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电脑基础知识快速入门

培训讲义
第一章 计算机基础知识

第一部分 计算机概述
1.计算机发展史中计算机诞生时间的三个第一
世界上发明的第一台电子计算机ENIAC，1946.2 美国
世界上第一台按存储程序控制功能设计的计算机EDVAC，1946～1950，美国
世界上第一台投入运行的实现存储程序控制功能的计算机EDSAC,1947～1949.5，英国
2. 计算机发展的四个阶段和计算机时代的开始
⑴计算机发展的分代按照不同的标准有不同的分法。
通常是按计算机中硬件所采用的电子逻辑器件划分成电子管、晶体管、中小规模集成电路、大规模超大规模集成电路四个阶段；
也有一种观点把计算机的发展大致分为四个时期，即大型机时期、小型机时期、PC时期（或客户/服务器、PC/服务器）时期和Internet（或以网络为中心）时期。
⑵通常 所说的“计算机时代”从何时开始？
认为1951年，世界上第一台商品化批量生产的计算机UNIVAC-I的投产，计算机从此从实验室走向社会，由单纯为军事服务进入为社会公众服务，被认为是计算机时代的真正开始。
3. 计算机的特点
从计算机的特点理解计算机的定义，要清楚计算机的实质是一种信息处理机 。
计算机是一种能够输入信息，存储信息，并按照人们的意志（这些意志就是程序）对信息进行加工处理，最后输出人们所需要信息的自动执行的电子装置。
计算机的特点：处理速度快、处理精度高、可存储、可进行逻辑判断、可靠性高、通用性强。
4. 计算机的主要性能指标
主频、字长、存储容量、存取周期、运行速度。
运算速度是个综合性的指标，MIPS的含义。
影响运算速度的因素，主要是主频和存取周期，字长和存储容量也有影响。
正确理解 “字长 ”的概念。

5. 计算机的主要应用领域
科学计算
信息处理
过程控制
辅助系统
通信
6.存储容量和地址
存储容量是存储部件存储单元的总和；
地址是存储单元的编号。
要求：
知道地址线，会求寻址空间
知道存储容量和起始地址，会求末地址
难点：
地址总线，地址信号
寻址、寻址空间
存储容量和地址信号的关系

第二部分.计算机组成
一.计算机硬件
1. 计算机硬件的组成及各组成部分的功能
要理解以存储器为中心的计算机组成原理图
运算器：对信息和数据进行运算和加工处理，运算包括算术运算和逻辑运算。
控制器：实现计算机本身处理过程的自动化，指挥计算机各部件按照指令功能的要求进行所需要的操作。
存储器：存储程序和数据。
输入部件：输入程序和数据。
输出部件：输出计算机的处理结果。
2. CPU、微处理器的概念
⑴CPU：即中央处理单元，是计算机的核心部件，它包含了运算器和控制器两大部件
⑵微处理器：在微型机上使用的CPU，是利用大规模集成电路技术把运算器和控制器制作在一块集成电路中的芯片。
⑶微型计算机：以微处理器为核心，加上用大规模集成电路做成的RAM和ROM存储芯片、输入输出接口芯片等组成的计算机。
⑷计算机型号和CPU型号的关系：
Intel80286 286 微机
Intel80386 386 微机
Intel80486 486 微机
3. 构成内存储器的半导体存储部件RAM和ROM的特性
内存储器由两种半导体芯片构成。
RAM：随机存取存储器，也叫读写存储器。用来存放用户输入的程序和数据，断电后，RAM中的信息随之丢失。（为什么在输入文稿时要经常随时存盘）。
ROM：只读存储器，断电后，ROM中的信息保持不变，用来存放固定的程序和信息。
4. 内存和外存的区别
内存和外存本质的区别是能否被中央处理器（CPU）直接访问。CPU不能直接执行外存中的程序，处理外存中的数据。
两者的主要区别是：
从原理上讲位置不同，主机内还是主机外
构成材料不同，半导体还是磁介质（光介质）
存储容量不同，内存小，外存大。
价格不同：价格/每存储单元内存高，外存低
存取速度不同：内存高，外存低。
5. 显示系统的组成和性能指标
显示系统包括显示器和显示适配器(显示卡)两部分,它的性能也由这两部分的性能决定。
①像素：即光点
②点距：像素光点圆心之间的距离，单位mm。点距越小，显示质量就越好。目前，CRT显示器光点点距有0.28、0.31和0.39等。
③分辨率
④显示存储器：也叫显示内存、显存，在显示卡上，显存容量大，显示质量高，特别是对图像。
6.键盘和鼠标的作用
键盘的作用：输入程序和数据
熟练掌握各种符号键的使用及常用控制键的功能（CapsLock、Esc、Shift、Alt、Ctrl、PrintScreen、NumLock等的作用）。
鼠标的功能：鼠标是微机图形操作环境下常用的一种计算机命令输入装置。按照一般人的右手使用习惯，左键是正常选择和拖动，右键则用于显示环境菜单和特殊拖动。
7.打印机的分类
⑴击打式打印机：利用机械原理由打印头通过色带把字体或图形打印在打印纸上。
点阵针式打印机(例如EPSON LQ-1600K)
⑵非击打式印字机：利用光、电、磁、喷墨等物理和化学的方法把字印出来。主要有激光打印机和喷墨打印机。
喷墨打印机
激光打印机：激光打印机是激光扫描技术和电子照相技术相结合的产物。是页式打式打印机，它具有很好的印刷质量和打印速度。
8. 微机硬件系统的基本配置
微机系统的基本结构包括系统单元主机箱、显示器、键盘和打印机。
⑴系统单元主机箱
系统主板：内含CPU、内存储器、接口电路、总线和扩展槽；
外存储器：软盘驱动器、硬盘驱动器和光盘驱动器CD-ROM
开关电源及其它附件
⑵显示系统
⑶键盘和鼠标
⑷打印机
二.计算机软件
1. 软件的含义和分类
⑴计算机软件的含义
计算机软件：是指能指挥计算机工作的程序与程序运行时所需要的数据，以及与这些程序和数据有关的文字说明和图表资料，其中文字说明和图表资料又称文档。
裸机的概念：不装备任何软件的计算机称为硬件计算机或裸机。
计算机硬件与软件的关系：计算机软件随硬件技术的迅速发展而发展，软件的不断发展与完善，又促进了硬件的新发展。实际上计算机某些硬件的功能可以由软件来实现，而某些软件的功能也可以由硬件来实现。
⑵系统软件：系统软件是计算机系统必备的软件，主要功能是管理、监控和维护计算机资源(包括硬件和软件)，以及开发应用软件。包括四个方面的软件：

