公司办公用车管理规定.docx

公司办公用车管理规定
一、目的
为了规范车辆管理，提高车辆的使用效率，控制办公用车成本，保障各部门办公用车的顺利进行，结合《xx集团公务车辆管理制度》和公司实际，特制定本规定。
二、适用范围
适用于公司范围内的所有员工。
三、职责
此规定由公司行政部执行实施。
四、车辆调配、调度及申请
（一）公务用车由行政部统一管理、统一调度，接受派车申请和要求，并对派车出行信息进行详细登记。未经行政部批准，其他任何部门和个人不得擅自安排使用车辆
（二）公司公车主要用于员工外出办理公务，公司公车一般不用于办理个人私事。
（三）公司各部门有关人员公务外出需用车时，须向行政部车辆管理负责人提出申请，并填写‘派车单”，经所在部门经理审批后，送交公司行政部统一安排。
（四）行政部车辆管理负责人接到部门或个人用车申请时，应按确保公司领导用车和会务、接待用车，积极安排公务用车，及时、合理调度车辆。因故不能按时派车应及时向相关人员说明情况。一般情况下，市区范围内用车提前一天申请，出市区用车提前两天申请。遇有紧急用车，无法及时填写“派车单”的，应由用车人所在部门经理提出用车申请，并且在事后应补办手续。出省车辆、因私用车和车辆外借须经公司总经理批准方可派出。
（五）公司现有车辆不足以保证大型活动接送需要、须向外租借车辆时，应由行政部提出申请，报经财务经理审核、总经理批准后实施。
（六）公司公车的有关证件及保险事项由行政部统一办理，相关证件由驾驶员保管。
（七）行政部应严格控制公车的各种费用，认真落实各项规章制度。
（八）公司公车由专任司机驾驶，司机要及时做好车辆清洁、保养等工作，每周对自己驾驭的车辆进行检查一次，发现故障要及时排除，确保行车安全。
（九）遵守交通法规，不准疲劳开车，严禁酒后开车。如系违章驾驶发生交通事故的，司机要承担全部责任。
（十）回到公司后，司机要将车辆停放在指定场所；未经调派，司机不得私自将车辆开出公司外。
五、车辆维修
（一）汽车日常维修、保养及添置配件、工具等，由司机填写《维修申请表》交行政部车辆负责人审核，并按流程审批，按公司要求，到指定的维修厂家（或特约维修点）维修和购置。
（二）汽车维修或保养完成后，要由司机验收、车辆负责人复验
附表1：xx公司用车申请表
附表2：xx公司派车单
附表3：xx公司行车记录表
附表4：xx公司车辆维修申请表
第二篇：公司办公管理规定公司作息时间及管理规定
为了加强公司管理，形成良好的公司上下班及作息时间习惯，树立良好的公司形象，特制订本管理规定。
一、总则
公司上下班及作息时间管理主要是围绕提高公司工作效率，树立良好的公司形象，从而规范员工行为，提高员工执行公司各项制度的自觉性，保证公司制度严格执行到位。
二、上下班时间问题
1、办公时间：上午9：00-12点
下午15：00-20：00点
2、服饰要求：着装整齐，讲究卫生
3、文明要求：用语文明，待人接客热情，互相支持、谦让
4、工作内容。所做工作为公司业务，不许玩手机，不许玩游戏要按时上班不迟到不早退。
三、业务方面问题
.1、销售员应具有良好的综合素质，富有进取心、有服务精神、能吃苦、业务知识丰富。
2、销售员要积极开拓新客户、留住老客户、促成成交、收集分析和传递市场信息。
3、业务员跑市场时多留意市场行情，并及时的做下记录。
四、用车管理问题
1、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场，因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处，并锁好方向盘和门窗，搞好安全防范。
