青年志愿者联盟会徽设计大赛策划.doc

土木与建筑工程学院青年志愿者联盟会徽设计大赛策划

一、活动目的
本次活动旨在通过此次会徽设计大赛向广大具有一定创新设计能力的同学征集优秀的、创新的且具有一定代表性的会徽，从而展现出我们青年志愿者联盟的志愿服务精神；同时也给这些在设计方面有特长或爱好的同学们一次表现与锻炼自我的机会，丰富校园课余文化生活。

二、活动对象
桂林理工大学雁山校区全体学生

三、参赛形式
以个人或者团队（最多3人）进行作品设计（无需报名，直接交稿），可以是电子稿或手绘稿（详见作品要求）

四、主办单位
桂林理工大学土木与建筑工程学院青年志愿者联盟

五、活动时间
2013年4月27日至5月24日 活动总时间
2013年4月27日 物品材料准备
2013年5月5日 张贴海报宣传
2013年5月 6日至5月 7日 进行设点宣传
2013年5月 6 日 晚修下班宣传
2013年5月5日至5月19日 作品创作阶段
2013年5月20日 至5月21日 作品收集阶段
2013年5月22日 至5月23日 作品评选阶段
2013年5月24日 颁发奖状奖品
2013年5月24日 展出优秀作品

六、活动流程
1.前期准备阶段：
1）海报宣传：5月5日前，信息部制作2张全开海报，内容包括活动主题、参赛对象、主办单位、交稿时间以及奖项设置并粘贴宣传单（详见附录六）于海报上，于5月5日中午12:00分别粘贴于1号组团宣传栏和2号食堂宣传栏。（负责人：张家葳）
2）下班宣传：5月6日晚，进行下班宣传，并发放宣传单，宣传人员于晚上19:00集中七栋。（宣传人员安排表详见附录三；宣传单详见附录六）。（负责人：钟超）
3）设点宣传：5月6日在1号食堂门口宣传，5月7日在2号食堂门口进行。
（人员安排详见附录二）（负责人：覃如伟、庞彬）
4）微博宣传：5月5日起，信息部负责在青年志愿者联盟官方微博上进行比赛宣传，并随比赛进行实时更新。（负责人：张家葳）
5）材料准备：5月5日前，秘书处负责完成相关材料(详见附录一)的打印。（负责人：李宇萍）
6）物品准备：5月5日晚上19:00，生活部负责将物品准备齐全，并制作好“青年志愿者联盟会徽设计大赛”标语，材料使用硬卡纸。（物品清单详见附表一）（负责人：庞彬）
2.交稿阶段：（负责人：覃秋瑾、古越、莫成妮）
1）纸质稿：5月20日—5月21日的中午12:15—13:00和下午18:00—19:00交到七栋负一楼土木与建筑工程学院团委•学生会办公室(潘叶丽和王宇轩分别于20日、21日下午19:00到办公室收集作品)，或交至24#327欧丰、23#208陈菲处。
2）电子稿：5月20日—5月21日，发送至邮箱guttujianqingmeng@。
注：上交作品要附上参赛者学院、专业班级、姓名、学号、联系方式。
3.评审阶段：
1）评审小组：5月22日—5月23日，评审团成员先对所有作品进行简单的筛选，选出8件比较优秀的作品，然后再根据评分表进行评审工作。评审团成员主要由会长团和各部门部长组成。（负责人：钟超）
2）微博投票：5月22日—5月23日，由信息部通过新浪微博对由评审团选出的8件设计作品发起投票，相关信息关注“青年志愿者联盟”官方微博。（负责人：张家葳）
3）评选结果：5月24日晚上20:00前完成总评，按总分值高低评选出各奖项。（评分细则详见五）
4.作品展出：
5月24日中午前由宣传部制作2张展板公示获奖名单并展出优秀作品，分别粘贴于1号组团宣传栏和2号食堂宣传栏。（负责人，张家葳）
5.颁奖阶段：
5月24日由秘书处短信通知获奖者获奖信息，并于晚上21:30由外联部到获奖者宿舍发放奖状奖品。
七、作品要求
①会徽设计应体现“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神。设计图案应构思新颖，主题鲜明，简洁明朗，寓意丰富，色彩明快，标志性强，便于识别和制作。
②参赛者可以个人或团队（最多3人）为单位上交作品。（无需报名，直接交稿）
③作品设计稿件可为手绘版或电子版。手绘稿要求使用A4大小的纸张；电子稿要求保存为.jpg格式，并采用A4纸进行彩印并上交。
④要求每份作品须附带100—500字的作品介绍，并在作品简介后写明设计者（团队）的详细信息（参赛者学院、专业班级、参赛者姓名、学号、联系方式等）。
⑤获奖作品一经选用，著作权归土木与建筑工程学院青年志愿者联盟所有，参加活动的同时默认参赛者同意主办方以合理的形式修改并使用其作品。
⑥所有参赛作品应为原创。一经发现抄袭行为，立即取消该作品参赛资格，责任由该作品上报作者全权承担。

