大数据时代高校财务管理信息化系统研究.pdf

老字号品牌营销经济观察472023 年 10 月（下）段琪华/东南大学（南京 210000）段琪华大数据时代高校财务管理信息化系统研究摘要：随着现代化技术以及信息化手段的飞速发展，社会已经进入全新的发展进程中，这也对各大社会行业的发展起到了良好的促进作用，而站在教育领域发展的角度上来看，其也在持续引入各类先进技术手段，以此来促进内部的信息化建设，特别是在财务管理工作当中，财务信息化更是起到了十分重要的作用。所以，需要在结合实际情况的基础上，准确找出目前高校财务管理信息化建设中存在的各种问题，并及时采取针对性措施加以解决，以此来促进高校的稳定发展。因此，文章首先对大数据时代对高校财务管理信息化系统产生的影响加以明确；其次对高校财务管理信息化建设存在的问题展开深入分析；在此基础上，提出高校财务管理信息化系统的具体建设措施。关键词：大数据时代；高校财务管理；信息化系统；建设措施引言在目前的社会环境中，大数据主要就是社会高速发展的产物，大数据时代的来临也为高校财务管理工作的顺利开展带来了全新的发展机遇。所以，高校应当时刻跟随时代的发展脚步，在遵循与时俱进原则的基础上制定出针对性的策略，确保大数据所具备的优势以及作用可以更好地发挥出来，以此为基础来对财务管理的信息化建设加以完善。同时，对于大数据的合理应用，也有利于促进高校内部财务管理的信息化建设，确保资金的应用率可以稳步提高，有效把控好相关的资金运作风险，这样就可以为高校后续的可持续发展奠定坚实的基础。一、大数据时代对高校财务管理信息化系统 产生的影响（一）促进高校财务管理工作的便捷化转变在财务管理工作当中，通常都需要针对大量的数据信息展开整合分析，只有这样才可以得出更加准确的数据信息，从而为后续的决策提供主要依据。而高校内部的财务管理工作在实际开展过程中，其内部涉及的数据信息虽然没有企业财务管理部门那么复杂，但高校在本质上仍属于一种小型的社会组织，其在财务管理当中仍需要处理较多的信息，如果只靠传统的人力操作方式，很难有效提升整体工作效率。而通过财务管理信息化系统的优化建设，就可以利用信息化平台以及信息化技术，引导财务管理人员在海量的数据信息当中找寻出可用性较高的信息，这样就能够有效弥补高校传统财务管理工作当中存在的各类不足，在空间和时间的角度上促进财务管理工作的便捷化转变，为高校提供更加完善的财务信息管理数据，从根本上提高财务管理效率和管理质量。（二）提高高校的财务管理质量在高校传统的财务管理工作当中，主要就是采用财务报表等方式来体现出单位内部经济发展的具体情况，而在大数据时代产生的影响下，高校财务管理工作更应当针对学校内部资金的具体使用情况，以及各大部门的财务信息等多方面内容展开细化处理，但传统的财务报表很难满足这方面需求。所以，就需要通过财务管理信息化系统的建设，逐步引导高校在内部建立起财务管理信息的主要处理平台，财务管理人员利用信息化平台来实现对于财务信息的高效分析，针对财务管理工作的顺利开展做出更加合理的规划，实现对财务风险的全面预防。除此之外，通过这种信息化平台，高校内部各大工作部门也可以实现资源共享以及协同建设，确保财务管理工作能够向精细化的方向转变，这也有利于提高高校的财务管理质量1。二、大数据时代高校财务管理信息化建设存在的问题（一）高校财务管理控制难度不断加大在目前的社会发展中，各大高校也在内部的管理工作当中引入了各种信息化技术，但这部分技术在实际应用阶段还存在一些较为显著的问题。首先，新技术在应用过程中，在对这部分技术以及工作内容展开管控时较为困难，新技术的应用也会使高校财务管理工作当中的管控难度持续提升，管理难度也会越来越高。同时，新技术在应用过程中也必然会产生一些不适应性，这也属于很正常的现象，但这种信息化建设与高校以往的财务管理工作并不相同，内控方面也与之前存在较为显著的差异，部分新技术在应用过后，财务管理人员就需要针对技术的具体内容进行学习，这也代表着财务管理工作老字号品牌营销经济观察482023 年 10 月（下）机制出现了变化，由于其中涉及了部分较为先进的信息化技术，但在内部控制方面又涉及了财务管理网络系统当中的各类工作人员，使得财务管控的难度进一步提高。