山东专升本计算机Word知识点总结.doc

山东专升本计算机Word知识点总结

资料仅供参考
Office
（一）主要组件
1.Word2.Excel3.PowerPoint4.Access
5.Outlook6.OneNote7.Publish
（二）定制office快速访问工具栏
1.文件—后台视图—“选项”命令—“word选项”对话框—快速访问工具栏
2.右击快速访问工具栏—快捷菜单—自定义快速访问工具栏
3.单击快速访问工具栏右侧的快速定义按钮
注意：
1.鼠标指向工具栏的某个按钮时，显示按钮名称的矩形是：工具提示信息
2.快速访问工具栏：
新建，打开，保存，电子邮件，快速打印，打印预览和打印，拼写和语法，撤销，恢复，绘制表格，打开最近使用过的文件
（三）office功能区最小化
1.双击除“文件”选项卡外的任意选项卡
2.Ctrl+F1组合键
3.使用鼠标右键单击功能区的任意位置或快速访问工具栏，在弹出的快捷菜单中单击“功能区最小化”命令
4.单击功能区右侧的“功能区最小化”按钮
（四）关闭office
在关闭office应用程序或文档窗口时，若没有对各种编辑操作进行保存，执行关闭操作后，系统会弹出相应的提示框
⑴单击“保存”按钮，可保存当前文档，同时关闭该文档
⑵单击“不保存”按钮，将直接关闭文档，而且不会进行保存
⑶单击“取消”按钮，则回到编辑状态

W的主要功能，启动和退出
（一）W的主要功能
1.文字的编辑和格式化
2.多媒体混排
3.表格处理
4.版式设计与打印
5.拼写和语法检查（F7），模板和向导，帮助，网络等
（二）常见的启动w的方法
1.执行“开始／程序／Microsoft Word”命令
2.双击桌面上的W快捷图标
3.右击桌面，执行“新建Microsoft Word文档”快捷菜单命令，在桌面上建立“Microsoft Word文档”快捷图标，双击快捷图标
4.打开已有的W文档
5.打开w可执行文件“Win Word.exe”
（三）退出w的方法
1.单击w窗口右上角的关闭按钮
2.单击“文件”选项卡，在后台视图中的退出命令
3.双击w窗口右上角的控制图标
4.单击w程控左上角的控制图标，在弹出的下拉菜单中，选择关闭命令
5.Alt+F4
（四）只关闭文档窗口而不退出应用程序的方法
1.单击“文件”选项卡在后台视图中的关闭命令
2.Ctrl+W
3.Ctrl+F4
（五）注意
1.在w中建立的文档文件，不能用记事本打开，这是因为文件中含有特殊控制符
2.文件选项卡中的退出是退出应用程序，而关闭只是关闭文档窗口
3.w可存取的格式有:
.docx.dotx.htm.html.txt.pdf.xps.rtf
.xml.wtf.doc.dot

w的窗口界面
（只有文件叫“菜单”，其它都是“选项卡”）
1.w的窗口主要由标题栏，功能区，文档编辑区，状态栏组成
2.标题栏处于窗口的最上方，从左到右依次为：（标题栏的位置能够改变）
⑴控制菜单图标（控制图标）
①是最大化：还原、最小化、关闭
②不是最大化：移动、最大化、最小化、关闭
⑵快速访问工具栏
保存，撤销，恢复
⑶正在操作的文档名称、程序的名称
⑸窗口控制按钮
包括：最大化最小化、向下还原、关闭按钮
3.标尺（“视图”选项卡／“显示”组）
⑴分为水平标尺和垂直标尺
⑵用来确定文档在屏幕及纸张上的位置
⑶能够进行段落缩进和页边距调整
⑷利用其制表符，设置制表位
4.滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条
注意：w中单击垂直滚动条的▼按钮，能够使屏幕下滚一屏
5.状态栏
⑴位于窗口的底部
⑵显示：当前文档的页数／总页数，字数，输入语言，输入状态，视图，显示比例等信息
6.功能区介绍
⑴文件：新建，打开，关闭，保存，另存为，打印，打印预览，退出，选项
⑵开始选项卡：剪贴板，字体，段落，样式，编辑
⑶插入：页，表格，插图，链接，页眉页脚，文本，符号
⑷页面布局：主题，页面设置，稿纸，页面背景，段落，排列
⑸引用：目录，脚注，引文与书目，题注，索引，引文目录
⑹邮件：创立，开始邮件合并，编写和插入域，预览结果，完成
⑺审阅：校对，语言，中文简繁转换，批注，修订，更改，比较，保护
⑻视图：文档结构图，显示，显示比例，窗口，宏
补充
1.w的功能区不包括w的全部功能
2.在w中切换文档窗口
⑴“视图”中窗口切换
⑵Ctrl+F6或Alt+F6
（还原文档窗口用Ctrl/Alt+F5）
⑶单击任务栏中w文档按钮
4.“文件”选项卡可进入后台视图，若想快速返回文档⑴单击除“文件”以外的任意选项卡⑵按键盘上的ESC键
5.打开w帮助窗口
⑴单击功能区右侧的帮助按钮
⑵F1
⑶在文件／后台视图中单击帮助
6.当显示了水平标尺而没显示垂直标尺时，要想垂直标尺也显示出来，则：在文件选项卡/选项命令／高级／垂直标尺复选框
（视图选项卡／标尺，水平标尺与垂直标尺一般要同时显示，同时取消，不能只设置一个）
7.快捷键默认为“ALT+菜单名中带下划线字母”
8.图表工具，不是w的标准选项卡
9.在w文档中输入随便一个网址并按回车，则自动加画下划线，自动变成超级链接，自动变颜色
10.拆分w文档窗口的方法
⑴拖动垂直滚动条上方的拆分按钮
⑵视图／拆分命令
⑶按Clt+Alt+S
11.在文档中插入日期时间的方法：插入／文本组／“日期和时间”命令
12.在w文档结构图中能显示出文档的大纲，可是不能编辑
13.在w中文本编辑位置是经过插入点位置来表明的

