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饭店管理系统需求分析说明书

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软件工程项目

需求分析报告

开发者:
09级信息管理二班软件开发小组

项目负责人:
杨全军 宋宝旗
杨红伟 王配康
日期 3月28日
一、 引言
1．编写目的:
随着计算机的迅速发展, 计算机被广泛的应用到各个领域, 餐厅行业对软件的功能需求也日益增高。本软件就是针对此种情况和客户需求而开发。本说明书明确了客户的各项需求, 为程序开发人员明确了所开发软件应具有的功能和注意事项。
2．项目背景:
委托单位: 中小型餐厅通用
开发单位: 09级信息管理二班软件开发小组
系统待开发的名称: 饭店管理系统
本软件运行平台:windows , windows XP, windows Vista.....
3．定义:
DELPHI 是一种简单、 高效地开发应用软件的工具。
SQL (Structured Query Language)是一种数据库查询和程序设计语言, 用于存取数据以及查询、 更新和管理关系数据库系统。
数据流图 简称DFD, 就是采用图形方式来表示系统的逻辑功能、 数据在系统内部的逻辑流向和逻辑变换过程, 是结构化系统分析方法的主要表示工具及用于表示软件模型的一种图示方法。
E-R图 (Entire and Relation)为实体-联系图, 提供了表示实体型、 属性和联系的方法, 用来描述现实世界的概念模型。
数据字典( Data dictionary) 是一种用户能够访问的记录数据库和应用程序元数据的目录。主动数据字典是指在对数据库或应用程序结构进行修改时, 其内容能够由DBMS自动更新的数据字典。被动数据字典是指修改时必须手工更新其内容的数据字典。
静态数据 系统内部有关的数据结构和操作规程。
动态数据 程序运行时输入和输出的数据。
数据采集 又称数据获取, 是利用一种装置, 从系统外部采集数据并输入到系统内部的一个接口。

二、 任务概述
1．目标:
使点菜信息更加系统化, 信息更加精确化。使管理人员管理更加方便, 能够改动部分信息, 最大化的满足客户的需求。系统能自动保存信息, 给查找数据留下依据。
2． 运行环境:
硬件环境: 计算机(含键盘、 鼠标等), 打印机等外围设备。
软件环境:
建议配置: 操作系统 windows /XP/Vista
CPU PentiumⅣ以上
内存 128M以上
硬盘空间 100M以上
3． 条件与限制:
完成本项目应具备的条件: 熟练掌握VB6.0软件的操作方法, 能够运用　　VB语言完成各功能模块的程序编写。
本开发小组当前只是能够对VB6.0软件进行最基本的控件操作与编辑, 需进一步深入学习, 以顺利准时完成本项目为准。
限制方面: 由于小组全体成员对VB软件、 VB语言、 数据库方面的知识严重缺乏, 急需对这些方面加强必要的学习和实践。同时, 在时间方面, 只能在课余时间完成本软件, 对时间的安排需做到合理, 恰当才能很好的完成本工程。由于是学习之作, 资金的不足限制了本软件的研发。
三、 数据描述
1．静态数据:
所谓静态数据, 指在运行过程中主要作为参考的数据, 它们在很长的一段时间内不会变化, 一般不随运行而改变。具体包括: 菜谱信息表格、 用户信息表格、 库存信息表格等。
2．动态数据:
所谓动态数据．包括所有在运行中要发生变化的数据以及在运行中要输入、 输出的数据。具体包括: 桌位、 价格、 数量等。

3．数据库描述:
E-R图:

数据流图:

4．数据字典:

名字: 缺货报表
别名: 缺货信息
描述: 每次送给采购员的需要购货的信息表
定义: 缺货报表=编号+名称+种类+数量+单价
位置: 输出到打印机

名字: 库存清单
别名: 库存信息
描述: 仓库剩余货物的信息表
定义: 库存清单=编号+名称+种类+数量+单价
位置: 硬盘储存

名字: 编号
别名:
描述: 唯一标识清单的一个特定关键域
定义: 编号=8{字符}8
位置: 缺货报表、 销售统计表、 菜谱、 库存清单、 用户点菜表等

名字: 凭单
别名: 收据
描述: 用户结账的依据, 用于查看消费明细的信息表
定义: 凭单=饭店名称+菜单+总额+日期
位置: 输出到打印机

名称: 数量
别名:
描述: 记录某个货物的需求或已有的总数量
定义: 数量: 1{数字}3
位置: 缺货报表、 销售统计表、 菜谱、 库存清单、 用户点菜表等

5．数据采集:
采集方式为经过用户直接在软件界面录入信息, 然后将录入信息写入数据库储存。
四、 功能需求
1．功能划分:
( 1) 前台管理功能;
( 2) 后勤管理功能;
( 3) 超级管理功能。
2． 功能描述:
( 1) 前台管理功能: 能够登录页面, 查看空余桌位, 安置顾客于空闲桌位。输入顾客点菜信息, 能够对消费客户进行结账, 能够删除和重新输入顾客点菜信息( 对客户已结账已经保存的信息无法改动) , 注册、 查看VIP客户, 能够查看已保存的菜谱、 消费情况等信息。
( 2) 后勤管理功能: 登陆软件页面, 查看仓库库存情况, 修改库存清单, 修改菜谱中的欠缺情况( 对于菜谱其它信息无法修改) , 查看录入进货详单等。
( 3) 超级管理功能: 能够行使一切管理功能, 并能够增添删除和修改用户, 能够查看并更改已保存的信息, 改动菜单的信息( 菜价、 名称等) , 添加菜单信息, 删减菜单信息。
五、 性能需求
1．数据精确度:
要求保证能及时正确保存相关信息, 能够查询到所要查询的相关信息并保证其正确率。
2． 时间特性:
要求保证一般操作的响应时间应在1－2秒内。
3． 适应性:
要求满足运行环境在允许操作系统之间的安全转换和与其它应用软件的独立运行要求, 与一般软件没冲突情况。
六、 运行需求
1．用户界面:
本软件是基于windows平台下的窗口图形界面软件, 运行主界面为Windows的经典运行界面, 采用多文档界面, 从而能够使程序更加美观, 整齐有序, 简易操作。
2． 硬件接口:
DVD光驱, 打印机等。
3．软件接口:
软件运行基于windows平台上的 , NT, XP,Vista等。
4．故障处理:
在用户的输入有错误的情况下, 对于用户的输入错误应给出适当的改正提示。若运行时遇到不可恢复的系统错误, 也必须保证数据库完好无损。
七、 其它需求
1．安全保密: 增加用户登录验证, 确保信息安全性。
2．可维护性: 应具备改正性维护、 适应性维护、 扩充与完善性维护等。
3．可移植性: 软件能够安装于windows下的各种流行版本。