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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第4章 应用文字处理软件,上一页,下一页,章目录,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。,第4章 应用文字处理软件,教学目标要求：,1、熟悉word窗口组成和主要功效。,2、熟练掌握word基本操作。,3、熟练掌握word文档排版。,4、了解word一些高级编辑功效。,5、熟悉word页面排版及文档打印。,6、熟练掌握word表格处理和图形处理。,重点与难点：,word文档排版、表格处理及图文混排。,教学方法与伎俩：,理论与实践相结合，重视动手能力。,所需教学仪器、设备：,多媒体教学系统、xp系统、office软件包计算机。,1/68,4.1 安装与操作字处理软件,4.2 制作个人名片,4.3 制作课程表及个人简历,4.4 制作电子小报,4.5 图书排版,上一页,讲课主要内容:,2/68,4.3,制作课程表及个人简历,任务一：制作课程表,任务描述：,制作教材200页图4-49所表示课程表，要求使用Word制表功效绘制。,任务分析：,制作本案例需要用到以下知识点：,1、创建表格基本方法和表格内容输入。,2、编辑表格：行高、列宽设置；绘制斜线表头；合并单元格。,3、修饰表格：表格内容格式设置；表格边框、底纹设置。,3/68,步骤1：,创建一个空表。首先打开word,执行“文件”“新建”命令，新建一个空白文档，然后开始建表格。,方法一：将光标定位在需要插入表格位置，执行“表格”“插入”“表格”命令，在打开“插入表格”对话框“列数”和“行数”栏中分别输入“9”和“7”，单击“确定”按钮，以下列图所表示:,任务一：制作课程表,4/68,方法二：单击要创建表格位置，在”惯用”工具栏中单击“插入表格”工具按钮 ，拖动鼠标，选定所需行、列数。以下列图所表示:,任务一：制作课程表,5/68,步骤2：,设置表格行高和列宽。选定整个表格，执行“表格”表格属性”命令,在”表格属性”对话框中设置行高为1厘米,列宽为1.5厘米。选定表格第一列，列宽设为2.5厘米，以下列图所表示:,任务一：制作课程表,6/68,步骤3：,合并单元格。选定表格第一列第一行和第二行两个单元格，然后执行“表格”合并单元格”命令，将其合并为一个单元格。用一样方法将第一行2、3、4、5列合并为一个单元格，将6、7、8、9列合并为另一个单元格。以下列图所表示:,任务一：制作课程表,7/68,步骤4：,绘制斜线表头。将光标定位在表格第一行第一列，执行“表格”绘制斜线表头”命令，在“插入斜线表头”对话框中选择表头样式、字体大小及标题等，单击”确定”按钮。以下列图所表示:,任务一：制作课程表,8/68,步骤5：,输入表格内容。将光标定位在要输入内容单元格，依据要求输入。按“、”跳到下一个单元格，或按,Tab 键到下一格单元格，Shift+Tab 到上一单元格。,以下列图所表示:,任务一：制作课程表,9/68,步骤6：,设置单元格对齐方式。,方法一：除第一行第一列单元格以外将其它单元格全部选中，然后在选中位置右键单击，选择“单元格对齐方式”“中部居中”。以下列图所表示。,任务一：制作课程表,10/68,方法二：选中要设置单元格，打开表格和边框工具栏：单击”视图”,“工具栏”“表格和边框”“选择对齐方式”“中部居中”，,以下列图所表示：,任务一：制作课程表,11/68,步骤6：,字体、字号、颜色等设置。选中需要设置单元格，执行“格式”字体”命令，或者用格式工具栏对应按钮完成操作。以下列图所表示：,任务一：制作课程表,12/68,步骤7：,边框底纹设置。方法一：选定所要修饰表格或是其中一部分单元格，利用格式菜单中边框和底纹。方法二：打开表格和边框工具栏（单击“视图”“工具栏”“表格和边框”），选择线型、粗细、外部框线、底纹、对齐方式。