文档视图（①视图选项卡②下方的视图按钮）
视图：文档在word应用程序窗口中的显示方式
（一）类型
常见的五种视图：页面视图，阅读版式视图，Web版式视图，大纲视图，草稿
1.页面视图（显示效果）
⑴用户看到的屏幕布局与打印输出的效果完全一样。页与页之间不相连，能够看到的文档在纸张上的确切位置。
⑵用来编辑页眉和页脚，调整页边距，处理分栏和编辑图形对象等
⑶是word默认的视图方式；是使用最多的视图方式；是最接近打印结果的视图
⑷坐标线只有在页面方式下才能够显示出来
2.阅读版式视图
⑴以图书的分栏样式显示文档
⑵“文件”菜单，功能区等窗口元素被隐藏。
⑶工具按钮用来选择阅读工具
3.Web版式视图（显示背景和文本）
⑴以网页形式显示文档
⑵用于发送电子邮件和创立网页
4.大纲视图（查看文档的脉络结构）
⑴在大纲视图里，也能够查看文档的大纲，还能够经过拖动标题来移动、复制和重新组织大纲。
⑵能够经过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档用来查看所有标题以及正文内容。
⑶不显示页边距，页眉和页脚，图片和背景
5.草稿视图（普通视图）：
⑴只显示标题和正文，不显示页边距，页眉和页脚，背景，图片，分栏等
⑵是最节省计算机硬件资源的视图方式，处理速度快
⑶大量输入文本而不显示其格式，显示符号（分节，分页，分栏）
⑷当文档满一页时，会出现一条虚线称为：分页符
⑸只显示水平标尺
注意：能够同时显示水平标尺的两种视图模式是草稿视图或页面视图
补充：
打印预览视图：
1.可放大，缩小，设置显示比例，可同时显示缩页。
2.关于“打印预览”：能够进行页面设置，能够利用标尺调节页边距，能够显示多页。不能够直接制表。
3.一旦进入“打印预览”窗口，“放大／缩小”按钮就被选中，鼠标指针变为放大镜
4.在“打印预览”窗下能够进行编辑修改

文档的建立，打开和保存
w的默认扩展名是docx，模板是dotx
（一）创立文档
1.创立空白文档
⑴快速工具栏上的“新建”按钮
⑵Ctrl+N
2.根据模版创立文档
⑴“文件”菜单／新建
（二）打开文档
1.单击“文档”选项卡，在后台视图中的“打开”命令
2.Ctrl+O或者Ctrl+F12
3.快速访问工具栏中的打开按钮
4.在后台视图中，单击“最近使用文件”选项卡中要打开的文件
（文件／最近所用文件中，能够设置最近使用文件的数量，能够在0—25之间的设置，默认是4个）
（三）w的四种“打开方式”选项
1.打开
2.以只读方式打开
3.以副本方式打开
4.用浏览器打开
（四）w的自动保存（文件／选项／保存）
1.w提供自动恢复功能，可在很大程度上避免因为停电，机器死机等问题引发的文档丢失现象。
2.时间范围0—120分钟，默认为10分钟。
3.备份副本的扩展名是.wbk
（五）保存文档
1.单击文件选项卡中的保存命令
2.Ctrl+S或者Shift+F12
3.快速访问工具栏中的保存命令
（六）另存为
1.第一次新建的文档，无论是保存还是另存为，弹出的都是另存为
2.以只读方式打开的，只能进行另存为
3.改变文件名或路径，采用另存为
4.源文件不动，新文件内容（原文件内容加刚刚编辑过的内容）时，采用另存为
补充：
1.打开非word文档的方法是：打开word，在“打开”对话框中选择相应文档的文件类型，找到文件
2.启动w时，系统自动创立一个名为“文档1”的新文档
3.w文档可保存的文件类型为
.docx.dotx.rtf.htm.html.txt.pdf.xps.xml
4.如果想要了解w文档的页数，行数及字数等统计信息能够选择:文件／“属性”命令
5.关于w的保存功能，能够对当前编辑的多个文档一起全部保存