操作系统
各种语言处理程序
系统支持和服务程序
数据库管理系统
⑶应用软件
应用软件是为解决计算机各类应用问题而编制的软件系统，它具有很强的实用性。应用软件是由系统软件开发的，可分为
用户程序：用户程序是用户为了解决自己特定的具体问题而开发的软件,在系统软件和应用软件包的支持下进行开发。
应用软件包：应用软件包是为实现某种特殊功能或特殊计算，经过精心设计的独立软件系统，是一套满足同类应用的许多用户需要的软件。
2. 程序设计语言的种类
机器语言：就是二进制语言,是计算机唯一能直接识别、直接执行的计算机语言，因不同的计算机指令系统不同，所以机器语言程序没有通用性。
汇编语言：汇编语言是机器语言的进化，它和机器语言基本上是一一对应的，但在表示方法上用一种助记符表示。
汇编语言和机器语言都是面向机器的程序设计语言，一般称为低级语言。
高级语言
3.计算机软件的知识产权保护常识
⑴总的评述：我国政府对计算机软件产权保护非常重视，从1990年起，陆续出台了有关计算机软件知识产权保护的一系列政策法规，到1998年，我国立体交叉式的保护计算机软件的法律体系和执法体系已基本形成。
⑵《中华人民共和国著作权法》(1990.9.7)是我国首次把计算机软件作为一种知识产权（著作权）列入法律保护的范畴。《计算机软件保护条例》(1991.10.1)的颁布与实施，对保护计算机软件著作权人的权益，鼓励计算机软件的开发和流通，促进计算机应用事业的发展起到重要的作用。

