办公自动化应用项目6--编排活动策划方案.pptx

#,1,编排活动,策划方案,2,任务,1,设置,封面,3,任务,1,设置,封面,4,任务,2,设置,样式和格式,样式,是一组命令或格式的集合。样式规定了文本的各种参数，如大小、字体、颜色、对齐,方式,以及边框和底纹等，并将这些参数命名为一个特定的段落格式名称。通常，我们就把这个,名称,叫作样式。形象地说，样式就是一套加工文本的模具，使得文本和段落具有相同的外观和,格式,。使用样式能提高工作效率，使文档更加规范化。,Word,提供了许多内置的标准样式，也,允许,用户自定义样式。,活动,策划方案属于长文档，在进行编辑时，若对标题逐一设置格式会很烦琐，为避免,这种情况,，可对文档设置自定义样式,。,5,任务,2,设置,样式和格式,6,任务,2,设置,样式和格式,7,任务,2,设置,样式和格式,8,任务,3,自动,生成目录,目录,是一篇文章的标题及其页码的列表，在长文档中，文档内容非常多，插入目录可以,方便用户,查阅。使用,Word,提供的自动生成目录功能，首先要将内置标题样式应用到要,创建目录,的文档中，当然，如果需要，也可以应用包含大纲级别或自定义的标题样式,。,9,任务,3,自动,生成目录,10,任务,4,插入,页眉和页脚,为了使策划方案看起来更加专业，还需要插入页眉和页脚。具体操作步骤如下,:,11,任务,4,插入,页眉和页脚,12,任务,4,插入,页眉和页脚,13,任务,4,插入,页眉和页脚,14,任务,5,文档,的修订和批注,(1),修订,文档。,15,任务,5,文档,的修订和批注,(2),如果要以批注框的形式显示修订信息，可以在“审阅”选项卡中，单击“修订”组中,“显示标记”,按钮右侧的下三角箭头，在弹出的列表中选择“批注框”命令，再选择“在批注框中显示,修订,”命令，如图,6-21,所示。,16,任务,5,文档,的修订和批注,(3),用户可根据需要选择接受或者拒绝修订的内容。在本例中，在修订的内容上单击,鼠标右键,，在弹出的快捷菜单中选择“接受修订”命令，可以接受修订结果,;,如果对修订的内容不,满意,，则可以选择“拒绝修订”命令，如图,6-22,所示。,17,任务,5,文档,的修订和批注,(4),用户可以在阅读文档时随时在所需位置添加批注。,18,任务,5,文档,的修订和批注,(5),如果要比较修改前后两份文档的异同，可以通过以下的方法实现。,19,任务,5,文档,的修订和批注,(6),在“比较文档”对话框中分别打开原文档和修订的文档，单击“确定”按钮，即可将两,个文档,合并到一个文档中,。,20,任务,6,视图,编辑,长文档时，由于篇幅太长，使得页面之间的翻动或定位变得非常不便。若使用大纲,视图,和拆分窗日等实用技巧，就能很方便地对长文档进行编辑。具体操作如下,:,(1),选择,“视图”选项卡，单击“文档视图”组中的“大纲视图”按钮，将页面切换到大纲视图,，同时,激活“大纲”选项卡。,(,2),如果要在“大纲视图”中只显示,3,级以上的标题，可在“大纲工具”组中单击,“显示级别”下,拉按钮，从中选择“,3,级”。,(,3),此时，在文档窗日中就只显示,1,2,3,级标题，如,图,6-26,所,示。,(4),如果想查看文档的全部内容，在“显示级别”下拉列表框中选择“所有级别”选项,。,(,5),单击“窗日”组中的“拆分”按钮，此时鼠标变成双向拖拉箭头状态，在文档合适位置,上单击,一下，即可将窗日拆分成上下两个窗日，在每一个窗日中可以相对独立地浏览同一文档,中的,不同内容，如图,6-27,所示。,21,任务,6,视图,22,任务,7,模板,的设置和使用,同,一类型的文档往往具有相同的格式和结构，使用“模板”可以大大加快创建新文档的,速度,。下面将刚才编辑好的策划案作为模板保存起来，以备日后使用和修改。具体操作,步骤如下,:,(1),单击,“文件”一“另存为”选项，打开“另存为”对话框。,(2),在,“文件名”文本框中输入“策划案模板”，在“保存类型”下拉列表中选择“,Word,模板,”，如图,6-28,所示。单击“保存”按钮，模板文件就被保存好了。,23,任务,7,模板,的设置和使用,