以下列图所表示。,任务一：制作课程表,13/68,任务描述：,制作教材200页图4-50所表示个人简历，要求使用Word制表功效绘制。,任务分析：,制作本案例需要用到以下知识点：,1、创建表格基本方法和表格内容输入。,2、编辑表格：行高、列宽调整和设置；合并、拆分单元格。,3、修饰表格：表格内容格式设置；表格边框、底纹设置。,任务二：制作个人简历,14/68,步骤1：,创建一个空表。首先打开word,执行“文件”“新建”命令，新建一个空白文档，然后输入“个人简历”，并设置文字属性为“宋体、小一号、加粗、居中”。,步骤2：,光标定位到指定位置，建立一个8行2列表格，以下列图。,步骤3：,设置行高和列宽。将表格14行行高设为1厘米，第5行设为11厘米，第6行为2.3厘米，第78行为1厘米。第一列宽度设为2.3厘米,第二列宽度设为12.5厘米。,任务二：制作个人简历,15/68,步骤4：,拆分单元格。选中第二列14行单元格，执行“表格”“拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框，在“列数”文本框中输入“6”，即将此列拆分为6列。以下列图：,任务二：制作个人简历,16/68,步骤5：,合并单元格。将第7列14行单元格合并为一个单元格，将第4行第2、3、4列那个合并为一个单元格。,步骤6：,将第5行第二列单元格拆分为上、下两个单元格，然后分别设置第一个单元格行高度为1厘米，第二单元格行高度为10厘米。,步骤7：,将第8行第二列单元格拆分为5个单元格。,步骤8：,假如对表格中单元格列宽和行高不满意，还能够依据需要重新调整，有两种方法。,方法一：选中要调整单元格、行或列，执行“表格”表格属性”命令,在”表格属性”对话框中设置行高、列宽准确数据。,任务二：制作个人简历,17/68,方法二：,（1）调整列宽：拖动标尺上列标识。表格上每一列在“标尺”上都有一个列标识。将光标指向“标尺”上列标识时，光标就变成水平双向箭头、拖动该光标，移到需要位置时并放开鼠标，即可改变列宽。,（2）调整行高：拖动标尺上行标识。表格上每一行在“标尺”上都有一个行标识。将光标指向“标尺”上行标识时，光标就变成水平双向箭头、拖动该光标，移到需要位置时并放开鼠标，即可改变行高。,拖动行高和列宽同时假如按ALT键，则能够微调表格宽度和高度。,任务二：制作个人简历,18/68,步骤9：,输入表格内容并设置字体、字号、颜色、对齐方式等。,步骤10：,设置表格边框和底纹。,任务二：制作个人简历,能够利用表格自动套用格式快速修饰表格：选中整个表格，执行“表格”“表格自动套用格式”命令。如图所表示：,19/68,相关知识链接,一、表格建立,1、绘制自由表格：能够绘制复杂表格，比如，包含不一样高度单元格或每行包含列数不一样。,（1）单击要创建表格位置。,（2）在“表格”菜单上，单击“绘制表格”。“表格和边框”工具栏会显示出来，指针变为笔形。,（3）要确定表格外围边框，能够先绘制一个矩形。然后在矩形内绘制行、列框线。,若要去除一条或一组线，请单击“表格和边框”工具栏上“擦除”，在单击需要擦除线。,表格创建完成后，单击其中单元格，便可键入文字或插入图形。,20/68,2、将文本转换成表格：,选定要转换成表格文本，执行“表格”,“转换”“文本转换成表格”命令。在“文本转换成表格”对话框中“文字分隔位置”下，单击所需,分隔符选项。,相关知识链接,21/68,3、将表格转换成文本,选择要转换为文本行或表格，执行“表格”,“转换”“表格转换成文本“命令。在“文本转换成表格”对话框中“文字分隔符”下，单击所需字符，作为分隔符。,表格各行用段落标识分隔,。,相关知识链接,22/68,二、表格编辑,1、插入行或列：,（1）选定与插入位置相邻一行或多行，执行“表格”“插入”命令，在子菜单中选择“插入行”即可。,（2）要在表格末尾快速添加一行，请单击最终一行最终一个单元格，然后按,【Tab】，或定位到最终一行末尾按【Enter】。