行政会议组织管理办法.docx

行政会议组织管理办法
为规范公司各种行政会议的计划、审核、批准、组织、召开、纪要、落实等的方法和步骤，更好地贯彻落实中远房地产和董事会对远洋基业物业管理有限公司的工作要求，及时研究公司经营管理等有关重大问题的决策，加强公司内部信息与资源的共享与沟通，公司特制定《行政会议组织管理办法》（以下简称本办法）。本办法适用于北京远洋基业物业管理有限公司各种行政会议的组织工作。
第一条公司行政会议组织管理归口总经理办公室负责，项目的行政会议组织管理归口综合行政部负责。
第二条会议种类
根据经营管理需要，公司行政会议定为两类，即定期例会和不定期会议。
1.定期例会。公司月度会、公司本部各职能部门周例会、各物管中心、各经营项目周例会、日会。
2.不定期会议。总经理办公会、公司员工大会、各种专题会议、临时会议等。第三条定期例会
一、公司月度例会
1.会议时间：每月召开一次，时间为每月的第一个星期二下午13：30。如遇特殊情况可提前或推迟召开。
2.参加人员为。公司高管，公司本部各部门负责人、各项目、筹备组、经营项目总经理、副总经理、总经理助理，公司本部专业经理。
3.会议主题。上月公司经营管理情况总结和本月工作计划安排。
4.主持人。公司常务副总经理。
5.会议内容。a.公司本部各职能部门报告上月工作总结和本月工作计划；b.各物管中心、各经营项目报告上月工作总结和本月工作计划；c.公司高管分别对各部门、各项目的工作进行点评；d.公司总经理传达上级指示，布置公司全面工作；e.其它需要在月度会上讨论的事项。
二、公司本部各职能部门周例会
1.会议时间。各职能部门根据本部门实际情况自行安排。
2.参加人员。职能部门全体人员。
3.会议主题。上周工作小结和本周工作计划安排。
4.主持人。各职能部门负责人。
三、各物管中心、各经营项目周例会、日会
各物管中心、各经营项目参照公司例会制度，制订各自例会制度，分别召开各自的行政例会，包括周例会和日会。
（一）周例会
1.会议时间。各项目根据实际情况每周周初召开周例会。
2.参加人员。各部门主管以上人员，各项目根据工作情况可扩大参会人员范围。
3.会议主题：a.上周工作小结和本周工作计划安排；b.传达公司有关指示精神；
c.邀请公司分管领导或职能部门负责人参加，协调工作、处理疑难问题。
4.主持人。各项目总经理或常务副总经理。
（二）日会
1.会议时间。各项目根据工作需要，安排相关部门召开日会，日会分晨会和晚会。
2.参加人员：相关部门全体人员
3.会议主题：当日工作小结和第二日工作计划安排4.主持人：各部门分管领导或部门经理。第四条不定期会议
一、总经理办公会
总经理办公会是为研究、解决公司生产经营和企业管理中的重大事项并进行决策的行政会议。
1.会议议题范围
a.研究公司执行党的路线、方针、政策和落实中远房地产、公司董事会各项工作任务情况；
b.研究确定公司的经营决策；解决经营生产活动中的重要问题；研究总结生产经营和行政管理工作完成情况；重大人事调整计划和财务收支方案；总经理向公司本部各职能部门和各物管中心、各经营项目布置工作任务；
c.公司本部各职能部门、各物管中心、各经营项目及各副总经理提交办公会集体讨论决定的议题；其他需经总经理办公会讨论决定的问题。
2.会议时间。视具体情况，根据需要可提前或临时通知安排召开。原则上每月至少召开一次。
3.参会人员：
公司领导班子成员。根据会议议题的需要，可扩大邀请公司相关职能部门、各物管中心和经营项目有关人员列席会议。
4.主持人：总经理
二、公司全体员工大会
1.会议时间。员工大会每半年召开一次，具体时间根据情况确定。
2.会议内容。员工大会是公司领导向全体员工通报公司经营管理情况；传达上级有关指示和会议、文件精神；进行公司整体工作布置、全体员工动员的会议。召开全体员工大会是增进员工团结、树立团队意识的有效方法，会议可同时安排对先进集体和个人进行表彰奖励，遇重大节日可视情况组织员工联欢活动。