录入
1.插入点：是在文档输入窗口中一条闪烁的竖线，用于指示文本的插入位置
2.w支持“即点即输”的功能（这种功能只有在Web版式视图和页面视图下才能使用），所见即所得
3.如果要插入键盘上没有的符号，能够
⑴插入/“符号”命令，在弹出的对话框中选中需要的符号
⑵使用软键盘
①打开方法：点击输入法指示器
②关闭方法：再点一下输入法指示器
4.文档编辑时常见的快捷键
⑴Home快速移到行首
⑵End快速移到行末
⑶Ctrl+Home快速移动文档开头
⑷Ctrl+End快速移到文档结尾
5.w的两种录入状态：
插入状态和改写状态
6.切换两种录取状态的方法
⑴单击键盘上的“Insert键”
⑵单击状态栏上的改写或插入标记
注意：撤销与恢复（有次数限制）
1.撤销：Ctrl+Z
2.恢复：Ctrl+Y

选定文本
（一）用鼠标选定文本
1.小框文本的选定：按动鼠标左键从起始位置拖动到终点位置，鼠标拖过的文本即被选中。（这种方法适合选定小块儿的，不跨页的文本。）
2.大块文本的选定：先用鼠标在起始位置单击一下，然后按住“Shift键”的同时，单击文本的终止位置。（这种方法适合选定大块儿的，特别是跨页的文档。）
3.选定一行：鼠标移至左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，然后单击（左栏单击）
4.选定一段：⑴鼠标移至左选定栏，然后双击（左栏双击）⑵在段落内的任意位置快速三击
5.选定整篇文档：⑴鼠标移至左选定栏，快速三击（左栏三击）⑵鼠标移至左选定栏，按住“Ctrl键”的同时单击鼠标⑶Ctrl+A组合键⑷在开始选项卡／编辑组／选择按钮／全选
6.选定一句：按住“Ctrl键”的同时，单击句中的任意位置。
7.选择垂直文本（矩形区域）：Alt+鼠标拖动
8.经过样式选择文本（能够快速选定应用统一样式的文本）：开始／样式组
（二）用键盘选定文本
1.Shift+左右方向键：分别向左右扩展选定一个字符
2.Shift+上下方向键：分别由插入点向上下扩展选定一行
3.Ctrl+Shift+Home:从当前位置扩展选定的文档开头
4.Ctrl+Shift+End：从当前位置扩展选定的文档结尾
5.Ctrl+A或者Ctrl+5:选定整篇文档
6.Ctrl+左右方向键:光标在英文文档中逐词移动
7.选定一行文字的方法是：将插入点光标移至此行文字的行首，按下Shift+End组合键

删除文本
1.光标所在位置：按BackSpace,向前删除光标前的字符；按Delete,向后删除光标后的字符
2.如果要删除大块选定的文本
⑴选定文本后，按delete键删除（按BackSpace）
⑵选定文本后①开始选项卡／剪切板／剪切按钮②单击右键，从快捷菜单中选择剪切命令③Ctrl+X组合键
注意：方法一删除的文本直接被清除掉；方法二删除的文本进入剪切板，用户能够将其粘贴到其它位置（在office里剪切能够删除，可是在Windows里不能够）
3.清除>删除
清除能够清除内容和格式
删除不能删除格式，只能删除内容
4.如果要删除w文档中选定文本块的格式设置，应该Ctrl+Shift+Z

移动（复制）文本
（一）使用鼠标拖放移动文本
1.左键（仅仅是拖放）
⑴选定要移动的文本
⑵鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条竖直虚线
⑶拖动鼠标到目标位置，即虚线指向的位置，松开鼠标左键即可
（二）使用鼠标右键移动文本（不但是拖放）
⑴选定的内容可用鼠标右键拖到某个位置
⑵然后在弹出的下拉菜单中选择移动到该位置
（三）使用剪贴板移动文本
1.选定要移动的文本
2.将选定的文本移动到剪贴板上（剪切的三种方法）
3.将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（粘贴的三种方法）
注意：
1.粘贴能够进行选择性粘贴，粘贴能够有内容和格式
“选择性粘贴”⑴能够粘贴:带格式的文本，不带格式的文本，html格式等；⑵不能够粘贴：图片，Excel格式
2.复制和剪切操作，均将选定的内容复制到剪贴板，word剪贴板最多能够保存24项剪切或复制的内容，而windows只有一项

