大数据下的企业财务会计信息化管理.pdf

中文科技期刊数据库（全文版）经济管理 110 大数据下的企业财务会计信息化管理 苏海洋1 竺 蓓2 1.国家铁路局装备技术中心，北京 100160 2.中铁通信信号勘测设计院有限公司，北京 100036 摘要：摘要：在大数据的背景下，如何有效地利用信息化技术来控制企业的财务信息，提高企业的信息化水平，为公司的健康发展打下坚实的基础。与此同时，无论在公司的高层管理者，还是在一线的管理者，都应该给予充分的关注，如何有效地控制企业目前的信息化管理水平，以解决企业信息化工作中遇到的困难，使公司更好地发展。在大数据环境中，要不断地引入先进的管理技术来优化管理模式，以提高企业的财务管理水平。关键词：关键词：大数据；企业财务会计；信息化管理 中图分类号：中图分类号：F275 0 引言 大数据视域下，公司的财务管理方式也发生了很大变化。首先，大数据技术可以对非结构化的企业财务数据进行分析和整合，增强数据之间关联性，为企业会计信息系统的顺利实施打下坚实的基础，保证其管理向程序化方向发展。大数据技术提高了会计工作的独立性，实现了财务会计的独立控制，无需经过其他部门的审核，提高了财务管理的工作效率。大数据技术可以提高会计信息的传递效率，保证决策者对财务工作的认识，以保证决策的正确性和合理性，推动公司健康发展。1 大数据视域下财务会计实现信息化管理的重要性 为更好地利用非结构性的资料，我们可以将结构化与非结构性的会计资料整合起来，加强了信息和资料之间的紧密度，从而更好地进行咨询方面的管理。让财务舆论可以更好地实现独立自主，通过程序化的标准管理方式来提高会计信息的使用率，财务信息可以进行垂直管理，不需要其他部门的参与和审批，让财务工作变得更加独立起来，减少处理数据的压力。这就能让数据信息的运用和管理方面可以摆脱其他部门的舒服，从大数据管理的基本角度出发，利用网络信息技术进行全面综合的信息化处理工作。在完成了相关的数据信息处理工作以后，通过大数据技术的分析特点让财务部门的审批、报销工作变得更加简便实用，同时也打破了时间和空间的束缚，有利于财务监督工作的开展，最终的目的是要提高财务管理的质量，减少更多不必要的风险。2 管理存在的问题和面临的挑战 2.1 企业管理层未能形成正确的信息化管理认知 信息化和财务的结合，不仅打破了传统的工作模式，提高了工作效率，而且降低了错误率，提高了工作的质量。我国企业财务会计信息化管理已开展了相当长的一段时间，但从总体上来看，其效果并不明显。在此背景下，人们对大数据的认知不足，对大数据的理解不够，不能将其有效地运用到企业的信息化管理中。这就导致了我国企业财务会计信息化管理的发展速度和存在的滞后问题，对企业的经营工作造成了很大的消极影响。2.2 资源浪费严重 从当前的财务会计工作来看，信息化管理存在着严重的资源浪费问题。造成浪费资源的主要原因就是企业在进行信息化建设方面缺乏一个整体深刻的认识，对于企业来说很多部门都是各自为政独立作业的，处于一个比较分散的状态，不是一个有机的整体。这就表示企业内部不管是财务人员还是人力资源都在独立运行。另外，由于各个部门之间的交流沟通不充分，这就容易导致信息在收集、整理、利用方面产生大量的重复作业，这就严重地讲起了员工的工作效率，也会造成信息资源的多次浪费。而且会使得整个的管理流程过于随便、杂乱无章。大数据背景下，财务会计工作涉及面较广，涉及许多领域的工作。没有统一的中文科技期刊数据库（全文版）经济管理 111 组织和计划，企业的财务会计信息管理必然会影响整体的工作效果。2.3 信息安全难以保证 对于企业实现信息安全标准来说，需要对信息平台的可靠性和安全性进行强化，从而进行高质量的信息管理。但是企业在多数情况下没有对这方面的信息安全进行重视，很容易遭到一些外来攻击或者信息盗取，信息安全所面临的具体问题主要是以下几个方面：首先，信息内容没有得到安全保障，容易被电脑黑客攻击，盗走大量的数据信息。