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大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施刘晓彤摘要：大数据时代的到来为会计信息化的发展提供了足够的资源与共享平台，其在帮助会计信息化工作效率提升的同时，也在降低了相应的成本，使得会计工作获得了更好的发展空间。伴随着大数据技术的应用，传统的会计操作模式已经无法适应新的发展环境，所以很多企事业单位都在积极尝试会计信息化转型发展，并且获得了一定的成效。然而所有的事物在发展过程中都是有利有弊的，会计信息化手段应用的过程中也必然会面临着一定的风险。本文对大数据与会计信息化及其影响进行简单阐述，然后总结了会计信息化过程中所面临的风险因素，并且提出了几点风险防范措施，旨在为实现全面会计信息化提供参考和帮助。关键词：大数据；会计信息化；风险因素；防范措施当前我国已经进入了大数据时代，各行业的发展都在依靠大数据技术。会计作为各个行业发展的基础，其也顺应了时代的发展，实现了会计信息化的转型。会计信息化在建设的过程中，不仅有效解决了会计行业存在的信息孤岛的问题，同时也为相关决策和管理工作提供了更加精准的数据支持。但是从整体上来看，我国会计信息化的发展依然处在发展中阶段，在整个发展的过程中依然面临着一定的风险因素。如何找出风险因素并对其进行有效防范是各行业发展中重点研究的内容。一、大数据与会计信息化大数据技术主要是一种可以快速从海量数据信息中获取有价值信息的先进技术，该技术在各行业中的应用有效解决了人工难以完成的任务，并且简化了工作，让工作质量和效率都得到了进一步的提升，在当今社会受到了广泛的关注。在大数据背景之下，会计信息化是会计工作与信息技术相结合的产物，其主要是指在会计工作展开的过程中借助先进的计算机技术、互联网技术等对信息数据进行整合与分析，从而提高会计信息处理的有效性，使得各行各业能够对信息数据资源进行高效化利用，推动经济的进一步发展。如今大数据技术与会计工作的结合在多个领域都得到了广泛的应用，不仅推动了行业的发展，同时也实现了行业之间的资源优化与配置。二、大数据技术对会计工作的影响大数据技术的应用对会计工作产生了一定的影响，其主要表现在信息资源共享、降低成本以及提高工作效率等多个方面。1.有助于实现信息共享在各个行业发展的过程中，如果想要在激烈的竞争之中占据更多的市场份额，就必须要对市场动态以及自身的实际情况有更加深入的了解，不仅要掌握更多的外部信息，同时也要对内部的信息资源进行整合与统筹。大数据时代的到来为会计工作带来了极大的便利，通过云计算技术可以帮助形成更加完善的会计信息化管理体系，在各种软硬件支持之下，不同部门之间所产生的信息数据能够在允许的范围内进行共享，而会计则可以在云平台上对各种信息进行采集、处理、共享，保证各个部门之间信息的高效流通，避免了信息孤岛的现象。2.有效降低了会计信息化的成本在会计工作转型的过程中必然要面临着大量人力资源、物力资源以及资金方面的投入，会计工作的高成本甚至会导致企业超出自身能力负担。而在大数据技术的支持之下，会计工作在展开的过程中，很多环节都不需要再购置高额的软硬件设施，也不需要花费更多的资源来进行会计信息化的建设，有效降低了会计工作的成本。3.进一步提升了工作效率和质量随着我国社会经济的高速发展，每天所产生的数据信息的规模和数量十分庞大，涉及的信息数据领域和种类越来越多，数据信息的流转速度也越来越快。面对这样庞大的数据信息量，会计工作在展开的过程中，可以借助大数据技术来进行相关信息的收集与处理，随时掌握内外部的各种数据信息，甚至还可以跨地区、跨行业进行相关业务的操作，促使不同业务之间能够实现信息的高效流通和高效运转。这样不仅能够提高会计工作的整体质量和效率，同时也能够为各项决策提供有效参考。三、会计信息化过程中面临的风险因素在会计信息化发展的过程中面临着一定的风险因素，其主要包括信息系统风险、数据存储风险、数据安全风险、人员变革风险等多个方面。以数据安全风险为例，我国目前云会计服务的安全隐患相对较大，很多会计服务商并没有公布其自身的安全保护措施，基本上只是在187网站上得到安全认证，这样就会很难确定数据信息是否能够得到足够的安全保障。与此同时，互联网的开放性和虚拟性也导致各种病毒、黑客的攻击，很难保证数据信息的绝对安全。除此之外，云服务器本身的系统存在着一定的不足，一旦出现系统 bug，或是外部环境造成的不可抗力的破坏，就会导致数据信息永久丢失，无法恢复，存在着极大的安全风险。