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欢送大运四院晚会最终策划

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欢送大运·Freshow四院文艺风采大赛
策划书
二零一一年 十一月

主题背景……………………………………………1
活动主题……………………………………………1
活动概况……………………………………………1
活动时间……………………………………………1
活动地点……………………………………………1
活动对象……………………………………………1
主办单位……………………………………………1
承办单位……………………………………………1
活动要求……………………………………………1
活动流程……………………………………………2
注意事项……………………………………………3
经费明细……………………………………………4

一、 前言:
在大运会圆满结束之际, 我们四院学子为了更好学习大运精神, 贯彻大运”从这里开始”的理念, 从我们开始, 联合举办此次”欢送大运·Freshow四院文艺风采大赛”。此次活动的目的在于丰富四院学子在大学的课余文化生活, 促进四个学院的精神文明建设, 增进四院同学之间的友谊。让四院学子更好地理解大运会与深圳大学这个年轻大学共有的灿烂、 青春、 活力、 激情等气质, 增强四院学子对学校、 学院的归属感, 提高学院知名度。
二、 活动主题:
此次风采大赛的主题是”Freshow”, 寓意年轻就是风采, 莘莘学子展现鲜活青春。以比赛的形式开展, 以抽奖游戏等互动为辅。比赛则体现了互动、 竞争、 进取的娱乐精神, 与大运会的青春和活力四射, 充满激情和希望的运动精神互相映衬。
三、 活动形式:
舞台比赛形式。
由四院每院派出两到三个节目进行比赛, 邀请各院领导与学生会主席做评审, 评出比赛一二三等奖。另特邀表演嘉宾上台演出( 街舞、 乐队、 魔术、 脱口秀、 武术等) , 表演人员大多是由大运会志愿者参与, 呼应大赛”欢送大运”的主题。以提高整场比赛的水平质量, 在比赛过程中穿插抽奖环节, 活跃和调动现场气氛。

四、 整体活动:
1．主办单位: 深圳大学文学院学生会、 机电与控制工程学院学生会、 光电工程学院学生会、 计算机与软件学院学生会
2．承办单位: 深圳大学文学院学生会文娱部、 机电与控制工程学院学生会文娱部、 光电工程学院学生会文娱部、 计算机与软件学院学生会文娱部
3．活动时间: 11月26日晚6点 30
4．活动地点: 深圳大学演会中心
5．晚会形式: 舞台比赛
6. 邀请嘉宾: 校领导老师, 四院领导老师, 各学院学生会主席、 团委副书记及赞助商代表
7．主要参与对象: 作为大运志愿者的四院学子, 部分学校社团舞队。
五、 活动安排:
1.整体安排:
比赛节目: 11个。
邀请节目: ( 学校的社团或舞队为主) 邀请节目定为: Band队2个, 街舞1个, 魔术1个, 脱口秀1个, 武术1个。

其它
( 1) 奖项设置: 由评审评出一等奖节目两个, 二等奖三个, 三等奖五个。
( 2) 由校领导颁发奖状, 预留介绍领导及嘉宾讲话的时间。

2. 工作安排:
( 1) 整体工作流程:
提前一个月:
·召集11级各班长与文娱委员开会交代晚会当天相关事宜。通知每班的文娱委员及班长进行宣传, 着手前期准备, 开始进早期排练。
·最终策划书交到四院各宣传部并向其解释说明内容及要求, 包括宣传单、 海报设计和舞台背景喷绘等;
·收集各班上报班级队伍的主题内容, 确定各班负责人, 开始进行排演。分配文娱部干事负责跟进。
提前三周:
·通知各院各班文娱委员, 交代晚会报名等流程。
·确定宣传单、 海报和舞台背景喷绘等;
·四院干事见面, 互相了解, 以备晚会当天的合作。
提前两周:
·在网上进行场地申请确认, 确保活动能如期举行。
·确定一切所需借用物资的申请情况。
·由部长审批同意。确定节目初审时间。
·进行主持人的选拔, 共两男两女在四学院中由学生自愿报名参与面试, 确保每学院有一名主持人代表。
·进行第一轮宣传, 宣传期为一周。
·进行初审, 筛选参赛队伍, 催促排演, 初步确定节目单。并对各班队伍需要道具情况进行统计, 通知下次节目审核时间。
·邀请嘉宾
提前一周:
·进行第二轮宣传。
·进行复审, 最终确定出场顺序及表演所需服装、 道具及音乐等事宜。
·主持人台词最后定稿, 节目上交音乐刻录碟。
·购买物资。
·确定比赛当天老师发言
提前五天:
·确定比赛当天工作安排与流程; 制作比赛流程表与工作安排表。
提前三天:
·进行传单宣传。
·召集四院文娱部干事、 各班班长和文体委员召开会议, 布置活动当天任务及注意事项。
提前两天:
·准备好活动需要的所有用品, 包括服装道具、 礼品包装等。

( 2) 当天工作流程:
初步确定活动当天, 大赛将在6: 30正式开始。
14: 00 全体工作人员在演会中心集合。场地布置组开始进行场地布置。场地道具组按照活动要求布置。
14: 30 灯光、 音响到位及搭建舞台, 专业人员进行调音等。
15: 00节目表演进行演出前走位。
15: 30 广场门口和舞台布置, 服装、 道具、 礼品到位。
16: 00各班进行各自摊位的布置和摆设。
17: 00 确保所有比赛人员到场。
主持人、 比赛人员化妆, 确保现场设备状态良好。
确保全场布置完毕。
18: 00 观众进场。
18: 30 定时提醒观众, 比赛的开始时间。
19: 00 比赛正式开始, 整场晚会控制在2个半小时之内。后台工作人员负责一切工作到位。
21: 00晚会正式结束。
21: 30 清场完毕。

3. 应急方案:
( 1) 上一个节目比赛时, 其后的两个节目在后台准备, 前一节目由于各种原因无法按时出演时, 下一个节目即时跟进。
( 2) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时, 由节目的领演人迅速组织演员重演此节目; 若重演仍出现问题, 则该节目立即退场, 视具体情况决定其再次重演或取消。
( 3) 活动当天因电器使用量巨大, 若活动现场会出现电力负荷过大供电系统中断现象, 由活动组织人迅速配合场地管理人员迅速恢复现场电力供应。若仍出现相应状况, 则立即减少电器用量, 避免相应状况的再次发生。

4. 其它事项:
( 1) 比赛所需的服装及道具均由各节目自己负责, 大型道具, 例如桌子椅子能够提前向我部申报。
( 2) 活动过程中, 需要其它部门配合, 负责会场纪律维持、 会场后勤保障以及处理紧急情况。
( 3) 如不能马上归还的物品, 由相关负责人负责先做处理, 并在活动结束后的一天内由负责人送回。
( 4) 鼓励工作人员对此活动大胆创新、 献计献策、 团结协作、 奋力拼搏。

六、 活动后期安排:
为了能更大限度提高本次活动的效率及意义, 活动后我们将组织干事对本活动做一次概括和总结, 并将活动总结连同活动照片共享, 为以后的工作积累经验。如赞助商有需要能够整理活动资料交给赞助商。

七、 经费预算:

深圳大学文学院学生会文娱部
深圳大学光电工程学院学生会文娱部
深圳大学机电与控制工程学院学生会文娱部
深圳大学计算机与软件学院学生会文娱部

10月15日