,（3）插入列方法与插入行相同。,相关知识链接,23/68,2、删除行或列：,选择要删除行或列。执行“表格”“删除”命令，单击“行”或“列”,3、移动、复制行或列：,与文本复制、移动操作方法一样。,选中对象复制（剪切）目标位置粘贴或用鼠标拖动方法完成。,4、插入、删除单元格,插入单元格:选定若干个单元格（插入单元格数与选定单元格数相同），然后执行”表格”插入”单元格”命令。,相关知识链接,24/68,删除单元格:选定要删除单元格，执行”表格”删除”单元格”命令,5、删除整个表格:选定要删除表格，执行,”表格”删除”表格”命令。,相关知识链接,25/68,三、表格数据排序,1、简单排序：,单击排序依据列任意单元格，然后单击表格与边框工具栏升序或降序按钮 。,2、复杂排序：,选定需要排序列，单击“表格”“排序”打开排序对话框，确定排序关键字以及排序依据。如右图：,相关知识链接,26/68,3、对表格中固定列排序,选择需要排序列，执行“表格”“排序”，选择所需排序选项。单击“选项”，选定“仅对列排序”复选框。以下列图：,相关知识链接,27/68,四、表格数据计算,1、快速求和：要快速地对一行或一列数值求和，请先单击要放置求和结果单元格，再单击“表格和边框”工具栏中“自动求和”。,2、用公式对表格中数据计算,单击要放置求结果单元格。执行“表格”“公式”，打开公式对话框，以下列图所表示，然后依据需要选粘贴函数或直接输入公式。,假如直接对插入点垂直方向上数据求和，则括号内能够直接填写ABOVE,若对插入点左侧数据求和则可直接填写LEFT,相关知识链接,28/68,函数中参数也可用以单元格表示,比如：=SUM（B2：D2）,列用字母A、B、C、D等表示，行用1、2、3、4等数字表示，则第一行第一列表示为A1，第三行第二列表示为B3。若选择连续单元格用“：”隔开，不连续单元格用“，”隔开。,相关知识链接,29/68,教材207页,1、制作如图4-65所表示活动统计表。其中行高、列宽、字体、边框等可依据需要自行设定。,2、制作如图4-66所表示成绩统计表，并完成总分、平均分计算。,实训练习,30/68,4.4 制作电子小报,任务一：制作电子小报,任务描述：,综合利用所学知识制作教材208页图4-67所表示电子小报。,任务分析：,制作本案例需要用到以下知识点：,1、文档页面设置和版面布局。,2、在文档中插入图片、艺术字和文本框。,3、图片格式设置、艺术字格式设置、文本框汉字字格式设置。,4、首字下沉、分栏,31/68,任务一：制作电子小报,步骤1：页面设置。首先打开word,执行“文件”“新建”命令，新建一个空白文档，然后执行“文件”“页面设置”，纸张为B5，页边距上、下为3.54厘米，左右为4.17厘米。,步骤2：版面布局。本例中第一版使用文本框，包含报头和3个栏目框；第二版共分3个栏，布局采取上、中、下形式。,步骤3：制作报头。报头名称用文本框插入，字体选方正彩云繁体，小一号字，右侧文本框“主编、日期、期数”分别使用华文行楷、方正毡笔黑繁体，均为5号字。两文本框填充为黄色。以下列图所表示：,32/68,任务一：制作电子小报,步骤4：栏目1制作。将栏目1文本导入文本框。标题使用方正北魏楷书简体，小三号字，文本使用华文行楷，5号字。,步骤5：栏目2制作。将栏目2文本导入文本框，文本下面插入图片，栏目2标题使用艺术字，字体选方正毡笔黑繁体，字号为14磅。文本使用方正北魏楷书简体，五号字。如图所表示：,33/68,步骤6：栏目3制作。将栏目3文本导入文本框，栏目3标题为华文行楷、小四号字、斜体、加粗、带下划线。文本使用楷体五号字。以下列图所表示：,任务一：制作电子小报,34/68,步骤7：对电子小报第1版整体布局进行调整，包含对图片、文本框等协调，合理选择颜色等。排版结果以下列图所表示：,任务一：制作电子小报,35/68,相关知识链接,一、分隔符和分栏设置,1、分栏,选择需要分栏文本内容，如不进行选择，则分栏设置将会应用于全文。