3.参加会议人员。公司全体员工。
4.会议主持人。公司领导。
三、专题会议：
1.专题会议是为研究、解决各种专门问题而召开的会议，时间、地点、参会人员和列席人员可根据专门议题进行安排。主要有：财务分析会、物业管理形势分析会、质量监督分析会、安全工作会议、采购领导小组专题会以及其它专题会议等。
2.专题会议的提出。专题会由公司领导、相关部门根据工作情况提议召开，由召集部门负责组织。公司领导拟定适当时间、地点，并确定与会人员名单。
3.有公司领导主持的专题会议，议题主办部门要提前将起草好的会议通知提交总经理办公室，由总经理办公室审核发出会议通知。通知中要明确会议时间、地点、参加和列席人员范围、议题主要内容等。
四、临时会议
根据工作需要，随时召开的各种临时会议。第五条会议召开程序
一、会前准备工作
1.总经理办公会。根据会议安排及要求，相关汇报人员在总经理办公会召开前将汇报材料上报总经理办公室，由总经理办公室汇总后报参会人员提前阅知，以保证会议质量及效率。
2.月度会。公司各职能部门、各物管中心、各经营项目，根据会议通知要求提前将本月的工作完成情况及下月工作计划，通过电子邮件报公司总经理办公室，包括word文件和按照公司要求的模版制作的ppt格式文件。由总经理办公室汇总形成会议文件送公司高管。
3、周例会。各项目应在例会召开前至少一天，向需要列席参加的公司领导和有关部门提出邀请，同时将需要公司主管领导和有关部门协调解决的事宜以口头或书面形式上报相关人员。会议议题涉及的公司本部有关部门负责人，应根据项目提出的问题提前做好准备工作，并在会议中与项目进行沟通，发表意见或建议。为加强沟通协调、帮助项目工作，公司本部被邀请人员原则上应尽量安排时间参加，如遇特殊情况不能参加者应提前向主管领导请假，并及时通知相关项目。
4、其它形式的会议。根据会议内容进行相关准备。
二、会议的召开：
公司级会议由总经理办公室按通知组织会议，并根据需要负责会务工作。各项目物管中心会议由项目综合行政部负责组织会议和相关的会务工作。
三、会议后期工作：
1.总经理办公室负责总经理办公会、公司月度例会的会议记录、整理工作，编写会议纪要，并将会议纪要报送公司领导审阅。经领导签发后的会议纪要及时通过网络发放，需要发送纸面文件的要有签收制度。必要时，可根据会议精神下达工作任务书，并负责对会议决定的事项进行督办、检查。
2.各职能部门、各经营项目的周例会由主办部门负责会议纪要的起草，报会议主持人阅签，在主持人签发后，内部下发并抄报公司主管领导和总经理。
3、各物管中心的周例会由综合行政部整理会议记录、拟定会议纪要，并将会议纪要及时上报参加会议的有关人员和公司领导阅知。会后负责会议有关内容的落实及督办。
四、会议要求：
1、总经理办公会、月度会等会议的决策事项应本着民主集中制原则，按照公司相关议事规则，由总经理做出决策。
2、会议决议事项要求公司全体员工，特别是公司各职能部门和各物管中心负责人要坚决贯彻执行。
3、会后24小时内完成会议纪要，领导审阅后，以电子邮件方式发相关人员。第六条会议纪律：六不准
1.不准穿便装。应着工服、戴工牌、带好本、笔。
2.不准吸烟、嚼口香糖。应端正坐姿，保持良好精神面貌。
3.不准接听手机电话。应将手机调至振动无声。
4.不准交头接耳、随意插话。应维护会场秩序，若需发言应举手示意，待会议主持人同意后方可。
5.不准迟到、早退。应按时、按规定位置就座。
6.不准无故缺席。因故请假应事先报会议召集部门负责人和主管领导批准。第七条本办法自公布之日起实施，其它与本办法相抵触的相关文件即日起作废。第八条本办法由总经理办公室负责解释。
第二篇：公司行政会议组织管理办法公司行政会议组织管理办法（试行）
本管理办法为规范公司为组织生产经营和各项管理工作而召开的各种行政会议的计划、审核、批准、组织、召开、纪要、落实等方法和步骤。
