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办公室下月工作计划新〔二〕

很荣幸服务于我们这个公司团队.鉴于公司业务规模，有效性等因素，公司行政办公室工作综合性，工作多样复杂性，加之一人兼数职，许多事情需亲力亲为.作为办公室的行政负责人，深感责任重大.通过以往企业管理的工作经验，结合实际工作情况，对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述
一、对企业管理工作的理解
企业管理就是依靠企业的行政组织，按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案.企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理.在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门，既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务，工作范围广泛，这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作，是企业领导最信任的助手，是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门.
在具体事务上：是指以行政工作为主，具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等.
二、整体的工作思路
1、行政方面
（1）作为一个成立多年的企业，所有一切事物都要从现实进行规划，首要任务就是强化建立的制度.制度是企业管理的根本，是企业文化的基础，只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊，所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体.
（2）加强沟通，密切各部门工作关系，起到一个上传下达的中间协调作用.与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级.与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息.在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，我的工作原则是务必真诚、谦虚.
（3）培育和传播企业文化.企业文化是一个企业的精神，是她的内在力量.公司的企业文化，很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇，没有夸张的语言，却直接体现了公司的工作理念与管理模式.在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人，也就是我们通常所说的人文管理.
企业文化的建设主要包括以下两个方面
①组织结构清晰，战略导向明确.行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定战略目标，从而形成一个完善的团结的团队.
②注重企业形象建设.包括物质形象和精神形象.物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等.精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等.
企业文化的建设需要全体员工的参与，随着我们公司各项工作都稳步开展，会逐步建立起来，当然一定要本着实事求是的原则，要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等，真正的使企业文化渗透到每个角落，深入到人心.
2、人力资源方面
人力资源方面将根据企业的发展规划，通过企业未来的人力资源的需求和供给状况的分析，对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展.用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务.
（1）组织架构和人员配备.考虑到公司目前状况，对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点：谨慎招聘、满足需求.
（2）人员考核与教育培训.考核最终结果是建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台.这个平台上有竞争、有激励，管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果.员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一.从而全面提高公司的整体人才结构.
（3）员工福利与激励.计划制订激励政策：年度优秀员工评选表彰，内部升迁和调薪调级制度建立，对部门设立年度优秀团队奖等.
三、近期工作计划
1、对工作进行定位和岗位职责的划分，明确岗位职责.在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人，避免出现管理上的空白，但是也要注意可以一个人负责多件事，绝不能几个人同时分管一件事情.
2、强化公司相关制度，以及相关使用表格.文件正式的格式，文件发放与回收管理流程，物品采购审批流程，车辆管理容易出现弊端.制度的强化，使工作中的矛盾与弊端就会越少.
（1）公司文件管理制度.统一公司的正式文件编号与格式，认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档.
（2）公章使用管理规定.认真监督、管理公司印章的使用.
（3）规范公司的会议管理，实行会议实名签到制，做好各项会议记录，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况.