其次，这部分新兴的技术手段对于财务管理人员来说也比较陌生，在实际工作开展进程中需要解决的主要问题就是这部分财务管理信息化技术无法得到灵活应用，在后续的工作衔接时也会产生各种问题，不利于高校财务信息化系统的建设。（二）高校对财务管理信息化系统建设的认知不够全面站在当前高校财务管理信息化建设的角度来看，由于其在本质上属于一种全新的技术手段，高校当中的财务管理人员对于新技术的接纳程度并不相同。通常情况下，高校的财务管理人员由于日常工作中的压力比较大，再加上长时间工作中形成了固定的工作模式，其并不愿意接受信息化系统，甚至会错误地认为高校的财务管理信息化系统只是表面工作，并没有产生实质性的转变，使得高校对于新技术的认知程度整体不高。同时，财务管理人员也更加注重日常的核算工作，对于高校财务管理信息化系统的建设并没有太高的关注，针对高校信息化系统建设当中涉及的财务控制、财务决策以及财务分析等内容的投入也处在较低的水平，只是站在个人的角度上来对高校财务管理信息化系统的建设进行衡量，这部分问题也会对高校财务管理的信息化建设产生一定的影响。（三）缺少高校财务管理信息化人才目前高校内部财务管理信息化系统的建设，与专业技术的支持有十分紧密的联系，而各类信息化技术在实际应用过程中为了更好地发挥出其所具备的作用，需要有专业的信息化人才辅助支持，但在实际工作的开展过程中，高校内部的财务管理人员很难满足这方面需求，特别是那些熟悉财务管理工作的基本流程，还可以熟练操作各类信息化软件的人才数量也比较少。这就导致各类技术在实际应用过程中很难得到全面实施，同时，高校的财务管理人员通常都习惯了传统的财务管理工作模式，对于新型财务管理信息化系统没有进行全面了解，在工作的开展过程中也缺少积极性，而在这种环境中，后续工作的开展越来越困难，在目前的高校财务管理人员队伍当中，大部分人对于财务信息化系统缺少积极性，也没有在日常工作中主动学习，完全忽略了财务管理信息化技术的重要作用，甚至会形成一种逆反心理。而出现这种情况的主要原因就在于高校财务管理工作十分复杂，再加上整体财务管理队伍当中那些有资质的人员大多没有接触过信息化技术，使得财务管理系统的信息化建设越来越缓慢，部分财务管理人员甚至错误地认为，与其浪费大量的时间来学习那些全新的技术手段，不如赶紧完成手头的工作，这也会导致高校财务管理信息化系统的建设越来越缓慢2。三、大数据时代高校财务管理信息化系统的建设措施（一）加大对高校财务管理的管控力度在信息化技术与全新工作模式逐步实行的背景下，最重要的就是解决高校内部财务管理人员无法熟练掌握的问题。而在解决这部分问题的过程中，还需要展开持续性的探索，为了确保高校可以跟随时代的发展脚步，就要在信息化技术的应用过程中解决内部出现的各种问题，以此为基础来对工作制度和工作体系等多种内容进行完善优化，明确重点管理内容。站在实际工作的角度上来看，高校财务管理信息化系统建设过程中出现的各类问题都有较为显著的实际性，大部分情况下都是由工作模式不同，或是财务管理人员对于新技术掌握较差等因素所引发的。在对这部分问题进行解决的过程中，就要重点加大财务管理的管控力度，使不同工作部门之间能够更好地进行沟通交流，逐步提升财务信息化系统当中各类财务信息的完整性和时效性，并重点加大财务工作人员对于工作质量的把控力度，这样也有利于财务管理人员自身综合素质与专业水平的提高。所以，需要在持续完善内控制度的基础上，构建出更加完整的内控系统，有效发挥出内控系统所具备的作用，从而建立起一种更加正规的工作程序以及数据信息的管控方式，使得数据管控能够与工作岗位之间呈现出一种互相制约的状态。除此之外，还要结合实际情况制定对应的数据信息保护制度，更好地保管那些与备份相关的数据信息，以此为基础来建立起更加完整的财务信息档案，在做好保密工作的基础上，有效降低财务数据信息所产生的安全风险3。（二）强化财务管理人员对于信息化系统建设的认知高校当中的财务管理工作人员，是财务管理工作的具体实施人员，其对于后续财务管理的信息化建设来说也起到了十分重要的作用，也正是由于这方面因素，就必须重点提升财务管理人员对于信息化系统建设的认知老字号品牌营销经济观察492023 年 10 月（下）程度。