企业行政办公室文秘科主要工作流程图.doc

企业行政办公室文秘科主要工作流程图

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2020年5月29日
文档仅供参考
企业行政办公室文秘科主要工作流程图
1、综合性文字(多媒体)材料
科 长
组织起草
印制
归档
公司领导
审 阅
征求有关单位意见
办公室领导
审 改

办公室领导
召集研究提纲

听取领导意见
学习有关文件
收集有关资料
接受任务

2、公司重要文件、公文
办公室分管
领导审改

公司领导审阅签发
加公文号印 制
网上分送归 档
科长组织
起 草
听取领导意见
收集有关资料
办公室分管
领导安排任务

3、重要情况通报
归档
上报上级部门
网上分送领导

编号印制
公司领导审 阅
办公室分管
领导审改

科 长
审 改
办公室分管
领导安排任务

研究主题
收集资料
撰 稿

4、督查工作
报公司领导
发有关单位
办公室
领导审核
文秘科
科长审核
督察反馈
文秘科编辑
督察反馈
按期催办
跟踪催办
起草督查情况
督办事项备案
下达督查通知
拟定督办事项
报办公室领导审批

5、信息工作
归档
科长
审核
网上发布
重大信息
公司领导审核

重大信息办公室分管领导审核

研究主题
收集资料
编写信息
接受任务

6、专项调研
归档
公司领导
参 阅
办公室
领导审核
文秘科
科长审核
督察反馈
研究调研材料
研究问题建议
撰写调研报告
抓住重点
开展调研
拟 发
调研通知
确定调研主题
拟定调研提纲

7、会务工作
主持会议领导
审核签发
相关单位会稿
文秘科科长审核
起草会议纪要

公司领导审阅
归档
印制上网
办公室领导审核
文秘科科长审核
参加会议

整理讲话录音
做好会议记录
做好会议录音

督查工作流程
开展督查工作
报办公室领导审批
拟订督办事项

信息工作流程
文秘科编辑信息
撰写有关信息

8、陪同公司领导调研、现场办公
撰写调研报告
整理讲话录音
起草会议纪要
撰写有关信息
整理督办事项
陪同公司领导
调研现场办公
下发通知
接受任务
制定日程表
拟定通知
领导审核
做好组织协调工作
记录领导安排事项记录现场反映问题

向办公室
领导汇报
(后略)

9、文书工作
及时通知
各订阅单位取文件
(1)机要件收文处理
单位订阅机要件
履行签收

每周2次
取机要件
详细登记

上交上级机要处

文 件
回收登记
按批示
传阅催办

送公司领导
阅 示

附公文
处理笺

省军级机要文件

编号登记

(2)上级文件收文处理流程
纸质文件
归档立卷
催办
送公司领导批办
送办公室领导拟办
附公文处理笺
收文登记

移交档案馆
接收上级来文

电子文件
网 上
归档立卷
网上
催办
网上
送公司领导批办
网 上
送办公室领导拟办
网上收文登记
扫描文件编辑文件

(3)公司文件核稿、发文处理流程
归档
立卷
文印
盖章
分送领导
下发单位
编号登记
送公司领导签发
核稿
纸质文件

移交档案馆
公司待核稿文件

网 上
归档立卷
网上添加
版记文头
网上
发文
网 上
添加印章
版记文头
网 上
送公司领导签发
网上
修改
网上
核稿
电子文件

(4)办公室收文处理
归档立卷
催办
送办公室领导拟办
附公文处理笺
纸质文件
收文登记

移交档案馆
接收文件

网 上
归档立卷
网上
催办
网 上
送办公室领导拟办
网上收文登记
扫描文件编辑文件
电子文件

(5)年度资料汇编
档案馆存档
分送公司领导
下发各单位
送排版
校对
印制
办公室领导
审 核
资 料
分类排序
整理挑选
资 料

(6)公司用印管理
用印前审查
填 写
用印审批表
公司领导
审 批
用 印
详细登记
实施用印
批件存档
接收
用印件