定位，查找和替换
（一）定位Ctrl+G
方式：
1.视图/显示／导航窗格
⑴能够对长文档中的文字和段落内容进行简单快捷的定位，还能够利用鼠标拖拽改变段落的顺序
⑵在搜索框中直接输入要查找的关键字，文档就会快速定位到，包含关键字的内容，并以高亮显示
2.开始／编辑／查找／转到
3.直接拖动垂直滚动条
注意：
1.定位目标能够是：页，节，行，书签，批注，脚注，尾注，域，表格，图形，公式，对象，标题。（没有“字”）
（二）查找（Ctrl+F）和替换（Ctrl+H）
1.打开方式
⑴在导航窗格中单击搜索框右侧的下拉按钮，选择“高级查找”
⑵开始／编辑／高级查找
查找能够：⑴区分大小写、全角／半角、后缀／前缀；⑵能够使用通配符、全字匹配；⑶能够根据格式查找，能够查找符号与特殊符号；⑷能够查找图形、域
注意：“查找和替换”对话框中不包含查找表格
2.只要能查找的内容，就能够进行替换
3.查找范围的默认项是查找全部
还提供了：向上，向下，全部的搜索范围
4.如果不选择使用通配符，就相当于完全匹配
（三）导航窗格
⑴分为左、右两栏，左栏显示文档的大纲结构，右栏显示文档的内容
⑵单击左栏中某个大纲（标题）时，右栏自动显示出该标题下的内容
⑶使用该功能能够快速浏览长文档
⑷显示树状结构
⑸导航窗格只能显示文档大纲，不能编辑文档大纲，要编辑文档大纲必须切换到大纲视图下
⑹w中如果使用导航窗格对文档进行标题，导航，必须预先为标题文字设定大纲级别
⑺“导航”侧边栏显示查找内容有三种显示方式：⑴浏览您文档中的标题⑵浏览您文档中的页面⑶浏览您当前搜索的结果

文档校对
（一）拼写和语法检查功能（审阅/校对/拼写和语法按钮）
1.用红色波浪线表示拼写错误或字库中无该字
2.用绿色波浪线表示语法错误
3.波浪线属于不可打印字符，不影响打印效果
（二）自动更正（文件选项卡／选项／校对／“自动更正”选项）
（三）字数统计（Ctrl+Shift+G）
1.方式：
⑴文件”里的“信息”
（默认对全文进行统计）
⑵审阅／校对／字数统计
（能够对全文进行统计，也能够对选中的部分内容进行统计）
2.其中字数统计对话框显示了当前文档的页数，字数，字符数，段落数，行数等信息
3.能够设置字数统计：是否包括文本框，脚注和尾注