从内部的角度来看，会计信息系统的安全管理制度也在一定程度上影响着数据信息的安全，如果内部无法对安全管理制度进行有效执行，那么就会导致一系列的安全问题出现。四、风险产生的原因分析1.信息化建设决策问题在会计信息化发展的过程中，相关决策的制定没有结合实际运营情况进行分析，对于会计信息化发展的长期目标定位不够清晰，进而没有考虑到会计信息系统的可持续性。除此之外，在会计信息化发展的过程中需要有专业人士和相关软硬件设施作为支持，然而企业在运行的过程中并没有给予会计信息化建设足够的资金支持，导致人力资源以及软硬件配套设施的建设无法满足实际需求，资金短缺的情况使得会计信息化的发展受到了严重阻碍。由此可见，在制定相关决策的过程中，会计信息化建设与其有着密不可分的关系，决策失误必然会影响到会计信息化的建设水平。2.数据的处理和应用问题在以往会计工作展开过程中，相关工作人员会通过公示以及相应的核算方法来将会计信息整理成财务信息和表格，一旦会计人员在数据处理过程中出现人为误差，则会出现严重的信息数据错误，数据本身的真实性受到威胁，同时也加重了后期核对的工作量，导致财务数据传递、审核以及上报等环节出现迟缓。在财务数据信息的存储和应用方面，都需要相关工作人员逐一审核，这种方式虽然看似严谨，但是实际上操作环节较为复杂，需要耗费大量的时间和精力，且在相关数据信息的保管上很容易出现损毁或丢失的问题，甚至会导致数据信息被篡改。3.财务职能转变问题在大数据时代背景之下，随着会计信息化的发展，财会人员的职能也同时发生转变。会计信息化发展的速度较快，而相关人才的职能转变速度并没有及时跟进，会计人员在使用信息化手段工作的效率和质量较为低下，很多会计人员还在以传统的工作模式为主，导致信息化建设进程缓慢，甚至还会使信息数据面临较大的风险。除此之外，目前一些会计人员对信息化的认可及使用并没有达到预期的状态，特别是年龄偏大的会计人员对于信息化操作方式的接受度有限，难以快速进行会计信息化的职能转变。4.信息安全防范问题在会计信息化发展的过程中，由于信息化所面向的环境是开放性较强的网络环境，所以其在硬件、软件、系统等多个方面都面临着较大的安全风险，例如较为常见的病毒入侵、黑客攻击等。以计算机病毒为例，计算机病毒在电子设备使用过程中几乎无处不在，特别是外接设备的普及化很容易导致存储设备受到病毒入侵。而目前的主流杀毒软件基本都是依靠云技术来进行杀毒，需要连接到杀毒软件公司的数据库才能够将病毒清除干净，但是会计工作本身具有一定的机密性，很多文件都不能够被连接到其他公司，所以计算机病毒对于会计信息化的威胁是较大的。五、会计信息化风险的防范措施大数据技术对于会计信息化的发展有着十分重要的作用。然而，会计信息化发展的过程中所面临的风险问题也在很大程度上影响了信息化建设。在总结了风险产生的原因之后，笔者提出了以下几点会计信息化风险的防范措施：1.提升决策的准确度促使会计信息化发展首先，对可行性进行分析。在会计信息化建设的过程中，需要结合自身发展的情况和特点以及相关软件的运行特点等来分析会计信息化建设的可行性。对于本身的业务发展情况以及业务增长情况等进行多重考虑和反复测试。然后选择合理的会计信息化管理软件，这样不仅能够保证会计信息化的可持续性，同时也能够帮助其他业务实现进一步的整合与实施。其次，加大资金的投入力度。在会计信息化平台和体系建设的过程中，需要给予足够的资金支持，因此加大资金的投入力度有着十分重要的作用。一方面，政府及相关部门需要充分发挥自身的引导性和宣传性作用，适当给予一定的资金补助、政策优惠等，帮助全面开发会计信息化管理系统，特别是在高端应用方面给予支持。另一方面，企业内部也应当要适当调整投入的比例，在会计信息化建设方面投入更多的资金，不仅用于相关软硬件设施的购置和维护，同时也用于会计队伍的建设，让会计信息处理的质量和效率都得到进一步提升。最后，加强组织管理和控制。决策的准确性与组织管理和控制有着直接的关系，因此需要对组织管理结构进行适当的调整与创新。对于财务部门来说，应当要对组织结构以及相应的职责和权限进行重新划分，同时对于会计业务、数据处理、信息的支持与维护等多个方面的指标进行重新的规划与安排。从微观角度讲，要对会计信息化过程中涉及到的数据、报表和账单等进行完善与创新，保证整个会计工作的组织管理能够满足大数据时代的基本要求。1882.加强数据信息的管理与利用首先，数据的存储。在会计信息化发展的过程中，数据的存储问题是较为重要的环节之一。与传统的会计工作模式中的存储方式不同的是，在大数据时代下，数据信息的存储需要依靠本地数据库和云端数据库，会计人员不仅要对数据信息进行本地存储，还要定期将数据上传到云端，并且对其进行加密处理，保证信息数据的安全。其次，数据的应用。