执行“格式”“分栏”打开分栏对话框。选择或输入栏数、栏宽、间距、分隔线等，单击确定。,36/68,相关知识链接,2、插入分隔符,选择插入分隔符位置，执行“插入“分隔符”，在分隔符对话框中选择分隔符或分节符类型，单击确定完成。,37/68,二、首字下沉及悬挂,单击要用下沉首字开头段落（该段落必须含有文字），执行“格式”“首字下沉”命令，在“首字下沉”对话框中选择“下沉”。或“悬挂”字体即下沉行数等选项。,相关知识链接,38/68,三、脚注、尾注及批注,1、插入脚注、尾注,脚注和尾注都是用于为文档中文本提供解释。脚注添加在页面底部，用于对文档内容进行注释说明，尾注添加在文档末尾，用于说明引用文件。,相关知识链接,操作方法以下：,将光标定位到要插入脚注或尾注位置，执行“插入”“引用”“脚注和尾注”命令，在对话框中选择需要“格式”，然后单击插入。,39/68,2、删除脚注和尾注,在文档窗口中选择要删除注释标识，按Delete键即可删除脚注和尾注。,3、批注添加和删除,“批注”是文档审阅人员在文档上所添加批阅性文字，它添加在正文边缘。,添加批注。,选中要插入批注字符，执行“插入”“批注”命令，显示出“批注”文本框，在文本框中输入内容即可。,相关知识链接,删除批注,用鼠标指向批注，单击右键，执行“删除批注”命令即可。,40/68,教材208页,制作图4-67所表示电子小报第2版。,实训练习,41/68,任务一：图书排版,任务描述：,综合利用所学知识制作教材217页图4-87所表示排版效果。,任务分析：,制作本案例需要用到以下知识点：,1、文档字符格式设置、段落格式设置。,2、样式建立及应用。,3、页面设置、插入页码、插入页眉页脚。,4、项目符号和编号设置。,4.5 图书排版,42/68,步骤1：打开素材文件设置章标题。字体格式为黑体、小一号、加粗、居中。段落格式为段前、段后间距为24磅，行距为单倍行距。,步骤2：设置章首页正文（教学目标）文本格式为黑体、五号字，首行缩进2字符。,步骤3：设置节标题。字体设为黑体、三号字，段前、段后间距为6，行距为单倍行距。,步骤4：设置正文文本格式为宋体、五号字，首行缩进2字符，两端对齐。,任务一：图书排版,43/68,步骤5：添加项目符号。选中要添加项目符号文本，执行“格式”“项目符号和编号”，在弹出对话框中选择所需要项目符号类型，单击“确定”按钮，以下列图所表示：,任务一：图书排版,44/68,步骤6：新建样式。（样式是一组排版格式集合，既能够是字符格式，也能够是段落格式。）,为上述设置格式建立样式，用于后面文本格式设置。,任务一：图书排版,（1）选中建立样式文本，执行“格式”“样式和格式”，在“样式和格式”任务窗格中，单击“新样式”。如图所表示：,45/68,任务一：图书排版,（2）在“名称”框中键入样式名称。,（3）在“样式类型”框中，指定所创建样式类型。并选择“添加到模板”和“自动更新”复选框。如图所表示：,46/68,步骤7：应用样式。选中要应用样式文本，执行“格式”“样式和格式”，在“样式和格式”任务窗格中，选择要应用样式名。,任务一：图书排版,47/68,步骤8：页面设置。执行“文件”“页面设置”，纸张为A4，页边距上、下为2.53厘米，左右为3.17厘米。,任务一：图书排版,48/68,步骤9：插入页码。执行“插入”“页码”命令，“位置”选择“页面底端”，“对齐方式”选择“外侧”。,任务一：图书排版,49/68,步骤10：插入页眉。执行“视图”“页眉页脚”命令。出现“页眉页脚”工具栏：,任务一：图书排版,在页眉页脚工具栏上单击“页面设置”按钮 出现以下列图对话框：,50/68,任务一：图书排版,51/68,任务一：图书排版,单击“版式”选项卡。选中“奇偶页不一样”和“首页不一样”复选框，然后单击“确定”按钮。,单击“页眉和页脚”工具栏上“显示前一项”或“显示下一项”,分别移动到首页、奇数页或偶数页页眉或页脚区域，输入页眉内容。