同时，还要引导财务管理工作人员充分意识到高校财务管理信息化系统建设的重要性，这样就可以有效投入信息化技术的学习中。针对某一件事情的认知以及看法，也会影响到后续工作的开展效果以及开展质量，这就需要优先转变财务管理工作人员对于信息化系统建设的态度，以此为基础来确保相关技术的学习效果以及使用效果可以稳步增强4。（三）适当引入一些先进的技术人才技术人才属于有效实现高校财务管理信息化系统建设的重点内容，为了确保后续的实施效果不会受到影响，就必须有对应的技术人才，确保技术可以在实际工作的开展过程中得到更好的应用，同时，高校的技术人员也应当提高对于财务管理信息化系统建设的重视程度，为了从根本上提升整体信息化系统的建设效率以及建设质量，并充分落实对应的信息化建设理念，就应当在社会中合理地引入信息化建设技术人才，确保其能够在后续的工作开展过程中提供技术支持，促进后续工作的顺利开展。站在实际工作开展的角度上来看，技术人才对于财务管理信息化系统的建设来说起到了十分重要的指导作用，同时还要针对财务管理信息化系统展开更加科学合理的开发维护，从而将核算系统与财务系统、工资管理系统连接在一起，提升系统的联动性。在当前信息化技术高速发展的背景下，也要做好必要的信息技术安全工作，确保信息安全也属于高校财务管理信息化系统建设中的主要工作任务，但这部分工作在开展进程中也必须通过信息化技术人员提供支持，从而实现对财务管理信息化系统的完善优化，确保财务管理的信息化建设可以在后续的工作过程中得到充分落实。（四）统一内部的数据标准站在实际情况的角度来看，财务数据信息的标准化建设，属于促进后续财务管理信息化系统优化建设的关键，同时也属于确保高校财务管理工作能够充分发挥出信息化建设优势的主要条件。但站在实际情况的角度来看，一部分高校财务管理部门在实际的信息化系统建设阶段产生了财务数据信息标准不统一的情况，导致各大工作部门之间涉及的数据信息资源无法实现高效共享，不利于高校后续工作的顺利开展5。所以，就需要对财务数据标准进行统一，并对信息资源加以共享，这也是高校财务管理信息化系统建设过程中需要重点解决的问题。首先，高校应当构建出一种统一化、标准化的财务管理信息系统，确保高校财务管理工作能够实现标准化转变，充分发挥出财务信息所具备的重要作用6；其次，在财务信息资源的共享方面，高校也要加大对各大工作部门之间的沟通协调力度，使财务部门可以与其他工作部门之间进行及时的沟通，更好地发挥出财务管理信息化建设所具备的重要作用7。结论综上所述，在目前科学技术逐步发展的背景下，大数据技术也越来越成熟，其中对于数据信息的搜集处理以及分析能力也会不断提升，高校在内部财务管理工作的开展进程中也要准确把握这一发展机遇，充分意识到信息化系统建设对于财务管理工作开展的重要作用，通过加大财务管理管控力度、引入先进技术人才以及统一内部数据标准等多种方式来促进高校财务管理信息化系统的建设，从而为高校其他工作的开展提供更加优质的服务内容。参考文献：1 张弛.大数据时代高校财务管理信息化系统研究 J.中国乡镇企业会计，2022（10）：180-182.2 孙喆，唐伟.大数据时代下高校财务管理信息化建设途径研究 J.营销界，2021（39）：100-101.3 王艳飞.大数据时代高校财务管理信息化建设与发展 J.经济研究导刊，2021（19）：83-85.4 代娟.大数据时代下高校财务管理信息化建设探析 J.现代经济信息，2020（14）：114-115.5 姜倩.大数据时代背景下高校财务管理信息化建设探微 J.会计师，2020（1）：37-38.6 廖新来，张洋.大数据时代高校财务管理优化路径研究：评新时代高校财务管理创新理念与实践探索J.国际经济合作，2022（4）：2.7 薛白.大数据时代高校财务管理信息化建设：评财务管理信息化研究J.科技管理研究，2020，40（18）：270.作者简介：段琪华，女，汉族，1989 年 7 月生，江苏南京人，硕士，中级会计师，研究方向：财务。