在会计信息化建设的过程中，数据信息的应用有着非常重要的价值。各项业务在展开过程中都必然会产生大量的信息数据，会计人员需要借助大数据技术来对这些数据进行分析，通过大数据筛选出有价值的信息，并且将这些数据进行有效挖掘、整理和再利用。例如：在采购环节上使用大数据技术可以实现一体化流程，让订单信息更为准确且畅通的展现，这样可以帮助减少库存、减少成本、提高管理效果，为决策奠定良好基础。最后，数据的共享。为避免信息孤岛的现象为会计工作带来一定的风险，需要在内部允许范围内进行数据信息共享。因此，需要在内部建立一个可信的平台，赋予各个部门主管一定的参与权限使其能够定期将信息数据进行上传和共享，然后由会计部门对信息数据进行整理与分析，用于后续各项决策。3.重视财会职能转变首先，加强宣导提升认同感。我国一些中小企业对于会计信息化的认知停留在传统意义上的电算化阶段，认为计算机只是帮助财会人员快速处理报表、传递消息而已，甚至没有对会计信息系统进行深入了解。因此，应当加大宣传力度，通过多种途径使会计人员能够对会计信息化有更加深刻的了解，特别是通过人们较为喜爱的社交媒体平台来进行宣传，提高会计信息化建设重要性的传播力度，宣传会计信息化的优势和作用，进一步提升员工对于会计信息化的认知水平。其次，重视人才队伍建设。在会计信息化建设的过程中，会计人员本身的综合能力及水平会直接影响到信息化建设的效果，也会影响到会计工作的质量和效率。因此，要在日常工作中加强会计人员专业能力、计算机操作水平等多个方面的培训，并且要对安全意识进行有效提升，使会计人员在熟练掌握办公流程和操作方法的基础之上有效规避安全风险因素，轻松处理潜在的风险。为保证会计人员能够积极主动地使用先进的技术去规避风险，应当要制定完善的考核与评价，将会计人员安全风险规避方面的表现与实际利益进行挂钩，激起会计人员的积极性，有效防范信息化风险。4.加强数据信息安全保护首先，加强安全防护措施的应用。加强安全防护措施的应用，可以帮助会计信息化建设，有效防范安全风险。例如：加强身份认证技术的应用，对于密码、指纹识别、人脸等认证技术加以应用，并且同时做好授权管理，保证会计信息数据的安全。同时还要做好相关数据的加密处理，利用虚拟技术、云计算技术、防火墙技术等较为常见且安全性较好的技术来对数据进行加密处理，最大程度降低网络风险，保证会计信息的安全。其次，完善内部安全管理机制。在会计信息化建设的过程中需要完善内部安全管理机制，才能够从根本上有效防范风险因素。例如：实行会计信息系统维护专项制度，派遣专门的管理人员对整个信息化系统进行有效维护与监管，避免会计信息泄露或因不可抗力因素而导致安全风险的出现；使用统一的局域网，禁止使用其他娱乐性质的软件，禁止浏览存在安全风险的网站；写保护代码来保护重要的磁盘等。除此，还需要成立专门的会计信息化风险控制部门和小组，并且对岗位职责进行明确界定，保证专岗专责，控制每个环节可能存在的风险，提高安全风险防范的综合水平。结束语总而言之，在大数据时代之下，会计信息化发展已经成为大势所趋。在会计信息化发展中，由于网络环境的开放性，使得会计信息化往往会面临着一定的安全风险。因此，应当对会计信息化发展中可能面临的安全风险因素进行总结，并找到安全风险产生的原因，根据企业发展的实际情况做到预防优先，将安全风险因素的影响降到最低，采取先进的防护手段和措施尽可能降低风险所带来的影响，促进会计信息化的长远发展和健康发展。参考文献：1潘颖.大数据时代背景下会计信息化的风险因素及防范措施J.黑龙江人力资源和社会保障,2022(13):63-65.2严连英.会计审计风险因素与信息化审计策略探讨J.财会学习,2022(10):109-111.3宋玲玲.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施J.中国总会计师,2022(03):89-91.4鲁洁新.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施J.中国集体经济,2022(06):159-160.5姜雅楠.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施J.办公自动化,2022,27(04):53-55.6顾建莉.大数据时代会计信息化风险因素与防范对策J.质量与市场,2021(23):37-39.7殷子涵.企业会计信息化的现状与风险对策研究J.商讯,2020(17):78+80.8陈之韵.会计信息化环境下的会计安全与风险控制研究J.中国乡镇企业会计,2019(06):250-251.（作者单位：中国注册会计师协会）189