第三部分. 计算机安全
1.定义
国际标准化组织（ISO）的定义是：“为数据处理系统建立和采取的技术的和管理的安全保护，保护计算机硬件，软件，数据不因偶然的或恶意的原因而遭破坏，更改，显露。
2.计算机安全的组成部分
实体安全
软件安全
数据安全
运行安全
3.计算机病毒的概念
⑴什么是计算机病毒？三个要点
具有自我复制能力、对计算机系统工作造成干扰和破坏、人为编制的程序。
⑵计算机病毒的特点：隐蔽性、传染性、潜伏性、破坏性
⑶防治方法：
①要树立正确的计算机病毒防治思想——“预防为主，诊治结合”。
②一旦发现计算机运行不正常，立即用杀毒软件检查或消毒。
4.多媒体技术的基本概念和特点
1．什么是媒体和媒体的分类
媒体：指信息表示和传播的载体。
媒体的分类：感觉媒体、表示媒体、表现媒体、存储媒体和传输媒体。
2．什么是多媒体和多媒体技术
多媒体：是多种媒体的综合，而现在所指的多媒体即指多媒体技术。
  多媒体技术：是把数字、文字、声音、图形、图像和动画等多种媒体有机组合起来，利用计算机、通信和广播电视技术，使它们建立起逻辑联系，并能进行加工处理（包括对这些媒体的录入、压缩和解压缩、存储、显示和传输等）的技术。
3. 多媒体技术的特点
信息载体的多样性
多种信息的综合和集成处理
多媒体系统是一个交互式系统
第二章 Word 2000的操作与应用

一、建立一份空白文档
“空白文档(Blank document) ”就是您常用的一种文档。在中文Word 2000中建立新的文档都是从“空白文档”开始的；中文Word 2000允许您同一时间建立多份文档，若要建立一份新的空白文档，请按下列步骤进行操作：

图3 屏幕上就将显示“网格线” 图4 在“新建”对话框中的操作
步骤一、从“文件”下拉菜单中选择“新建”命令。此后屏幕上将显示“新建”对话框，如图4所示。
步骤二、单击“新建”对话框的“常用”选项卡中的“空白文档”图标处于选定状态，参见图4。
在选定状态下，此图标的名称会使用蓝色背景空出显示出来。
步骤三、单击“确定”按钮。
上述操作将使用中文Word 2000默认的“模板(Template)”来创建新的空白文档。“模板”是一些特殊种类的文档，它们提供有能确定文档外观的元素：文本格式、样式、工具栏等，适当的选择一个模板，可以基于它快速建立您的文档，这是使用中文Word 2000一大好处。一旦您新建了一份文档，中文Word 2000就将建立一个新的操作窗口，并且在Windows系统的任务栏中添加相应的控制图标。
注：新文档窗口将延用前一个文档窗口的视图模式，以及其它的相关设置。如果您单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮(参见图5)，中文Word 2000将使用默认的模板来快速创建一份空白文档，其结果与上述操作相同。
另外，若将光标对准某一个工具按钮后，稍等片刻，中文word 2000就将在当前光标附近显示此工具的名称。

图5“新建空白文档”按钮的位置
在中文Word 2000中，除了上述“空白文档”外，您还可以建立Web文档。此文档是在Internet上使用浏览器来观看的一种特殊文档，由HTML——超文本标注语言这种特殊计算机语言来编写，它包含有文本、插图、各种链接，参阅本书后面的内容。
如果您想要中文Word 2000为建立的新文档提示您某些关键信息，可以使用中文Word 2000所提供的向导(Wizard)，它们能帮助您信封、传真、法律诉讼文件、信函、信件标签、备忘录，以及上面的"Web文档、E-mail讯息等文档。
二、滚动显示文档内容
当文档中的行数很多时，就可以使用键盘上的Page Up、Page Down键翻阅，或者使用鼠标滚动显示文档。后一种操作需要使用滚动条。中文Word 2000的滚动条有两条，一是位于操作窗口底部的水平滚动条，另一条是位于右边缘的垂直滚动条，参见图6。
为了使用“滚动条”，您可以简单的使用下列方法进行操作：
1.单击“向上滚动”箭头，向上滚动一行。
2.单击“向下滚动”箭头，向下滚动一行。
3.单击“滚动块”上方。向上滚动一屏。
4.单击“滚动块”下方， 向下滚动一屏。
5.拖动“滚动块”，滚动到指定页。
6.单击水平滚动条上的“向左滚动”箭头，向左滚动。
7.单击水平滚动条上的“向右滚动”箭头，向右滚动。
在垂直滚动条中，您还可以有选择的进行滚动。例如，
请按下列步骤进行操作：