本办法适用于公司总经理办公会、员工大会、专题会及临时性会议等各种行政会议的组织工作。
公司行政会议组织管理归口办公室负责。
第一条总经理办公会制度
总经理办公会是公司高管听取工作汇报；研究、解决公司生产经营和企业管理中的重大事项并进行决策的行政会议。
1、会议议题范围：
（1）研究本企业执行党的路线、方针、政策和落实董事会各项工作任务情况；
（2）研究确定企业的经营决策；解决经营生产活动中的重要问题；研究总结生产经营和行政管理工作完成情况；总经理向分管领导布置工作任务。
（3）有关部门及分管领导提交办公会集体讨论决定的议题；其他需经总经理办公会讨论决定的问题。
（4）听取公司各部门或有关单位有关生产经营和管理方面的月度工作计划、总结。
（5）领导对各部门进行工作点评，布置工作任务。
（6）传达有关会议、文件精神。
2、会议时间
总经理办公会（每月度一次）每月第一个周一13。30召开，如遇特殊情况可提前或推迟召开。
如有临时议题，也可由总经理同意召开总经理办公会。
3、会议主持人
总经理（总经理不在时，由第一副总经理主持）。
4、参加会议人员
总经理办公会（月度会）参加人员为。公司高管人员、各部、室总经理、项目部总经理、控股公司中的我方派出公司领导。
根据会议议题需要，可请公司有关人员参加或列席会议。
5、会议召开程序
（1）会前准备工作：
各部室根据需要提出需总经理办公会讨论的议题并附必要的说明，经分管领导签署意见后，交办公室汇总。
会议主持人根据需要确定提请总经理办公会研究的议题。办公室负责拟定会议议程、发出会议通知，并做好相关会务工作。
会议议题主办部门做好向总经理办公会汇报的准备工作。
总经理办公会（月度会）前一周的周五15时前，各部室须将上月工作总结及下月工作计划，报分管领导审阅后，通过oa系统提交办公室汇总。
（2）会议后期工作：
办公室负责会议记录、整理会议纪要，做好会议文件的立卷归档，在会议主持人签发后及时发放会议记要，必要时根据会议精神下达工作任务书，负责会议决定事项的督办工作。办公会有多个议题时，办公室可根据情况分别形成会议纪要。
纸文件的发放要有签收制度。
6、会议要求
（1）总经理办公会决策事项应本着民主集中制原则，总经理做出决策，会议决议事项要求公司全体员工，特别是公司领导班子成员坚决贯彻执行。
（2）会议就有关议题进行决策时，必须有三分之二以上公司领导发表意见。
（3）因特殊原因不能参加会议的人员应向会议主持人请假
（4）应参加会议领导，未出席会议时，须在会议纪要上补签。
第二条员工大会
员工大会是公司向全体员工通报公司经营管理情况；传达有关会议、文件精神；进行公司整
体工作布置、动员的会议。
1、会议时间
员工大会每季度召开一次，具体时间根据情况确定。
2、会议主持人
由副总经理主持。
3、参加会议人员
公司全体员工。
因故不能参加会议人员，需向办公室请假。
4、会议召开程序
办公室负责会议议程拟定，会议记录、整理、下发、存档。
第三条专题会
专题会是为研究、解决各种专门问题而召开的会议
（一）专题会议的提出
根据总经理或公司分管领导的布置，在主办部门及相关部门已做好准备的前提下，公司分管领导拟定适当时间、地点，并确定与会人员名单。
有公司领导主持的专题会议，议题主办部门要提前将起草好的会议通知提交办公室，办公室负责审核发出会议通知。通知中要明确会议时间、地点、参加人员范围、议题主要内容。
（二）会议的召开
主办部门按通知组织会议。办公室根据需要负责会务工作。
（三）会后工作
主办部门负责会议纪要的起草，送办公室核稿后，报会议主持人阅签，在主持人签发后，办公室编号下发。
主办部门负责会议有关内容的落实及督办。纸文件的发放要有签收制度。
第四条临时性会议
临时性会议由办公室根据公司领导指示负责安排。主办部门（单位）负责按办公室通知要求的时间、地点、人员和议程组织会议。
主办部门（单位）负责会议的各项准备工作，协助主持人处理会议期间的问题，草拟会议纪要或记录报会议主持人核准签发，汇总会议期间公司领导的指示报办公室。
