巧用VBA编程实现EXCEL电子表格的批量自动打印.doc

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巧用 VBA 编程实现 EXCEL 证件
的批量打印

夏教荣 陈文涛

（湖南省邵阳县白仓镇中学 421114）
摘要 介绍了在 EXCEL 中如何使用 VBA,通过实例论述了在 EXCEL 中可以通过 VBA 编程
实现含有照片的电子证件或表格批量自动打印，提高了 EXCEL 在实际应用中的工作效率及
节省人力资源。
关键词 VBA 编程 自动打印 EXCEL
一 VBA 简介

1、什么是 VBA？
VBA 是 Visual Basic For Application 的缩写，它是以 Visual Basic 为发展基础的语言。在
Office 软件中，VBA 应用程序能够在 Word、Access、Excel 等之间进行交互式应用，加强了
应用程序间的互动。
VBA 是 VB 的应用程序版本，可以理解为"寄生在 Office 办公软件中的 VB"，可以看作
是 VB 语言的一个子集。
VBA 使 Office 形成了独立的编程环境。
2、VBA 与 Visual Basic 的关系
1） VB 用于开发 Windows 应用程序，其代码最终被编译为可执行程序。而 VBA 是用 、
于控制已有应用程序的自动化操作，其代码为解释。
2） VB 拥有独立的开发环境，而 VBA 必须集成在已有的应用程序中(Excel 等)。 、
3） VB 开发出来的应用程序在脱离开发环境后仍能执行，而 VBA 编写出来的程序必 、
须在访问集成应用程序(Excel 等)的基础上进行。
尽管有以上不同，但它们仍然非常相似。都使用相同的语言结构。两者的程序的语法及
程序流程完全一样。
二、在 Excel 中使用 VBA

1、进入 VBA 的方法
下面以 Office2010 为例说明来进入 VBA 的方法：
功能区中有一个"开发工具"选项卡，在此可以访问 Visual Basic 编辑器和其他开发 人员工具。由于 Office 2010 在默认情况下不显示"开发工具"选项卡，因此必须使用以
下过程启用该选项卡：

1） 、在"文件"选项卡上，选择"选项"打开"Excel 选项"对话框。
2） 、单击该对话框左侧的"自定义功能区"。
3） 、在该对话框左侧的"从下列位置选择命令"下，选择"常用命令"。

4）、在该对话框右侧的"自定义功能区"下，选择"主选项卡"，然后选中"开发工
具"复选框。

5） 、单击"确定"。

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在 Excel 显示"开发工具"选项卡之后，注意选项卡上"Visual Basic"、"宏"和
"宏安全性"按钮的位置。
图 1. Excel 2010 中的"开发工具"选项卡

启用"开发工具"选项卡后，可以轻松找到"Visual Basic"和"宏"按钮。

2、安全问题

单击"宏安全性"按钮可以指定哪些宏可以运行并需满足哪些条件。尽管未授权宏代码可 能会严重损害计算机，但阻止您运行有帮助的宏的安全条件会严重妨碍您的工作效率。宏安
全性是一个复杂而又涉及广泛的话题，您应研究并了解是否应使用 Excel 宏。

在本文中，请注意，如果当您打开一个包含宏的工作簿时，在功能区和工作表之间出现
"安全警告: 宏已被禁用"条，则可单击"启用内容"按钮来启用宏。

此外，作为一种安全措施，您不能以默认的 Excel 文件格式 (.xlsx) 保存宏；而必须将
宏保存在具有一个特殊扩展名 .xlsm 的文件中。

三、用 VBA 制作证件批量打印的实例

下面通过制作一张学员培训券来说明 VBA 在 Excel 中如何实现自动批量打印多张含有照
片的培训券。

1、准备工作

1） 、设计建立基本人员信息表

在 Excel 表格中建立如下图 2 基本信息资料，具体建立过程在这里不再详述，

我建立的表比较多，实际这里要用到的表格只有两张，所以其他的表格我就没有必
要说了。

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图 2 学员基本信息表（学员花名册（计算机操作员）

2） 、设计建立打印证件或报表格式见图 3

图 3 培训券格式及内容

2、使用 VBA 编程实现两个工作表链接打印操作

1） 、两张表格设置完成后，回到培训券（计算机操作员）工作表即 sheet7，点击

开发工具标签栏——>Visual basic ,（或按 ALT+F11 快捷键） 双击你 ，
所要打印证件的工作项目，即可进入 VBA 编程状态输入代码。如图 4 所示

图 4 代码窗口

全部代码如下：

'宏

'功能：把光标处的人员信息填充到"培训券(计算机操作员）"工作表，并培训券(计算机操作
员）

'用法：1.把光标定位到需要培训券(计算机操作员）的人员行的单元格

' 2.执行本宏。

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