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办公室下月工作计划新〔二〕2

办公室作为一个负责管理学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，应尽职尽责地完成部门的各项工作，提高整个学生会的工作效率.为此根据学期工作要点，结合实际，特定工作计划：
一、加强办公室内部建设，认真做好本职工作
（一）人文建设：
办公室应对本学期新进的干事进行培养，使其能更快更好的胜任这个职位，认真出色地完成本职工作.为此新的干事应做到如下要求：
1.做到三个了解：
了解学生会的环境，熟悉各个部门的职能，加强各个部门之间的交流与联系，确保学生会工作能有序地进行.了解团委老师和各个部门的负责人及联络方式.了解学生会各个活动开展的工作地点，方便场地布置和工作人员的分工.
2.培养个人素质：
首先讲文明，懂礼貌是作为一个干事的最基本要求.而且办公室是一个为老师分忧，为学生办事的一个重要部门.在老师，广大的学生们面前树立良好的形象和榜样是至关重要的.所以我们应进行“微笑”服务，微笑既能给别人带来快乐，也能促进工作的开展，何乐而不为呢？
3.培养工作能力：
大一的新干事大多没有电脑，对电脑办公软件的操作也不熟练甚至完全没接触过.但是办公室的工作要经常用到办公软件，所以办公室应加强对新干事这方面的训练，定期对新干事进行培训.新干事也应在课余时间自学办公软件达到一定的水平.这样才能高效地完成工作.
4.培养思想感情：
办公室对大一的新干事是一个陌生的环境，为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭.办公室应加强必要的思想沟通，加强其归属感和责任感.建议多开展户外活动如：农家乐，爬山，郊游等.
5.学会管理理念：
学生会管理工作像企业管理一样，需要简洁明了的通知和指示来上通下达，以确保内、外工作的高效完成.所以作为学生会咽喉部门的办公室本着“一切服务学生”的宗旨，做到快速的服务，确保学生会工作的顺利进行.有了简洁的号令和快速的传达作保证.就可以达到办公室追求的工作目标—高效.
（二）日常管理
（1）值班
1.各部门安排干事到学生会活动中心值班，完成期间来访和接待工作；
2.办公室部门干事负责值班登激作，按时对其它部门值班干事点名.对于值班人员的迟到，缺勤，请假应做好详细记录；
3.值班期间是各部门接触，交流，培养感情的机会.在不耽误工作的情况下值班人员可以玩一些娱乐活动但要适可而止.
（2）例会
1.办公室每周_开一次例会；
2.例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务展开讨论.应积极调动新干事对工作的热情，尽可能让新干事在会上各抒己见，热情勇于发表自己的观点；
3.每个干事应做好会议记录，有利于会后总结和吸收.
（3）档案管理
1.学生会有大量的文件和重要资料不能缺失，所以应进行规划管理；
2.文秘科应做个档案管理制度；
3.由专人负责办公室日常文件的印发与管理.同时以书面和电子文档两种方式进行统一及时的整理与存档；
4.做到所有公务文件具有统一格式与样板，全面实现办公室文件管理规范化统一化.
二、做好品牌活动
1、__活动
每年的__工程学士骨干培训是办公室的品牌活动.这是办公室向全学校展现自己的机会.所以活动的品质很重要.品质高与低是怎么看的呢？首先我们应让广大学生明白开展这个活动的意义.它的意义在于培养和造就一大批用马克思主义中国的最新成果武装起来的青年马克思主义者.这将关系到我国改革开放伟大事业的成败.所以我们应让宣传部在校园大力开展宣传活动，让在校大学生对其有了解.第二，我们应邀请团委有资历的老师开一场讲座为学生解惑，让学生更生动，更深刻地了解__工程.第三让各个部门自行举办关于__的讨论会.
2、换届大会
换届大会是新老交替的大会，大会的意义不言而喻.做好上传下达工作，会场的座位安排，舞台的布置，聘书和锦旗的制作，大会的流程安排等.这些都不能出差错，要严谨规划，认真准备，高效完成.相信通过这次换届大会，我们大一新干事会更深地了解学生会，提高我们办公室的组织能力，团结能力，办事能力及影响力.为以后能够胜任各种工作，更好的管理学生会打下基础.“台上一分钟，台下十年功”.只要我们办公室齐心协力，集思广益，认真规划，全力去拼，相信这次换届大会一定能做的比上届更好.
不为自己做不好工作找借口，而要为能做好工作想办法.关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念，细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风，更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求.办公室将在工作重秉承讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，与各部门共同努力，为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力.

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办公室下月工作计划新〔二〕3

古人说过，不想做将军的兵不是好兵.身为一个文员，职位虽小，但是工作矜矜业业.为了能使以后的工作达到质量更好，效率更高，同时进一步提高个人的能力，我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划，请领导批评指正.
一、个人基本情况
我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则.无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待.我还是个善于学习，敢于挑战困难的人.来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值.我一定牢记这句话，在__集团实现自己的人生梦想.
办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负.我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会.我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务.
二、对工作岗位的认识
首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：
1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排.
2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事.
3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力.
但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档.
其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作.
三、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：
（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内.
（2）做好了各类信件的收发工作.
（3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作.
（4）协助办公室主任做好公章的管理工作.公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章.
（5）做好办公用品的管理工作.做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要.
（6）做好办公室设备的维护和保养工作.
（7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作.
（8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作.
在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事.
2.在行政工作中，我将做到以下几点：
（1）做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作.要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手.
（2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位.
（3）做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁.
（4）协助办公室主任完善集团各项规章制度.
（5）做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作.
（6）做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底.
3.提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：
（1）积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能.
（2）向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质.
（3）通过个人自主的学习来提升知识层次.
我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的.现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰.当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为__集团就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值.

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