由公司领导主持的临时性会议，主办部门起草会议纪要后，需先送办公室核稿后，报会议主持人阅签，在主持人签发后，办公室编号下发。
第三篇：车间会议组织办法大全车间会议组织办法
为加强和规范车间各类会议的组织与管理，提升会议效率和会议效果，保证各类会议的正常召开，经车间研究，制定本办法。本办法包括车间办公会议、安全例会、车间交班会、故障分析会和班组点名会的组织管理办法。
一、车间办公会
1、会议周期：
办公会议每周至少召开一次，也可根据工作情况召开会议次数不限。
2、会议地点：
会议地点必须设在公司办公楼内的办公室或会议室内。
3、参会人员：
（1）车间主任、副主任。
（2）其他参会人员由车间根据工作需要临时决定。
4、会议组织：
会议由车间主任主持，主任不在时由车间副主任主持。
5、会议内容
（1）贯彻公司各项文件、决议和工作安排。
（2）根据年度检修计划，制定详细的实施方案。
（3）讨论研究并制定车间的各项工作、措施、办法。
（4）讨论研究须要向上级汇报的材料、考核处理决定、二次分配办法、人员评先等问题。
6、其他要求
—1—
每次会议要做好记录，《办公会议记录》本留存备查。
二、车间安全例会
1、会议周期：
办公会议每周至少召开一次，也可根据工作情况召开会议次数不限。
2、会议地点：
会议地点必须设在公司办公楼内的办公室或会议室内。
3、参会人员：
（1）车间主任、副主任、装车指挥。
（2）其他参会人员根据需要由车间临时决定。
4、会议组织：
会议由车间主任主持，主任不在时由车间副主任主持。
5、会议内容
围绕安全生产情况，总结分析各生产环节、设备检修质量上的存在的不足和安全隐患，及时查漏补缺，制定相应的解决方案。
6、其他要求
每次会议要做好记录，《安全例会记录》长期留存备查。
三、车间交班会
1、会议时间
车间交班会分为早、晚两次。上午7时50分召开早交班会，下午17时30分召开晚交班会。
2、会议地点
会议地点为车间主任办公室。
3、参加人
车间主任、车间副主任、当班装车指挥、运输值班员、设备组组长、电工组组长、喷淋组组长、集控组主控员。
会议由车间主任或副主任主持。
4、会议程序
（1）装车指挥汇报当班装车数量及情况、装车控制系统运行情况、设备、机车、供配电系统运行情况等。
（2）装车指挥汇报计划任务落实情况、设备检修情况，人员两纪、好人好事（发现故障等）情况，遗留问题及解决方案等。
（3）主控员补充汇报当日装车系统运行情况。
（4）各组长补充汇报。
（5）会议主持人提出工作要求。
5、其他要求
（1）参加交办会的车间主持人负责记录会议内容，《车间交班会》记录长期留存备查。
（2）运输值班员参加交班会期间，由调车长接替运输值班员职责。
（3）各班组长要做好参加交班会期间的工作安排，指定专人负责，遇到问题及时联系沟通。
（4）遇有装车作业，交班会时间由车间另行安排。
四、事故、事故苗子、作业隐患分析会
1、会议时间
凡发生人身、行车、设备事故及事故苗子、作业隐患和严重违章违纪（甲ii类）情况，48小时内车间要组织召开设备故障分析会。
2、参会人员
（1）车间主任、副主任、。
（2）事故、事故苗子、作业隐患、严重违章违纪（甲ii类）情况的相关责任人员、装车指挥和组长。
（3）必要时请公司领导和安全管理部人员参加。
3、会议组织：
会议由车间主任主持，主任不在时由车间副主任主持。
4、会议程序及内容
（1）当事人叙述设备事故、事故苗子、作业隐患、严重违章违纪的时间、地点、人员、事发经过。
（2）车间分析诊断事故、事故苗子、作业隐患成因，找到故障特点，制定的解决方案。
（3）查摆各生产环节、检修环节存在的不足，及时制定对策、查漏补缺。
（4）认定事故、事故苗子、作业隐患、严重违章违纪责任人，责任班组及车间管理责任，对相关责任人进行教育并给出处理意见。
（5）针对事故、事故苗子、作业隐患、严重违章违纪制定整改措施，本着“三不放过”的原则，限时整改落实到位。
