5做好交接班工作, 重要情况要及时向主管领导汇报并有书面记录。
包装物及废旧物品回收管理制度
第一章 总则
1．l本制度规定了商场包装物。废旧物品的回收范围、 回收程序、 要求与回收纪律。
1．2行政后勤部负责包装物及废旧物品的回收管理。
1．3行政后勤部负责与回收单位联系, 掌握行情, 合理出售, 增加企业收益。
第二章 回收范围
2．l包装物: 纸箱。木箱。各种纸盒、 塑料包装物等。
2．2有押金的商品包装不属于回收范围, 由各卖场自行建帐管理。
23废旧物: 旧报纸刊物、 杂志等。
第三章 回收程序及要求
3．l各卖场上货后, 须将包装物送到回收站, 不得在柜台内外堆码积存。
3．2营业结束前一小时, 各营业小组需将现场所有废弃物清理干净, 送到回收站。院内其它地方严禁乱堆乱卸。
3．3各部室每周一次将报刊杂志、 废! 田物品分类整理, 由行政后勤部统一收回。
3．4回收站要对包装物和废! 日物品随收随整理, 保持回收场所环境卫生整洁。
第四章 回收纪律
4.1各单位无权出售各种包装物和废! 日物品。需用废! 目包装的单位或个人, 须到行政后勤部开票付款, 方可使用。
4．2回收站若发现包装物内有遗漏商品, 要如实上交行政后勤部。卖场领取遗漏商品, 应在行政后勤部进行登记。
4．3回收站负责做好回收场地安全防火工作, 保证消防器材合理配置和安全使用, 发现隐患及时报警, 回收场地严禁吸烟、 严禁使用明火。

卫生管理制度
第一章 总则
1．l本制度规定了商场卫生工作的组织领导。管理方式与责任划分等内容。
1．2本制度适用于商场营业现场、 店外环境、 办公室和后勤保障等场所的卫生管理, 亦适用于引厂进店厂家和进场施工单位卫生管理。
1．3行政后勤部是商场卫生工作的职能管理部门, 负责全场日常卫生管理。
第二章 管理方式与贡任划分
2．l商场内外公共场地、 设施的卫生工作由行政后勤部统一管理。
2．2责任划分
2．2.1行政后勤部负责商场内外公共场地。设施的卫生。
2．2．2各卖场负责营业区、 橱窗陈列区、 办公室的卫生。
2．2．3各卖场装修后不用的柜台。货架和废弃物应自行及时清运干净。
2．2．4工程物料按指定地点堆放, 渣土及时清运。
2．2．5营业现场卫生标准按《营业现场管理制度》执行。
2．2．6”门前三包”: 按北京市有关文件中规定的要求执行。
2．2．7与承包卫生清扫单位制订合同及卫生清理标准, 并按承包费用的10％收取质量保证金。
安全生产管理制度
第一章 总则
1．l为贯彻”安全第一, 预防为主”的方针, 保障职工在企业生产经营中安全和健康, 根据忡华人民共和国安全生产法用北京市安全生产法实施细则》及其配套法规制定本办法。
1．2本制度规定了商场安全生产的组织领导和各级安全生产责任, 以及安全生产的管理内容与要求。为贯彻”安全第一, 预防为主”的方针, 保障职工在企业生产经营中安全和健康, 根据忡华人民共和国安全生产法犯北京市安全生产法实施细则》及其配套法规制定本办法。
1．3本制度适用于各卖场、 部室在生产经营过程中的安全教育、 安全生产、 安全检查、 安全技术措施及工伤事故调查与处理的管理。
亚外商场安全生产管理实行由商场。部室、 卖场的分级归口负责制。商场各级组织机构的行政负责人均为本单位安全生产工作负责人。商场各级工会组织及负责人, 参与并监督本单位的安全生产、 劳动保护工作。
1．5商场安全生产委员会是安全生产、 劳动保护工作的场级领导机构, 总经办、 行政后勤部为日常工作机构, 负责全场安全生产的具体管理工作。
第二章 安全生产责任制
2．1场级领导安全职责
2.1．1总经理对商场安全生产负全面领导责任; 分管安全生产工作的场级领导协助总经理做好安全生产工作; 并负直接领导责任, 其它副总经理对各自主管业务范围内的安全生产工作负直接领导责任。
2．1．2贯彻执行国家有关安全生产、 劳动保护的法规、 条例, 发布商场的安全生产管理制度。主持召开商场安全生产会议, 每季不少于一次。领导制定、 审批安全生产、 劳动保护等安全技术措施计划, 并组织贯彻实施。对新建、 改建、 扩建工程项目, 必须做到安全卫生设施与工程同设计、 同施工、 同投产使用, 组织有关人员进行设计审查和竣工验收, 使生产经营区域达到国家安全卫生标准要求, 实现文明生产。