2、严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否则产生不良后果由驾驶员负责。
3、严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；外单位向我单位借车的，须经领导批准；
4、车辆进行加油需需作好记录按时登记，每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情况，
5、特殊情况用车必须经领导同意方可出车。
6、时刻要有主人翁精神，定期检查汽车的机油水位。
五、仓库管理问题
1、入库的产品必须检验合格后方可办理入库手续。保管人员应及时登记上帐，出库时同样及时做好记录。
2、所贮存产品要合理有序，防止损坏。对温度、湿度和其他条件比较敏感的物品以及易燃物品应单独存放并配备适当的防护措施，加以特殊标识，提供必要的环境条件和防火措施；
3、仓库保管人员根据产品要求定期检查库存情况；
4、仓库如出现漏雨、火灾隐患、库位不足等各种影响仓库正常使用的情况，仓库管理人员要及时向上级主管报告，其上级主管必须及时解决以避免各种事故发生
第三篇：公司办公用品管理规定《办公用品管理规定》
为确保公司工作的有序运行，保障办公物品的日常需要，防止和杜绝办公物品购买和领用过程中的浪费现象，特制定本制度。
一、定义。人力行政部负责公司办公物品、办公设备、低值易耗品、通讯设备、市场备品及礼品等的采购、配置、保管、维护与发放及使用监督。
二、原则。公司办公物品的配备，应本着“必需、实用、节俭”的原则。
三、采购：
1、办公物品应根据库存和日常使用量每月初采购，人力行政部的采购要做到办公物品质量优良、价格合理、库存适当。
2、日常办公物品的购买，由人力行政部指定专人负责。其中，涉及金额较大的办公物品的购买（一般单件200元以上或批量500元以上的），报经总经理同意后办理；大件办公物品（电脑、打印机等）的购买，由人力资源行政部统一提出，财务部落实资金后，报经总经理同意后办理；各部门需要某种特殊的办公物品，由部门负责人向人力资源行政部提出，并由人力行政部按审批规定办理。
2、购买办公物品要货比三家，做到少花钱，多办事。
3、办公物品购买后，要做到一一清点，建立帐册，办好办公物品的入库
手续，应列入固定资产管理的，人力资源行政部要及时登记入册。
四、保管
1、对库存的办公物品应进行规范堆放，标识清楚，定期清扫与整理，并采取必要的防盗等安全措施。办公物品保管实行"两清、一齐、三一致"即账目清，数量清，摆放整齐，账卡物一致，做到日清月结。
2、办公物品库存应定期进行盘点，一月一次，要做到账物相符，帐帐一致。
3、过时、失效、报废的办公物品，要填写报废单，填清名称、价格、数量、金额、报废原因等项后，经人力行政部审核批准方能报废。
4、凡与采购、申领、入库、验收、盘点、报表、合同等办公物品采办领用相关的管理记录凭证，都应按月归类归档保存。
5、办公物品保管设专人负责，所有办公物品，办公设备，低值易耗品，通讯设备等都需根据《入库单》严格检查品种，数量，质量，规格，单价是否与进货相符，按手续验收入库，登记上账。未办入库手续，财务一律不予报销。
6、人力行政部负责收回公司离职人员的办公物品。
7、人力行政部建立公司固定资产总账，对每件物品需进行编号，每年进行一次普查。
8、办公物品不准带回家私用。
五、领发
1、严格办公物品领发手续制度。所有办公物品都要登记造册，实行专人负责，做到进出有帐，有领取人签字。
2、办公物品的领用应遵循“节约、必需”的原则，杜绝各类浪费现象。常用办公物品的领用，由使用人向人力资源行政部领取，并按要求办理登记手续；大件办公物品的领用，由部门负责人向人力行政部领取，并办理相关领用手续。办公物品的领用须经领用人签字，发放人须建立办公物品领用清单，领用数量须与出库相符。