文档格式化与排版
（一）字体格式（开始／字体）
1.字体对话框中能够设置：
字体、字形、字号；
字体颜色、下划线、着重号；
删除线、双删除线、上标、下标、隐藏、小型大写字母、全部大写字母
2.字体对话框“高级”中能够设置：
⑴缩放
⑵间距（加宽，紧缩，标准〈默认〉）
注意：能够自己设置磅值
⑶位置（标准〈默认〉、提升、降低）
3.设置文本突出显示（开始／字体／突出显示）
⑴悬浮工具栏上，单击“突出显示”按钮右侧的下拉按钮，能够选择颜色
⑵取消文本突出显示，只要在下拉列表中选择“无颜色”
4.消除字体格式
开始／字体组／“清除格式”按钮
5.能够设置字体：颜色（默认黑色），字符底纹，带圈字符，字符边框，缩小／放大字体等
注意：
1.字形：⑴加粗（Ctrl+B）⑵倾斜（Ctrl+I）⑶下划线（Ctrl+U）
2.字号：两种表示方式，以“号”和“磅”为单位
⑴号：初号最大，八号最小（默认是五号，宋体）
⑵磅：5磅最小，72磅最大（用户能够自由输入更大磅值的数据来表示特大字，限值为：1638）
3.隐藏的文字不能够显示，也不能够打印
4.字体／文本效果：轮廓，阴影，映像，发光（没有三维）
5.文字最大的缩放比例是：500%
（二）格式刷（开始／剪贴板）
1.格式刷是一种快速应用格式的工具，能够将字符和段落的格式复制到其它文本上。（不能够复制图片）
2.使用方法
⑴双击“剪贴板”组中的“格式刷”工具按钮，就能够在多处重复使用，单击只能使用一次
⑵停止使用格式刷：①再次单击“格式刷”工具按钮②按Esc键取消
3.如果要把一个标题的所有格式应用到其它标题上，正确的方法是
⑴用格式刷⑵开始／样式／格式命令
4.快捷键：Ctrl+Shift+C
（三）段落格式（①开始／段落，②页面布局／段落）
段落指：文档中两次回车符之间的所有字符，包含最后一个回车符
A 对齐方式
1.段落或文本的对齐方式（5）：
左对齐，右对齐，居中对齐，两端对齐（默认），分散对齐
注意：
1.图片的对齐方式（3）
左对齐，居中对齐，右对齐
2.表格的对齐方式（9）
上中下×左中右
B 段落缩进
1.缩进：指整个段落左（右）边界距离页面左（右）侧的缩进量
2.缩进度量单位⑴厘米⑵磅⑶字符（默认）
3.格式
⑴无：无缩进形式
⑵悬挂缩进：段落中除了第一行之外，其余所有行都缩进一定值
⑶首行缩进：段落中第一行缩进一定值，其余行都不缩进
4.实现段落缩进的方法
⑴并用鼠标拖动标尺上的缩进符
⑵开始选项卡／段落组
⑶页面布局选项卡／段落组／对话框启动按钮
5.缩进不能调整页边距，针正确是段落
6.段落缩进后文本相对于打印纸边界的距离=页边距+缩近距离
C 行距
1.行距类型：
单倍（默认），1.5倍（Ctrl+5），2倍，多倍，最小值，固定值（设定固定的磅值作为行间距）
如果在“设置值”中输入镑值，行距则自动变成“多倍行距”
D 段间距
1.间距度量单位：以“磅”和“行”为单位
2.段前间距最小值是:-0.2
E 制表位
制表位是指在水平标尺上的位置，指定文字缩进的距离或一栏文字开始之处
⑴设置：①双击“制表位”符号，在弹出的对话框中设置②页面布局／“段落”对话框／制表位③开始／“段落”对话框
⑵默认两个字符。
⑶对齐方式有：左对齐（默认），右对齐，居中对齐小数点对齐，竖线对齐。（制表位的类型有五种）
⑷按Tab键，切换到下一制表位
⑸要删除制表位，用鼠标按住制表位，拖离标尺栏释放鼠标即可
补充
1.换段：Enter
2.换行：软回车—Shift+Enter
3.分页：硬回车—Ctrl+Enter
4.每个段落都有自己的段落标记，段落标记的位置在段落的尾部
5.段落首行缩进用加空格的方法不能够。（空格是字符，而缩进是预留的位置）
6.删除段落标记后两段合为一段，格式有可能变（后随前变）；有可能不变。一般保持不变。
7.标尺顶部的三角形标记代表：首行缩进
8.调节页边距的方法：⑴调整标尺⑵用页面设置对话框
（四）项目符号和编号（开始／段落／项目符号和编号）
1.项目符号使用的是符号，而编号使用的是一组连续的数字或字母
2.添加自定义项目符号：段落组／“项目符号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“用以新项目符号”选项
3.添加多级列表
⑴①段落组／增加缩进量按钮②Tab键（降低一个列表级）
⑵①段落组／减少缩进量按钮②Shift+Tab键（提升一个列表级）
（五）边框和底纹
1.开始／段落／边框和底纹（为段落、文档设置）
2.开始／字体／字符边框（为字符设置）
3.边框和底纹能够应用于:文字，段落，单元格，整个表格（把表格加上实线，经过段落组／边框与底纹）
4.在w中给选定的段落、单元格、图文框增加的背景称为“底纹”
补充
页面布局／页面背景，能够设置
①水印（文字水印，图片水印）
能够在文档的每页打印一个图形作为页面背景，这种特殊的文本效果被称为“水印”
②页面颜色
设置填充的效果（渐变，纹理，图案，图片）
④页面边框
A边框：应用于：文字、段落
B页面边框：应用于：整篇文档（默认），本节，本节—仅首页，本节—除首页外所有页
C底纹：应用于：文字、段落
（六）分页，分栏，分节
分页
1.w具有自动分页的功能，当文档满一页时系统会自动换一新页，并在文档中插入一个软分页符（自动分页符）
注意：软分页符不能够删除
2.人工分页符（硬分页符）
⑴页面布局／页面设置／“分隔符”对话框／“分页符”单选按钮
⑵Ctrl+Enter
（开始／段落／“显示／隐藏编辑标记”按钮，能够显示出隐藏的人工分页符）
注意：硬分页符能够删除
删除方法：
⑴在草稿视图下，按delete键能够删除
⑵开始／段落／“显示／隐藏编辑标记”按钮，显示隐藏的分节符标记，然后用Delete删除
5.分页符不能够被打印出来
分栏
1.将一段文字分成并排的几栏，只有填满第一栏后才能移到下一栏
2.不同的纸张大小，页面方向能够分的栏数不同。可插入分割线。
3.⑴插入分栏符（分隔符），就是插入一个分隔符号，与格式中的分栏无关
⑵分栏操作在：页面布局／页面设置／“分栏”中设置（“页面设置”对话框的“文档网络”选项中）
4.分栏能够用在选中文本和整篇文档上，不能够用在文本框和自选图形上
分节
1.节：是独立的编辑单位。同一节内格式相同，不同节能够设置不同的格式。
2.分节符的类型：⑴下一页⑵连续⑶奇数页⑷偶数页
补充
1.分隔符包括：分节符，分页符，分栏符，换行符
2.行号：是给文档各页的文本内容左侧增加行编号，以利于阅读和矫正
3.断字：为保证文章右侧整齐（分为手动断字和自动断字）
（七）设置页眉、页脚和页码
1.页眉和页脚（插入／页眉、页脚）
⑴能够插入页数、总页数、日期时间、图片、剪贴画等
⑵能设置相应格式：节不同，奇偶页不同，首页不同，显示文档文字
⑶不能够与正文同时编辑，但能够与正文同时显示和打印
⑷页眉页脚工具／位置：能够设置页眉页脚距页面顶端或底端的距离（默认单位是：厘米）；对齐方式
注意：不能设置“分栏”格式
⑸页眉的默认对齐方式：居中
页脚的默认对齐方式：左对齐
2.页码（插入／页眉页脚组/页码）
⑴能够设置页码位置（页面顶端、页面底端）；页码格式（编号格式、起始页码）
页码不能够从任意数值开始（页码有数值范围，0—32766）
⑵如果文档只有一节，系统默认的起始页码为1（最小为0）；如果文档不止一节，系统默认起始页码是：续前节
（八）模式和样板
w的四项核心技术：样式，模板，域，宏
样式（开始／样式）
1.是多个排版格式组合而成的集合。
是一系列预置的排版指令。
样式是应用于文本的一种格式，利用它能够快速设置文本的字符或段落格式
2.能够修改当前样式，新建／删除自己的样式，可是不能删除内置的样式
3.样式没有文件名，可是有名字
4.应用样式后，单击“样式”组中的“其它她”下拉按钮，在弹出的列表框中单击“清除格式”命令，能够消除应用的格式。
5.能够：将所选内容保存为新快速样式（根据格式创立新样式）
6.经过内置标题样式：能够自动生成题注编号，自动生成脚注编号，自动生成目录（不能够自动显示文档结构）
7.如果要将某个新建样式应用到文档中，能够:
⑴使用快速样式库或样式任务窗格直接应用⑵使用格式刷复制样式⑶使用“Ctrl+w快捷键”重复应用样式
模板
1.多个特定的样式组合而成，是一种排版编辑文档的基本工具。
2.在w中，模板是一种预先设置好的特殊文档，能提供一种塑造最终文档外观的框架，同时又能向其中添加自己的信息。
域
1.是隐藏在文档中的，由一组特殊代码组成的指令，系统在执行这组指令时，所得到的结果会插入到文档中并显示出来。
2.更新域
⑴F9
⑵右击单击此域，从弹出的快捷菜单中选更新域命令
3.“域”有两种显示方式：域结果和域代码
Shift+F9键能够实现相互转化
（九）版面设计
1.封面设计：插入选项卡／“页”组／“封面按钮”
2.主题设置：页面布局选项卡／“主题”组／主题
3.页面设置
页面设置主要包括：页边距，纸张，版式，文档网络
页边距：
⑴上下左右页边距⑵装订线的位置⑶纸张方向（横、纵〈默认〉）⑷页码范围
纸张
⑴纸张大小（默认为A4）⑵纸张来源
版式：
⑴节的起始位置⑵页眉页脚（奇偶页不同，首页不同）⑶页面的垂直对齐方式
文档网络：
文字的方向（水平〈默认〉、垂直）、栏数，每页最多多少行，每行最多多少字符
注意：应用于①整篇文档②插入点之后

