时间管理培训课件2012.ppt

,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Click to edit Master title style,时 间 管 理,peak,2012,年,10,月,1,人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。,导 语,关于时间的名言,孔子,“,逝者如斯夫，不舍昼夜。,”,萨士比亚,“,时间无声的脚步，不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻。,”,时间的论述,古人以,“,一寸光荫，一寸金,”,来比喻时间之宝贵，劝世人应该珍惜分秒，好好利用不断流逝的岁月，此理念至今仍是放之四海皆准。,在当前社会里，你必须有效地利用每天的办公时间，将计划的事项完成，而时间管理其实多属自我管理，我们必须要学习如何管理自己，按时把工作完成，这可能要改变个人的工作习惯,。,时间管理的目的,决定该做什么，不该做什么,时间管理的目的不是提供一项方法让您工作更多或更久，而是一项帮忙您更,精明地去工作的手段，以让您的工作更容易及迅速。,时间管理的好处,如果您能有效的运用时间，您可得到下列好处,:,您将更有效的开展工作,您将获得更大的成功,您将获得个人感觉更健康、更有活力、情绪更好,时间管理的障碍,1.,不清楚目标。,2.,抓不住重点。,3.,一时有太多事情，缺乏计划，导致压力及工作疲劳。,4.,来自各方面的干扰,没有说不的能力。,克服时间管理障碍,的方法,1.,设定目标,设定明确的，可衡量的、可达成的、符合实际的、有时间限制的目标。,克服时间管理障碍的方法,2.,优先级,执行,授权,延后,删除,时间四象限,根据重要性和紧迫性，我们可以将所有的事件分成,4,类（即建立一个二维四象限的指标体系）。,一、立即做,二、制定计划,三、选择做,四、不做,重要,不紧急,不重要,紧急,克服时间管理障碍的方法,3.,制定工作计划,大量的时间浪费来源于工作缺乏计划，比如：没有考虑工作的可并行性，结果使并行的工作以串行的形式进行；没有考虑工作的后续性，结果工作做了一半，就发现有外部因素限制只能搁置；没有考虑对工作方法的选择，结果长期用低效率高耗时的方法工作。,克服时间管理障碍的方法,4.,学习何时该说不,时间管理当中最有用的词是,“,不,”,2025/3/13 周四,13,克服时间管理障碍的方法,4.,学习何时该说不,人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝，这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己，往往把来自于各方的请托都一一不假思索地接受下来，但这不是一种明智的行为。,克服时间管理障碍的方法,4.,学习何时该说不,量力而行地说,“,不,”,，对己对人都是一种负责。首先，自己不能胜任请托的工作，不仅徒费时间，还会对自己其它工作造成障碍。同时，无论是工作延误还是效果无法达标，都会打乱请托人的时间安排，结果,“,双输,”,。,克服时间管理障碍的方法,4.,学习何时该说不,所以，接到别人的请托，不要急于说,“,是,”,，而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能，那要具体与请托人协调，在必要的时刻，要敢于说,:,“,不,”,如何进行有效的时间管理,1.,计划次序管理法,a),写下你明天要做的,6,件最重要的事；,b),用数字标明每件事的重要性次序；,c),明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求；,d),然后再开始完成第二项、第三项,；,e),每天都要这样做，养成习惯；,如何进行有效的时间管理,2.,日程表时间管理法,a),“,我要得到什么样的结果？,”,b),“,这件事是否可以不干？,”,c),“,这件事是否可以交给别人去干？,”,d),“,是否还有更好的方法？,”,如何进行有效的时间管理,3.,善用省时工具,电话 移动电话,E-mail,网址,传真 交通系统,电脑 手提电脑,语音系统,完全时间管理,1,、事先周详的计划,2,、排定工作的优先顺序,3,、设定长短程目标,4,、订定每日工作计划,5,、挑战效率最高点,6,、学习分配工作,7,、今日事今日毕,8,、避免分散注意力,9,、将阻碍减到最低,10,、培养说“不”的能力,11,、应付突发状况,12,、随时检视,十大时间节约办法,1.,有用的东西定位放置,;,2.,带着建议开会带着任务离开,;,3.,每个电话都当做一个国际长途,;,4.,把自己的计划当成老板的计划,;,5.,当天的事情当天完成,;,十大时间节约办法,6.,丢弃无用的东西要快狠,;,7.,事后处理不如事前预防,;,8.,通过别人把自己的事情做好,;,9.,万事以最小的投入达到效果,;,10.,采取积极的人生观。,不能管理时间便什么也不能管理,祝你做一个成功的时间管理者！,谢谢！,2025/3/13 周四,25,