3、办公物品分为消耗品、管理品两种：
（1）消耗品。签字笔、圆珠笔、白板笔、荧光笔、铅笔、胶棒、大头针、曲别针、笔记本、复写纸、订书钉、修正液、皮筋、双面胶、商务贴、收据、凭证等。
（2）管理品。剪刀、美工刀、软盘、名片夹、票据夹、文件托、文件盒、钉书器、打孔器、计算器、打码机、打印台、文件夹等。
4、办公物品分为个人使用与部门使用两种，打孔器、计算器等系部门共同使用，其余为个人使用保管。
5、消耗品可依据历史使用记录结合实际需要，确定领用管理基数，并随部门人员变化、工作状况调整发放数量和种类。
6、管理品列入移交，如有故障或损坏，应以旧换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。人力行政部负责每月对部门的管理品进行检查。
7、各种消耗品要节约使用，杜绝浪费。签字笔、圆珠笔、白板笔、荧光笔、大头针、曲别针、复写纸、订书钉、皮筋、双面胶、收据、凭证等一个月领用一次；胶水、修正液、铅笔、胶棒等两个月领用一次；商务贴、笔记
本、拖布、墨水、复写纸等三个月领用一次；
8、每月28日各部门提出办公物品（日常办公用品除外）申请，交人力行政部。办公物品发放时间为每周三，其它时间不予办理。
9、凡因特殊原因需提前更换或发放办公物品的，须总经理同意后由人力行政部负责进行更换或发放。
六、解释
公司人力行政部负责解释。
七、生效日期
本规范自公布之日起施行，原有类似制度自行终止。
第四篇：公司办公环境管理规定办公环境管理制度
1、员工应佩戴胸卡，按照公司规定的上下班时间记录考勤；
2、爱护公司财产，办公家具、办公设备使用时不允许乱写乱划；
3、维护公共区域环境，不允许在墙壁等公共设施上乱贴乱画乱挂；
4、办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观，不随意堆放物品；
5、未经允许任何部门及个人不得占用公共区域，如走道、会议室等；
6、办公机器等设备未经允许不得占用开放工位；
7、办公区域内应保持相对安静，接待客户来访应尽量保持适当音量，并在指定的洽谈区进行；
8、参加会议（洽谈）结束后，应自觉将桌面上的杂物清理干净，放置好自己的座位，必要时请及时告知前台，由前台进行清洁，恢复会议室（洽谈室）的洁净有序。
9、不允许携带有异味或气味较大的食品在办公桌前用餐，须在指定区域内就餐；就餐完毕后须将个人废物自行带出就餐区域，保持就餐区环境的干净整洁；
10、安全、卫生使用微波炉，如果饭菜、牛奶等食品弄脏了微波炉，请及时清理干净，避免给其他同事使用造成不便；
11、员工下班时，应整理干净办公桌上所用物品（桌上只允许摆放资料架、文件夹、笔筒、计算机、电话、日历），座椅置于桌下，所有废弃物品必须投放于清洁袋中，垃圾过多时需带离办公区域。
12、办公区域安装的消防栓及防火器材不得随意挪动。出现火警，任何员工都有责任及时通知消防，进行扑救（火警电话：119）；
13、员工下班后关闭电灯，切断计算机等设备电源，办公区内严禁私自乱拉电源线路，严禁存放易燃、易爆、化学剧毒品；
14、由于业务原因来访客人，必须在被访者的带领下进入办公区。非业务需要，不得将外人带入公司办公区；
15、使用笔记本电脑的员工，在下班离开办公室时，一定要将笔记本放入柜子中锁好，不允许下班后笔记本电脑放在办公室桌面。办公区内员工不得存放个人贵重等物品，如有遗失公司概不负责；
16、为保证安全，公司办公区域内禁止吸烟；