表格的创立和编辑（插入／表格）
一个表格只能套用一种样式
（一）创立表格的方法
1.使用“快速表格”功能创立表格
2.插入表格对话框（最多63列，32767行）
3.手动绘制表格
4.使用虚拟表格
5.调用excel电子表格
（二）选定表格
1.选定连续的表格：Shift键，拖动
2.选定分散的表格:Ctrl键
3.单元格的选定：鼠标移动到单元格内部的左侧，鼠标指针变成向右的黑色箭头，单击能够选定一个单元格。按住鼠标左键拖动，能够选定多个单元格。（选定后变成左指的箭头）
4.表行的选定：鼠标移到页左选定栏，鼠标变成向右的箭头，单击能够选定一行。按住鼠标左键继续向上或向下拖动，能够选定多行。
5.表列的选定：将鼠标移至表格的顶端，鼠标指针变成向下的黑色箭头，在某列上单击能够选定一列。按住鼠标向右或向左拖动，能够选定多列。
6.整表选定：⑴当鼠标指针移向表格内，在表格外的左上角会出现一个按钮，这个按钮就是“全选”按钮，单击它能够选定整个表格⑵Ctrl+A
注意：“表格工具—布局”选项卡／“表”组／“选择”按钮，能够选择单元格、行、列、整个表格
（三）行，列的插入与删除
插入
默认插入列：在选定列的左边
默认插入行：在选定列的上边
1.⑴在需要插入新行或新列的位置，选定一行（一列）或多行（多列）（注意：将要插入的行数或列数与选定的行数或列数相同。如果要插入单元格，就先选定单元格）
⑵选定行或列后①单击右键快捷菜单中选“插入行（列）”命令来实现②单击“表格工具—布局”选项卡／“行与列”组，中进行命令
2.快捷操作
⑴表格末尾插入新行：表格的最后一个单元格中，Tab键
⑵表格中任意插入新行:该行的最后一个单元格的外边，回车键
⑶插入点所在的行加宽:该行的最后一个单元格内部，回车键
删除
默认删除列，在选定列的右边
默认删除行，在选定行的下边
1.选定后，单击“表格工具—布局”选项卡／“行与列”组／删除命令
（如果选择其中的表格命令，将删除插入点所在的整个表格）
2.选定行或列后，单击右键快捷菜单中选“删除”命令
3.使用剪切
（四）单元格的插入与删除
插入（同行列的插入）
删除
1.右键快捷菜单选删除单元格
只能删除：①右侧〈右侧单元格左移〉②下方〈下方单元格上移〉③整行④整列
2.“表格工具—布局”选项卡中，删除单元格
3.选定某一单元格后，键盘退格键
（五）表格的拆分与合并
1.拆分
⑴“表格工具—布局”选项卡／“合并”组／“拆分表格”命令
⑵Ctrl+Shift+Enter组合键
2.合并
⑴把中间的段落标记删除
注意：表格只能行拆分，不能列拆分
（六）单元格的拆分与合并
1.拆分
⑴“表格工具—布局”选项卡／“合并”组／“拆分单元格”命令
⑵单击右键，在快捷菜单中选择“拆分单元格”
2.合并
⑴“表格工具—布局”选项卡／“合并”组／“合并单元格”命令
⑵单击右键，在快捷菜单中选择“合并单元格”
注意：单元格既能水平方向合并，也能垂直方向合并
补充：
1.w中合并会保留所有的内容
E中合并只会保留第一个单元格里的内容
2.同一行的行高相同，同一列的列宽相同
3.Delete键删除的是内容
Backspace删除的是整个表格
4.表格能够自动调整（表格工具—布局／单元格大小／自动调整）
⑴根据窗口自动调整表格⑵根据内容自动调整表格⑶固定列宽
5.在word中如果输入的内容超出了单元格的宽度，则单元格会自动换行增加行的高度，而不是自动变宽或转到下一个单元格（与E不同）
6.表格中改变行高和列宽的方法
⑴拖动标尺上的行、列标记
⑵拖动表格线
⑶表格工具—布局／“单元格大小”组
⑷单击右键，快捷菜单中选“表格属性”
7.在w中改变表格中某列宽度的时候，不影响其它的列宽度的做法：拖住某列右边线的同时，按住Shift键

