大数据环境下财务会计转型路径研究.pdf

理财周刊MONEYWEEKLY049Oct 15/2023大数据环境下财务会计转型路径研究文/孙宇随着信息技术的快速发展，数据资源化的趋势越发明显，预示着大数据时代已经到来。企业作为重要的市场主体，要想在激烈的市场竞争中占得先机，就必须推动财务会计向管理会计转型。本文阐述了大数据产生的背景、财务会计和管理会计的概述以及区别与联系，梳理了企业财务会计转型中存在的问题，并从多个角度提出了对策。互联网和云计算技术的发展为大数据环境的产生创造了条件，也为财务会计的转型奠定了基础。传统财务会计侧重对交易事项进行确认、计量和报告，较少参与经营决策，很难满足企业开展战略管理、成本管控和风险管理的需要，因此，研究大数据环境下财务会计的转型具有重要意义。大数据背景概述大数据的概念和与之相关的技术并不是凭空出现的，而是在多因素影响下酝酿产生的。首先，信息技术的高速发展对人们的生产生活产生了质的影响。面对海量的数据信息，传统的存储和数据处理设备已经很难储存和分析数据了，因此，容量更大、处理速度更快的硬件设备开始出现。这为大数据的产生提供了技术和硬件支撑。其次，云计算技术的快速发展。云计算技术是能够提供资源、实现共享的网络技术，使用者可以通过云端来获取资源，并按需使用，按使用量付费。云计算实现了诸多计算资源的集合，通过自动化处理使数据资源得以被无限供应。最后，数据资源化和信息化趋势。从数据产生的渠道来看，大数据可以被分为消费数据和非消费数据，其中消费数据是指消费者日常生活所产生的数据，比如某种餐饮的点击流量等，而非消费数据是指市场主体在原材料采购、产品生产、产品销售和售后服务过程中所产生的数据，当前各种类型的大数据已呈现出快速价值化趋势，得到了诸多市场主体的重视，他们都希望通过挖掘大数据资源的潜力来提升市场核心竞争力。2008年著名的自然杂志对大数据的概念进行了明确，提出大数据是“需要处理能产生更强决策力、洞察发现力、流程优化能力的海量、高增长率、多样化的信息资产。”大数据的特点主要体现为四点：一是规模性，大数据的“大”就体现在该数据的体量庞大，规模较大，数据的计量单位通常是TB；二是多样化，大数据的来源渠道和表现形式都呈现出多元化特征，比如存在消费数据和工业数据、结构化数据和非结构化数据等；三是高速性，多个TB和PB级别的信息容量已经无法被传统的存储设备和处理器处理，需要引入更加高速的数据处理设备；四是价值性，海量数据中包含着诸多有价值的信息，只有将这些价值信息筛选出来，才能让大数据造福于民。财务会计与管理会计概述财务会计财务会计是指对企业已经完成的货币或者非货币运动实施的核算与监督，并充分反映了对受托责任的履行情况，以及通过输出信息为利益相关者决策提供支持。财务会计能够通过专业的方式实施会计的确认、计量和报告，并为利益相关者提供经营成果、运营情况和现金流量的相关信息，为相关者决策提供借鉴，就本质而言，财务会计是一项重要的经济管理活动。财务会计的特征主要有：以核算和监督为基本职能，通过会计核算能准确计量资产、负债、收入、费用等项目，通过监督能防范会计处理错误和财务风险；以财务报表为核心，财务会计的诸多成果都需要以财务报表的形式展现出来，并通过信息披露的方式向外部市场传递企业经营效财税观察Fiscal Watch050Oct 15/2023果的信号；以数据处理为基本手段，财务会计需要在权责发生制核算基础之上，应用平行记账方法，且遵从会计核算和记账规则规范核算和计量资产、负债、收入、费用和利润等。管理会计管理会计是会计的又一重要类型，与财务会计是同源分流的关系。当前存在大量关于管理会计的理论，有研究认为管理会计是“对内会计”的一种，能通过对经济交易事项的分析筛选出重要的数据信息，并直接参与到经营管理决策的过程之中。有研究认为管理会计是集合单位成本管理、战略管理、风险管理、绩效管理的价值管理工具。