公司办公用品及接待用品管理办法_1.docx

公司办公用品及接待用品管理办法
公司办公用品配备标准及管理办法
为使公司办公用品统
一、规范，节约办公费用开支，特制定本办法。
一、职责分工
1.办公室负责办公桌椅、文件橱及公用沙发、会议桌椅等大件办公用品的配备标准，呈报购置计划。
2.鸿源公司负责公用办公用具、个人办公文具的配备标准，呈报采购计划。
3.鸿源公司负责办公用品的采购、登记入库、发放。
二、办公用品配置管理办法
1.公司总部公用办公用具、个人办公文具均由鸿源公司报计划，审批后采购、登记、发放。
2.公司总部新增办公桌椅、文件橱及公用沙发、会议桌椅等，由办公室报计划审批后，由鸿源公司采购、登记、发放。
3.各项目部（二级单位）所需办公用品，首先由项目部（二级单位）提出申请，鸿源公司根据库存及各工地实际情况，予以调换、配备。鸿源公司协调后仍需增加的办公用品，项目部（二级单位）拟报计划，经报公司审批后，由鸿源公司统一购置，并负责登记、发放。
4.由公司总部调往各项目部的人员（办公大楼以内），办公用品按照标准规定由项目部统一配备；各项目部之间调动的人员，个人办公用品随调，不再重新配置。
5.办公用品遭到人为破坏，个人承担修理费用，由鸿源公司负责修理。
6.办公用品自然破损，由鸿源公司负责维修，确实无法维修时，凭鸿源公司出具的报废证明，办公室填报计划重新购置新的办公用品。
7.鸿源公司采购办公用品要把好质量关，办公桌椅、文件橱及公用沙发、会议桌椅等大件办公用品的使用期限不得少于10年。
8.项目部结束，会议桌、公用沙发等大件办公用品由鸿源公司视具体情况决定调往其他工地或就地处理。
三、配备标准1.公司总部
公司经理、书记办公室内配备大板台一套（2.3m以内）3500元/套；沙发一套3000元/套（含茶几）;书橱两组1000元/组。
公司副经理、副书记办公室内配备大板台一套（2.1m以内）3000元/套;沙发一套2000元/套（含茶几）;书橱两组1000元/组。
公司四总师、各部室正职办公室内配备。板台一套（1.6m以内）1500元/套;沙发一套600元/套（含茶几）;玻璃书橱一组700元/组。
各部室副职、职员办公室内配备双柜写字台一套（1.4m以内）400元/套；上下封闭文件橱一组600元/组。
2.项目部
—2—公司领导现场办公用品板台一套1800元/套（2m以内）；文件橱2组700元/组；沙发一套1200元/套（含茶几）。
项目经理、书记办公室配备板台一套（1.8m以内）1500元/套；文件橱2组700元/组；沙发一套800元/套（含茶几）。
项目副经理、副书记办公室配备板台一套（1.6m以内）1200元/套；文件橱2组600元/组；沙发一套600元/套（含茶几）。
部室负责人办公室配备写字台一套（1.4m以内）400元/套；文件橱一组600元/组；沙发一套400元/套（含茶几）。
一般管理人员办公室配备桌椅一套（1.2m以内）300元/套；文件橱一组500元/组。
3.二级单位
工程处（专业公司）正职（主任、书记）办公室内配备。板台两套（1.6m以内）1500元/套;沙发一套600元/套（含茶几）;玻璃书橱两组700元/组。
工程处（专业公司）副职、职员办公室内配备双柜写字台一套（1.4m以内）400元/套；上下封闭文件橱一组600元/组。
4.基地（留守处）参照项目部标准配备。
5.鲁能光大集团公司参照本配备标准执行。
主题词：办公用品配备标准管理办法
山东电力建设第二工程公司办公室二○○六年十月三日印发
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