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关于公司周例会实施创新变革的请示

尊敬的公司领导：
为进一步完善公司规范体系建设，加强各项工作的标准化管理，以畅通公司信息平台，使公司各项决策、战略、经管信息及员工对公司的建言献策得到有效上通下达，结合公司现状，现对公司周例会召开及管理提出创新变革，具体事宜请示如下：
一、会议作用变革
摒弃公司目前周例会召开的形式化、过程化，加强会议的目的性和实效性；
二、召开时间变革
根据公司整体工作推进需要，结合公司参加周例会各岗位工作实际，会议召开时间调整为每周五下午17:00准时召开，会议时长不超过60分钟；
三、参会人员变革
周例会是对公司年度目标实现、季度目标落实、月度目标达成情况的重要推动举措，故参会人员不宜过杂、过多，可精简为公司部门经理级以上（含）岗位参加，会议精神在会后由各部门内部分级传达即可；
四、会议形式变革
1、鉴于公司相关岗位（诸如财务、融资、核心技术和业务等）部分工作保密性需要，会议不再由参会人员一一汇报部门本周工作总结和下周工作计划，改由全体员工每周以书面形式提交，以部门为单位统一汇总提报至行政人事部（指定专人）出备档、备查；
2、会议主要内容可以本周工作存在的问题、下周工作需要公司领导或兄弟部门支持/协助的事项、本周部门/岗位发生的喜讯或工作感悟、对公司或部门发展的建言献策等为主；
3、每次会议必须指定会议主持人、会议记录人一名。会议主持人主要负责会议的时长把握、流程推进、发言次序协调以及公司重要人事任免、决策层重大信息等的通报（建议主持人由公司指定副总级以上领导固定担任或轮值）。会议记录人由董事长秘书担任，负责协助会务的组织（通知、签到等）、会议纪要拟办、会议达成共识督办反馈等。
五、会议辅助参考
会议辅助包括会议签到表、会议纪要表、会议流程表等，详见附件。
以上请示，妥否？请领导予以批示。

行政人事部
二〇一五年五月二十五日

附表1：
※※※周例会签到表

会议名称

会议时间

会议地点

主 持 人

记 录 人

参会人员及签到
姓 名
职 务
签 到

姓名
职务
签到

附表2：
会议纪要表

名 称

时 间

地 点

主持人

记录人

应到会人数

应到会人数

会议主要内容：
1、
2、
3、
……
会议建言献策：
1、
2、
3、
……
会议达成共识：
1、
2、
3、
……

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