总而言之，管理会计是基于实现企业战略目标的需要，主要面向内部管理者实施的一系列制度、措施和方法，是一项重要的经济管理活动。管理会计的核心职能主要体现为：对过去交易事项的分析，管理会计的应用有赖于财务会计职能的发挥。财务会计通过计量和报告形成了高价值的会计信息，而管理会计能在高质量信息的基础上开展计划、组织和控制活动，比如可以在成本信息的基础上开展标准责任成本管控；管理现有业务活动，管理会计能通过应用管理会计工具实现对各种业务活动的控制，比如绩效考核管理能对标事前制定指标，对各责任部门职责履行情况进行分析考核等；谋划未来，对未来的事项进行预测和分析是管理会计的独有职能，在全面预算管理中，管理会计就可以应用销售百分比法等预测未来资金需求量，为后续的预算管理奠定基础。财务会计与管理会计的区别与联系二者的区别体现在：第一，会计主体存在差异，管理会计的主体较为细化，可以是某个科室、某个部门，而财务会计的主体比较宏观，往往是单位整体；第二，功能不同，财务会计的主要职能是会计核算和监督，而管理会计侧重通过多种管理会计工具实现对企业战略、风险、成本、绩效方面的管理；第三，工作流程不同，管理会计并没有严格的会计流程，财务会计则需要遵守会计记账规则和会计循环程序；第四，服务对象存在差异，管理会计主要为内部管理者和决策者提供信息，而财务会计强调为财务报告使用者提供信息。二者的联系主要体现在：首先，目标的非差异性，二者的共同目标是履行好受托责任，为管理者决策提供更加科学有效的信息支持；其次，管理会计的信息来源于财务会计，应用管理会计工具所依赖的各种会计信息基本也来源于财务会计；最后，方法具有互补性，财务会计的方法有会计核算、计量、账务处理等，管理会计方法有战略管理、成本管理、风险管理、绩效管理等。总之，两者具有较强互补性。大数据环境下财务会计转型中存在的问题缺乏管理会计意识首先，企业领导者意识不到财务会计和管理会计的区别与联系，认为二者的内涵、运行逻辑和实施路径都是相同的，因此，重新构建管理会计是耗费资源，甚至认为应用管理会计工具有可能造成组织结构的混乱，所以，搭建管理会计体系被长期搁置。其次，财务部门对管理会计功能认识不清、理解不够透彻，认为应用管理会计可能会对财务人员结构造成影响，容易动摇财务团队的稳定性，因此对管理会计体系的搭建持有抵触态度。最后，非财务部门认识不到应用管理会计需要本岗位参与，认为单独依靠财务部门即可完成，缺乏参与管理会计体系搭建的积极性。缺乏管理会计制度建设首先，企业并未将管理会计上升到战略层面，未能根据业务运营的实际情况、财务状况设计出管理会计的顶层框架，也没有对管理会计的整体进程进行统筹规划，导致管理会计的推进具有一定的盲目性。其次，缺乏管理会计的组织体系建设。管理会计需要决策层、管理层和执行层的共同参与，其中决策层负责统筹、管理层负责管理、执行层保证方案落实落地，然而企业的管理会计多是由单位的财务人员推动的，缺乏其他部门员工的参与。最后，缺乏考核监督体系。完善的定期考核机制能对管理会计推进情况进行梳理，并从中发现问题，制定解决方案。然而，企业未能定期开展考核，缺乏负面清单和定性考核指标的引入。缺乏管理会计专业化人才首先，在企业的财务组织体系中，大多数财务人员从事的多为会计核算、账务处理、报表编制等基础性工作，仅仅局限在职责范围内的业务活动方面，缺乏对其他业务活动的了解，无法对业务开展提供足够的财务支持。其次，财务人员普遍缺乏管理会计素质。管理会计是提升业财融合效果的重要工具，比如作业成本法就能明确业务和财务在成本管控中的分工，并运用科学的成本归集和分摊方法得出最优成本解，然而财务人员不仅缺乏管理会计工具的直接应用经验，还缺乏对管理会计理论的深刻理解。最后，企业始终处在激烈的市场竞争之中，很难花费大量的人力、物力和财力构建业财融合的人才培训体系，造成工作人员的素质长期停留在原地，无法为管理会计体系的搭建提供智力支持。财务信息化建设滞后首先，系统之间的集成性不足。企业各部门拥有独立的信息系统，且信息化工作处于“各自为政”的状态。