八、奖项设置
一等奖一名 证书+100元（或雨伞+水杯一）
二等奖两名 证书+60元（或水杯二）
三等奖三名 证书+30元（或雨伞）
最具人气奖一名 证书+笔记本
最具创意奖一名 证书+笔记本

九、后附内容
附表一：物品清单与经费预算
附件二：设点宣传工作安排表
附件三：值班人员安排表
附表四：下班宣传人员安排表
附表五：参赛登记汇总表
附表六：评分表
附表七：活动宣传单

土木与建筑工程学院青年志愿者联盟
二〇一三年四月二十一日

10

附表一：
物品清单与经费预算
物品
数量
单价（元）
小计（元）
负责部门
备注
值班人员安排表
10
0.1
1
秘书处

下班宣传人员安排表
10
0.1
1

宣传单
330
0.1
33

作品登记汇总表
15
0.1
1.5

评分表
15
0.1
1.5

证书
8
0.6
4.8

策划书
7
1.8（0.9）
7.2
注意装订
水杯一
1
75
75
生活部

水杯二
2
60
120

雨伞
4
25
100

笔记本
2
8
16

帐篷
2
—
—

桌子
3
—
—

桌布
2
—
—

椅子
6
—
—

硬卡纸
8
1.5
12
制作标语
海报纸
8
2
16
信息部
向学生会借用材料
经费总计
389.0元

附表二：
设点宣传工作安排表
时间
地点
工作任务
人员安排
6日7:50-8:30
办公室、一号食堂
搬运帐篷、桌子、大字贴，并搭建宣传点
外拓部、生活部成员
6日8:30-18:30
一号食堂
值班
详见值班表
6日18:30-19:10
办公室、一号食堂
收拾物品，并搬运回办公室
企划部、人事部成员
7日7:50-8:30
办公室、二号食堂
搬运帐篷、桌子、大字贴，并搭建宣传点
企划部、人事部成员
7日8:30-18:30
二号食堂
值班
详见值班表
7日18:30-19:10
办公室、二号食堂
收拾物品，并搬运回办公室
外拓部、生活部成员

附件三：
青年志愿者联盟会徽征集值班表

5月6号
（周一）
一号食堂
5月7号
（周二）
二号食堂
8:30—10:10
庞彬（负责人） 张家葳 钟钰 黄晓凤 李慧民 欧阳洋
钟超（负责人）张家葳 陈菲 潘叶丽 欧阳洋 李慧民
10:10—12:00
覃秋瑾（负责人） 刘晋宏 欧丰 王宇轩 刘晋荣 陈菲
刘晋宏（负责人） 陈凯丽 周卓欣 黄晓凤 刘晋荣 欧丰
12:00—13:00
古越（负责人） 陈凯丽 黄夏南 李耿迪 叶子明 秦建 玉宇梅
覃秋瑾（负责人） 李宇萍 边凌韬 罗兰 托晓康 王宇轩 熊健
14:30—16:10
钟超（负责人） 李宇萍 潘叶丽 徐佺 李立峰 周卓欣
古越（负责人） 覃如伟 覃韶香 钟钰 徐佺 李立峰
6:10—18:30
莫成妮（负责人） 覃如伟 万勉 边凌韬 李海峰 覃韶香 罗兰
莫成妮（负责人）庞彬 廖敬顺 王守彬 陆潘亮 叶子明 玉宇梅

