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幼儿园项目简介及功能描述

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幼儿园教学资源管理系统( KTIMS)
项目简介及功能描述

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本文档概括性地介绍项目的背景和场景, 并简要地描述了本项目所实现的功能
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目录

1 编写目的 4
2 项目背景 4
2.1 幼儿园现状 4
2.2 解决方案 5
2.2.1 项目范围 5
3 项目要求 6
4 功能简介 6
4.1 Web 系统 6
4.1.1 导航主页 6
4.1.2 上传页功能 6
4.1.3 浏览教学资源页 6
4.1.4 下载功能 7
4.1.5 管理员审核上传资源功能 7
4.2 SQL Server 数据库系统 7
4.2.1 数据存储 7
4.2.2 数据管理 7
4.2.3 数据维护 7

1 编写目的
本文档旨在介绍项目的背景知识, 并对本项目所实现的功能进行简单描述, 从而为项目团队定义一个清晰的目标, 为功能规范的编写提供基础。
软件需求说明的编写目的在于实验幼儿园教学资料管理系统开发提供:
(1) 软件总体需求,作为系统用户和软件开发人员的交流基础;
(2) 性能要求、 初步设计和对用户影响的信息,作为系统设计人员进行概要设计和软件开发人员进行编码的基础;
(3) 软件综合测试的基础;
(4) 软件后期维护和升级的基础。

2 项目背景
2.1 幼儿园现状
幼儿园的现有教学资源都交到分管教学的园领导处, 资源得不到很好的共享。大部分教学活动的素材或档案都直接拷贝到移动硬盘, 特别是一些音频和视频, 没有分类管理, 查找困难。每类主题活动的文档没有一个很好的规范或标准, 不便于文档的交流。前三年的电子教案要进行信息化管理, 纸质的档案要进行电子化归档。现在教案一周上交一次, 电子材料大部分是word文档和图片, 公开课及特别活动涉及音频和视频格式的资料。另外有一类是教务管理文档管理, 如通知、 课表等等。所有的教学资源都按以下的结构进行归档:

2.2 解决方案
该系统主要用于幼儿园内部的教学自动化管理,主要包括教学资料的上传和下载, 共享资源。当然,随着幼儿园的信息化不断地发展,该系统会进行功能扩充。
为迅速改变现状, 提高幼儿园教学管理工作效率和工作质量, 加强工作的计划性, 顺畅幼儿园内部信息流, 规范幼儿园的管理, 降低教职员工的工作负荷, 提高工作效率, 幼儿园管理层经过仔细研究、 分析, 决定开发一套完善的教学资源管理系统。
该管理系统的主要功能是管理员管理学校的教学资料,对学校各类资源进行分类管理。教工能够经过 Web 浏览自己的基本资料、 学校各类教学资源等。教师也能够经过 Web撰写教案及其它文档、 上传、 下载教学资料等。园长默认拥有所有权限。管理员默认拥有普通员工的所有权限并拥有音频、 视频资源的管理权限。普通教工默认拥有自己文档的所有权限, 但为保证服务器存储空间的利用率, 不能直接上传提交音频、 视频资源。
2.2.1 项目范围
本系统是基于B/S结构的网络应用系统,它既面向幼儿园教职员工教学自助管理,更面向幼儿园管理人员实现教学管理网络化。
由于教学资源管理系统功能要求存储数据较大, 资源分类较复杂、 工作量比较大, 因此, 为便于系统开发管理, 降低风险, 将教学资源管理系统拆分为二个子系统:
· Web 系统, 主要实现教学资源信息管理功能。其中所涉及的功能主要覆盖各类教学资源的上传、 下载、 查询等工作内容。
· SQL 系统, 主要实现数据管理功能。其中所涉及的功能主要是设计数据库中的对象, 如表、 视图、 存储过程等。涉及界面操作的功能由 Web 子系统实现
有关各个系统实现的具体功能, 请参见下面的功能简介部分。
3 项目要求
对于各系统的实现, 必须满足以下要求:
· 系统简单易用、 流程清晰
· 系统安全、 可靠; 员工操作权限依其身份不同而不同
· 界面简洁、 美观、 色彩鲜明
· 数据必须完整且无冗余
· 数据库的设计必须规范
· 数据必须安全
4 功能简介
下面简要介绍本项目的各个系统所实现的各功能模块。
4.1 Web 系统
4.1.1 导航主页
该模块主要是显示常规信息, 如通知公告, 用户登录等。主要功能包括:
· 显示通知公告
· 用户登录
· 导航( 下载, 上传, 搜索资源)
4.1.2 上传页功能
该模块主要是引导用户填写上传资料, 并实现上传功能等。主要功能包括:
· 显示上传类别, 供用户选择
· 实现上传功能
· 普通老师不能直接上传音频和视频资料; 管理员能够上传视频、 音频资源。
4.1.3 浏览教学资源页
该模块主要是分类别显示教学资源, 能够在线查看教学文档。主要功能包括:
· 显示系统已有教学文档资源
· 实现在线浏览教学资源
· 实现文档查询功能

4.1.4 下载功能
该模块主要是用户将服务器的资源下载到本地。主要功能包括:
· 显示下载资源的信息
4.1.5 管理员审核上传资源功能
该模块主要是用于管理员审核上传资源, 能够删除不符合要求的资源。
4.2 SQL Server 数据库系统
4.2.1 数据存储
数据库设计以存储教学资源表为基础, 联接多张相关表实现对以下关系的支持:
· 教学资源表
· B

数据字典
文档分类编号: 总长为8位一级1位+二级2位+三级两位+格式2位
一级
二级
三级
编码
公开课

1
教学资料

2
早操资料

3
家长工作

4
特色活动

5
其它活动

6

语言领域

01

健康领域

02

科学领域

03

艺术领域

04

社会领域

05

教案

06

三大游戏

07

教学管理

08

亲子活动

09

家长开放日

10

家教讲座

11

园内主题探究活动

12

参考资料

13

外出学习

14

文艺演出

15

运动会

16

效游

17

音乐
01

美术
02

doc

01
ppt

02
pdf

03
xls

04
wav

10
Mp3

11
swf

20
Avi

21
wmv

22
flv

23
rm

24
rmvb

25
jpg

30
bmp

31
gif

32
大班

01
中班

02
小班

03
小小班

04
托幼班

05

4.2.2 数据管理
（1） 视图
视图主要用于表示下列信息:
· A
· B
（2） 存储过程
存储过程主要用于接受以下信息:
· A
· B

4.2.3 数据维护
对于数据库维护部分, 必须实现如下功能:
· 数据库的安全性
· 日常维护备份及灾难恢复