系统之间不兼容导致数据无法被直接引用，需要人工实施数据口径转变，这大大提高了数据处理错误的概率。其次，缺乏风险管理信息系统。风险把控是管理会计的重要目标之一，然而企业未能构建智能化的风险管理系统，无法通过系统实现金融资产价格变动、预算偏差、成本超支以及合同管理方面的预警。最后，缺乏完善的信息安全防范机制。基于信息系统的固有风险，管理会计体系需要高度重视信息系统安全机制建设。然而，企业在制度和技术方面还存在系统安全漏洞，时常发生数据泄露和系统被攻击的情况。大数据环境下财务会计转型路径增强管理会计意识首先，领导者应增强学习意识，认真阅读国家下发的关于应用管理会计工具的文件，并且应该组织单位内部开展关于制度文件的大讨论，要求各单位上交学习汇报。其次，财务部门应培养管理会计的职业责任感，加强同上级部门的对接，根据上级部门的指引，制定本单位管理会计实施方案。同时，财务部门还应该加强与其他部门的日常沟通，就管理会计的内涵、重要性和运行逻辑进行讨论，并制定本单位的管理会计实施方案。最后，领导者应该高度重视宣传活动，可以定期组织各职能部门人员参加关于管理会计的培训会理财周刊MONEYWEEKLY051Oct 15/2023议，深入了解大数据环境下搭建管理会计体系的重要性，以提升各部门的参与度。加强管理会计制度建设首先，加强顶层设计。企业可将实现“财务会计转型”作为目标，将实施管理会计作为路径，决定和审批推动管理会计方案的落实，并统筹财务、业务和信息部门，明确各部门在管理会计中的职责。其次，加强组织体系建设。企业应在决策层面成立管理会计委员会，在管理层面成立日常管理小组，在执行层面设立管理会计运营岗位，促使各部门通力配合，构建常态化工作机制。最后，健全管理会计常态化考核体系。企业要建立定期报告和分析机制，定期组织各部门就管理会计推进效果进行交流和考核，做到“发现问题、分析问题、解决问题”，真正发现管理会计中存在的痛点、堵点和难点，为搭建完善的管理会计体系做好充分准备。培养管理会计人才首先，企业应该严格管理会计人才招录和选聘标准，制定业务和财务素质表，积极对标对表，实现对应聘人才在管理会计理论和实践经验方面的考核，确保人才具备管理会计、决策管理、经营分析、商业逻辑、大数据技术等方面的能力。其次，要在单位内部建设长效化的人才培训机制。企业可以根据财务人员的能力特征制定针对性的培训方案，比如对于成本管理人员，可以开设有关责任成本、标准成本和作业成本的课程；对于财务绩效考核人员，可以开设有关平衡计分卡的考核课程等；对于决策人员，可以开设战略管理和风险管理相关课程等。最后，企业应针对员工接受培训的效果进行检查和评估，制定负面清单和激励机制，督促业务和财务人员积极参与培训，深入思考，努力提升素质。加强财务信息化建设首先，企业应积极引进“大云物移智链”技术，打造业务、财务和信息三位一体的管理会计系统。企业要提升各系统之间的集成性和兼容性，科学定义主体数据库和共享数据库，搭建可扩展的智能化中台，实现信息数据的纵向贯通、共享共用。其次，强化风险管理。企业应在风险管理系统中嵌入金融工具预警、预算预警、资金预警、合同预警等功能模块，通过分析异常数据实现对合同结算、超预算支出、资金滥用等行为早发现、早处理，避免利润流失的情况发生。最后，加强系统安全机制建设。管理会计系统具有一定的集成性和复杂性，需要完善的信息安全机制作为保障。在制度层面，企业应积极落实系统操作权限分离、数据库巡检等制度。在技术层面，企业应加强防火墙建设，为系统嵌入防病毒和防木马软件，防止数据泄露。随着大数据技术的高速发展，数据资源化、价值化的趋势越发明显。在这种环境下，企业必须充分重视大数据环境给会计带来的变化，并在此基础上积极引入大数据技术，实现财务会计向管理会计的高速转型。这需要企业转变会计意识、积极引入人才、加强财务信息化建设，只有如此才能实现财务会计转型和企业价值增值。L【山东黄金金控集团（香港）有限公司】