步骤一、单击“选择浏览对象”按钮，在“选择浏览对象”菜单中单击列表里的最后一个，如图7所示。

图7 “选择浏览对象”菜单
在“选择浏览对象”菜单中，列出了各种浏览方式，您可以将光标移至某一个图标上，然后从此菜单顶部的信息框中看清该图标所代表的方式。上面的操作选择的是“按页浏览”，这是常用的方式。
步骤二、单击“下一页”按钮。
此按钮位于“选择浏览对象”的下方，它的名称将随您在“选择浏览对象”菜单中选择的浏览方式而定，在“按页浏览”方式下，它的名称就是“下一页”。同理，位于“选择浏览对象”的下方的按钮将是“前一页”。
单击单击“下一页”按钮将浏览下一页的文档内容，相当于按下了键盘上的Page Down按钮；单击“前一页”按钮则浏览前一页的文档内容，相当于按下了键盘上的Page Up按钮。
三、 修改文字
利用“键入时覆盖已有文字”的操作将发生对已有的文字进行编辑操作中。例如，如果您文档中的“您的启动此软件后”中“的”字应为“在”字某一个字错了，您可按下面的操作去修改它：
步骤一、移动鼠标器，单击“您”字后面，“的”字前面的位置，将插入点光标移至此处。
这一步操作说明了移动插入点的方法。您也可以使用键盘上的方向键移动插入点光标，但是此处使用这种操作方法最快，也最简单。
步骤二、从键盘上输入文字“在”。
此后，“在”字将插入在“您”字与“的”字之间，这种输入文字的方法称为“插入”方式。插入点光标将始终位于所键入的文字之后，而文字总是在此光标处插入。
步骤三、按下键盘上的Delete 键。
注：按Ctrl+Z组合键可以回退刚才键入的文字，这一步操作将回退刚才键入的文字。这是一种常用操作，多次进行则可以回退您在中文Word 2000所做的一切操作。
四、 选定文字
在中文Word 2000中可以对您的文字进行格式设置，在设置时应先选定文字，有两种方法可以选定文字。
一、使用鼠标选定文字
1.将鼠标移至所选文字开始处。
2.住鼠标左键不放移动到所选文字结束处。
3.开鼠标左键。
这一步操作称为“拖动”，是使用计算机的常用操作，拖动的方向可以是上、下、左、右。拖动时，光标所扫过的各行文字将变成白色，而背景则变成黑色，此现象称为“颜色反转”，结束拖动后，这些文字就被选定了，参见图8。

图8 这些文字就被选定了 图9 选定“纵向文本块”
二、使用键盘选定文字
除上面使用鼠标器选定文字外，您还可以将插入点光标移至文档中某处后，接着按下键盘上的Shift键不要放，然后配合键盘上的其它键来选定下列内容：
1. 按下键盘上的“左方向箭头键”，选定左边的一个字符；按下键盘上的“右向箭头键”，则选定右边的一个字符。
2.按下“Ctrl+ →键”组合键选定至单词结尾处的所有字符。
3.按下“Ctrl+ ←键”组合键选定至单词开始处的所有字符。
4.按下End键选定至当前行结尾处的所有字符。
5.按下Home组合键选定至当前行开始处的所有字符。
6.按下“↓”键选定下一行；“↑”键选取定上一行。
7.按下Ctrl+↓键选定至当前段结尾处的所有字符；Ctrl+↑键选定至当前段开始处的所有字符。
8.按下Page Down键选定至下一页的所有内容，Page Up键则选定至上一页的所有内容。
9.按下Alt+Ctrl+Page Down组合键选定至当前操作窗口未尾处的所有内容，Atl+Ctrl+Home 组合键则选定至当前操作窗口开始处的所有内容。
上述与Shift键合用操作实际上是在运用两种处理方式，一是按住Shift键准备选定内容，二是移动插入点光标，确定选定的范围，因此，您可以将后者作为快速移动插入点光标的操作技巧来应用。
您还可以按下Ctrl A.组合键来选定整篇文档。利用此操作还可以将插入点光标移至文档的开始处。按下键盘上的Ctrl Shift F8 组合键，则可以选定“纵向文本块”。“纵向文本块”所包含的内容是文档中某几行中的某几列，如图9所示。
五、 设置字体和大小尺寸
中文Word 2000提供有多种文字字体和大小让您选择，按下列操作步骤即可为选定的文字设置一种新的字体或大小：
一、设置文档的字体
步骤一、选定要改变字体的文字。
步骤二、单击格式工具栏中“字体”下拉按钮，弹出如图10所示的下拉列表
步骤三、在下拉列表中选择所要的字体。
比如，选择“黑体”，就单击“黑体”列表项。此后“黑体”就将出现在“字体”列表窗中，成为了当前字体，随后被选定的文字就变成此字体了。
“字体”下拉列表中列出了中文Word 2000所支持的所有字体，如果您没有在屏幕上看到所要的字体，可以拖动列表框右边缘的滚动条让它显示出来。

图10 “字体”下拉按钮与列表
二、设置文档文字的大小尺寸
改变文字大小尺寸可使用两种方法：一种是与改变文字字体的方法一样，用“字号”下拉按钮中的选项改变字号（如图11所示）；另一种是使用键盘操作。

