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如何做好名片整理
课程描述:
名片到处乱放,需要时手忙脚乱,到处寻找却无法找到;接到陌生电话,对方告知姓名,电话中对方热情洋溢,自己脑海中对此人却毫无印象;手拿厚厚一叠名片,却分不清每张名片与工作有何关系。这些问题,您是否曾遇到?作为领导的秘书,您是否也曾遇到领导需要名片时,却无法提供的情况?
通过本课程的学习,您会清晰地了解到做好名片整理的重要性。同时,我们将通过案例,为您提供名片整理的实用技巧与方法。
解决方案:
他山之石,可以攻玉!
虽然各行各业的名片整理方法各有不同,但万变不离其宗!下面我们从实战经验中给大家总结一些名片整理的方法,以便大家参考,帮助我们少走弯路,直达成功。
要做好名片整理,一般来讲,行政人员要做好四方面的工作:
一要做好纸件存储工作;
二要做好电子表存储工作;
三要做好手机存储工作;
四要做好名片更新工作。
名片的纸件存储是名片整理的基本内容。
在此之后,我们要做电子表的存储整理。
随后,我们要做好手机存储工作。
手机存储只需包含重要客户信息、重要供应商信息、重要政府关系信息及其他重要联系人信息即可。手机存储的内容只需包括名片持有人的姓名、号码、公司或部门,同时做好分类。
当然,我们也要做好名片更新工作,定期对名片整理进行补充、更新。
最后,我们把这几个步骤串起来,就形成了“名片整理”的完整流程。
或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何做好名片整理。
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