黑客会将这些没有保护的信息列为主要的攻击盗取目标；其次，信息安全的泄露严重，这是因为大数据技术可以提供多元化的信息渠道和分析列表，让信息的来源更加广泛，存储也相对集中，如果没有必要的保护手段那么很容易将这些信息泄露出去；再次，大数据在云端进行存储的时候容易被截留和篡改，并且被篡改的时候会遭到病毒的攻击。以上三个方面就是信息不安全最常见的表现。企业将大量的财务会计信息集成到一起，既方便了工作，又提高了管理的效率，又增加了信息安全的隐患。在会计系统中，存在着大量的重要信息，只有保证信息的完整、安全，才能有效地发挥其作用，促进企业的持续发展。为了实现财务会计的信息化，增强了信息平台的可靠性和安全性。在信息管理上，企业面临着信息失窃和泄漏的危险。信息内容遭到了黑客的袭击。其次，随着大数据技术的发展，人们获取的信息越来越多，信息的内容也越来越丰富，但是由于信息的高度集中，使得企业的机密信息暴露的可能性也越来越大。和传统传递信息方式不同的是，大数据视域下在云端进行信息传递及存储可能会有被拦截，被窃取和被篡改的危险，主要是由于可以通过云来完成的，因此，发送的信息很容易被病毒入侵。总之，如果不能有效地保护信息的安全，一旦信息被滥用、滥用，企业将会遭受难以预料的损失。财务会计信息关系到企业的利益。随着大数据技术的发展，数据的价值将会得到极大的提高，使得这类信息成为重点的攻击对象，并会加大其使用的危险性。2.4 财务会计信息化管理缺少专业型人才 财务是一个公司发展的关键，对财务人员的要求也很高，有些公司不但缺乏财务方面的人才，而且还缺乏既会会计又会电脑的专业人士。在大数据视角下，如果所有的财务人员都具备了一定的会计知识，却没有能够熟练地运用电脑进行操作，当企业的财务软件出现问题时，只有寻求专业人士，才能使其正确地解决，不但增加了管理费用，还影响了信息管理，而专业的电脑人员，未掌握会计方面的信息，很可能会犯错误。目前，许多企业不仅缺少专业人士，而且缺少人才培训的意识，部分财务人员没有意识到信息化的必要性和重要性，仅仅掌握和理解会计知识，缺乏主动的学习和运用，这将直接制约企业信息化的发展。2.5 数据获取与保护存在问题 财务会计信息化是发展的大势所趋，但目前的信息获取仍有一些问题。它反映在大量的信息和多条源的情况下，很难确保所获得的信息的安全性和可靠性。选择第三方软件进行实际的财务核算，尽管能够获得有关的数据和信息，但也存在一些风险。在收集了财务会计资料之后，一般都是通过专门的软件来处理的。企业的网络条件差、稳定性差、延迟等现象容易造成资料遗失，或其他原因，最终难以保证财务会计资料的安全。关于财务会计资料的处理和来源都有许多问题。此外，用户在获得信息后，还要进 形成有效的处理，如果会计程序在使用过程中发生了程序问题，将会影响到数据的分析结果。3 信息化管理完善的路径 3.1 针对各类信息风险科学建立防范体系 在信息系统的信息化过程中，信息的获取、处理和传播都存在着一定的风险，必须建立起完善的信息安全防范机制，以充分发挥信息管理的积极作用。例如，针对一些不法人员利用病毒盗取信息、盗取密码等情况要做到事先的科学预测。一方面，利用技术手段对数据进行保护，另一方面，利用密码技术对各类数据进行保护，提高了信息的安全性。设计一套行之有效的风险与突发事件计划，并根据安全需求对其进行科学的评价，并及时发现其存在的安全隐患，对于无法避免或已发生的危险，应采取应急措施进行补救，尽量减少因泄露而造成的损失。建立一套能够在保证信息安全和可靠的前提下，有效地防范风险的体系。3.2 强化事前管理，增强成本管理意识 由于企业财务部是成本管理的核心，起到了承上启下的作用。对于财务部门，应当根据各单位的成本、中文科技期刊数据库（全文版）经济管理 112 费用指标和消耗定额，编制原始财务凭证，确保相关的计量验收及入库程序完整。另外，下级与上司必须能够协调好成本管理的权利与职责，确保相关的信息能够高效地传递，使财务工作得以顺利进行。