表格的格式化
1.“表格样式”功能可快速格式化表格
2.文本的对齐方式（9种）
⑴样式：水平对齐（左对齐、居中对齐、右对齐）×垂直对齐（顶端对齐、居中对齐、底端对齐）
⑵设置方法
①“表格工具—布局”选项卡／“对齐方式”组
②单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令
3.设置重复标题行（“表格工具—布局”选项卡／“数据”组）
4.“表格工具—布局”选项卡／“对齐方式”组，还能够设置：①单元格边距②文字方向
5.设置边框与底纹（“表格工具—设计”选项卡／“表格样式”组）
⑴“边框”按钮：设置各种边框
⑵“底纹”：在“填充”下拉列表框中能够设置表格的底板颜色
6.自动套用格式（“表格工具—布局”选项卡／“表格样式”组）
7.排序（“表格工具—布局”选项卡／数据组／排序）
⑴排序的关键字有三个①主要关键字②次要关键字③第三关键字
⑵排序的类型有四个：拼音（默认），笔画，数字，日期
⑶排序可分为：有标题行和无标题行
①有标题行则标题行不参加排序，始终在第一行
②无标题行，则标题行参加排序
8.斜线
⑴添加斜线：“表格工具—设计”选项卡／绘图边框组／绘制表格
⑵“擦除”按钮，可删掉斜线
9.斜线表
特殊样式，相当于图片，选中后可用delete键删除
10.右键快捷菜单中有“表格属性”对话框：能够对表格本身，行，列，单元格等进行设置
注意：仅仅能设置单元格的垂直对齐方式
11.表格不能够使用阴影效果（图片，自选图形，艺术字等能够使用）

