信息网络中心管理制度.doc

信息网络中心管理制度
（一）设备管理制度
1、信息网络中心设备包括电脑设备及电教设备两部分，有：电脑、网络设备、摄像器材、录像设备、收录机、电视机、投影机、照相器材、无线收发设备等，实行由专人管理，分别统一编号登记造册、整理分类、建立帐目，做到帐物相符。购置设备必须入库登记。
2、对信息网络中心设备的使用实行严格的领取、收回制度。（1）凡是领用、借用信息网络中心设备，管理人员应对该设备进行登记，用后交回时也应进行性能检查确保设备运转正常，并建立设备使用情况登记簿。（2）信息网络中心专用设备一律不得借给私人使用，未经同意不得由非信息网络中心人员操作设备。（3）因公务或教学工作需要使用信息网络中心设备的部门，须经信息网络中心领导批准，并办理借出手续后方能借用，借用者应依期归还设备。（4）若有损坏或遗失，应按价赔偿，并报告主管领导。（5）教学实施过程中需要电教设备，如果课室没有配备，由教务处或班主任与信息网络中心联系使用，由信息网络中心人员将设备送去课室并调试好，才交付使用，用完由信息网络中心人员收回、交还管理人员保管。
3、对信息网络中心属下的网络设备（局域网、电脑课室教学网、远程教学网、闭路电视网等）实行定期检查、不定期维护制。每学期开学前对信息网络中心设备进行一次全面的电气性检查，确保电化教学的顺利进行；对电脑及网络设备除了开学前检查外，还要随时对设备进行维护，确保网络信号的畅通和设备正常运行。
4、对设备的损坏和维修，要及时报告，及时处理。贵重设备，未经信息网络中心领导同意信息网络中心人员不得自行拆修。信息网络中心负责定期维护的设备及办公用的电脑设备，非信息网络中心人员不得自行拆修，如有发现造成损坏者，追究其经济责任。
5、电脑、办公设备（打印机、扫描仪等）的管理规定，实行部门负责制，由领用部门负责设备的使用和保管安全。教员领用的手提电脑由个人负责设备的安全，保修期过后，维修手提电脑的费用由领用者负责。
（二）声像软件、信息资料管理制度
1、所有录音带、录像带、VCD、DVD、电脑光盘、资料备份盘等统称资料均需分类造册建库，由专人负责保管。凡需借用要办理登记手续，按时归还。
2、新增的教学声像资料、多媒体光盘，及时入库登记，并通知有需要的部门及相关领导，以便用于教学和借阅。
3、购买的各种声像资料（录像带、VCD、DVD等）或学校的教学资料、录像带对外复制出售时，需经信息网络中心领导或学校领导批准后，方能复制。
4、资料的母盘不外借。特殊情况需借用时，经信息网络中心领导同意后，有偿借出；市领导的报告、讲课内容需经校领导同意才能借出。
5、信息网络中心人员要对信息网络中心资料注意保密，工作内容及个人资料不得外借、宣传和复制，随意让他人浏览。
6、各部门及外单位需要复制教学资料时，按规定标准收费。
7、信息网络中心定期做好声像档案的归档工作。
8、任何人不得利用信息网络中心设备，为他人制作、复制和播放违法音像制品。
（三）场地、多媒体设备的使用、闭路电视播放制度
使用信息网络中心管辖的电脑课室、报告厅、电教设备及闭路电视系统、远程网络系统必需遵循以下规则：
1、电脑课室、报告厅在完成主体班及校内学历班的正常教学任务后，才能对外租用。
2、使用信息网络中心场地和闭路电视系统放录像，须提前一周通知教务处或信息网络中心负责人，以便安排报告厅和电脑课室以及录像系统。
3、课室多媒体设备的使用规定：课室的多媒体教学设备由信息网络中心统一管理。为了便于教学，主体班、学历班、学校任务办班等上课需要用多媒体设备者，由任课老师本人操作多媒体系统的开关和课件的安装，有问题请与信息中心联系；没有安装多媒体设备的课室需要用多媒体，由任课老师或班主任提前一周通知教务处或信息网络中心负责人，以便做好授课设备的准备工作。信息网络中心按照先联系先使用的原则配置设备。非学校正常班或外单位租用课室需要用多媒体设备，须经信息网络中心同意，才能使用。
4、校内教学闭路电视播放系统，经改造后同时能传送5套教学节目，2套现场直播信号。根据教学课程安排，信息网络中心人员会按时播放教学录像节目，没有特别说明，节目按课间中休休息。如播放期间出现问题，请班主任及时与信息网络中心联系。外单位使用本校闭路电视系统，请提前一周与信息网络中心联系。
5、对租用场地和录像系统的单位，要注意场地和设备的爱护，不准破坏，如有损坏需按价赔偿，注意场地的清洁卫生。不准在租用期间搞非法活动，一经发现及时报告部门领导，信息网络中心有权终止其使用。
（四）设备安全、维护保养制度
1、信息网络中心工作人员在使用电教设备时应严格遵守操作规程，防止触电及意外伤人、机毁事故的发生。提高自我保护意识。
2、下班时办公室、工作室、机房、电脑课室、报告厅等地方的门、窗、电源要关好（网络设备除外但要考虑其安全性）注意防火、防尘、防盗等工作，发现问题要及时报告负责领导，及时处理。
3、建立定期检查、维护、保养制度（至少半年一次），对贵重物品实行专人负责保管、保养，经常检查、防止因受潮引起的设备损坏；各种设备、仪器要做到清洁光亮，排列整齐。
4、非信息网络中心工作人员未经许可一律不得随意进入信息网络中心机房、办公室、演播厅、控制编辑制作室、DJ房等。非信息网络中心工作人员不得随意拨弄设备的按钮、开关、电脑设备等。违者造成事故将追究同意人的责任。
5、信息网络中心的机房、报告厅、演播厅、编辑、控制室、办公室等严禁吸烟及进食、乱丢杂物，要保持室内整洁，不得随地吐痰、大声喧哗。
6、信息网络中心人员要保管好自己管辖的设备，因工作失误，造成重大事故及设备损坏，要追求其个人责任。