17、为确保公司办公网络系统的安全与畅通，不允许在公司期间，在网上收看与工作无关的视频，不允许利用办公网络通过任何形式（包括迅雷、电驴、bt等各类下载工具）下载视频、大型游戏、软件；不允许在办公室玩网络游戏。
第五篇：公司办公环境管理规定办公环境管理规定
第一条为规范公司办公环境管理，创造良好的工作环境，养成良好的个人卫生习惯，依据《员工奖惩制度》的相关规定，制定本管理规定。
第二条室内环境卫生：
1、办公桌面、座椅要保持清洁，物品摆放整齐，同一办公室内各办公桌上电脑显示器、电话、文件架/盒、台历、笔筒等物品的摆放位置要统一。
2、散碎文件必须用文件夹整齐夹住然后置于文件架内。文件架内不得放置未装订的散碎文件、广告宣传册（页）等物品。文件架内物品放置以整齐、协调、美观、大方为宜。
3、笔筒内除笔、橡皮、裁纸刀、短尺外，一般不放置其他物品。订书器、钉、针、书（标）签纸类、复写纸、各种单据本、信纸（封）、剪、长尺、胶带（水）、印台、墨水瓶、光盘、名片盒、计算器、钥匙等物品不使用时应置于抽屉内。
4、办公桌面上放置书籍、杂志、报刊、文件等要整齐，书籍、折叠后的报纸也可置于文件架内，以与其他文件协调、美观、大方为准。
5、办公室窗台滑槽洁净无尘土、无杂物。
6、文件柜外表洁净，玻璃清透明亮，柜内文件摆放整齐、有序，柜内无灰尘。
7、办公室沙发、接待桌椅、饮水机、花盆架、桌干净整洁。
8、办公室地面清洁，无纸屑、烟头、水迹、痰迹及其他杂物。
9、电脑显示器外壳无灰尘，显示屏无指纹、灰尘，键盘无污染，连接线固定有序。办公桌上放置的打印机摆放位置要适宜并保持清洁。
10、电脑显示器及办公隔断上禁止悬挂、张贴任何纸张，不得搭放报纸、毛巾、耳机等物品。
11、办公桌下要保持清洁，不放置除电脑主机、纸篓外的任何物品，必须放置或临时放置的其他物品以整齐、协调为准，临时物品应及时清理。纸篓要及时清理。
12、办公桌面上不得放置除手机、水杯外的任何个人生活用品及食品（用于公司对外接待的除外），手机、水杯要置于非显要位置处，并以不妨碍办公为宜。特殊原因需放置其他个人用品（如女士坤包等）的，以置于非显要处、不妨碍办公、与整体办公环境协调、整齐为准。
13、工牌不佩带时（含上班时间外出及下班后）不得置于桌面、文件架、显示器、1
座椅之上。
14、衣服外套不穿时要挂在衣架上或衣橱内，若办公室无衣橱、衣架或已挂满，则可临时整齐置于座椅靠背上。
15、暂无人使用的办公桌由本办公室行政负责人安排人员进行保洁。
第三条员工上班时间公出且当天不再返回及下班前要做以下工作：
1、关闭本人使用的电脑及相关外设（含显示器、音箱、打印机等）。
2、清理办公桌面，使物品摆放整齐、协调，并将座椅推进办公桌下。
3、办公室内最后离开的员工要检查办公室窗户及照明设施、空调、电扇、饮水机、打印机、复印机、碎纸机等用电设备的关闭情况。
第四条非因工作需要，不得在上班时间使用音箱或耳机播放音乐、观看影像等。因工作需要而使用音箱的，需将音量控制在不打扰他人工作的限度内。
第五条本规定中未涉及的其他细节，均以办公环境统
一、协调、美观、大方为标准执行。
第六条公司行政部门负责对该制度的执行情况进行检查，对违反规定的行为进行处罚。
第七条处罚额度：
1、违反上述规定者，一经发现，每次处10元罚款；但对连续二次（含）以上出现相同违规行为者，第一次处10元罚款，第二次处20元罚款，第三次处30元罚款，依此类推。受罚次数累计以年为周期。
2、对连续二次（含）以上出现相同违规行为者，自第二次开始，违规人的直接上级承担连带责任，与违规人接受同等数额的处罚。
第八条本制度由公司人力资源及行政部负责解释。
第九条本制度自发布之日起执行。
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