图11“字号”下拉按钮与列表
使用下列操作步骤能够使用键盘改变字体大小：
步骤一、将光标移至需要改变文字大小的文档的开始处。
步骤二、按住鼠标左键不放并向下移动光标，选定所需文字。
步骤三、按下键盘上的Ctrl ]组合键。
注：“]”称为“右方括号”键，位于Enter键的左旁。
完成上述操作后，所选定的文字就会被放大，每按一次Ctrl ]组合键，就放大一磅。如果您按下Ctrl [组合键，则将缩小。在选定文字后，若接着从键盘上输入文字，所输入的文字将替换选定的文字。
注：“磅”是一种Word的长度度量单位，不是重量单位。
步骤四、按一下左方向键(←)。
此操作将把插入点光标移至选定文字块的开始处。若按一下键盘上的右方向键则移至未尾处，这是一个很有处的操作技巧，可以快速移至光标。您应当注意到，操作完成后，文字不再处于选定状态。
注：“插入点”光标与鼠标器移动时随之移动的光标是不一样的。鼠标光标称为“指针”。当您从键盘上输入文字时，“插入点”光标将确定文字在文档中的位置。
六、 复制与粘贴文字
在中文Word 2000中，使用“纵向文本块”的用处可大了。例如，当您输入一个用阿拉伯数字表示的序号后，需要接跟一个英号句号，即小圆点(.)，有时需要切换一个输入法(如关闭五笔字型)，这是很麻烦的操作，特别是在序号较多的情况下会大大的影响工作效率。此时就可以按上述操作选定“纵向文本块”，然后按下列步骤进行操作：
步骤一、按下键盘上的Ctrl+C组合键。
这一步操作将把选定的文字送入Windows剪切板中。“剪切板”是Windows系统中的一个暂存区域，您可以将一些内容暂时存放在这里，以便于随后将它粘贴在别处。Ctrl+C组合键用于将选定的内容复制进剪切板中；若按下键盘上的Ctrl+X组合键则在复制的同时删除选定的内容。
注意：Ctrl+C与Ctrl+X是中文Word 2000中常用的两个组合键，它们分别对应于“编辑”下拉菜单中“复制”与“剪切”命令。
步骤二、将插入点光标移要插入的地方，按Ctrl+V组合键。
这一步操作将把Windows剪切板中的内容粘贴在当前插入点光标所在处。此后，您就可以将插入点光标移至各序号之后，输入相应的内容。
注意：中文Word 2000提供有自动设置序号的功能。上述操作仅用于为初者学说明一种有用操作技巧，以及使用Windows剪切板的方法。当您选定文字后，可以将它拖至另一个地方，使其移动至别处。若拖动时，按住键盘上的Ctrl键，结束拖动后再释放此键，那么就将把选定的内容复制在别处。
七、 在文档中插入表格
在当前文档中使用插入的方法来建立表格，是初学者最容易接受的简单操作，其步骤如下所列：
步骤一、如图12所示，从“表格”下拉菜单中选择“插入”命令，然后从“插入”子菜单中选择“表格”命令，进入如图13`所示的“插入表格”对话框。

图12 “表格”下拉菜单 图13 “插入表格”对话框
也可以通过“常用”工具栏中的“插入表格”按钮来调用。该按钮位于“帮助”下拉菜单的下方，其图标就是一张表格。
步骤二、在“插入表格”对话框中的“列数”文字编辑框中输入列数，如2；“行数”文字编辑框中输入行数，如7。
中文Word 2000的表格是按行现列排布的网格单元构成的。在“插入表格”对话框中，您可以指定行与列值，从而建立一个您想要的表格。例如，这里输入2，表示新的表格中有两列单元格，下面输入7表示有7行单元格。
步骤三、单击“插入表格”对话框中的“根据内容调整表格”单选按钮，最后单击“确定”按钮
打开此单选按钮后，您可在表格中的单元格里输入文字，而单元格的宽度将随文字的长度自动调整。

图14 一个由2列7行构成的表格 图15 在表格中的各单元格里输入内容

完成上述操作后，“插入网格”对话框将从屏幕上消失，一个由2列7行(7 x 2)构成的表格就将显示在中文Word 2000的操作窗口中，如图14所示。此时，该表格中没有任何内容，正等待着您输入有关的内容，输入内容后，如图15。
八、 为表格添加边框
为表格添加边框可以突出表格的外观效果。例如，请按下列步骤操作：
步骤一、单击表格中的任意处。
注意：如果单击一个文字段落，或者字符串，下面的操作也用于为它们加上边框线或者底纹。“底纹”如同背景，可以让对象更加突出醒目。
步骤二、从`“格式”下拉菜单中的选择“边框和底纹”命令，进入如图16所示的“边框和底纹”对话框。

