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关于加强公司接待用餐管理的通知

为规范公司接待用餐管理，合理控制接待费用，行政中心根据公司下发的《集团公司接待部及规范接待流程提案》结合用餐实际情况，现对接待用餐申请及用餐标准做出相关规定。如遇来访需在公司用餐的，需依照以下通知内容进行预订。
一、商务宴请
1、 商务宴请标准
根据公司下发的《集团公司接待部及规范接待流程提案》，对访客分为A、B、C三级，根据客人的重要性选择相应的宴请标准（红字部分为本次通知修订的内容）。
接待标准
来宾类型
来宾级别
宴请标准
A级
行业组织
机构负责人（含）以上

人均300元以内；每桌总金额不得超过1500元；含酒水不得超过1800元。
客户、合作伙伴
重点客户负责人、重点潜在客户负责人；
一般合作伙伴董事长、总经理，重点合作伙伴副总及以上。
院所、中介机构等
学术带头人、行业专家、院士；科研院所副所长及以上领导；银行、证券、律师、会计事务所等机构负责人。
B级
行业组织
部门负责人（含）以上

人均200元以内；每桌总金额不得超过1000元；含酒水不得超过1300元。
客户、合作伙伴
客户负责人、潜在客户负责人；
一般合作伙伴副总、总监，重点合作伙伴总监及部门经理以上。
院所、中介机构等
院所高级工程师、研究员；部门经理以上
C级
行业组织
其他人员

人均100元以内；每桌总金额不超过800元；含酒水不得超过1000元。
客户/合作伙伴
客户、潜在客户；
一般合作伙伴部门经理，重点合作伙伴员工。
院所、中介机构等
其他人员
备注
需求部门根据客户对公司的价值评估确定，可以适当升级、降级。
2、商务宴请陪同标准
宴请接待应按照来客人数及级别合理安排陪宴人数。原则上，客人来访1人，我司陪宴人员不得超过2人；来访5人以内，我司陪宴人员最多不得超过5人；来访超过5人的，陪宴人员原则上不超过5人。
二、 其它用餐
1、部门团队建设聚餐需在餐厅进行的：人均标准应控制在60元以内，公司不提供酒水。此费用计入部门团队建设费用。
2、 外协人员用餐需办理临时餐卡的：充值金额大于100元方可办理临时餐卡，此费用计入部门招待费用。
三、 用餐申请
1、需求部门应至少提前一天填写《商务宴请申请单》（见附件一），详细注明申请部门、宴请事由、宴请标准（注明宴客级别）、用餐时间、来访人数、陪宴人数、酒水数量等信息，并交由行政中心专职人员，行政中心有权拒绝内容填写有缺失的单据。
2、用餐申请标准在既定宴请标准范围内的，需经本部门负责人签字并报主管领导审批；用餐申请标准超出任一既定宴请标准的，需经总经理审批。
3、团队建设用餐申请须经人力资源中心确认。
4、外协人员办理临时餐卡用餐需填写《临时餐卡申请单》（见附件二），经本部门负责人签字并报主管领导审批，原则上每天每人14元标准。
四、宴会用酒说明
公司招待用酒为红酒、白酒两种，仅供B级以上招待使用，红酒138元/瓶、白酒249元/瓶（酒水价格随酒水款型及市场价格稍有变动）。
五、费用结算
所有用餐费用均计入本部门业务招待费或团队建设费用，每月统一结算。

附件一：

商务宴请申请单
申请部门

申请人

宴请事由

宴请标准
A级□ B级□ C级□ 团队建设□
用餐时间

酒水类型及数量

参加人数
来客 人 陪宴 人
部门负责人签字

部门主管领导签字

人力资源中心签字
（团队建设用餐）

总经理签字

行政中心及餐厅签字

注：A级标准：人均300元以内；每桌总金额不得超过1500元；含酒水不得超过1800元。
B级标准：人均200元以内；每桌总金额不得超过1000元；含酒水不得超过1300元。
C级标准：人均100元以内；每桌总金额不超过800元；含酒水不得超过1000元。
团队建设：人均标准应控制在60元以内，公司不提供酒水。

附件二：
临时餐卡申请单
申请人

申请部门

申请事由

人数

充值天数

持卡期限

充值金额

部门负责人签字

主管领导签字

注：1.餐标为14元/天/人。
2. 充值金额大于100元方可申请临时餐卡，此费用计入部门招待费用。