5、其他要求
会议要做好记录，留存备查。
五、班组点名会
1、会议时间
班组点名会分为早、晚两次。早点名会时间为上午8时20分，晚点名会时间为下午19时20分。
2、会议地点
会议地点为车间办公室。
3、参加人
当班全体人员。
会议由当班装车指挥主持。
4、会议程序
（1）装车指挥点名、划考勤。
（2）装车指挥布置接班后各项工作、下达检修计划、提出安全生产预想，强调各安全注意事项。
（3）车间领导传达公司领导指示、要求，传达学习上级文件。
（4）布置车间工作要求，提出安全注意事项，解决上班遗留问题
本办法自下发之日起执行。
运用车间
二〇一二年十一月一日
第四篇：XX省市级行政事业单位会议费管理办法XX省市级行政事业单位会议费管理办法
第一条依据《中华人民共和国预算法实施条例》、《XX省预算监督条例》，为进一步贯彻落实《中共中央、国务院关于党政机关厉行节约制止奢侈浪费行为的若干规定》（中发[1997]13号）及《中共XX省委、XX省人民政府关于贯彻的实施办法》（京发[1997]6号）精神，切实规范和加强XX省市级行政事业单位会议费支出预算管理，建设节约型机关和节约型城市，制定本办法。
第二条会议费管理的基本原则是。规范、务实、节俭。第三条会议的分类
一类会议。由市财政专项拨款承担的市党代会、市委全会、市人代会、市政府会、市政协会、市纪检委全会。
二类会议。行政事业单位按照有关要求承办的全国性工作会议、业务培训；以市委、市政府名义召开的全市性专业工作会议等。
三类会议。行政事业单位围绕中心工作任务和业务工作召开的工作会议和业务会议等。第四条会议的要求
（一）一类、二类会议，须报经市委、市人大、市政府、市政协、市纪检委同意。
三类会议，要使用单位内部的会议室、礼堂等场所召开，有条件的单位要以召开电视电话会议为主；单位内部确实无条件又确需召开的会议，要严格按照有关规定和标准在政府采购会议定点场所召开。
（二）按照市委、市政府精简会议、压缩会期的精神，可开可不开的会议一律不开，能够合并召开的会议应当合并召开；特别是三类会议，单位领导要切实负起责任，严把会议关，减少会议次数，工作会议和业务会议原则上每年召开一次，严格控制各种类型的纪念会、协调会、研讨会、表彰会、庆典活动等。
（三）提高会议质量，尽量缩短会期，减少会议期间的一般性事务活动；不准以开会之名赠送礼品、纪念品、发放洗漱用品，不准借机大吃大喝、游山玩水，不准组织高消费娱乐活动。合理安排参加会议的工作人员，严格控制会议的各项开支，制止奢侈浪费。
（四）单位内部的培训应从部门预算公用经费“培训费”中安排，会议经费列入部门预算管理。第五条会议的报批
召开一类、二类会议，需按隶属关系，先将会议内容、规模、会期和按标准测算的经费预算报经市委、市人大、市政府、市政协、市纪检委批准后方可召开；全市性各类表彰会还需先报经市人事局同意；确需在政府采购会议定点场所召开的会议，要严格按照XX省财政局项目支出预算管理的有关要求申报会议费预算。
第六条会议类预算申报、审核程序
会议类预算纳入年度部门预算。按照《XX省市级项目支出预算管理办法》的有关规定编报预算，应填列会议内容、规模、会期和按标准测算的经费预算数，其中召开一类、二类会议，还需附有相关材料依据送XX省财政局。
第七条会议费的分类、限额标准及掌握的原则
（一）会议费包括直接会议费用和间接会议费用。会场使用费（含会标制作费）、会议餐费和住宿费为直接会议费用；会议资料费、劳务费、交通费、专用设备租赁费等为间接会议费用。
（二）直接会议费用限额标准
1、召开含三餐及住宿的会议，根据会议规模和要求的不同，以及选择定点会议场所不同，会议费人均限额标准分为230元、255元、280元三个档次。（具体标准详见附表，会议定点单位执行的标准以政府采购招投标结果为准。）
2、召开不住宿会议，会议费人均限额标准为上述限额标准的50%。