图16 “边框和底纹”对话框 图17 “宽度”下拉列表
步骤三、在“边框”选项卡中单击“网格”按钮。
在“预览”区域中除第三个和第七个按钮被选中，按钮四周为黑色的实线显示。
步骤四、单击“宽度”下拉按钮，进入如图17所示的下拉列表。
在“宽度”下拉列表中可以选择一种宽度值，让它成为当前边框线的宽度值。此下拉列表中所列出的值，将随下面选择的线型而定。

图18 “线型”下拉列表 图19 表格四周就会出现您想要的边框线
步骤五、单击“线型”下拉按钮，弹出如图18所示的“线型”下拉列表。
“线型”下拉列表列出了中文Word 2000所提供的边框线型，您若从中选择一种线型，它就会成为当前线型。
在此对话框中，您可以单击“颜色”下拉按钮，弹出“颜色”下拉列表。在“颜色”下拉列表中，将光标对准某一种颜色的按钮，单击它即可选择此颜色。如果您的计算机系统没有设置成能显示256种颜色的模式，利用此操作仍然可以选择到您所要的颜色。
步骤六、单击“确定”按钮。
完成上述操作操作，表格四周就会出现您想要的边框线，如图19所示。在单击“确定”按钮之前，您还可以单击“应用范围”下拉列表，从中选择指定将边框应用在什么对象上。如果您要为文档页面设置边框，可以在“边框与底纹”对话框的“页面边框”选项卡中进行操作，通过“格式”工具栏中的“字符边框”与“字符底纹”按钮，可以设置简单的边框线与底纹。
九、 在文档中绘制表格
在中文Word 2000中，可以如同手执一支笔那样随心所欲地在文档中绘制更复杂的表格，而且在所建立的表格中各单元格的高度可以不同，或各行有不同的列数。例如，您可以按下列步骤进行操作：
步骤一、单击要创建表格的位置，将插入点放置在此处。
步骤二、单击常用工具栏中的“表格和边框”按钮，此按钮所在位置如图20所示。

图20 单击“表格和边框”按钮
步骤三、在“表格和边框”工具栏中单击“绘制表格”工具，参见图21。
选择此工具栏后，光标指针将变成一支铅笔的形状。

图21“绘制表格”工具的位置 图22“拆分单元格”对话框
步骤四、单击所在绘制表格的左上角，然后向右下方拖动绘制表格的边框线。
此后，插入点光标将自动移入表格边框中，并且停留在左上角，等待着您继续绘制表格中的各行与各列。
步骤五、在“表格和边框”工具栏中单击“折分单元格”按钮。
步骤六、在图22所示的“折分单元格”对话框中，将“行数”值设置为6。
这一步操作将在整个表格的边框中划分出2列6行的单元格，若单击表格中的任意一处，该结果就将屏幕上显示出来。
注意:在已经划分好了的单元格中，还可以使用“折分单元格”工具，按上述操作步骤划分出更小的单元格。
步骤七、从“表格和边框”工具栏中单击“擦除”按钮。使用“擦除”工具选定要擦除的单元格线。
“擦除”工具的光标指针形状是一块“橡皮擦”，使用时应单击要擦除的单元格线附近某处，然后使用拖动的方法的方法建立一个选取框，并且让该单元格线的部分处于选取框中。选取框是一个红色的线框，初学者需要多试几次才能掌握它的应用方法。
使用“擦除”工具能够擦除表格的边框线与内部单元格线，将它与上述“折分单元格”工具结合在一起使用，即可建立出各种样式的表格。
注意:应用“擦除”工具，能够合并表格单元，这是一个很有用的操作技巧。
除了上述操作外，通过“表格和边框”工具栏，还可以在建立边框时使用“精细”下拉列表选择线条的宽度，以及“外部框线”按钮与下拉列表，控制边框线与每一个单元格线的宽度。一旦确定了表格，就可以在表格输入内容了。
十、 插入图片
在Word 2000的“剪辑库”中包含了大量的图片，这些都是专业人员设计并制作的图片，可以用来“妆扮”您的文档，如果安装时选择了它，就可以使用这些图片。该库中的图片内容包罗万象，从地图到人物、从建筑到风景名胜，应有尽有。选用图片的操作也非常简单，您只需选择“插入”子菜单中的“图片”命令，进入“图片”子菜单后选择“剪贴画”命令，此后就可以使用 “剪辑库”的“查找”功能找到最适合于文档需要的图片，并将它插入在当前光标所在处。
您也可以从其他程序和磁盘目录中选择插入图片，或者插入扫描照片，即“导入图形”。
若要从其他程序插入图片，可以按下列步骤进行操作：
步骤一、单击“插入”子菜单中“图片”命令，弹出“图片”子菜单后选择“艺术字”命令，如图28所示。
步骤二、从“艺术字”库对话框中选择好要插入的“艺术字”式样后，单击“确定”按钮。如图29所示。
步骤三、在编辑“艺术字”文字对话框中输入您编辑的内容后，单击“确定”按钮。如图30所示。
此后，所输入的艺术字就会插入在当前光标所在处。若移动光标选定该图片，屏幕上还将显示出“图片”工具栏，通过它可以剪裁图片、添加图片边框、调整亮度和对比度。