,52/68,任务描述：,绘制教材221页图4-97所表示采购员入库管理工作流程图。,任务分析：,制作本案例需要用到以下知识点：,1、创建自选图形。,2、在图形上添加文字。,3、图形对齐。,任务二 流程图制作,53/68,步骤1：画出流程图各种图形。单击绘图工具栏上“自选图形”“流程图”,任务二：流程图制作,54/68,步骤2：画图形并添加文字。依据要求画图形，然后选中该图形，单击鼠标右键，选择“添加文字”。使用此方法画出全部图形。,任务二：流程图制作,步骤3：对齐图形。选定要对齐图形对象，在“绘图”工具栏上，单击“绘图”，指向“对齐或分布”，选择所需对齐方式。以下列图所表示：,55/68,步骤4：使用“绘图”工具栏上“直线”和“箭头”按钮画出每两个图形间连接。,假如需要微移箭头和直线，使用,【Ctrl+,】组合键移动即可。,任务二：流程图制作,56/68,任务描述：,输入公式:,任务分析：,制作本案例需要用到以下知识点：,1、公式插入。,2、上、下标设置。,任务三 公式输入,57/68,步骤1：光标定位到插入公式位置。执行“插入”“对象”命令，在“对象”对话框中切换到“新建”选项卡，在对象列表中选择“Microsoft公式3.0”。单击确定，出现“公式编辑器”和“公式工具栏”。,任务三：公式输入,58/68,步骤2：输入公式内容。在公式编辑器中先输y，在公式工具栏上单击上标和下标模板 ，选择对应上标，输入上标2，将光标下移，依次输入=2px2+z2。结果以下：,任务三：公式输入,步骤3：输入公式中根号。选中x2z2，单击公式和根式模板，单击 按钮即可。,步骤4：选中x2中2，点击上标和下标模板，选择对应上标，设置上标为x2,使用一样方法输入z2。,步骤5：调整公式大小。结果以下：,59/68,相关知识链接,一、查换与替换,1、文本查找：,（1）单击“编辑”菜单“查找”或“替换”或“定位”均能打开“查找和替换”对话框，单击“查找”选项卡。,（2）在“查找内容”框内键入要查找内容。,（3）单击“查找下一处”。,60/68,对于特殊要求查找或替换，单击“高级”按钮，弹出如图对话框：,在搜索选项中选择搜索范围和条件，如有格式要求，单击“格式”按钮。,相关知识链接,61/68,2、文本替换,单击“编辑”“查找”或“替换”或“定位”均能打开“查找和替换”对话框。,在“查找内容”框内输入要搜索文字。在“替换为”内输入替换文字。,选择其它所需选项。,单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。,相关知识链接,62/68,二、插入项目符号与编号,1、自动创建项目符号与编号：,（1）选定要添加项目符号或编号项目。,（2）单击“格式”工具栏上“项目符号”或“编号”,2、自定义设置项目符号与编号：,（1）选定要添加或要更改项目符号或编号项目。,（2）在“格式”菜单上，单击“项目符号和编号”，再依据要更改列表类型单击对应选项卡。,相关知识链接,63/68,修改项目符号：单击“项目符号”“自定义”，进入“自定义项目符号列表”对话框，选择”项目符号”并确定其它相关参数。,相关知识链接,64/68,修改编号：单击“编号”“自定义”，进入“自定义编号列表“对话框并确定其它相关参数。,相关知识链接,65/68,3、删除项目符号或编号,（1）选定要删除其项目符号或编号文本。,（2）单击“格式”工具栏上“项目符号”或“编号”,相关知识链接,66/68,三、打印预览与打印设置,1、打印预览：打印预览是打印文档前一个必要步骤。能够经过打印预览，来查看文档打印出来模样。,操作方法：单击“文件”“打印预览”或单击工具栏上“打印预览”按钮 。,相关知识链接,2、打印文档,单击“文件”“打印”就能够打开“打印”对话框。如图：,67/68,教材229页14练习与实训,实训练习,68/68,
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