（三）间接会议费用开支应掌握的原则
1、会议类间接会议费用。会议资料的印刷数量要根据参会人员数量合理印制，印刷材料本着厉行节约、实用的原则，一般情况下应单色、简装，不得豪华、精装印刷。在市内召开的会议，一律轻车简从，原则上不安排交通费。
2、培训类间接会议费用。按照会议类间接费用标准外，聘请专家、教授进行培训的劳务费和专用设备租赁费要务实安排。
第八条会议费的结算
会议费的结算纳入财政国库管理制度改革。按照《XX省市级单位财政国库管理制度改革试点资金支付管理暂行办法》的有关要求和程序填报相关资料，送XX省财政局审核。
1直接会议费用采取国库直接支付方式；间接会议费用采取授权支付方式。
只使用会场的会议可不在政府采购定点会议场所召开，并采取授权支付方式。会场使用费用要从实际出发，注意降低会议规格，本着实事求是、厉行节约的原则合理开支。
第九条对参加本单位以外组织的会议、培训需交纳费用的，会议经费预算的申报和结算可不执行本办法限额标准。
第十条财政、审计、监察部门要对会议费的执行情况进行抽查。对会议主办单位、会议定点场所出现的违纪现象进行提醒、纠正，对违反国家有关法律法规，虚报、冒领会议费等违规行为，将依据《财政违法行为处罚处分条例》的相关规定进行处理。
第十一条本办法由XX省财政局负责解释。
第十二条本办法自2007年1月1日起施行。本办法施行前公布的文件中有关会议费管理规定与本办法不符的，以本办法规定为准。
附：《会议费限额标准表》
附：会议费限额标准表
按参加会议人员每人每天含三餐及住宿计算：
四环路以外、三星级以下（不含三星级）会期一天以上230元/人.天。四环路以内、三星级以下（不含三星级）会期一天以上255元/人.天。
四环路以外、三星级以上（含三星级）会期一天以上255元/人.天。四环路以内、三星级以上（含三星级）会期一天以上280元/人.天。
第五篇：XX省市级行政事业单位会议费管理办法XX省市级行政事业单位会议费管理办法
第一条为贯彻落实《中共中央办公厅、国务院办公厅关于党政机关厉行节约若干问题的通知》（中办发[2009]11号）精神和市委、市政府关于制止奢侈浪费行为、精简会议的有关规定，进一步降低行政成本，结合我市实际情况，特制定本办法。
第二条凡XX省市级行政事业单位（以下简称“单位”）使用财政性资金召开的会议，均适用于本办法。本办法所称会议，也包括使用财政性资金举办的各种培训。本办法所称财政性资金是指财政拨款，预算外资金、其他由市财政局拨付的资金，以及财政性结余资金。
第三条各单位应当本着实事求是、厉行节约、充分挖掘本单位资源的原则合理安排会议费，尽量采用电视电话、网络视频或使用本单位内部会议场所等内部资源召开会议。不具备上述条件而确需召开的会议，须到政府采购定点会议场所召开。
第四条会议的分类
一类会议。市委、市人大、市政府、市政协、市纪检委召开的全市性工作大会及全委会。各民主党派、群众团体大会和全会。按照有关要求承办的全国性工作会议。全市性会议，以及面向公众或公共服务的其他专业会和培训会等。
二类会议。单位内部会议和培训，以及为完成本单位工作任务在本市范围内召开的各类小规模会议。
第五条会议费项目支出预算范围
会议费项目支出预算包括按规定开支的住宿费、伙食费、文件资料印刷费、会议场地租用费、劳务费、交通费、专用设备租赁费等。
第六条会议费项目支出预算标准
会议费、培训费项目支出预算核定标准为300元/人天，包括住宿费、伙食费、会议场地租用费和文件资料印刷费。实际支出结算时以政府采购确定的定点饭店报价为准。今后随市场物价水平和饭店服务价格实际变化情况，上述标准将适时进行调整。
第七条会议费预算安排方式
（一）一类会议，由单位按照《XX省市级项目支出预算管理办法》的有关规定和本办法规定的会议费开支标准编报项目预算，项目预算中可以包括与会议、培训相关的其他经费，但要在申报理由中分别列明，作为审核依据。市财政局依据项目支出预算管理相关规定审核后，列入相关单位年度会议费预算。