图28选择“插入”子菜单中
“图片”命令
图29 从“艺术字”对话框中选择好要插入的艺术字式样

图30在编辑框中输入所要编辑的艺术字
十一、 调整插入的图片
如果您插入的艺术字需要调整，可以按下列步骤进行操作：
步骤一、单击插入的艺术字，让它的四个对角点，与每一边的中点分别出现一个“手柄”。
步骤二、将光标移至某一个对角处的“手柄”上，如左下角处。
此后，光标将变成由双箭头所构成的形状。
步骤三、拖动光标向某一个方向移动。
移动时，一个虚线框将随之出现，并变化着尺寸。该虚线框的当前尺寸就是调整后的图片尺寸。若接着按一下键盘上的“左方向键”，将光标移至图片的顶行处(此时您不会看清楚光标)。然后,按几下键盘上的“空格键”，即可将小于当前页面宽度的图片推至页面的中央。
总结：
本部分讲述了使用中文Word 2000的基本问题。这是一个广泛流行的文字处理软件，除了可以书写、编辑文字，以及插入图片外，还可以直接与Internet相连接。在Internet功能方面，您可以建立并发送电子邮件、直接将文档与Internet资源(即网站中的数据信息)相连接，这是WPS 2000所不具备的。本课程的第二部分还将讲述深入学习和应用此软件的方法。
十二、 快速保存与打开文档
在中文Word 2000中编辑好了文件就可以使用快速保存的方法来保存它。“快速保存”就是每次保存的时候，只保存改变过的内容，保留没有改变的部分，这对于内容丰富的文档来说可是太重要了。不过，为了使用此功能需要先做些设置它，其步骤如下所列。
步骤一、从“工具”下拉菜单中的选择“选项”命令，弹出如图1所示的“选项”对话框。

图1 进入“选项”对话框 图2“常规选项”对话框
步骤二、在“选项”对话框中选择“保存”选项卡，然后打开“快速保存”复选框。
步骤三、单击“确定”按钮。
此后，如果按下键盘上的Ctrl+S组合键，或者单击“文件”下拉菜单中的“保存”命令就可快速保存文档了。
中文Wotrd 2000会在“文件”下拉菜单的底部的列出最近使用过的文档，从中选择一份即可快速打开它，所以说快速打开文档的操作其实是很简单的。在默认状态下，这里将列出最新使用的四份文档，如果想修改这个数字，可按以下步骤进行：
步骤一、在“选项”对话框中，单击“常规”标签卡，然后打开“列出最近所有文件”复选框。
步骤二、单击“增数或减数”按钮，选择您需要设置的快速保存或打开的文档个数，参见图2中光标所指处。例如选8。
步骤三、单击“确定”按钮。
此后，中文Word 2000的“文件”下拉菜单就会生相应的变化，可列出最近编辑过的八个文件名。
十三、 粘贴从多处剪切的内容
图文场是Word中另外一种剪切板，也是Word内部的一个数据保存区域，可以存储已剪切的多个项目。用它也可以移动两个或更多不相邻的项目。其具体操作步骤如下所列：
步骤一、选中要移动的文本或图形，再按下Ctrl+F3组合键将它移至图文场中，接着对每个要移的对象重复此步骤。
步骤二、单击文档中要插入“图文场”的位置，让插入点光标移至此处。
步骤三、按下键盘上的Ctrl+Shift+F3组合键，就可插入图文场内容而并清空图文场。
如果只插入“图文场”中的内容而不清空“图文场”，可按住键盘上的Shift键的同时单击“插入”菜单中的“自动图文集”命令进入“自动图文集”子菜单，再从中选择“自动图文集”命令。然后单击“自动更正”对话框中的“请在此键入‘自动图文集’词条”列表框中的“Spike”，Microsoft Word 会在“预览”框中显示全部或部分“图文场”内容，最后单击“插入”按钮。
这样，您所选中的所有文本或图形就将从原来的位置消失，并作为一组对象粘贴到文档中的新位置上。此后，您可以重复插入它们，但是如果要将另一组对象添至“图文场”中，则必须先清空“图文场”内容，否则新的对象将紧跟在原有对象后，从而使用得“图文场”中的内容变得庞大起来。
顺便说一句，您也可以使用“Office 剪贴板”收集和粘贴不同 Office 程序中的多项内容。
十四、 快速重复录入文字
在录入文字时经常遇到一小段文字需要重复录入，这时可以用自动图文集来提高输入速度。这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字。中文Word 2000预置有部分图文词条，如果您要使用自己的“自动图文集”词条，就需要先添加它，其操作步骤如下所列：
步骤一、单击“插入”菜单中的“自动图文集”命令进入“自动图文集”子菜单，再从中选择“自动图文集”命令。此后，屏幕上将出现如图3所示的“自动更正”对话框。
步骤二、在“请在此键入‘自动图文集’词条”文字编辑框中输入您想要输入的词条。比如，输入“计算机辅助设计”。
步骤三、单击“添加”按钮，参见图3。