2．1．3组织对职工, 特别是对从事电气、 焊接、 司机等特殊工种作业人员, 进行安全教育及安全技术知识、 技能培v! D; 支持各级安全管理人员的工作, 总结经验、 表彰先进、 惩处违章或事故责任者。
2．1．4定期组织并参加安全生产检查, 及时清除或控制事故隐患, 确保安全生产。主持职工伤亡事故的调查处理; 组织制定避免事故再发生的防范措施。
2．1．5做好女工和未成年工的特殊保护工作。
2．2总经办、 行政后勤部安全生产职责
22．1宣传并贯彻国家和商场有关安全生产、 劳动保护的法规、 制度和决定, 协助总经理做好安全生产的组织领导工作, 对基层单位安全生产工作给予指导。
2．2．2负责制定商场安全生产、 劳动保护工作的管理制度和安全生产工作计划; 牵头审定各单位或专业的安全生产工作制度、 安全技术操作规程、 安全工作和技措计划; 协调各有关部门共同解决安全生产中的实际问题; 监督检查全场安全工作, 对违章、 出现隐患及事故的单位和个人发出隐患通知书, 必要时下令, 停工整顿; 负责工伤事故的报告和调查处理有关工作。
2．2．3参与商场各种设备、 特殊工种作业人员的管理, 把好人员调配和上岗关; 每月对设备运行、 遵章守纪、 安全操作和安全管理进行抽查, 并与奖惩挂钩。参与各种设备、 工程项目等设计、 鉴定、 审查、 验收。承包合同签字及组织实施等工作。
2．2．4负责提出商场改进劳动条件, 加强劳动保护措施计划, 制定劳动防护用品发放标准, 指导督促各单位落实安全教育、 培训考核计划和女工的特殊劳动保护工作。
2．2.5组织建立商场安全生产管理档案, 指导各卖场、 职能部室建立安全生产档案, 组织商场安全生产竞赛、 评比、 奖惩工作。
2．3各单位负责人安全生产职责( 含下设附属机构、 班组的部室)
2.3．1认真贯彻执行《商场安全生产制度人组织制定本部门安全生产责任制和安全操作规程, 把安全生产工作落实到生产经营的计划、 布置、 检查、 总结、 评比等各个具体环节中, 做到安全工作经常化、 制度化、 具体化、 标准化。
2．3.2每月检查分析安全生产、 劳动保护工作, 解决问题, 消除隐患, 发现危险要立即停止作业, 采取! 临时控制措施, 并向商场有关部门报告。
2.3．3组织管理好设备、 工具、 燃材料等, 建立本部门安全生产管理档案, 整理保管好有关资料。危险处设防护装置和明显标志, 安全技术操作规程现场上墙。日常管理、 定期检查, 责任到人, 保证安全运行。
2．3．4组织审定申报执行临时任务和大、 中。小修、 基建工程的安全措施计划, 负责现场指挥。对外承包工程, 要向承包单位提出安全要求, 列入协议, 督促落实, 完工后负责检查验收。
2．3．5负责本单位改进劳动条件和女工、 未成年工的特殊保护工作, 按规定正确使用劳动防护用品以及提取使用有关费用。
2．3．6定期对职工进行劳动安全。纪律教育和安全技术操作规程培训。对特殊工种作业人员要严格考核试练, 按规定持证上岗; 对新调入人员上岗前, 进行岗前安全教育培训。
2．3．7负责本单位的安全生产竞赛、 评比和奖惩工作。
2.3．8发生职工因工负伤、 死亡事故时, 保护好现场, 立即报告商场总经办、 行政后勤部、 工会和总经理。并负责查明原因, 采取避免事故发生的防范措施, 对责任者提出惩处意见。
2.4班组长( 领班) 的职责
2.4.1认真执行安全生产的有关法规、 制度, 模范遵守安全技术操作规程, 根据生产经营任务、 环境条件和职工思想状况的特点, 具体布置安全工作, 对班组职工在工作中安全和健康负责。
2.4．2经常组织本班组学习安全生产制度、 规程, 检查执行情况, 教育职工不违章蛮干; 发现违章操作立即制止。对新调入职工进行现场安全教育, 并在熟悉工作前, 指定专人负责其劳动安全。
2．4.3督促职工按规定正确使用、 养护设备、 工具。燃材料以及防护装置等, 杜绝人为责任事故。
2．4.4认真执行交接班制度, 班中经常检查多种不安全因素; 发现问题及时解决, 或采取临时措施并立即上