（二）二类会议，会议费纳入公用经费实行定额管理，由各单位在公用经费内调剂使用，超支不补，结余资金按《XX省市级行政事业单位财政性结余资金管理（暂行）办法》执行。
第八条会议费的支付方式
会议费纳入国库集中支付范围，采取财政授权支付方式，由各单位本着实事求是、厉行节约的原则合理开支。
预算外资金安排的会议费，市财政局先按规定对预算外资金收入情况进行审核，审核无误后按预算外资金管理的相关规定办理资金支付。
第九条会议的执行及会议费结算
（一）各单位到定点会议场所开会，可根据XX省财政局提供的查询方式（具体通知另行发布），了解政府采购会议定点场所名称、采购价格等明细信息，自行确定会议场所开会。
（二）会议结束后，会议定点场所根据会议召开的情况，在“XX省财政局会议费管理系统”中填报会议明细服务信息，并通过该系统打印“会议费结算明细单”。“会议费结算明细单”须
由定点会议场所盖章和会议主办人签字确认。
（三）会议费的结算方式由各单位自行确定。但报销会议费时应取得定点会议场所和会议主办人签字确认后的“会议费结算明细单”，并与正式发票一起作为会议费报销的依据，无“会议费结算明细单”视同未在会议定点场所开会，财务部门原则上不予报销。
第十条会议费支出的要求
（一）各单位要认真落实中央厉行节约和XX省关于精简会议、压缩会期的精神，提高会议质量。到定点场所召开会议应以三星（含三星级）以下饭店为主，会议用餐以自助餐为主，尽量不安排住宿。不准以开会之名赠送礼品，不准借机大吃大喝、游山玩水，不准组织高消费娱乐活动等。
（二）各单位财务部门要严格会议费报销制度。建立健全内部会议审批和会议费管理程序。要严格按规定审核报销会议费，不准列支与会议无关的费用，严格控制会议数量，降低会议费开支。
第十一条内部会议场所的管理
（一）单位所属的宾馆、饭店、招待所等具备承接会议能力的会议场所（以下简称“内部会议场所”），在公开招标中未纳入政府采购会议定点场所范围的，只可承接本系统的会议。
（二）单位内部会议场所会议费价格，由各内部会议场所按照成本核定的原则，在不高于同等级政府采购价格或市场平均价格基础上自行确定。
（三）各单位在内部会议场所召开会议，资金自行结算，报销会议费时可以不使用“会议费结算明细单”。但在接受财政、审计等部门检查时，须提供能够证明该会议场所为内部会议场所的依据。
（四）单位内部会议场所如果在公开招标中确定为政府采购会议定点场所，也可以作为内部会议场所承接本系统会议，管理同本条第二款、第三款。
第十二条定点会议场所的监督管理
（一）单位到定点会议场所开会，如发现定点会议场所无正当理由拒绝接待会议或不按政府采购承诺提供服务、结算会议费，不提供“会议费结算明细单”，提供虚假发票等情况的，都可以通过网络或书面向XX省政府采购中心反映情况。
（二）XX省政府采购中心负责对定点会议场所的管理，对定点会议场所履行协议和服务质量进行监督。
第十三条各单位是预算支出的责任主体，要切实担负起控制和管理会议费的责任，自觉降低会议费支出。如出现虚报冒领会议费等违规行为，将依据《财政违法行为处罚处分条例》等相关规定进行处理，构成犯罪的将移交司法机关处理。
第十四条财政部门要进一步完善会议费管理系统，加强会议费网上管理和监督，为各单位搭建良好的服务环境。并按《政府信息公开条例》的相关规定，适时对会议费支出情况在一定范围内进行公示。同时配合审计、监察等部门强化对单位会议费预算编制、执行和决算的全方位监督。
第十五条本办法自2010年1月1日起施行。《关于修订〈XX省市级行政事业单位会议费管理办法〉的通知》（京财预
[2006]2005号）和《关于修订〈XX省市级行政事业单位会议费管理实施细则〉的通知》（京财预[2007]2874号）同时废止。
第十六条本办法由XX省财政局负责解释。
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