步骤四、单击“确定”按钮，关闭此对话框。
在编辑正文时，只需输入相应的词条，Word.2000即可将它自动转换成自动图文集中的内容。比如，您如果要用上面的词条，只需录入“计算机”三个字后，屏幕上会立即显示整个词条，这时按下键盘上的回车键这个“词条”便被快速的添加到文档中去了。
如果您想更改所添加的词条，可按以下步骤进行操作：
步骤一、按上面的步骤进入“自动更改”对话框中。
步骤二、在“请在此键入‘自动图文集’词条”列表框中，单击所要更改的词条。
步骤三、键入新的词条名。然后，单击“添加”按钮。
十五、 在文字间直接计算
您试过不用计算软件，在文件的内文中直接做计算吗？从word 6.O版到Word 2000版本的软件都具备这样的功能，并且这是一项相当简单的功能。如果您想在Word 2000中试试，那请按以下步骤进行操作：
步骤一、输入所要计算的数字，以公式的方式来书写，后面跟著等号（=）。使用键盘上的加号（+）和减号（－）来代表加法与减法运算，以星号（*）代表乘法，而反斜线（/）代表除法。您还可以使用括号来处理运算的优先顺序。比如，（22.30＋115.25）*.07＝或者是（100＋125＋227＋115）/4＝（word会忽略公式中的空格部分）。
步骤二、选取式子（不要选取等号的部分），一然后按下＜Ctrl＞－C将选取部分放入剪贴簿中。将输入光标移动到等号后面，然后从“表格”菜单中先选取“公式”命令。
步骤三、按下＜Ctrl＞－V将您的式子复制到公式对话方块中，然后按下“确定”的按钮。
此后，word将会把计算的结果转换成文字，并放置在当前光标处。
十六、 修剪图片或调整图片大小
我们常常会到这样的事：在将一个图片文件插入到文书处理软件中后，常常需调整其大肆小，或者是插入的图片需要修剪，对于一些使用者来说一下就不知所措。如果您掌握了一些技巧的话，就可以简化整个过程了。下面向您介绍一些使用技巧：
1.调整图片的大小
步骤一、单击所要调整的图片。
此后，在图片的边缘处将出现几个对称的控制点。如果这时将光标放置在某个点上形状也将变成“双箭头”。
步骤二、按住鼠标左键不放拖动图片边缘上调整尺寸的控制点就可以调整整张图片的大小。
注意：为了保留原有图片的长宽比例，调整时最好只拖拉图片四个角落上的控制点来调整大小。
2 修剪图片
如果您想使插入的图片变得更精确的话，您可按以下步骤进行操作：
步骤一、右击要修剪的图片。此后屏幕上将弹出如图8所示的快捷菜单。
步骤二、将光标移至“设置对象格式”命令并单击它，参见图8。
接着，屏幕上将弹出如图9所示的“设置对象格式”对话框。
步骤三、在“设置对象格式”对话框中，可设置“颜色”、“裁剪尺寸”等。当您设置好后，将光标移至“确定”按钮上并单击它。
当您完成上述操作后，这张图片就是一张精确的令您满意的图片。