会计电算化实训二-基-础-设-置.doc

实训二 基 础 设 置
【实训目的】
掌握基础档案设置的操作技能。理解基础档案设置在整个系统中的作用。
【实训内容】
在基础档案设置中，应完成以下任务：设置部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、客户档案、供应商档案、外币及汇率、结算方式。
【实训资料】
1. 部门档案
部门编码
部门名称
部门属性
负责人
1
综合部
管理

101
办公室
管理
刘福良
102
财务科
管理
（学生）
2
供应部
采购供应

201
供应一部
采购供应
杨涛
202
供应二部
采购供应
刘闲
3
生产部
基本生产

301
一车间
基本生产
张玮
302
二车间
基本生产
王庆男
4
销售部
销售

401
销售一部
销售
许芳
402
销售二部
销售
吕华萍

2．职员档案

职员编号
职员姓名
所属部门
职员属性
10101
郑小刚
办公室
总经理
10102
刘福良
办公室
办公室主任
10103
徐晓文
办公室
办公人员
10201
（学生）
财务科
会计主管
10202
王芳芳
财务科
出纳
10203
李明亮
财务科
会计
20101
杨涛
供应一部
采购人员
20102
刘平
供应一部
采购人员
20201
刘闲
供应二部
采购人员
20202
于志远
供应二部
采购人员
30101
张玮
一车间
管理人员
30102
蒋一仪
一车间
生产人员
30201
王庆男
二车间
管理人员
30202
周永峰
二车间
生产人员
40101
许芳
销售一部
销售人员
40102
陈福海
销售一部
销售人员
40201
吕华萍
销售二部
销售人员
40202
王茜
销售二部
销售人员

3．客户分类

分类编码
分类名称
01
本地
02
外地
0201
华东地区
0202
华南地区
0203
西北地区
0204
西南地区

4．供应商分类

类别编码
类别名称
01
生产商
02
批发商

5．客户档案
客户编码
客户名称
客户简称
所属分类
税号
法人
0001
常州市五交化公司
五交公司
01
666555444333222
王慧明
0002
海河股份有限公司
海河公司
01
234567890122222
胡文斌
0003
上海雪飞有限公司
雪飞公司
0201
443335554222111
朱叶秋
0004
广东万达有限公司
万达公司
0202
456789012344444
王晓慧
0005
甘肃武威有限公司
武威公司
0203
555555678901234
徐咏梅
0006
云南恒远有限公司
恒远公司
0204
012346789566666
陈宇宙

6．供应商档案
供应商编码
供应商名称
客户简称
所属分类
税号
法人
0001
金城股份有限公司
金城公司
01
110987654321023
周醒
0002
东明股份有限公司
东明公司
01
655548887776644
李丹
0003
新信股份有限公司
新信公司
02
110234567895432
张学明
0004
方园股份有限公司
方园公司
02
887799987666555
马云良

7．结算方式
结算方式编码
结算方式名称
票据管理
结算方式编码
结算方式名称
票据管理
1
现金结算
否
4
汇兑
否
2
支票结算
是
401
电汇
否
201
现金支票
是
402
信汇
否
202
转账支票
是
5
委托收款
否
3
商业汇票
否
6
银行汇票
否
301
商业承兑汇票
否
7
托收承付
否
302
银行承兑汇票
否
8
其他
否

8．外币汇率设置
币符：$；币名：美元；保留4位小数；折算方式：外币*汇率＝本位币；2012年1月份记账汇率：6.5600；2012年1月31日汇率：6.7000