表格中数据的输入与编辑
1.在单元格中能够输入数字、文字、字符等内容，也能够插入剪贴画、艺术字、图表等对象。（对单元格中内容的编辑与正文中的操作相同）
2.表格中的运算公式（表格工具—布局”选项卡／数据组／公式）
A使用公式（运算公式）能够完成：
⑴求和（Sum）
⑵求平均值（average）
⑶求最大值（max）
⑷求最小值（min）
B运算主要参数有：
above,below,left,right（默认的是求和）
注意：当输入到单元格的数据超过单元格的高度时，系统会自动换行增加行的高度，而不是自动变宽或转到下一个单元格（与E不同）
C输入公式时应注意的事项
⑴公式采用的运算符有+-×/%∧=（7）
公式前的“=”不能遗漏
⑵输入公式时应注意在英文半角状态下输入，字母不区分大小写
⑶输入公式时应输入单元格的地址，而不是单元格中的具体数值“=Sum（C2:E2)”
3..w中可插入数学表示式（①插入／“符号”组／“公式”命令②插入／文本组／“对象”命令）
注意：
表格工具—布局选项卡中使用的公式是运算公式
插入”选项卡中的公式是数学表示式
4.excel中的表格有行号和列号，而w中的没有
5.excel中的表格只能引用，而w中的既能够引用（A1列在前，行在后）也能够使用相应的参数
6.w表格中最多有32767×36个单元格
7.w中不自动更新（excel中自动更新）得到的结果是“域”
更新方法：①F9 ②选定后鼠标右键弹出的菜单中选“更新域”
8.w的公式是一个域，要返回来查看公式，右击选择“切换域代码”
9.利用Shift+F9能够切换公式结果和公式的域
10.文字（文本）与表格的转换（“表格工具—布局”选项卡／数据组／转换为文本）
在进行转换时，应选择合适的分隔符，文字分隔符有：
⑴段落标记（回车符）
⑵制表符（Tab）
⑶其它字符（逗号，空格）

图文混排
（一）插入图片、剪贴画、屏幕截图（插入／“插图”组）
1.能够快速截取屏幕图像，并直接插入到文档中
⑴截取窗口：插入／插图／“屏幕截取”按钮／下拉列表中的“可用视窗”栏中，单击某个窗口图即可
⑵截取区域：插入／插图／“屏幕截取”按钮／下拉列表中单击“屏幕剪辑”选项
2.截图：①附件里的截图②插图中截图③Alt+printscreen活动的窗口截屏
注意:使用键盘上的Alt+printscreen键，能够把选中的对象复制到剪贴板
（二）图片格式与图文混排
1.图片格式化
⑴可改变颜色，亮度，对比度，饱和度，色调等，甚至设置艺术效果（“调整”组）
⑵可应用内置样式，设置边框样式，设置阴影、映像和柔滑边缘等图片效果，应用图片版式（“图片样式”组）
⑶调整位置，设置文字环绕方式，旋转方式（“排列”组）
⑷重设图片，压缩图片，更改图片（“调整”组／）
⑸图片的剪裁功能（“大小”组）
注意：不是真正减掉，而是隐藏
2.图文混排（首先保证图片为浮动式）
⑴浮动式对象：能够放置到页面的任何位置，允许与其它对象组合，还能够与正文实现多种形式的环绕（周围有8个尺寸控制点是空心的）
⑵嵌入式对象：只能放置到有文档插入点的位置，不能与其它对象组合，能够与正文一起排版，但不能实现环绕（周围有8个尺寸控制点是实心的）
注意：浮动式对象和嵌入式对象能够相互转换
⑶对象（浮动式对象）的环绕方式类型
①嵌入型②四周型③紧密型④浮于文字上方⑤衬于文字下方
高级：①上下行②穿越型
⑷图片的复制
①用鼠标拖动对象，同时按住Ctrl键②能够利用剪切板，使用复制与粘贴
⑸图片的删除
①图片被选定后，按delete键（删除的图片被永久删除）
②编辑菜单中的“清除”或“剪切”命令
⑹嵌入式对象需要转换成浮动式对象，然后才能进行图形组合
（三）插入艺术字（插入／文本）
1.一种艺术字只能使用一种样式
2文字和艺术字能够相互转化（开始／字体组）
3.艺术字是图形对象，不能像普通文本一样进行拼写检查
4.插入艺术字后，能够更改艺术字的内容和样式。边框不能够设置。能够对其中的部分文字进行单独设置。
5.w默认图片，剪贴画和屏幕截图是嵌入式；形状，艺术字和文本框是浮动式
（四）插入图形（插入／插图