注：13:00—14:30为休息时间，贵重物品由12:00—13:00值班人员负责收拾好后，即可离开，并于14:30前交予下一班人员值班。

附表四：
下班宣传人员安排表
宣传部门
负责人
宣传对象
宣传地点（人数）
秘书处
李宇萍
土建学院
（宣传单25张）
07118（95）、07119（113）、
07120（88）
外拓部
覃如伟
土建学院
（宣传单25张）
07318（84）、07319（150）
07320（81）
生活部
庞彬
土建学院
（宣传单25张）
07520（94）、07614（81）、
07615（113）、07616（67）
企划部
刘晋宏
艺术学院
（宣传单25张）
06509（211）、06512（42）、06514（84）
人事部
陈凯丽
旅游学院
（宣传单10张）
06502（69）、06506（35）、
06508（73）
信息部
张家葳
旅游学院
人文学院
（宣传单20张）
04205（37）、04203（38）、
04109（145）、04204（49）
宣传要求：
1、注意文明礼貌，衣着得体，不能背包，进入教室前可先看门牌提前了解教室内情况。
2、发言人员讲话要声音响亮、清晰，内容简单明了，具体强调参赛形式与要求、交稿时间、交稿方式、评审方式和奖项设置。
3、书写人员在黑板写明参赛形式、交稿时间、交稿方式与负责人联系方式。
4、分发传单人员将活动宣传单分发给各班级传阅，按照人数分发，大概15人/张。

附表五：
参赛登记汇总表
编号
学院
专业班级
学号
姓名
联系方式
总分

附表六：
评分细则表
编号
姓名
外观设计
（40分）
标示内涵
（40分）
说明书
（20分）
评审得分
投票得分
总分

注：投票得分=（得票数/总票数）*40
总分=评审得分*0.6+投票得分

本次活动旨在通过此次会徽设计大赛向广大具有一定创新设计能力的同学征集优秀的、创新的且具有一定代表性的会徽，从而展现出我们青年志愿者联盟的志愿服务精神。活动对象为桂林理工大学雁山校区全体学生。
作品要求：
① 会徽设计应体现“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神。设计图案应构思新颖，主题鲜明，简洁明朗，寓意丰富，色彩明快，标志性强，便于识别和制作。
② 参赛者可以以个人或团队（最多3人）为单位上交作品。（无需报名，直接交稿）
③ 作品设计稿件可为手绘稿或电子稿。手绘稿要求使用A4大小的纸张；电子稿要求保存为.jpg格式，并用A4纸进行彩印上交。
④ 每份作品须附带100—500字介绍，并在简介后写明设计者（团队）详细信息（参赛者学院、专业班级、参赛者姓名、学号、联系方式等）。
⑤ 所有参赛作品应为原创，如有抄袭，取消参赛资格，全部责任由上报作品者承担。
⑥ 获奖作品一经选用，著作版权归青年志愿者联盟所有。
活动时间：
（1）5月20日至5月21日进行作品收集。
纸质稿交到七栋负一楼土木与建筑工程学院团委•学生会办公室，值班时间为中午12:15—13:00和下午18:00—19:00，或交至24#327欧丰、23#208陈菲处；电子稿发至邮箱guttujianqingmeng@。
（2）5月22日—5月23日，同时评审小组成员将根据评分细则进行评审工作，选出优秀作品并于微博上发起投票。相关信息请关注“青年志愿者联盟”官方微博。
（3）5月24日将于土木与建筑工程学院宣传栏公布获奖名单并展出优秀作品；并及时派人发放证书和奖品。
奖项设置：
一等奖一名 证书+100元（或等值奖品） 最具人气奖一名 证书+奖品
二等奖两名 证书+60元 （或等值奖品） 最具创意奖一名 证书+奖品
三等奖三名 证书+30元 （或等值奖品）
负责人联系方式：
钟超 136 8968 8365 覃秋瑾 182 7839 5232
陈菲 182 7669 6775 欧丰 183 7733 8900
土木与建筑工程学院青年志愿者联盟
二〇一三年四月