3.3 全面认识信息化管理 在企业的财务会计管理过程中，必须要正确认识大数据存在的重要性，要根据企业的发展和实际需要来建立健全大数据管理以及信息化管理制度和机制，需要加强各个部门之间的交流与合作，不断地通过企业的发展和技术优势来优化企业的人力、财力资源，消除沟通障碍。作为企业的管理者，应该更好地和各部门负责人以及员工进行交流，避免重复的工作，提高资源的使用率，提高财务会计工作的时效性。根据企业的发展需要对数据信息进行快速的收集和分析整理，要对不同的数据类型进行识别和存储，为企业的信息化管理提供必要的数据参考和保证。因此，对于全面认识信息化管理来说，企业需要做到以下几点：首先，企业领导者应该打破传统的管理理念，要打破常规状态下的认知误区，必须深刻认识到在信息化视野下财务会计工作进行信息化管理的现实意义，保证各类信息化手段都可以得到应用和发展，为企业决策提供依据。做好信息分类工作，推动企业长期进行信息化发展的目标。其次，建立科学客观的标准评价机制，通过目标的明确来认真分析企业的经营情况和市场发展情况，保证企业的发展计划更加科学合理。再次，利用评价机制实现各类信息的共享，避免数据出现浪费的现象，提高员工的工作效率。企业财务会计的工作责任重大，财务工作的好坏直接影响到企业的经济效益发展。在如今大数据时代和信息技术快速发展的背景下，企业必须要做好财务会计信息管理的中长期计划。根据我国当前财务会计信息化管理的发展情况来看，需要归纳总结出更多存在的问题，无论是企业经营的目标还是优化财务会计核算的结果，都要在此基础上进行财务会计和大数据信息手段的结合，提高工作质量的同时要进行创新管理方式。对于会计管理人员应该熟练掌握大数据技术的特性，从实际工作需要出发，掌握和大数据相关的云计算、云数据等分析手段，保证信息化管理的先进性。让各个部门对于信息化技术都有一定的了解，可以让财务工作的开展更加顺利。同时各个部门通过配合交流也会更好地提高工作效率。通过信息的交流和共享，可以提高财务会计部门的工作质量。在大数据时代，企业财务信息化管理日趋复杂化，必须加强对财务管理的全面认识，并通过多种途径提高运用信息技术的效果。3.4 重视人才培养 要实现企业的信息化，就必须要有人才的支持，必须要有一支复合型的专门人才，才能保证财务会计工作的顺利进行。此外，还要提供优良的软硬件条件，加强软硬件的配置，以达到更专业、更先进的目的。注重人才的培养，加强对各类专业技术人才的培训，保证相关主管人员具有扎实的财务会计知识，熟练运用电脑技术。对此，要加强业务培训，提高运用大数据的能力，或者对外招聘技术人才，引导企业信息化建设。总之，只有落实软件和硬件建设，才能使企业的财务会计工作早日达到信息化。3.5 提高信息化管理水平 利用大数据技术来提高企业的财务会计信息化管理工作也是当下企业财务发展的主要趋势，根据会计管理工作的特点来收集好相关资料，构建信息化模型，发掘可能对财务信息报表的影响因素。对于这一思想的财务信息化管理进行优化，让财务信息管理向着有更高数据采集能力的方向发展，保证信息化程度的完整性。根据企业的发展需要，在获得大量财务数据的基础之上，对于一些重复的内容进行筛选。在充分了解财务报表的基础上运用相关软件和模型提高数据的使用效率，保证了财务报表的真实性的同时也加强了对各个部门信息化进行动态的管理和分析，可以更好地了解公司资金的走向以及经营情况，为公司的发展提供更有利的决策依据。4 结语 综上所述，信息技术和财务会计工作的融合是必然的，因为科技的合理运用，可以大大提高会计工作的效率，在参与管理决定的过程中，及时向有关的外部利益团体提供精确的资料，最终协助公司达到经济目的，推动可持续盈利与发展。大数据背景下，随着新形势的发展，企业的财务、会计工作也要进行相应的调整，并有针对性地进行优化，以提高我国的财务会计信息管理水平。当前的企业财务会计信息化管理，在创新改进中要明确不足，并提出相应的对策。中文科技期刊数据库（全文版）经济管理 113 参考文献 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